ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} PowerPoint แผนผังองค์กร^{(Org chart)} ( แผนผัง องค์กร^{(Organizational chart)}หรือOrganogram ) แสดงถึงลำดับชั้นพื้นฐานของพนักงานที่ทำงานในองค์กร เมื่อต้องการสร้างและแสดงแผนผังองค์กรใน งานนำเสนอ PowerPointคุณไม่จำเป็นต้องมองหาบริการเสริมภายนอก คุณสามารถใช้ เครื่องมือ Illustrationsเพื่อสร้างแผนผังองค์กรในPPTsของ คุณ

Microsoft PowerPointมี เมนู กราฟิก SmartArt^{(SmartArt Graphics)} โดยเฉพาะ เพื่อสร้างไดอะแกรมและแผนภูมิประเภทต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ เมื่อ ใช้กราฟิก SmartArt^{(SmartArt Graphics)}คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรในPPTได้ มีเทมเพลตต่างๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กร รวมถึงแผนผังองค์กรอย่างง่าย แผนผังองค์กรรูปภาพ ชื่อและแผนผังองค์กรชื่อ และแผนผังองค์กร^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)}แบบครึ่งวงกลม ^{(Half-Circle Organization Chart)}คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นโครงสร้างพื้นฐานของแผนผังองค์กร แล้วปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ให้เราดูที่ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อสร้างออร์กาโน แกรมใน PowerPoint

วิธีสร้างแผนผังองค์กร^(Org)ใน PowerPoint

นี่คือขั้นตอนหลักในการสร้างแผนผังองค์กรใน งานนำเสนอ PowerPoint :

1. เปิดโปรแกรม PowerPoint
2. ไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)และคลิกที่ตัวเลือกSmartArt
3. เลือกเทมเพลตแผนผังองค์กร
4. ปรับแต่งแผนผังองค์กร
5. บันทึกแผนภูมิ

มาอธิบายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดกันเลย!

ขั้นแรก ให้เปิด แอปพลิเคชัน Microsoft PowerPointจากนั้นเปิดหรือสร้างงานนำเสนอที่คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร ถัดไป เพียงย้ายไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)และจาก ส่วน ภาพประกอบ^{(Illustration)}ให้คลิกที่ตัวเลือกSmartArt

หน้าต่างโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกจากกราฟิก SmartArt^(SmartArt) ต่างๆ เช่นกระบวนการ รอบ พีระมิด เมทริกซ์^{(process, cycle, pyramid, matrix,)}ฯลฯ ที่นี่ คุณจะเห็นหมวดหมู่ลำดับชั้น ^(Hierarchy)คลิกที่มัน คุณจะเห็นเทมเพลตแผนผังองค์กรต่างๆ (ที่กล่าวถึงข้างต้น) ในแถวบนสุด เลือกรายการ^(Select)ใดรายการหนึ่งตามความต้องการของคุณแล้วคลิกปุ่มตกลง

ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตแผนผังองค์กรที่เพิ่มได้ตามนั้น คุณสามารถเริ่มแก้ไขชื่อสมาชิกองค์กรในลำดับชั้นได้ นอกจากนี้ยังมี แท็บ การออกแบบ SmartArt^{( SmartArt Design)}ที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มกราฟิกที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณปรับแต่ง สไตล์ SmartArtเปลี่ยนเค้าโครงของแผนภูมิหรือสาขา กำหนดธีมสี ฯลฯ

คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างลงในแผนภูมิที่มีอยู่เพื่อเพิ่มสมาชิกหรือผู้ช่วยเพิ่มเติมได้โดยใช้ตัวเลือกเพิ่มรูปร่าง^{(Add Shape)}

นอกจากนี้ หากคุณเลือก เทมเพลต Picture Organization Chartคุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงานแต่ละคนในแผนผังองค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพของสมาชิกจากแหล่งต่างๆ รวมทั้งไฟล์รูปภาพในเครื่อง ภาพสต็อก รูปภาพออนไลน์^{(local image files, stock images, online pictures,)}และไอคอน^{(various icons)}ต่างๆ

อ่าน: ^(Read:) วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน Google เอกสาร^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

หากต้องการนำเสนอแผนผังองค์กรระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวจากแท็บภาพเคลื่อนไหว ได้ ^(Animation)ช่วยให้คุณสามารถแสดงสมาชิกองค์กรทีละคน^{(one by one)}ทั้งหมดในคราวเดียว^{(all at once)}หรือทีละระดับพร้อม^{( one level at once)}กัน คุณยังสามารถปรับแต่งประเภทของเอฟเฟกต์ ระยะเวลาของแอนิเมชั่น ระยะเวลา และพารามิเตอร์แอนิเมชั่นอื่นๆ ได้อีกด้วย

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถบันทึกแผนผังองค์กรด้วยการนำเสนอของคุณใน รูปแบบ PPTหรือPPTXหรือรูปแบบอื่น ๆ หรือคุณสามารถเลือกส่งออกแผนผังองค์กรไปยังไฟล์รูปภาพแยกต่างหากได้ โดยคลิกขวาที่แผนภูมิ และจากเมนูบริบท ให้คลิกที่ตัวเลือกบันทึกเป็นรูปภาพ^{(Save As Picture)}

ตอนนี้ ระบุชื่อไฟล์เอาต์พุตและตำแหน่ง และเลือกรูปแบบไฟล์ภาพที่ต้องการจากPNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMPและSVG คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม บันทึก^(Save)และภาพแผนผังองค์กรของคุณจะถูกบันทึก

หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนผังองค์กรในPowerPoint

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ^{(Related read: )}วิธีใส่ข้อมูลอ้างอิงหรืออ้างอิงแหล่งที่มาใน PowerPoint^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• PowerPoint ไม่ตอบสนองการแช่แข็งแขวนหรือหยุดทำงาน

• วิธีการเชื่อมโยงองค์ประกอบ Content or Objects ถึง PowerPoint slide

• วิธีการเบลอส่วนหนึ่งของภาพด้วย PowerPoint

• วิธีสร้าง Photo Album ใน PowerPoint

• วิธีการจัดกลุ่มหรือ ungroup วัตถุใน PowerPoint Online and Google Slides

• วิธีการเปลี่ยนภาพโดยไม่สูญเสีย size and position ใน PowerPoint

• วิธีการเยื้องและจัดตำแหน่ง Bullet Points ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มเครดิตกลิ้งใน PowerPoint presentation

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• วิธีการสร้าง Animated GIF จาก PowerPoint Slides - PPT ไปยัง GIF

• วิธีทำ Mind Map ใน Microsoft PowerPoint

• Convert PDF ถึง PPT (PowerPoint) ใช้ software & online tools ฟรีเหล่านี้

• วิธีล้าง Clipboard ใน Excel, Word or PowerPoint

• วิธีการใส่ Countdown Timer ใน A PowerPoint presentation

• วิธีการ Compare and Merge PowerPoint Presentations

• วิธีสร้าง Roadmap ใน PowerPoint

• วิธีการสร้าง Design Preset หรือธีมใน PowerPoint