วิธีเปิดใช้งานและขอการจัดส่งหรือใบตอบรับการอ่านใน Outlook

Microsoftเสนอบริการข้อความส่วนบุคคลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกสำหรับธุรกิจและการสื่อสารส่วนบุคคลและการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะเปลี่ยนวิธีหนึ่งหากไม่ได้รับการตอบกลับจากผู้รับ นอกจากนี้ ที่ส่วนท้ายของผู้ส่ง บางครั้งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับส่งและรับข้อมูล

Outlook สำหรับ Windows 10

วิธีเปิดใช้งานและขอการจัดส่ง(Delivery)หรือ ใบตอบ รับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlook

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งและรับอีเมลMicrosoft Outlookมีข้อกำหนดในการจัดส่งและใบตอบรับการอ่าน ผู้ส่งสามารถเปิดใช้งานใบเสร็จเหล่านี้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บไซต์ นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่อธิบายวิธีเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านและใบตอบรับการนำส่งในMicrosoft Outlook(Microsoft Outlook)

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อขอใบเสร็จรับเงินสำหรับจดหมายขาออกทั้งหมด:

  1. คลิกแท็บไฟล์
  2. คลิกตัวเลือก(Click Options)ที่มุมมองหลังเวที
  3. กล่องโต้ตอบตัวเลือก(Options)Outlook จะปรากฏขึ้น(Outlook)
  4. คลิก Mail ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  5. ใต้ส่วนการติดตาม(Tracking)คุณสามารถเลือกใบเสร็จการจัดส่ง(Delivery)เพื่อยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ หรือใบตอบรับการอ่าน(Read)ที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความในกล่องกาเครื่องหมายหรือทั้งสองอย่าง
  6. ภายใต้ 'สำหรับข้อความใดๆ ที่ได้รับที่มีคำขออ่าน-ใบเสร็จรับเงิน' ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
  7. คลิกตกลง
  8. ลองส่งอีเมลและดูว่าคุณจะได้รับใบเสร็จในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่

ให้เราดูสิ่งนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมตอนนี้

วิธีตั้งค่าการส่ง(Delivery)หรืออ่านใบเสร็จรับเงิน(Read Receipt)ในOutlook

ใบเสร็จ การจัดส่ง(Delivery)ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลถูกส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ ใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับ โดยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความถึงปลายทาง เป็นการยืนยันว่าอีเมลถึงกล่องจดหมายของผู้รับแล้ว

ในทางกลับกัน ใบตอบรับการเปิดอ่านจะยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านโดยผู้รับโดยไม่คำนึงถึงการตอบกลับ แม้ว่าผู้รับจะมีตัวเลือกในการปฏิเสธการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่ง ใบตอบรับการเปิดอ่านจะไม่ถูกสร้างขึ้นจนกว่าผู้รับจะเปิดอีเมล ใบตอบรับการเปิดอ่านเองช่วยให้แน่ใจว่าการส่งข้อความนั้นไม่เหมือนกับใบตอบรับการนำส่งซึ่งไม่ได้ยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านแล้วหรือไม่

  1. ตั้งค่าการส่ง(Set Up Delivery)และ ใบ ตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว
  2. ตั้งค่าการส่ง(Set Up Delivery)และ ใบตอบ รับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด
  3. จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook

ให้เราดูรายละเอียดวิธีตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านในMicrosoft Outlookสำหรับอีเมลฉบับเดียวและสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมดด้วย

1] ขอการจัดส่ง(Request Delivery)และ ใบ ตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว

ผู้ใช้อาจไม่จำเป็นต้องส่งหรือใบตอบรับการอ่านอีเมล ทั้งหมดในOutlook ใบเสร็จสามารถตั้งค่าได้เฉพาะอีเมลเดียวในขณะที่องค์ประกอบ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าใบตอบรับการจัดส่งและอ่านใบเสร็จในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว:

  1. เปิดบัญชี Microsoft Outlook
  2. คลิกที่จดหมายใหม่(New Mail) > ตัวเลือก(Options)
  3. ไปที่ส่วน การ ติดตาม(Tracking)
  4. เลือก ช่องกาเครื่องหมายขอใบส่งของ(Request a Delivery Receipt)และขอใบตอบรับการอ่าน(Request a Read Receipt)

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ:

วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook ภายในตัวเลือก

เปิดบัญชีMicrosoft Outlookแล้วคลิก ตัวเลือก New Mail และด้านซ้ายบนสุด คลิก(Click)ที่แท็บตัวเลือก(Options)

ใต้ แท็บ ตัวเลือก(Options)จะมีข้อกำหนดของการติดตาม ให้(Tracking,) เลือกช่องทำ เครื่องหมาย ขอ ใบรับการจัดส่ง(Request a Delivery Receipt)หรือช่องทำเครื่องหมายขอใบตอบรับการอ่าน(Request a Read Receipt)

คุณสามารถเลือกดำเนินการได้ทั้งใบเสร็จหรือใบใดใบหนึ่ง

2] เปิดใช้งานการจัดส่ง(Delivery)และอ่านใบเสร็จรับเงิน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด(All)

เช่นเดียวกับการตั้งค่าด้านบนเพื่ออ่านและจัดส่งใบเสร็จในอีเมลฉบับเดียว การดำเนินการที่คล้ายคลึงกันสามารถดำเนินการกับอีเมลที่ส่งทั้งหมดได้

วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook ภายในไฟล์

ลงชื่อเข้าใช้Microsoft Outlookและคลิกที่ ตัวเลือก ไฟล์(File )ที่ด้านบนสุด จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก(Options)จากแถบเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ

วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านในเว็บไซต์ Outlook ในการตั้งค่า

ตรงไปที่ หน้าต่าง Mailใต้แท็บ Options(Options Tab)แล้วเลื่อนลงไปที่Tracking ใต้หัวข้อการติดตาม(Tracking)คุณจะพบตัวเลือกการส่งและใบตอบรับการเปิดอ่านบนใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)และ ใบตอบ รับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความ(Read receipt confirming the recipient viewed the message)แล้ว

ตัวเลือกข้างต้นตามที่แสดงในภาพจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการกำหนดการส่งมอบและใบตอบรับการอ่านไปยังอีเมลที่ส่ง Outlook ทั้งหมดของคุณ

3] จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้รับสามารถเลือกได้ว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งหรือไม่ ใบตอบ รับการเปิดอ่านสามารถจัดการได้ทั้งใน แอปพลิเคชัน Outlookบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บไซต์

จัดการใบตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับเดสก์ท็อป

ในการจัดการใบตอบรับการอ่านสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ให้เปิดบัญชี(Open)Outlookของคุณบนเดสก์ท็อปแล้วคลิก ตัวเลือก ไฟล์( File)ที่ด้านซ้ายบนสุด ไปที่Option > Mail.

เปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook

ภายในMailหน้าต่างจะค้นหาตัวเลือกการติดตามและเลือกจากสามตัวเลือกในการอ่านใบเสร็จ ทำเครื่องหมาย(Mark)ที่ ส่งใบตอบรับ การอ่านเสมอ(Always send a read receipt)ไม่ส่งใบตอบรับการอ่าน(Never send a read receipt)หรือถามทุกครั้ง ว่าจะส่งใบตอบรับการอ่าน(Ask each time whether to send a read receipt)หรือไม่

จัดการใบตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในเว็บแอปOutlook

เช่นเดียวกับฟังก์ชันข้างต้น ใบตอบรับการอ่านสามารถจัดการได้บนเว็บไซต์Outlook เช่นกัน (Outlook)ไปที่Outlook.comแล้วเปิดโปรไฟล์ของคุณ

วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook ในเว็บไซต์

คลิกที่ ตัวเลือก การตั้งค่า(Settings)ที่ด้านขวาสุดแล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด(View all Outlook Settings)จากแถบเมนู

วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook ในอีเมลใหม่

ภายในหน้าต่างการตั้งค่า คุณจะพบตัวเลือกจดหมาย (Mail)คลิก(Click)ที่ ตัวเลือก Mailจากนั้นเลือกแท็บการจัดการข้อความ (Message handling)ตัวเลือกการติดตามอีเมลมีอยู่ในส่วนนี้ ดังนั้น ไปที่ ส่วนใบตอบ รับการเปิดอ่าน(Read receipts)คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่าน

  1. ถาม(Ask)ทุกครั้งว่าจะตอบกลับไหม
  2. ส่งการตอบกลับการอ่านเสมอ
  3. อย่าส่งการตอบกลับ

แค่นั้นแหละ. ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

ฉันจะรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งได้อย่างไร

ในการรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับ คุณต้องเปิดใช้งาน “ ใบตอบรับ การจัดส่ง(Delivery)ที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับแล้ว ' หรือ ' ใบตอบรับการ อ่าน(Read)ยืนยันผู้รับดูข้อความ' หรือทั้งสองอย่าง เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ใบเสร็จจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับใบตอบรับการเปิดอ่านในOutlook

ในการเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน ข้อความจะต้องถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้รับเปลี่ยนไปใช้ข้อความอื่นหรือเปิดข้อความ หากคุณไม่ได้รับใบตอบรับการอ่าน แสดงว่าOutlookบล็อกใบตอบรับการอ่านของคุณ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts