หากคุณต้องการตั้งกฎการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ส่งอีเมลหลายราย บทความนี้จะช่วยคุณได้ คุณสามารถตั้งค่าและใช้เทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเองในOutlookได้โดยทำตามบทช่วยสอนนี้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ส่ง^(Send)คำตอบที่แตกต่างกันไปยังคนอื่น

ตรงไปตรงมาในการ  ตั้งค่าการตอบกลับ อัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณต้องการส่งคำตอบที่แตกต่างกันไปยังบุคคลต่างๆ พร้อมกัน คำแนะนำข้างต้นจะให้คุณส่งข้อความเดียวกันถึงทุกคนที่อยู่ในตัวกรอง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ เทมเพลตการ ตอบกลับอัตโนมัติ^{(Automatic Reply)} แบบกำหนดเอง คุณจะต้องทำตามคำแนะนำนี้

วิธีสร้างเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ ใน ^{(Auto Reply)}Outlook

ในการสร้าง เทมเพลตการ ตอบกลับอัตโนมัติ^{(Automatic Reply)}ในOutlookที่จะส่งการตอบกลับที่แตกต่างกันไปยังบุคคลอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่ปุ่มอีเมลใหม่^{(New Email)}
3. เขียนอีเมลใหม่โดยไม่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
4. คลิกที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น
5. เลือกOutlook Template (*.oft)จากบันทึกเป็น^{(Save as type)}ประเภท
6. ป้อนชื่อ
7. คลิกปุ่มบันทึก^(Save)

คุณจะต้องสร้างเทมเพลตที่คุณต้องการส่ง ในการนั้น ให้เปิด แอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิก ปุ่ม อีเมลใหม่ ^{(New Email )}ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเริ่มเขียนอีเมลใหม่ที่คุณต้องการส่ง คุณสามารถเขียนหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลได้ ตอนนี้คลิกที่  ตัวเลือก ไฟล์ ^(File )และเลือก  บันทึกเป็น^{(Save As)}  ในหน้าถัดไป

จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป ขยายรายการ  ดรอปดาวน์  บันทึกเป็นประเภท  แล้วเลือก ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft)ป้อนชื่อ แล้วคลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )

มันจะบันทึกแม่แบบ ตอนนี้คุณสามารถปิดหรือยกเลิก   หน้าต่างอีเมลใหม่ ได้^{(New Email)}

วิธีใช้เทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ แบบกำหนดเองใน ^{(Automatic Reply)}Outlook

เมื่อต้องการใช้ เทมเพลตการ ตอบกลับอัตโนมัติ^{(Automatic Reply)} แบบกำหนดเอง ในOutlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิก^(Click)ที่File > Manage Rulesและการแจ้งเตือน^(Alerts)
3. คลิกที่กฎ^{(New Rule)}ใหม่
4. เลือกApply rule on messages | receiveและคลิกปุ่มถัดไป^(Next)
5. เลือกเงื่อนไขอีเมลและคลิกถัด^(Next)ไป
6. เลือกตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ^{(reply using a specific template)}ในหน้าต่างการดำเนินการ
7. คลิกลิงก์เทมเพลตที่ต้องการ และเลือกเทมเพลตของคุณ^{(a specific template)}
8. คลิกถัดไป^(Next)และเลือกข้อยกเว้น
9. คลิกปุ่มเสร็จสิ้น^(Finish)

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อไป

ในตอนแรก ให้เปิดOutlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและไปที่  File > Manage Rules & Alertsเตือน

จะเปิดหน้าต่างป๊อปอัป คลิก^(Click)ที่  ตัวเลือก  กฎใหม่ ^{(New Rule )} ใน  แท็บกฎของอีเมล^{(Email Rules)}

ในหน้าต่างถัดไป เลือก  Apply rule on messages | receive  และคลิก  ปุ่มถัดไป ^(Next )

หลังจากนั้นคุณจะต้องเลือกเงื่อนไข สมมติว่าคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบางคน ถ้าใช่ ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย   จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ^{(from people or public group)}

จากนั้นคลิกที่  บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ^{(people or public group )}ใน  กล่อง ขั้นตอนที่ 2^{(Step 2)}  และเลือกรายชื่อผู้ติดต่อ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่  ปุ่มถัดไป ^(Next )ในหน้าต่างถัดไป คุณจะต้องเลือก  คำตอบโดยใช้  ตัวเลือก  เทมเพลตเฉพาะ^{(reply using a specific template)}

ถัดไป จำเป็นต้องเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ให้เลือก  ลิงก์ เทมเพลตเฉพาะ ^{(a specific template )}แล้วเลือกเทมเพลตตามนั้น จากนั้นคลิก  ปุ่มถัดไป ^(Next )

ตอนนี้คุณสามารถเลือกข้อยกเว้นบางอย่างได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบางคนเฉพาะเมื่อมีคำที่เลือกจำนวนมากอยู่ในเนื้อหาอีเมลหรืออะไรทำนองนั้น ในที่สุด คลิกที่  ปุ่มเสร็จสิ้น ^(Finish )

หลังจากนั้น เทมเพลต ตอบกลับ^(Reply)อัตโนมัติของคุณจะพร้อมใช้งาน ในกรณีที่คุณต้องการลบเทมเพลตนี้ ให้ไปที่  หน้าต่าง Manage Rules & Alerts เดียวกัน แล้วนำกฎออก

หวังว่ามันจะช่วย

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to sеt differеnt auto-reply rules for different emaіl senders, this artіcle will help yоu. Yoυ can set up and use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Auto archive ใน Outlook หายไปหรือไม่ทำงาน

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล

• Outlook.exe location อยู่ที่ไหนใน Windows 10

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการแก้ไข Outlook Error 0X800408FC บน Windows 10

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• Convert NSF ถึง PST ใช้เครื่องมือ NSF ถึง PST converter ฟรี

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar

• Outlook ไม่ประหยัดรหัสผ่านใน Windows 10

• ปัญหาการตั้งค่า custom domain email กับ Outlook

• การส่งหรือรับรายงานข้อผิดพลาด (0x80042109) ใน Outlook

• เราไม่สามารถกำหนดเวลาข้อผิดพลาดการประชุม - ข้อผิดพลาดของทีมใน Outlook

• ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook

• Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ

• วิธีทำ Outlook download อีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

• วิธีการขอ Read Receipts ใน Microsoft Outlook