Microsoft Wordมีคุณสมบัติที่น่าสนใจในการแสดงและซ่อนข้อความที่^{(show and hide text)}คุณต้องการ คุณอาจอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการลบข้อความทั้งหมด แต่ไม่ควรมีในเอกสาร จากนั้น คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อซ่อนข้อความในWord

ข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word คืออะไร

Microsoft Wordให้คุณซ่อนข้อความในเอกสารWord สมมติว่าคุณต้องการเก็บย่อหน้าไว้บ้าง แต่คุณไม่ต้องการแสดงย่อหน้าเหล่านั้นตลอดเวลาในเอกสารของคุณ มันเป็นไปได้ที่จะทำเช่นนั้น

เรามาดูตัวอย่างการพิมพ์เอกสารกัน สมมติว่า^(Suppose)คุณต้องการพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน ต้องพิมพ์เวอร์ชันหนึ่งตามที่เป็นอยู่ และอีกเวอร์ชันหนึ่งต้องพิมพ์โดยไม่มีข้อความบางส่วน จากนั้น แทนที่จะสร้าง เอกสาร Word สอง ฉบับ ให้สร้างหนึ่งรายการและซ่อนข้อความ พิมพ์เอกสารนี้โดยเลือกตัวเลือกที่ให้คุณพิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีเอกสารฉบับเดียวสำหรับพิมพ์เอกสารสองเวอร์ชัน แทนที่จะลบข้อความ การซ่อนข้อความเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ดังนั้น หากคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีซ่อนข้อความในWordบทความนี้จะช่วยคุณได้มาก ฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเพื่อซ่อนข้อความในWordอย่างง่ายดาย

แสดงและซ่อนข้อความใน Word

ในการเข้าสู่ขั้นตอนการซ่อนข้อความในWordขั้นแรกให้สร้างเอกสารด้วยตัวอย่างข้อความสุ่ม นี่คือเอกสารตัวอย่างที่ฉันใช้สำหรับการสาธิต

เลือกข้อความที่คุณต้องการซ่อน คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ข้อความที่เลือกและเลือกแบบอักษร^(Font)จากเมนู

^{(Font )}กล่องโต้ตอบแบบอักษร เปิดขึ้น ใน ส่วน เอฟเฟกต์^{(Effects )}ให้เลือกช่องซ่อน^{(Hidden )}แล้วคลิกตกลง^(OK.)

ตอนนี้ คุณจะเห็นได้ว่าย่อหน้าที่เลือกนั้นถูกซ่อนไว้ และฉันก็ไม่รู้ว่าย่อหน้าที่ซ่อนของฉันหายไปไหน แม้ว่าบางคนจะดูเอกสารปัจจุบันนี้ แต่ก็ไม่รู้ว่าข้อความนั้นถูกซ่อนไว้หรือไม่

เอาล่ะ มาถึงเรื่องที่น่าสนใจแล้ว หากเราเริ่มพิมพ์ข้อความในพื้นที่ว่างที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ ฉันลองแล้วพิมพ์ข้อความแทนข้อความที่ซ่อนอยู่ด้านล่าง

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่ซ่อนอยู่ของฉัน เมื่อฉันแสดงมันอีกครั้ง ให้เราดูในส่วนด้านล่าง

แสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

ตอนนี้เราได้ซ่อนข้อความและป้อนข้อความแทนข้อความที่ซ่อนอยู่ ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการดูข้อความที่ซ่อนอยู่ เราต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันกับด้านบน คราวนี้เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารโดยกดCTRL+A A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร คลิกขวาที่เอกสารและเลือกFont

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่า ช่องทำเครื่องหมาย ซ่อน^(Hidden)ถูกเติมแล้ว คลิก^(Click)หนึ่งครั้งและจะแสดงเครื่องหมายถูกซึ่งหมายความว่าข้อความทั้งหมดถูกซ่อนไว้ คลิก^(Click)ที่กล่องกาเครื่องหมายอีกครั้งเพื่อลบเครื่องหมาย และจะแสดงข้อความทั้งหมดรวมทั้งข้อความที่ซ่อนอยู่

หากคุณเห็นอย่างชัดเจน แสดงว่าเราได้ซ่อนย่อหน้าที่ 2 และป้อนข้อความลงในช่องว่างแล้ว เมื่อเราดูข้อความที่ซ่อนอยู่ ข้อความนั้นย้ายตำแหน่ง หมายความว่าข้อความที่เราป้อนจะไม่เขียนทับข้อความที่ซ่อนอยู่

ดังนั้น หากต้องการทราบว่ามีข้อความที่ซ่อนอยู่ในเอกสารหรือไม่ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถคลิกที่ปุ่มShow/Hide ใน ส่วน ย่อหน้า^{(Paragraph )}ภายใต้แท็บหน้าแรก ^{(Home )}จะแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่โดยมีเส้นประและเครื่องหมาย ดังนั้น คุณสามารถคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการป้อนข้อความและหลีกเลี่ยงความสับสน

นี่คือวิธีการซ่อนข้อความในWordและดูเมื่อคุณต้องการ หากคุณมีอะไรจะเพิ่มเติมโปรดแบ่งปันกับเราผ่านความคิดเห็น

How to Show and Hide Text in Word

Microsoft Word has an interesting feature to show and hide text you want. You may be in a situation where you do not want to completely delete the text, but should not have it in the document. Then, you can use this feature to hide text in Word.

What is hidden text in Word

Microsoft Word lets you hide text in Word documents. Let’s assume that you want to keep some paragraphs, but you do not want to show them all the time in your document. It is possible to do so.

Let us take an example of printing the document. Suppose, you want to take the print of two versions of the document with different. One version needs to be printed as it is and the other version needs to be printed without some parts of the text. Then, instead of creating two Word documents, create one and hide the text. Print this document by choosing the option which lets you print the hidden text.

This way, you can have a single document that serves you to print two versions of the documents. Instead of deleting the text, hiding the text is the best option to follow. So, if you are worried about how to hide text in Word then this article is of great help to you. I will take you through step by step procedure to hide text in Word easily.

Show and Hide Text in Word

To get in to the procedure of hiding the text in Word, first create the document with the sample random text. Here is the sample document I use for the demonstration.

Select the text you want to hide. Right-click on the selected text and choose Font from the menu.

Font dialog box gets opened. Under Effects section, check the box Hidden and click OK.

Now, you could see that the selected paragraph has been hidden and I could not have any idea of where my hidden paragraph has gone. Even if someone looks at this present document, there they cannot know whether the text has been hidden or not.

Now, here comes something interesting. If we start typing the text in the empty space where my hidden text was present previously, then what would happen when I show the hidden text? I tried it and typed some text in the place of hidden text as below.

So what happens with my hidden text when I show it again? Let us see it in the below section.

Show Hidden Text in Word

So, now we have hidden the text and even entered some text in the place of hidden text. Now, if you want to view the hidden text, we need to follow the same process as above. This time select the whole content of the document by pressing CTRL+A. This selects the whole document, right click on the document and select Font.

Now, you could see that the Hidden checkbox is filled. Click on it once and it shows the tick mark which means that the whole text is hidden. Click on the check box again to remove the tick mark and it shows the whole text including the hidden text.

If you see it clearly, we have hidden the second paragraph and entered some text in the space. When we viewed the hidden text, it moved it’s position. It means that, the text we entered does not overwrite the hidden text.

So, to know whether there is any hidden text in the document before editing the one, you can click on Show/Hide button in Paragraph Section under Home tab. It shows you the hidden text with the dotted lines and the marks. So, you can click where you want to enter the text and avoid confusion.

This is the way to hide text in Word and view it when you want. If you have anything to add, please do share it with us through comments.

Related posts

• ซ่อนข้อความและแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Word

• วิธีการใส่ Text เป็นรูปทรงใน Word

• วิธีใช้ Linked Text ใน Word เพื่ออัปเดตเอกสารหลายฉบับ

• วิธีการใส่ Text จาก Word file เป็น Publisher publication

• วิธีการแปลง Table เป็น Text and Text เป็น Table ใน Word

• วิธีการลบการแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word ในครั้งเดียว

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีการเปลี่ยน Text Direction โดยการหมุนข้อความใน Word

• วิธีพิมพ์ Text มากกว่า Line ใน Word โดยไม่ต้องย้าย

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีการใส่ลายน้ำใน Word document

• วิธีการเปรียบเทียบเอกสาร Word สองเอกสารและเน้นความแตกต่าง

• วิธีการรวม Word Documents

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• Add, Change, Remove Author จาก Author Property ใน Office document

• Format Text AS Superscript or Subscript ใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีใช้ Transcribe เพื่อแปลง Speech เป็น Text ใน Word

• Word ไม่สามารถสร้าง work file ตรวจสอบอุณหภูมิ Environment Variable

• Best Invoice Templates สำหรับ Word Online เพื่อสร้าง Business Invoices ฟรี