9 ส่วนขยาย OpenOffice ที่ดีที่สุดที่คุณควรติดตั้งตอนนี้

OpenOfficeเป็นซอฟต์แวร์ที่โดดเด่นเพราะให้บริการเกือบทุกอย่างที่Microsoft Officeเสนอให้คุณ แต่ในราคาประหยัดกว่ามาก — ฟรีแน่นอน!

ขออภัยOpenOfficeขาดคุณสมบัติขั้นสูงมากมายที่Microsoft Officeมี สิ่งต่างๆ เช่นการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกด(grammar and spell checks)ภาพตัดปะ หรือเทมเพลตไม่รวมอยู่ในการติดตั้งพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม มีส่วนขยายที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถติดตั้งได้ซึ่งเพิ่มคุณสมบัติเหล่านั้นทั้งหมด

ต่อไปนี้เป็นส่วนขยาย OpenOffice(OpenOffice)ที่มีประโยชน์มากที่สุด 9 รายการที่คุณสามารถติดตั้งได้ในตอนนี้

การติดตั้งส่วนขยาย OpenOffice

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ส่วนขยายใดๆ ที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณจะต้องทราบวิธีการติดตั้งส่วนขยายใหม่ในการ ติดตั้ง OpenOffice(OpenOffice install) พื้นฐาน ของ คุณ

เมื่อเปิด แอป OpenOffice(OpenOffice apps)ใดๆ ไว้ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มส่วนขยายใหม่

  1. คลิกเครื่องมือ(Tools)แล้วคลิกตัวจัดการส่วนขยาย(Extension Manager)
  2. คลิก ปุ่มเพิ่ม(Add)
  3. เรียกดู(Browse)ไฟล์นามสกุลและคลิก(extension file and click) Open
  4. ผ่านวิซาร์ดเพื่อติดตั้งและเปิดใช้งานส่วนขยาย

โปรดทราบว่าคุณจะต้อง ติดตั้ง Javaในระบบของคุณเพื่อเพิ่มส่วนขยายใหม่ คุณสามารถเชื่อมต่อOpenOfficeกับJavaโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. คลิกเครื่องมือ(Tools)จากนั้นคลิกตัวเลือก(Options)
  2. คลิกJava จากเมนู
  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้สภาพแวดล้อมรันไทม์ Java(Use a Java runtime environment)อยู่
  4. คลิกเพิ่ม(Add)และไปที่โฟลเดอร์ Java(Java folder)ในไดเร็กทอรี Program Files (x86) ของคุณ

หากคุณไม่มีไดเร็กทอรี Java(Java directory)คุณอาจต้องติดตั้ง Java(install Java)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ช่างสร้างภาพ

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ(image editor)อย่างง่ายนี้ไม่เพียงแต่ให้คุณนำเข้ารูปภาพไปยังเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณแก้ไขรูปภาพได้หลายวิธีอีกด้วย

คุณลักษณะบางอย่างที่รวมอยู่ในImage Mechanic ได้แก่(Image Mechanic include) :

  • ปรับขนาดหรือหมุนภาพ
  • เพิ่ม(Add)เอฟเฟกต์เช่นปรับความคมชัดและความสว่าง
  • ปรับสมดุลสีของภาพ
  • ใช้ฟิลเตอร์ภาพอย่างง่าย
  • สร้างฮิสโตแกรมอย่างรวดเร็ว
  • เพิ่มข้อความในรูปภาพของคุณ

ส่วนขยาย(extension doesn)นี้ไม่มีคุณลักษณะการแก้ไขรูปภาพขั้นสูงอย่างที่คุณคาดหวังจาก โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ แบบสแตนด์อโลน (standalone image editor)แต่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับการแก้ไขรูปภาพอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ก่อนที่จะเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารของคุณ

ดาวน์โหลด Image Mechanic(Download Image Mechanic)

2. LanguageTool ไวยากรณ์และตรวจการสะกด(LanguageTool Grammar and Spell Check)

หากคุณเคยใช้Microsoft Word คุณจะรู้ว่า (Microsoft Word)คุณลักษณะการตรวจสอบ(check feature)ไวยากรณ์และตัวสะกด มี ความก้าวหน้าอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ในทางกลับกัน OpenOffice(OpenOffice)ได้ล้มเหลว

ส่วนขยาย LanguageTool(LanguageTool extension)ให้คุณสมบัติด้านไวยากรณ์และการตรวจตัวสะกดขั้นสูงแก่คุณเมื่อคุณใช้OpenOffice

คุณสามารถตรวจสอบหรือตรวจสอบข้อความสำหรับการสะกดและไวยากรณ์ได้ตลอดเวลา และสลับการตรวจสอบที่ใช้งานอยู่ได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ เปิด/ปิด ในLanguageTool

ดาวน์โหลด LanguageTool(Download LanguageTool)

3. ชุดเทมเพลตมืออาชีพ

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย OpenOffice(OpenOffice extension) นี้ คุณจะพบส่วนขยายนี้โดยคลิกที่ไฟล์(File) > ใหม่(New) > เทมเพลตและ(Templates and Documents)เอกสาร

ชุดเทมเพลตมืออาชีพ(Professional Template pack)ช่วยให้คุณเข้าถึงไลบรารีเทมเพลตขนาดใหญ่ที่คุณสามารถใช้สำหรับอะไรก็ได้ตั้งแต่งานนำเสนอและเอกสารทางธุรกิจ ไปจนถึงงบประมาณและแม้แต่โปสเตอร์

 มีเทมเพลตคุณภาพสูงระดับมืออาชีพมากกว่า 120 แบบ การใช้เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์

เทมเพลตเหล่านี้มีให้สำหรับOpenOffice Writerแต่ก็มีบางเทมเพลตสำหรับOpenOffice Calc และ Impress(OpenOffice Calc and Impress)ด้วย

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายนี้แล้ว คุณจะพบเทมเพลตภายใต้ไฟล์ – ใหม่ – เทมเพลตและ(File – New – Templates and Documents)เอกสาร

ดาวน์โหลดชุดเทมเพลตมืออาชีพ(Download Professional Template Pack)

4. OxygenOffice Extra Gallery

ถ้าคุณชอบใช้กราฟิกในเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณOxygenOfficeเป็นส่วนขยายที่ต้องมี

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย OxygenOffice(OxygenOffice extension)คุณจะค้นพบแกลเลอรีรูปภาพและคลิปอาร์ตขนาดยักษ์ที่คุณสามารถใช้ได้ในเอกสารใดๆ ของคุณ ส่วนขยายยังมาพร้อมกับเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลาในการสร้าง(time building)งานนำเสนอ ประวัติย่อ จดหมายจากมืออาชีพ และแม้แต่รายการสิ่งที่ต้องทำหรืองบประมาณ

ส่วนขยายนี้เป็นการรวมโครงการ Office(Office)ขนาดใหญ่สอง โครงการเข้าด้วยกัน – นำองค์ประกอบที่ดีที่สุดของOxygenOfficeมาสู่ การติดตั้ง OpenOffice(OpenOffice installation)ของ คุณ

 ดาวน์โหลด OygenOffice(Download OygenOffice)

5. เครื่องมือของนักเขียน

หากคุณเป็นนักเขียน ส่วนขยายเครื่องมือสำหรับเขียน(Writer Tools extension)คือสิ่งที่คุณขาดไม่ได้ มันมีเครื่องมือแทบทุกอย่างที่คุณขอในฐานะ นักเขียน หรือบรรณาธิการ(writer or editor)

เครื่องมือที่น่าประทับใจที่สุดในส่วนขยายนี้ ได้แก่(extension include) :

  • เครื่องมือค้นหา(Lookup Tool) : ค้นหาคำที่ไฮไลต์โดยใช้พจนานุกรมออนไลน์หรือWikipedia
  • Start/Top Timer : เริ่มหรือหยุดตัวจับเวลาการเขียนเพื่อตรวจสอบเซสชั่นการเขียนของคุณ
  • มาร์ กอัปข้อความ(Text Markup) : ใช้เครื่องมือมาร์กอัป(markup tool) นี้สำหรับ งานแก้ไข(editing work)ในบรรทัด
  • Google Translate : ทำงานกับภาษาต่างๆ กันบ่อยไหม? ส่วนขยายนี้รวม Google Translateเข้ากับWriter
  • งาน(Tasks) : ติดตามงานของคุณจากการเขียนภายในเครื่องมือการเขียนของคุณมากกว่าที่อื่น
  • การสำรองข้อมูล FTP หรือ Amazon S3(FTP or Amazon S3 Backup) : บันทึกงานของคุณไปยังระบบคลาวด์ แทนที่จะบันทึกในคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณอาจทำหายได้

การมีเครื่องมือเขียนที่ดีอยู่ใกล้แค่เอื้อมจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายาม(time and effort)ในขณะที่สร้างงานวรรณกรรมของคุณ

ดาวน์โหลดเครื่องมือสำหรับนักเขียน(Download Writers Tools)

6. PDF นำเข้า

OpenOffice(OpenOffice doesn)ไม่มียูทิลิตี้PDFที่ดีที่สุด ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการนำเข้า PDF(PDF Import)สำหรับApache OpenOfficeทำให้OpenOfficeได้รับการปรับปรุงด้วย คุณสมบัติ PDF ที่สำคัญ มากมาย

อนุญาตให้OpenOfficeสร้างไฟล์ PDF และ ODF แบบผสมที่มีนามสกุลPDF (PDF extension)ซึ่งช่วยให้สามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมดูหรือโปรแกรมแก้ไข PDF(PDF viewer) ใดก็ได้ แต่ยังสามารถเปิดได้ด้วยOpenOfficeโดยไม่สูญเสียรูปแบบใดๆ

คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF(PDF file) นี้ ได้โดยคลิกที่ไฟล์(File)และ ส่ง ออกเป็น PDF(Export as PDF)

คุณจะเห็นหน้าต่างตัวเลือกPDF ที่ให้คุณปรับแต่งคุณลักษณะทั้งหมดของ (PDF)ไฟล์ PDF ที่(PDF file) ส่งออก ของ คุณ

ดาวน์โหลด PDF นำเข้า(Download PDF Import)

7. ที่เก็บข้อมูลทำได้ง่าย OpenOffice MultiCloud File Manager(Easy OpenOffice MultiCloud File Manager)

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียไฟล์ของคุณเนื่องจากฮาร์ดไดรฟ์หรือคอมพิวเตอร์ล้มเหลวส่วนขยายที่เก็บข้อมูล(storage extension) บน คลาวด์ ของ Storage Made Easyนั้นสำคัญมาก

คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีบริการ(service account)คลาวด์ของ StorageMadeEasy.com(StorageMadeEasy.com cloud) (ไม่ฟรี) แต่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว จะทำหน้าที่เป็นเกตเวย์ในการบันทึก ไฟล์OpenOffice ของคุณไปยัง (OpenOffice)บัญชีที่เก็บข้อมูล(storage account) บนคลาวด์แทบทุกอย่างที่ คุณจินตนาการได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านี้ไปยังคลาวด์ได้จากWriter , Impress , Draw , Calc , Baseและ Math

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบน คลาวด์(cloud storage)เพียงไม่กี่บริการที่Storage Made Easy รองรับ ได้แก่:

  • อเมซอน S3
  • iCloud
  • อีเมลผ่าน IMAP หรือ POP3
  • FTP ไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP ใด ๆ
  • วันไดรฟ์
  • Google ไดรฟ์
  • DropBox
  • Office 365
  • SharePoint
  • ล้นหลาม…

การจัดเก็บไฟล์ OpenOffice ของคุณไปยังระบบคลาวด์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะไม่สูญหาย ส่วนขยาย Storage Made Easy(Easy extension)เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนั้น

ดาวน์โหลดที่เก็บข้อมูล Made Easy(Download Storage Made Easy)

8. อ่านข้อความ

นี่อาจเป็น ส่วนขยาย OpenOffice(OpenOffice extension)ที่เจ๋งที่สุดในบรรดาทั้งหมด Read Aloudเป็นส่วนขยายที่ให้คุณไฮไลต์ข้อความในเอกสาร Writer ของคุณและให้อ่านออกเสียงได้

ตามค่าเริ่มต้น ส่วนขยายจะใช้เสียงสังเคราะห์ในตัวของ Window แต่คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันเสียง(voice application) ภายนอก ที่คุณติดตั้งไว้ได้อีกด้วย

ในการใช้ส่วนขยาย ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการอ่าน จากนั้นคลิกเครื่องมือ(Tools)ส่วนเสริม(Add-Ons)แล้วเลือก อ่าน(Read Selection)ส่วน ที่เลือก คุณยังสามารถคัดลอกข้อความแล้วเลือกอ่านคลิปบอร์ด(Read Clipboard)แทนได้

การอ่านออกเสียงข้อความเช่นนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจจับปัญหาด้านไวยากรณ์ที่คุณอาจไม่เข้าใจในการแก้ไขข้อความตามปกติ

ดาวน์โหลด อ่านข้อความ(Download Read Text)

9. ผู้ช่วยความคิดเห็นพื้นฐาน

Microsoft Wordมีความสามารถที่มีประโยชน์มากในการเพิ่มความคิดเห็นทั่วทั้งเอกสารโดยเน้นบรรทัดและแทรกความคิดเห็น

คุณสามารถมีคุณลักษณะเดียวกันนี้ได้ในOpenOffice โดยการติดตั้ง ส่วน ขยาย Basic Comment Helper(Comment Helper extension)

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถไฮไลต์ข้อความใดก็ได้ คลิกแทรก(Insert)จากนั้นคลิกที่ความคิดเห็น (Comment)พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในบล็อกสีเหลืองที่ระยะขอบ

นี่เป็นส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้แก้ไขหรือใครก็ตามที่ต้องการให้คำติชมแก่ผู้เขียนเอกสาร(document author)ที่ระยะขอบของเอกสาร

ดาวน์โหลดตัวช่วยแสดงความคิดเห็นพื้นฐาน(Download Basic Comment Helper)

การใช้ส่วนขยายของ OpenOffice

OpenOfficeเป็นทางเลือกที่ดี หากคุณไม่ต้องการจ่ายค่าOffice Suite (Office Suite)ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างสเปรดชีต เอกสาร งานนำเสนอ และอื่นๆ

แม้ว่าแอปพลิเคชันเริ่มต้น(default application)อาจไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างที่คุณพบใน ผลิตภัณฑ์ Office แบบชำระเงิน เนื่องจากคุณจะเห็นว่ามีส่วนขยายที่พร้อมให้สิ่งที่คุณต้องการอยู่เสมอ



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts