เมื่อผู้คนจำนวนมากทำงานในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentations)} หลายรายการ และต้องรวมเข้าด้วยกันในตอนท้าย จะกลายเป็นเรื่องท้าทาย สาเหตุหลักคือการจัดรูปแบบ หากทีมไม่ประสานกัน มันจะกลายเป็นงานที่เจ็บปวดที่จะนำพวกเขามาอยู่ในรูปแบบเดียวกัน

Microsoft PowerPointนำเสนอโซลูชันภายในเช่นเดียวกับWordและExcelซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวม งานนำเสนอ PowerPoint หลายรายการเข้าด้วยกัน และยังคงจัดรูปแบบไว้เหมือนเดิม วิธีที่ถูกต้องคือขอให้ทุกคนใช้ธีมเดียวกัน ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้ตั้งค่าธีม PowerPoint^{(PowerPoint Theme)}ในไฟล์เดียว แล้วแชร์กับทุกคน

วิธีผสานการนำเสนอPowerPoint หลาย รายการ^{(Multiple PowerPoint)}

เรามีสามวิธีในการผสาน ไฟล์ PowerPoint หลาย ไฟล์ แม้ว่าตัวเลขแรกจะดีเมื่อคุณมีตัวเลขน้อยลง และการรักษารูปแบบไว้เป็นเป้าหมายหลัก ไฟล์ที่สองสามารถรวมไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ในโฟลเดอร์หนึ่งๆ

1. ใช้วิธีการสไลด์ซ้ำ
2. วิธีรหัส VBA
3. คัดลอกวางสไลด์

แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย เลือก^(Choose)อย่างชาญฉลาด

1] ใช้วิธีการสไลด์ซ้ำ

Microsoft PowerPointมีเครื่องมือในตัว— ใช้สไลด์ซ้ำ ^{(Reuse Slides.)}ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าสไลด์เดียวหรือหลายสไลด์จากสไลด์อื่นไปยังงานนำเสนอของคุณ โดยไม่ต้องเปิดไฟล์อื่น เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการให้มีธีมเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ

1. เปิด ไฟล์ Powerpoint ใหม่ หรือไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการรวมสไลด์
2. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกสไลด์จากไฟล์ต้นฉบับ
3. ไปที่Home > New Slide > Reuse Slide.
4. เรียกดู^(Browse)เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการผสาน จากนั้นคลิกที่ปุ่มลูกศร
5. มันจะเผยให้เห็นด้านทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์นั้น
6. คลิก^(Click)บนสไลด์ที่คุณต้องการแทรก สไลด์นั้นจะถูกเพิ่มลงในสไลด์ทันที
7. ถ้าคุณต้องการรักษารูปแบบให้เหมือนกับสไลด์ต้นฉบับ ให้เลือกช่องที่ระบุว่า " เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ^{(Keep source formatting)}ไว้"

สไลด์ที่คุณเพิ่มที่นี่จะเป็นสำเนา ไฟล์ต้นฉบับยังคงไม่บุบสลาย และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในเอกสารที่ผสานจะไม่สามารถใช้ได้ในไฟล์ต้นฉบับ

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการนำเข้าโดยใช้วิธีนี้คือจะเก็บภาพเคลื่อนไหวหรือช่วงการเปลี่ยนภาพทั้งหมดไว้ ^{(it will keep all animations or transitions.)}ก่อนหน้านี้ไม่ใช่กรณีนี้ และต้องใช้เมธอด Object^{(use the Object method)}ตามด้วยการกำหนดค่าหลายรายการเพื่อให้ใช้งานได้ Object Methodมีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการแพ็คหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

2] วิธีการรหัส VBA

เนื่องจากไม่มีวิธีการดั้งเดิมในการผสานการนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint Presentations)} จำนวนมาก เราจึงต้องใช้ โค้ด VBAเช่นเดียวกับที่เราทำในการผสานไฟล์Excel ตรงไปตรงมาและทำงานได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับ โค้ด VBAที่เราใช้สำหรับExcel โค้ดใช้ได้ดีสำหรับฉัน และฉันสามารถรวม ไฟล์ PowerPoint 3 ไฟล์มูลค่า 60 สไลด์ได้

ในไฟล์ PowerPoint^(PowerPoint)ใหม่หรือที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการรวมงานนำเสนอทั้งหมด ให้กดALT + F11

คลิก^(Click)ในInsert > Moduleและวางรหัสภายในโมดูลนั้น ไม่ต้องเก็บให้รำคาญใจ

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

ทำการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำเครื่องหมายเป็นตัวหนา

กด F5^{(Press F5)}และมันจะรันโค้ด

มันจะนำเข้าสไลด์ทั้งหมดจากไฟล์ทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟลเดอร์นั้น อย่างไรก็ตาม มันจะสูญเสียการจัดรูปแบบ นั่นคือปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโค้ด แต่สามารถรวมไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุด  อย่า^(Make)ลืมลบ โค้ด VBAเมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น รหัสคือโดย PPTFAQ.c0m^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] คัดลอกวางสไลด์

ฉันใช้ตัวเลือกนี้ในบางครั้งเมื่อมีหลายไฟล์ โดยปกติแล้วจะมีน้อยกว่า 3 ไฟล์ และฉันต้องคัดลอกสไลด์จากพวกเขาเพียงไม่กี่สไลด์ ในขณะที่คุณสามารถใช้Ctrl + CและCtrl + Vได้ แต่คุณจะสูญเสียการจัดรูปแบบ ดังนั้น หลังจากที่คุณคัดลอกสไลด์แล้ว ให้คลิกขวาที่ส่วนรายการสไลด์ของไฟล์ปลายทางแล้วเลือกเก็บรูปแบบไว้

ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดนี้จะง่ายต่อการปฏิบัติตาม และคุณสามารถรวม ไฟล์ PowerPoint หลาย ไฟล์เข้าด้วยกันได้

ตรวจ^(Make) สอบให้ แน่ใจว่าได้เลือกระหว่างจำนวนไฟล์ที่จะรวมและธีม^(Theme)ของสไลด์ตามที่คุณต้องการ

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีผสานเอกสาร Word^{(How to Merge Word Documents)}

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น

• วิธีการเบลอภาพใน PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการเชื่อมโยงหนึ่ง PowerPoint presentation ไปยังอีก

• PowerPoint ไม่ตอบสนองการแช่แข็งแขวนหรือหยุดทำงาน

• วิธีการเบลอส่วนหนึ่งของภาพด้วย PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• วิธีการใส่ Countdown Timer ใน A PowerPoint presentation

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook

• Best PowerPoint ฟรีถึง Image converter software and online tools

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Captions ถึง Pictures ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่มเครดิตกลิ้งใน PowerPoint presentation

• วิธีการเปลี่ยนภาพโดยไม่สูญเสีย size and position ใน PowerPoint

• วิธีการแก้ไข PowerPoint ไม่สามารถบันทึก file error

• วิธีทำ Mind Map ใน Microsoft PowerPoint

• วิธีการสร้าง Animated GIF จาก PowerPoint Slides - PPT ไปยัง GIF

• วิธีการซ่อมแซม PowerPoint file เสียหาย

• วิธีการแยกรูปภาพเป็นชิ้น ๆ ใน PowerPoint

• วิธีเพิ่ม Callout ใน PowerPoint Slide