File Explorerเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในWindowsและเหตุผลหนึ่งก็คือความจริงที่ว่ามันมีตัวเลือกต่าง ๆ มากมายในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น มีเครื่องมือสำหรับการแชร์รายการต่างๆ กับเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ แต่ยังรวมถึงบุคคลอื่น โดยใช้อีเมล แอปต่างๆ หรือวิธีการสื่อสารอื่นๆ ต่อไปนี้คือเจ็ดวิธีที่คุณสามารถใช้File Explorerเพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows 10และ Windows 8.1:

วิธีเข้าถึงตัวเลือกการแชร์จากFile Explorer

ก่อนที่คุณจะเริ่มสำรวจวิธีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากFile Explorerคุณต้องรู้วิธีเข้าถึงเครื่องมือการแชร์ก่อน วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาทั้งหมดคือเปิดแท็บแชร์ ^(Share)เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเปิดFile Explorer วิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการคือการคลิกหรือแตะที่ทางลัดจากแถบงาน หรือกด แป้น Windows logo + Eบนแป้นพิมพ์พร้อมกัน เมื่อคุณเปิดFile Explorerแล้ว ให้เปิดไดรฟ์ ไลบรารี หรือโฟลเดอร์ แล้วคลิก^{(folder and click)}หรือแตะ แท็บ แชร์^(Share)ในเมนูริบบอน^{(ribbon menu)}เพื่อดูเครื่องมือที่กล่าวถึงในบทความนี้

คุณจะพบว่าเครื่องมือแบ่งปันแบ่งออกเป็นสามส่วน:

• ส่ง^(Send) - เครื่องมือที่ช่วยคุณส่งไฟล์ด้วยวิธีการต่างๆ
• แชร์กับ^{(Share with)} - เครื่องมือสำหรับเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์เครือข่ายสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}
• การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง^{(Advanced Security)} - ให้การเข้าถึงการตั้งค่าความปลอดภัยของไฟล์และโฟลเดอร์^{(file and folder security settings)} ขั้น สูง

โปรดทราบว่า ไม่ว่าคุณจะใช้Windows 10หรือWindows 8.1ตัวเลือกการแชร์จะใช้งานได้ ปุ่มคลิกได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือกประเภทเนื้อหาที่เหมาะสมในFile Explorer ^{(File Explorer)}หากไม่มีอะไรถูกเลือก จะเป็นสีเทาและใช้งานไม่ได้ ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างไร ทีละขั้นตอนและวิธีอื่น:

1. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้แอพที่พบในพีซีหรืออุปกรณ์ Windows 10 ของคุณ^{(PC or device)}

ในWindows 10เครื่องมือแรกที่มีอยู่ใน แท็บ Shareจะเรียกว่าShare

หากคุณคลิกหรือกดเลือก Windows 10 จะมีตัวเลือกให้คุณแชร์ไฟล์ที่เลือกผ่านแอปที่เข้ากันได้ซึ่งคุณติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแชร์ไฟล์ผ่านSkypeไฟล์นั้นจะถูกส่งเป็นข้อความไปยังบุคคลที่คุณต้องการ หรือหากคุณเลือกแชร์ไฟล์โดยใช้ แอป Mailไฟล์นั้นจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบในข้อความอีเมลที่ส่งถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแชร์^{(sharing process)} นี้ โปรดอ่านคู่มือนี้: วิธีแชร์ไฟล์จากFile Explorerไปยังแอปต่างๆ เช่นMail , Skype , DropboxหรือOneDriveในสองขั้นตอน

โปรดทราบว่า ปุ่ม แชร์^(Share)ไม่พร้อมใช้งานในWindows 8.1แต่ระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}มีคุณสมบัติที่คล้ายกันในเสน่ห์ การ แชร์ ^(Share)นี่เป็นเครื่องมือการแชร์เพียงเครื่องมือเดียวที่มีเฉพาะในWindows 10เท่านั้น ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณจะอ่านเกี่ยวกับบทความนี้มีอยู่ในWindows 10และWindows 8.1^{(Windows 8.1)}

2. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยส่งผ่านอีเมล

ตัวเลือกการแชร์อีเมล จะเปิดไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของคุณพร้อมกับไฟล์ที่เลือก ^(Email)หรือไฟล์^{(file or files)}แนบ สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อความ ผู้ส่ง หัวเรื่อง แล้วคลิกหรือแตะ^{(click or tap)} ส่ง^(Send)

หากไฟล์ของคุณใหญ่เกินไปที่จะส่งอีเมล คุณสามารถลองบีบอัดไฟล์โดยใช้ปุ่มZip ซึ่งจะสร้าง ไฟล์เก็บถาวร " .ZIP" โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะ บีบอัดไฟล์เพื่อให้ส่งง่ายขึ้น

3. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยเขียนลงซีดีหรือดีวีดี^{(CD or DVD)}

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้สื่อออปติคัล เช่นซีดีหรือ^{(CD or DVD)}ดีวีดี คลิก^(Click)หรือ กดเลือก "Burn to disc"ใน เมนู Shareเพื่อใช้ตัวเลือกนี้ กล่องโต้ตอบ " เบิร์นดิสก์"^{(Burn a Disc)}ที่เปิดขึ้นช่วยให้คุณมีทางเลือกสองทางสำหรับวิธีเขียนไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการใช้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเบิร์ นดิสก์สามารถพบได้ในบทช่วยสอนนี้: วิธีเขียนดิสก์ในWindowsโดยใช้File Explorer หรือ Windows Explorer^{(File Explorer or Windows Explorer)}

4. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยการพิมพ์

หากคุณต้องการสร้างสำเนาของไฟล์ที่คุณเลือก คุณสามารถคลิกหรือแตะปุ่มพิมพ์ ^(Print)เอกสารจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณโดยตรง โดยไม่ต้องมีการยืนยันใดๆ ในขณะที่รูปภาพเปิดกล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกการพิมพ์ เช่นขนาดและคุณภาพ^{(image size and quality)}ของภาพ

5. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยส่งผ่านเครื่องแฟกซ์^{(fax machine)}

หากคุณมีฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น คุณยังสามารถแฟกซ์ไฟล์ให้ผู้อื่นได้โดยคลิกหรือแตะปุ่มFax Windows เปิดตัวแก้ไขแฟกซ์^{(fax editor)}ซึ่งคุณสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์^{(phone number)}หัวเรื่อง และข้อความสั้นๆ ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณมีอุปกรณ์แฟกซ์^{(fax device)}ติดตั้งและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Windows^{(Windows computer)}ของ คุณ มิฉะนั้น จะเริ่มต้นเพียงคำแนะนำสำหรับการตั้งค่าโมเด็ม^{(fax modem)}แฟกซ์

คลิกหรือกดเลือกส่ง^(Send)เพื่อแฟกซ์ไฟล์โดยใช้เครื่องแฟกซ์^{(fax machine)} ที่เชื่อมต่อ ของ คุณ

6. แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยอนุญาตให้เข้าถึงสำหรับโฮมกรุ๊ปของคุณหรือเฉพาะบุคคลจากเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

ส่วนที่สองของ แท็บ Shareมีเครื่องมือสำหรับแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณผ่านเครือข่าย^{(area network)}ท้องถิ่น ของคุณ มีเพียงสองเครื่องมือในส่วนนี้ อันหนึ่งสำหรับเพิ่มสิทธิ์ และอีกอันหนึ่งเพื่อเอาไป

หากต้องการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย^{(computer or network)} ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์^{(folder or file)}จากนั้นเลือกชื่อจากรายการในส่วน"แชร์กับ"^{("Share with" )}ของแท็บแชร์ ^(Share)หากบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} "บุคคลที่ระบุ…"^{("Specific people…")}แล้วป้อนบุคคลนั้นด้วยตนเอง

คุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์และไลบรารีได้ที่นี่: วิธีแชร์ไลบรารีและโฟลเดอร์ด้วยSharing WizardในWindows

7. ใช้^(Use)ตัวเลือกการแชร์ขั้นสูงเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณไปยังอุปกรณ์อื่นๆ และผู้คนจากเครือข่าย ท้องถิ่นของคุณ^{(area network)}

แท็ บแชร์^(Share)จากFile Explorerยังมีปุ่มที่ช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูง^{(Advanced Security Settings)}สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}ได้อย่างง่ายดาย คลิก^(Click)หรือ กดเลือก Advanced Securityเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบนั้น

จากกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถปรับการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}แชร์ไฟล์กับผู้ใช้หรือกลุ่มในเครือข่ายดูหรือแก้ไขคุณสมบัติการตรวจสอบ^{(view or edit auditing properties)}และทดสอบแต่ละบัญชีเพื่อดูว่าพวกเขาเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)} ใดบ้าง .

นี่คือร้านค้าครบวงจรสำหรับเลือกว่าใครในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย^{(computer or network)} ของคุณที่ สามารถดูและแก้ไขไฟล์ของคุณได้ หากคุณต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงาน โปรดอ่านบทช่วยสอนนี้: วิธีแชร์โฟลเดอร์โดยใช้การแชร์ขั้น^{(Advanced Sharing)}สูงในWindows

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นแล้ว ทั้งWindows 10และ Windows 8.1 มีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้ ตัวเลือกส่วนใหญ่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถส่งไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}ไปยังใครก็ได้ที่คุณชอบ ก่อนปิดบทความนี้ อย่าลังเลที่จะใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำถามหรือปัญหาใดๆ ที่คุณอาจมี

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด

• วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ

• 5 วิธีในการลบไฟล์ (ชั่วคราวหรือถาวร) ใน Windows 10

• Windows 10 Timeline และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

• 4 วิธีที่จะรายการขา Quick access ใน File Explorer

• วิธีใช้ Windows 10 Your Phone app ด้วยสมาร์ทโฟน Android

• 10 วิธีในการดูไฟล์อย่าง Pro ใน File Explorer

• ในกรณีที่มีการบันทึกไว้หน้าจอ? Change ตำแหน่งของพวกเขาใน Windows 10

• 5 วิธีในการเปลี่ยนชื่อไดรฟ์ใน Windows 10

• วิธีการเรียงลำดับกลุ่มและกรองไฟล์และโฟลเดอร์ใน File Explorer Windows 10 ของ

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• คืออะไร Meet ตอนนี้ใน Windows 10 และวิธีการใช้งาน

• วิธีการเพิ่ม Google Drive ถึง File Explorer

• วิธีการพิมพ์ภาพในหลาย ๆ หน้าโดยใช้สีของ Windows 10

• วิธีลบหรือซ่อนริบบอนจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีค้นหาใน Windows 10 กับ File Explorer