วิธีเปิดใช้งานและขอการจัดส่งหรือใบตอบรับการอ่านใน Outlook
Microsoftเสนอบริการข้อความส่วนบุคคลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกสำหรับธุรกิจและการสื่อสารส่วนบุคคลและการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะเปลี่ยนวิธีหนึ่งหากไม่ได้รับการตอบกลับจากผู้รับ นอกจากนี้ ที่ส่วนท้ายของผู้ส่ง บางครั้งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับส่งและรับข้อมูล
วิธีเปิดใช้งานและขอการจัดส่ง(Delivery)หรือ ใบตอบ รับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlook
เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งและรับอีเมลMicrosoft Outlookมีข้อกำหนดในการจัดส่งและใบตอบรับการอ่าน ผู้ส่งสามารถเปิดใช้งานใบเสร็จเหล่านี้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บไซต์ นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่อธิบายวิธีเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านและใบตอบรับการนำส่งในMicrosoft Outlook(Microsoft Outlook)
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อขอใบเสร็จรับเงินสำหรับจดหมายขาออกทั้งหมด:
- คลิกแท็บไฟล์
- คลิกตัวเลือก(Click Options)ที่มุมมองหลังเวที
- กล่องโต้ตอบตัวเลือก(Options)Outlook จะปรากฏขึ้น(Outlook)
- คลิก Mail ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ใต้ส่วนการติดตาม(Tracking)คุณสามารถเลือกใบเสร็จการจัดส่ง(Delivery)เพื่อยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ หรือใบตอบรับการอ่าน(Read)ที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความในกล่องกาเครื่องหมายหรือทั้งสองอย่าง
- ภายใต้ 'สำหรับข้อความใดๆ ที่ได้รับที่มีคำขออ่าน-ใบเสร็จรับเงิน' ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- คลิกตกลง
- ลองส่งอีเมลและดูว่าคุณจะได้รับใบเสร็จในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่
ให้เราดูสิ่งนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติมตอนนี้
วิธีตั้งค่าการส่ง(Delivery)หรืออ่านใบเสร็จรับเงิน(Read Receipt)ในOutlook
ใบเสร็จ การจัดส่ง(Delivery)ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลถูกส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ ใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับ โดยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความถึงปลายทาง เป็นการยืนยันว่าอีเมลถึงกล่องจดหมายของผู้รับแล้ว
ในทางกลับกัน ใบตอบรับการเปิดอ่านจะยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านโดยผู้รับโดยไม่คำนึงถึงการตอบกลับ แม้ว่าผู้รับจะมีตัวเลือกในการปฏิเสธการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่ง ใบตอบรับการเปิดอ่านจะไม่ถูกสร้างขึ้นจนกว่าผู้รับจะเปิดอีเมล ใบตอบรับการเปิดอ่านเองช่วยให้แน่ใจว่าการส่งข้อความนั้นไม่เหมือนกับใบตอบรับการนำส่งซึ่งไม่ได้ยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านแล้วหรือไม่
- ตั้งค่าการส่ง(Set Up Delivery)และ ใบ ตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว
- ตั้งค่าการส่ง(Set Up Delivery)และ ใบตอบ รับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด
- จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ให้เราดูรายละเอียดวิธีตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านในMicrosoft Outlookสำหรับอีเมลฉบับเดียวและสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมดด้วย
1] ขอการจัดส่ง(Request Delivery)และ ใบ ตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว
ผู้ใช้อาจไม่จำเป็นต้องส่งหรือใบตอบรับการอ่านอีเมล ทั้งหมดในOutlook ใบเสร็จสามารถตั้งค่าได้เฉพาะอีเมลเดียวในขณะที่องค์ประกอบ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าใบตอบรับการจัดส่งและอ่านใบเสร็จในOutlookสำหรับอีเมลฉบับเดียว:
- เปิดบัญชี Microsoft Outlook
- คลิกที่จดหมายใหม่(New Mail) > ตัวเลือก(Options)
- ไปที่ส่วน การ ติดตาม(Tracking)
- เลือก ช่องกาเครื่องหมายขอใบส่งของ(Request a Delivery Receipt)และขอใบตอบรับการอ่าน(Request a Read Receipt)
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ:
เปิดบัญชีMicrosoft Outlookแล้วคลิก ตัวเลือก New Mail และด้านซ้ายบนสุด คลิก(Click)ที่แท็บตัวเลือก(Options)
ใต้ แท็บ ตัวเลือก(Options)จะมีข้อกำหนดของการติดตาม ให้(Tracking,) เลือกช่องทำ เครื่องหมาย ขอ ใบรับการจัดส่ง(Request a Delivery Receipt)หรือช่องทำเครื่องหมายขอใบตอบรับการอ่าน(Request a Read Receipt)
คุณสามารถเลือกดำเนินการได้ทั้งใบเสร็จหรือใบใดใบหนึ่ง
2] เปิดใช้งานการจัดส่ง(Delivery)และอ่านใบเสร็จรับเงิน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด(All)
เช่นเดียวกับการตั้งค่าด้านบนเพื่ออ่านและจัดส่งใบเสร็จในอีเมลฉบับเดียว การดำเนินการที่คล้ายคลึงกันสามารถดำเนินการกับอีเมลที่ส่งทั้งหมดได้
ลงชื่อเข้าใช้Microsoft Outlookและคลิกที่ ตัวเลือก ไฟล์(File )ที่ด้านบนสุด จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก(Options)จากแถบเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ
ตรงไปที่ หน้าต่าง Mailใต้แท็บ Options(Options Tab)แล้วเลื่อนลงไปที่Tracking ใต้หัวข้อการติดตาม(Tracking)คุณจะพบตัวเลือกการส่งและใบตอบรับการเปิดอ่านบนใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)และ ใบตอบ รับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความ(Read receipt confirming the recipient viewed the message)แล้ว
ตัวเลือกข้างต้นตามที่แสดงในภาพจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการกำหนดการส่งมอบและใบตอบรับการอ่านไปยังอีเมลที่ส่ง Outlook ทั้งหมดของคุณ
3] จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้รับสามารถเลือกได้ว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งหรือไม่ ใบตอบ รับการเปิดอ่านสามารถจัดการได้ทั้งใน แอปพลิเคชัน Outlookบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บไซต์
จัดการใบตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในOutlookสำหรับเดสก์ท็อป
ในการจัดการใบตอบรับการอ่านสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ให้เปิดบัญชี(Open)Outlookของคุณบนเดสก์ท็อปแล้วคลิก ตัวเลือก ไฟล์( File)ที่ด้านซ้ายบนสุด ไปที่Option > Mail.
ภายในMailหน้าต่างจะค้นหาตัวเลือกการติดตามและเลือกจากสามตัวเลือกในการอ่านใบเสร็จ ทำเครื่องหมาย(Mark)ที่ ส่งใบตอบรับ การอ่านเสมอ(Always send a read receipt)ไม่ส่งใบตอบรับการอ่าน(Never send a read receipt)หรือถามทุกครั้ง ว่าจะส่งใบตอบรับการอ่าน(Ask each time whether to send a read receipt)หรือไม่
จัดการใบตอบรับการอ่าน(Read Receipt)ในเว็บแอปOutlook
เช่นเดียวกับฟังก์ชันข้างต้น ใบตอบรับการอ่านสามารถจัดการได้บนเว็บไซต์Outlook เช่นกัน (Outlook)ไปที่Outlook.comแล้วเปิดโปรไฟล์ของคุณ
คลิกที่ ตัวเลือก การตั้งค่า(Settings)ที่ด้านขวาสุดแล้วเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด(View all Outlook Settings)จากแถบเมนู
ภายในหน้าต่างการตั้งค่า คุณจะพบตัวเลือกจดหมาย (Mail)คลิก(Click)ที่ ตัวเลือก Mailจากนั้นเลือกแท็บการจัดการข้อความ (Message handling)ตัวเลือกการติดตามอีเมลมีอยู่ในส่วนนี้ ดังนั้น ไปที่ ส่วนใบตอบ รับการเปิดอ่าน(Read receipts)คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่าน
- ถาม(Ask)ทุกครั้งว่าจะตอบกลับไหม
- ส่งการตอบกลับการอ่านเสมอ
- อย่าส่งการตอบกลับ
แค่นั้นแหละ. ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
ฉันจะรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งได้อย่างไร
ในการรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับ คุณต้องเปิดใช้งาน “ ใบตอบรับ การจัดส่ง(Delivery)ที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับแล้ว ' หรือ ' ใบตอบรับการ อ่าน(Read)ยืนยันผู้รับดูข้อความ' หรือทั้งสองอย่าง เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ใบเสร็จจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ
เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับใบตอบรับการเปิดอ่านในOutlook
ในการเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน ข้อความจะต้องถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้รับเปลี่ยนไปใช้ข้อความอื่นหรือเปิดข้อความ หากคุณไม่ได้รับใบตอบรับการอ่าน แสดงว่าOutlookบล็อกใบตอบรับการอ่านของคุณ
Related posts
วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook
วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Read Receipt สำหรับ Twitter Direct Messages
วิธีทำเครื่องหมายข้อความอีเมลเป็น Read ใน Outlook
วิธีตั้งค่าใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile
วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน OneNote or Outlook
วิธีการส่งอีเมลที่ติดอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook client
เราไม่สามารถกำหนดเวลาข้อผิดพลาดการประชุม - ข้อผิดพลาดของทีมใน Outlook
วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook
Outlook ไม่ประหยัดรหัสผ่านใน Windows 10
วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook
วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar
Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ
Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail
วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook
วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface
ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook
Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10
Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล
การส่งหรือรับรายงานข้อผิดพลาด (0x80042109) ใน Outlook