เมื่อใดก็ตามที่คุณปิด ไฟล์ Microsoft Excelและเปิดใหม่อีกครั้ง ไฟล์จะข้ามไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่ชอบการทำงานเริ่มต้นนี้ คุณสามารถสร้างแมโครได้ มันจะรีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในไฟล์ Excel^{(reset the last cell on an Excel file)}ให้คุณโดยอัตโนมัติ ดูวิธีการดำเนินการกับมัน

รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายในเวิร์ กชีต Excel

เมื่อคุณแก้ไข ไฟล์ Excelและพยายามบันทึก แอปนั้นนอกจากจะแก้ไขแล้ว ยังบันทึกส่วนใดๆ ที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ เซลล์ว่างใดๆ ที่มีการจัดรูปแบบและอยู่นอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอาจรวมอยู่ด้วย ซึ่งอาจส่งผลให้ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังอาจส่งผลให้มีการพิมพ์หน้าที่มากขึ้นเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กบุ๊ก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายนั้นโดยเปลี่ยนไปใช้คำสั่งClean Excess Cell Formatting ซึ่งมีอยู่ใน แท็บInquireของExcel

1. ไปที่ไฟล์^(File)
2. เลือกตัวเลือก^(Options)
3. เลือกAdd-^(Add-ins) in
4. เลือกCOM Add-in^{(COM Add-ins)}ในManage
5. ตรวจสอบสอบถาม^(Inquire)
6. ใต้ แท็บ Inquireให้เลือกClean Excess Cell Formatting

มาดูขั้นตอนกันแบบละเอียดกัน!

ไปที่แท็บไฟล์^{(File )} บน เมนูRibbon ของ ไฟล์Excel ของคุณ^(Excel)

คลิก แท็บ ไฟล์^{(File )}เพื่อไปที่ตัวเลือก^(Options) (มองเห็นได้ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง)

เมื่อ หน้าต่าง ตัวเลือก ของ ^(Options)Excel เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกAdd-in^(Add-ins)ในแถบด้านข้าง

จากนั้นเลือกCOM Add-in^{(COM Add-ins)}จาก กล่อง จัดการ^(Manage)ทางด้านขวา

ค้นหา Add-in ของInquireแล้วเลือก จากนั้นคลิก ตกลง แท็ บInquireควรจะมองเห็นได้ในริบบิ้น

ในการลบการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจาก ไฟล์ Excel ปัจจุบันของคุณ ให้ไปที่แท็บInquire แล้วเลือกตัว เลือกClean Excess Cell Formatting

เมื่อนำการจัดรูปแบบส่วนเกินออกแล้ว ให้คลิกใช่เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก

ขอแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองของไฟล์ที่มีอยู่ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากมีการรายงานกรณีจำนวนค่อนข้างน้อยซึ่งกระบวนการนี้ทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น และไม่มีทางที่จะเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้

อ่านต่อ^{(Read next)} : จะค้นหาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงใน Excel^{(How to find the percentage change in Excel)}ได้อย่างไร

หวังว่านี่จะช่วยได้

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whеnever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

Related posts

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีใช้ DISC function ใน Excel

• วิธีใช้ DCOUNT and DCOUNTA Function ใน Excel

• วิธีการ Insert and Calculate Formulas และ Functions ใน Excel

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีใช้ INT and LCM Functions ใน Excel

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีการสร้างและใช้ Form Controls ใน Excel

• วิธีการสร้าง Organization Chart ใน Excel

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• วิธีการสร้าง Tournament Bracket ใน Windows 11/10

• Calculate Standard Deviation and Standard Error ของ Mean ใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet