การได้รับสิ่งที่แนบมากับอีเมลเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ และดังนั้นจึงจำเป็นที่คุณจะต้องเรียนรู้ที่จะจัดการกับสิ่งที่แนบมาด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากมักใช้เป็นพาหะนำส่งมัลแวร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เราดูที่ข้อควรระวังบางประการที่คุณต้องดำเนินการเมื่อเปิดเอกสารแนบอีเมล

กรณีทั่วไปของเมลที่ไม่พึงประสงค์พร้อมไฟล์แนบที่เป็นอันตรายมักจะมีลักษณะดังนี้:

1. คุณถูกรางวัลหรือลอตเตอรีและต้องกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มที่แนบมาด้วย
2. คำสั่งซื้อธุรกิจของคุณถูกยกเลิกหรือคุณได้รับคำสั่งซื้อใหม่
3. อีเมลที่พูดถึงใบแจ้งหนี้บางส่วน
4. ทำงานที่บ้านได้เงิน
5. โปรแกรมบรรเทาอาการปวดหรือลดน้ำหนัก
6. จดหมายจากธนาคาร^(Bank) , PayPalฯลฯ ขอให้คุณส่งรายละเอียดตามไฟล์แนบ มิฉะนั้น บัญชีจะถูกบล็อก ฯลฯ

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ดี^{(good antivirus software)}หรือInternet Security Suiteมีโอกาสที่ไฟล์มัลแวร์จะถูกกักกันโดยอัตโนมัติทันทีที่ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณกำลังใช้โปรแกรมรับส่งเมลเช่นOutlookยังดีกว่าสำหรับคุณ

ทุกวันนี้ผู้ให้บริการอีเมลที่ใช้กันทั่วไป^{(commonly used email service providers)} ส่วนใหญ่ เช่นOutlookหรือGmailมีตัวกรองที่ดีในการย้ายอีเมลดังกล่าว โดยเฉพาะผู้ที่มี .exe หรือโฟลเดอร์บีบอัดที่มีไฟล์ exe ไปที่โฟลเดอร์ขยะ โดยอัตโนมัติ^(Junk)

แต่ยังไงก็ต้องตื่นตัวตลอดเวลา!

ข้อควรระวังในการเปิดไฟล์แนบอีเมล

ก่อนอื่น อย่าคลิกไฟล์แนบอีเมลที่คุณไม่คาดคิด

ถัดไป ตรวจสอบ ID อีเมลของผู้ส่ง มาจากคนรู้จักเหรอ?

แม้ว่า ID อีเมลจะดูคุ้นเคย แต่การปลอมแปลงอีเมลและการแฮ็กอื่นๆ ทำให้การส่งอีเมลโดยใช้ ID อีเมลของผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย

หากให้บริการหรือซอฟต์แวร์ของคุณ ให้ตั้งค่ากำหนดอีเมลของคุณเพื่อไม่ให้ไฟล์แนบดาวน์โหลดหรือเปิดโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้วจะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น แต่ก็ไม่ทำให้คุณผิดหวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดค่าตัวจัดการสิ่งที่แนบมาใน Windows อย่างถูกต้อง

วางตัวชี้ เมาส์^(Hover)ไว้เหนือสิ่งที่แนบมา เป็นไฟล์ .exe หรือไม่ ในกรณีนั้น อย่าเพิ่งดาวน์โหลด เป็น ไฟล์ Office .doc หรือไม่ จากนั้นอย่าคลิกอีกครั้งเพราะอาจเป็นไวรัสมาโคร ^(Macro)แล้วถ้ามีนามสกุลไฟล์อื่นล่ะ? แม้ว่าจะเป็นกรณีนี้ คุณต้องใช้ความระมัดระวังอย่างเพียงพอ เนื่องจากผู้เขียนมัลแวร์สามารถปลอมแปลงไวรัสหรือโทรจันหรือไฟล์แรนซัมแวร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้นามสกุลไฟล์ใดๆ

หากไม่สามารถควบคุมความอยากรู้ของคุณได้ และต้องการดูไฟล์แนบอีเมล อย่าเลือกตัวเลือกเปิด แต่ให้เลือกตัวเลือกดาวน์โหลด แทน ^(Download)เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์แล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วสแกนด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

หากคุณต้องการปลอดภัย ให้อัปโหลดและสแกนด้วยเครื่องสแกนไวรัสออนไลน์ฟรี^{(free online antivirus scanners)} เหล่า นี้

อ่าน^(Read) : วิธีสแกนไฟล์แนบอีเมลออนไลน์เพื่อหา^{(How to scan email attachments online for virus)}ไวรัส

จำไว้ว่า^(Remember)หากไฟล์แนบที่คุณดาวน์โหลดกลายเป็นอันตราย ไฟล์ของคุณอาจติดไวรัสและแม้กระทั่งล้างข้อมูลของคุณหรือล็อคมัน หากเป็นไฟล์แรนซัมแวร์ ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดมาจริงๆ ก่อนที่คุณจะเปิดมัน

กฎของฉัน? ถ้าสงสัยฉันไม่ทำ ระยะเวลา.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

มีความคิดเพิ่มเติมหรือไม่? แบ่งปันข้อควรระวังที่คุณใช้

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attachments is a common thing these dayѕ, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with сare, as they are often used as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let us take a look at somе of the precautions you need to takе when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

Related posts

• วิธีการติดต่อ Google AdSense โดย Email

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• MailChecker สำหรับ Windows ให้คุณตรวจสอบที่อยู่อีเมล

• Email จะติดอยู่ใน Outbox ของ Gmail

• Best Free Email Clients สำหรับ Windows 11/10 PC

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• 10 ผู้ให้บริการ Temporary Disposable Email ID ฟรี

• OST Viewer software ฟรีสำหรับ Windows 10

• Best ฟรี Email Backup software สำหรับ Windows 10

• ซ่อน Email address ใน Xbox One Dashboard

• ยกเลิกการสมัครจาก Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean

• วิธีการส่งอีเมลที่ไม่ระบุชื่อไปยังใครบางคนฟรีที่ไม่สามารถติดตามได้

• Email encryption คืออะไรและคุณเข้ารหัสข้อความอีเมลอย่างไร

• Extract Email Headers & Track IP จากที่ส่งอีเมล

• Browser นามสกุล & Tools เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ดีขึ้น

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• วิธีการใส่ emoji or image ใน Email Subject Line or Body

• ProtonMail review: Secure Email Service Provider จาก Switzerland