นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2559 Notionได้สร้างกระแสในพื้นที่การผลิตและด้วยเหตุผลที่ดี ช่วยลดความจำเป็นในการกระจายงานระหว่างแอปต่างๆ และทำหน้าที่เป็นการจดบันทึก การ^{(note-taking)}จัดการงาน^{(task management)}และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน^{(collaboration tool)}แบบครบวงจร แนวทางแบบโมดูลาร์ของ Notion ที่ใช้ได้กับทุกสิ่งยังหมายความว่าคุณจะต้องหล่อหลอมมันให้กลายเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

หากคุณเพิ่งสมัครใช้งานNotionไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะพบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายสร้างความสับสน ต่างจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่นๆ คุณจะไม่เห็นแถบเครื่องมือหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สวยงามให้เล่น 

ทว่าการออกแบบและสุนทรียภาพที่เรียบง่ายของ Notion เป็นจุดแข็งที่สุด แทนที่จะบังคับให้คุณเข้าสู่โครงสร้างหรือลำดับชั้นเฉพาะ มันขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมดที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้โครงสร้างนั้นอย่างไร 

ในการ ตรวจสอบแอป Notion นี้ คุณควรพบเคล็ดลับจำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นและติดตามเส้นทางของคุณด้วยNotionได้อย่างรวดเร็ว

1. แทรกบล็อค^{(1. Insert Blocks)}

ในNotionทุกอย่างคือบล็อก เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มพิมพ์บางอย่าง คุณจะเริ่มด้วยบล็อกข้อความเริ่มต้น แต่คุณสามารถแทรกอย่างอื่นที่ไม่ใช่บล็อกข้อความได้ 

กดปุ่มเครื่องหมายทับ^{(forward-slash)} ( / ) แล้วคุณจะเห็นบานหน้าต่างลอยพร้อมบล็อกทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ คุณมีบล็อคพื้นฐานที่ด้านบนสุดของรายการ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณฝังหน้าได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง) สร้างหัวข้อย่อย แทรกรายการสิ่งที่ต้องทำ เพิ่มตัวแบ่ง ข้อความอ้างอิง และอื่นๆ คุณจะใช้มันมาก

จากนั้น คุณมีฐานข้อมูล สื่อ และบล็อกขั้นสูง สิ่งเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากและให้คุณทำทุกอย่างตั้งแต่การอัปโหลดไฟล์ การแทรกบอร์ดสไตล์ Kanban^{(Kanban-style boards)}ไปจนถึงการฝังปฏิทิน ทดลองกับแต่ละบล็อก ความ คิด^(Notion)จะเริ่มสมเหตุสมผลยิ่งคุณเพิ่มบล็อกมากขึ้น

เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองบล็อกโดยพิมพ์ชื่อบล็อกทันทีหลังจากกดปุ่มเครื่องหมายทับ^{(forward-slash )} ( / ) จากนั้นกดEnterเพื่อแทรกโดยตรง จำบล็อกที่คุณชื่นชอบและเพิ่มเข้าไปน่าจะง่าย

2. ย้ายบล็อก^{(2. Move Blocks)}

ด้วยNotionคุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้องในครั้งแรก เมื่อคุณใส่บันทึกย่อและงานลงในหน้าแล้ว คุณสามารถจัดเรียงใหม่ตามลำดับที่คุณต้องการได้ ที่ใช้กับบล็อกทุก ประเภทในNotion

วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบล็อก จากนั้นลากจุดจับบล็อก^{(block handle)}ที่แสดงทางด้านซ้ายเพื่อย้ายบล็อกไปรอบๆ เส้นสีน้ำเงินควรทำเครื่องหมายเฉพาะจุดที่คุณสามารถปล่อยแต่ละบล็อกได้ 

แนวคิดยังช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์ได้ เพียง^(Simply)ลากบล็อกในแนวนอนแล้วปล่อยเมื่อคุณเห็นเส้นสีน้ำเงินแนวตั้ง

3. แปลงบล็อก^{(3. Convert Blocks)}

คุณสามารถแปลงบล็อกพื้นฐานเป็นบล็อกอื่นได้แม้หลังจากที่คุณเพิ่มเนื้อหาลงในบล็อกเสร็จแล้ว เริ่มต้นด้วยการเลือกตัวจัดการบล็อก ^{(block handle)}จากนั้นชี้ไปที่เปิด^{(Turn into)}ในเมนูบริบทและเลือกประเภทของบล็อกที่คุณต้องการ 

หากคุณต้องการเปลี่ยนบล็อกที่มีข้อความมาตรฐานเป็นหัวข้อย่อย เช่น เลือกบล็อกส่วนหัวประเภทH1 , H2หรือH3

4. สร้างหน้าย่อย^{(4. Create Subpages)}

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเพจแยกกันในแถบ ด้านข้างของ Notionทุกครั้งที่คุณต้องการทำงานใหม่ๆ ให้ใช้ บล็อก เพจ^(Page)เพื่อฝังเพจภายในเพจอื่นแทน คุณสามารถมีเพจที่ซ้อนกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีหน้าเดียวเป็นแดชบอร์ดหลักของคุณ และสร้างหน้าย่อยที่นำไปสู่สิ่งอื่น ๆ ของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ภายในNotion อย่าง มีเหตุผล แต่คุณควรมีแถบด้านข้างที่ไม่เกะกะด้วย

ความคิดมีความหลากหลายมาก คุณยังสามารถลากและวางหน้าที่มีอยู่ลงในหน้าอื่นในแถบด้านข้างเพื่อเปลี่ยนเป็นหน้าย่อยและในทางกลับกันได้

5. ลิงค์ไปหน้าอื่น^{(5. Link to Other Pages)}

ลิงก์ไปยังหน้า^{(Link to page)}เป็นอีกหนึ่งบล็อกที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในNotionซึ่งเมื่อรวมกับ บล็อก หน้า^(Page)แล้ว จะช่วยให้ทุกอย่างลื่นไหล เพิ่มที่ใดก็ได้เพื่อเชื่อมโยงไปยังหน้าอื่น

6. จัดรูปแบบข้อความ^{(6. Format Text)}

โดยรวมแล้วNotionดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ ไม่ต้องกังวล. เพียง^(Just)เน้นข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วคุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ดีพร้อมตัวเลือกต่างๆ ที่จะเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ และยังให้คุณเพิ่มลิงก์ เปลี่ยนสีข้อความ และอื่นๆ ได้อีกด้วย

7. เพิ่มไอคอนหน้าและหน้าปก^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notionให้คุณปรับแต่งหน้าใดก็ได้ (รวมถึงหน้าที่ซ้อนกัน) ด้วยไอคอนและภาพหน้าปก ในการทำเช่นนั้น ให้วางเมาส์เหนือส่วนหัวของหน้าแล้วใช้ตัวเลือกเพิ่ม  ไอคอน^{(Add Icon)}และเพิ่มหน้าปก^{(Add Cover)}

คุณสามารถเลือกไอคอนและภาพหน้าปกจากแกลเลอรีไอคอน/รูปภาพในตัวหรืออัปโหลดของคุณเอง

8. ย้ายบล็อกไปที่หน้าอื่น^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

คุณสามารถย้ายบล็อกใด ๆ ไปยังหน้าอื่นได้ เลือกจุดจับบล็อก^{(block handle)}และชี้ไปที่ย้ายไป^{(Move to)}ที่ จากนั้นเลือกหน้าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถลากและวางลงในหน้าที่เกี่ยวข้องบนแถบงาน

9. ค้นหาด่วน^{(9. Quick Find)}

ต้องการ^(Want)ค้นหาบางสิ่งภายในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณหรือไม่ เลือกตัวเลือกการค้นหาด่วน^{(Quick Find)}ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง และเริ่มพิมพ์เพื่อกรองหน้าและบล็อกออกทันที

เมื่อคุณเข้าสู่Notionแล้วQuick Findจะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ หากต้องการให้ แสดงเร็วขึ้น ให้กดCtrl+PหรือCmd+P

10. แชร์เพจ^{(10. Share Pages)}

ขึ้นอยู่กับแผน Notion ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ที่ทรงพลังได้หลายตัวเลือก หากคุณมีแผนPersonalหรือPersonal Proคุณสามารถเชิญผู้คน ( Notionเรียกพวกเขาว่า “แขก”) เพื่อดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเพจ คุณยังสามารถแชร์หน้าแบบสาธารณะได้อีกด้วย เลือก ตัวเลือก แชร์^(Share)ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเพื่อเริ่มแชร์

หากคุณมีบัญชีทีม^(Team)Notion จะ แชร์หน้าทั้งหมดภายใต้ ส่วน พื้นที่ทำงาน^(Workspace)บนแถบด้านข้างกับสมาชิกในทีมที่เหลือของคุณ คุณยังสามารถสร้างเพจส่วนตัวที่ไม่มีใครเข้าถึงได้ในพื้นที่ส่วนตัว^(Private)

11. ล็อคหน้า^{(11. Lock Page)}

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำให้บางสิ่งยุ่งเหยิงในNotionและไม่ต้องสังเกต การล็อคหน้าสามารถป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจได้ ในการทำเช่นนั้น เลือกจุดสามจุด^{(three dots)}ที่ด้านบนขวาแล้วเลือกPage Lock^{(Page Lock)}

12. นำเข้าเนื้อหา^{(12. Import Content)}

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความธรรมดา, Word , ExcelและCSVไปยังNotion นอกจากนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้โดยตรงจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน^{(alternative productivity tools)}อื่นเช่นEvernoteและTrello เลือก ตัวเลือก นำเข้า^(Import)ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น

13. เปิดใช้งานโหมดมืด^{(13. Enable Dark Mode)}

ความคิดรองรับโหมดมืด เลือกตัวเลือกการตั้งค่าและสมาชิก^{(Settings & Members)}บนแถบด้านข้างและเปิดสวิตช์ข้างโหมดมืด^{(Dark Mode)}เพื่อเปิดใช้งาน 

หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+Shift+LหรือCmd+Shift+Lเพื่อสลับระหว่างโหมดมืดและโหมดสว่างเร็วขึ้น

14. เว็บไอเดีย Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

ขณะเรียกดูออนไลน์ คุณสามารถใช้ ส่วนขยาย Notion Web Clipperเพื่อเพิ่มหน้าเว็บใดๆ ลงในเวิร์กสเปซNotion ของคุณได้ ^(Notion)สามารถใช้ได้ กับทั้งChromeและFirefox หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Notion ของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย

15. ใช้เทมเพลต^{(15. Use Templates)}

ความคิดสามารถครอบงำได้ แต่นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตเพจสามารถช่วยได้ เลือก ตัวเลือก เทมเพลต^(Templates)ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลต ที่มีอยู่แล้วภายใน ^(Templates)จากนั้นขยายหมวดหมู่ เช่นส่วนบุคคล^(Personal)การศึกษา^(Education)หรือการจัดการโครงการ^{(Project Management)}แล้วเลือก

เลือกใช้เทมเพลตนี้^{(Use this template)}และNotionจะสร้างหน้าใหม่โดยอัตโนมัติตามเทมเพลตที่เลือก แน่นอน คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ตามต้องการ

หากต้องการทราบเทมเพลตเพิ่มเติมจาก ทีม Notionและชุมชน โปรดไปที่ แกลเลอ รีเทมเพลต Notion^{(Notion Template Gallery)}

ความคิดที่แตกต่าง^{(Different Notions)}

มีอะไรให้ทำมากมายในNotionที่เราแทบจะไม่สามารถขีดข่วนพื้นผิวในการ ตรวจสอบแอพ Notion นี้ ! เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณควรรู้สึกสบายใจที่จะใช้มันมากขึ้น ตอนนี้ ถึงเวลาสร้าง พื้นที่ทำงาน Notionให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Ѕince its release in 2016, Notion has bеen making waves in the productivіty space, and for a good reasоn. It eliminates thе need to spreаd out work betwеen multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review

• การตรวจสอบแอปเงินสด – วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งและรับเงิน

• เคล็ดลับแอปไวยากรณ์ขั้นสูงในการเขียนอย่างมืออาชีพ

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Visual Quick Tips

• แอป Garmin Instinct: รีวิวฉบับเต็ม

• รีวิว HyperX Cloud Flight: หูฟังเกมมิ่งไร้สายคุณภาพสูง!

• 10 อันดับเว็บไซต์ Torrent ที่ดีที่สุด 2022

• รีวิว Energizer Power Max P550S: สมาร์ทโฟนที่เรียบง่ายพร้อมแบตเตอรี่ขนาดใหญ่

• Review ASUS RT-AX68U: คลาสสิกที่ออกแบบใหม่สำหรับ Wi-Fi 6!

• รีวิว ASUS EeeBook X205TA - เน็ตบุ๊กราคาไม่แพงและดูดี

• Microsoft Sculpt Comfort Keyboard Review - เป็นคีย์บอร์ดที่ดีหรือไม่?

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Out of the Box โดย Mike Halsey

• Microsoft จะทำ Review: ทำไมคุณควรเปลี่ยน Right ตอนนี้

• Opera GX Gaming Browser Review: มันใช้งานได้ถึง Hype หรือไม่?

• 18 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแฮ็กปี 2022

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Inside Out โดย Tony Northrup

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8.1 The Missing Manual โดย David Pogue

• รีวิว ASUS Zenbook NX500 – Ultrabook ระดับไฮเอนด์พร้อมจอแสดงผล 4K

• ASUS Whetstone Review - แผ่นรองเมาส์คุณภาพเยี่ยมโดย Republic Of Gamers

• รีวิวเมาส์ Steelseries Diablo 3 - คุ้มค่ากับชื่อหรือไม่?