สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows 10โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานหลายไฟล์ ไม่ว่าคุณจะพยายามจัดระเบียบทุกอย่างยากเพียงใด การค้นหารายการเฉพาะหรือชุดของรายการอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง นั่นคือเหตุผลที่File Explorerมีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดเรียง การจัดกลุ่ม และการกรองไฟล์และโฟลเดอร์ โดยใช้เกณฑ์ทุกประเภทในWindows^{(Windows 10)} 10 บทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองโฟลเดอร์และไฟล์ในFile ExplorerของWindows 10ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดการรายการและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

วิธีจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows 10

การเรียงลำดับไฟล์และโฟลเดอร์จะเรียงลำดับใหม่ในFile Explorerตามเกณฑ์ที่คุณต้องการ มีเกณฑ์ให้เลือกมากกว่า 300 ข้อ และคุณสามารถสมัครได้ตามต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ในWindows 10ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจะถูกจัดเรียงในลำดับจากน้อยไปมาก^(Ascending)ตามชื่อ^(Name) - หรือตามตัวอักษร - ยกเว้น โฟลเดอร์ Downloadsซึ่งจะถูกจัดเรียงใน ลำดับจากมาก ไปน้อย^(Descending)ตามวันที่แก้ไข^{(Date modified)} - การดาวน์โหลดใหม่ล่าสุดจะแสดงที่ด้านบน

ทางเลือกหนึ่งในการเริ่มจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์คือการคลิกขวาหรือกดค้างไว้บนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์เพื่อเปิดเมนูตามบริบท จากนั้นวางเมาส์เหนือหรือแตะที่จัดเรียงตาม^{(Sort by)}เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดเรียงหลักสี่ตัวเลือกสำหรับเทมเพลตมุมมอง^{(view template)}นั้น โฟลเดอร์ของเราใช้เทมเพลตGeneral items เพื่อให้เราสามารถจัดเรียงได้ อย่าง รวดเร็วตาม Name , Date modified , TypeและSize คลิก^(Click)หรือแตะที่ตัวเลือกใด ๆ และรายการจะถูกจัดลำดับใหม่ตามนั้น

คุณสามารถเปิดเผยตัวเลือกเพิ่มเติมได้จากแท็บมุมมอง^(View)ของ File Explorer ^{(File Explorer's)} ใน ส่วน มุมมองปัจจุบัน^{(Current view)}ให้คลิกหรือกดเลือกที่Sort by^{(Sort by)}

เช่นเดียว^(Same)กับก่อนหน้านี้ ตัวเลือกการเรียงลำดับที่แสดงนั้นเฉพาะกับเทมเพลตมุมมองของโฟลเดอร์นั้น หากต้องการเพิ่มเกณฑ์ใน เมนู จัดเรียงตาม^{(Sort by)}ให้คลิกหรือแตะเลือกคอลัมน์^{(Choose columns)}

หากคุณกำลังใช้คลิกขวาที่ เมนู เรียงตาม^{(Sort by)}คลิกหรือแตะเพิ่มเติม^(More)เพื่อเพิ่มเกณฑ์พิเศษ

ซึ่งจะเปิด หน้าต่าง เลือกรายละเอียด^{(Choose Details)} โดยเลือก เกณฑ์หลักสี่ข้อเท่านั้น คลิก^(Click)หรือแตะกล่องของเกณฑ์การเรียงลำดับที่คุณต้องการใช้ หรือเลือกรายการ จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มแสดง^(Show)และซ่อน^(Hide)ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มหรือลบตัวเลือกการจัดเรียงเฉพาะนั้น

หมายเหตุ:^(NOTE:)คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับใดก็ได้ จากนั้นใช้ปุ่มเลื่อนขึ้น^{(Move Up)}และเลื่อนลง^{(Move Down)}เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งในรายการ

หลังจากเลือกเกณฑ์การจัดเรียงของคุณแล้ว ให้คลิกหรือแตะตกลง^(OK)

เคล็ดลับ:^(TIP:)เกณฑ์ใดๆ ที่คุณเพิ่มลงใน เมนู จัดเรียงตาม^{(Sort by)}จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน เมนู จัดกลุ่มตาม^{(Group by)} ที่ อธิบายไว้ในส่วนถัดไป คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์^{(Add columns)}จาก ส่วน มุมมองปัจจุบัน^{(Current view)}ของ แท็บ มุมมอง^(View)เพื่อขยายหรือย่อรายการเกณฑ์ที่มีอยู่ได้ ปุ่มจะเป็นสีเทา เว้นแต่คุณจะใช้เค้าโครงมุมมอง^{(view Layout)}รายละเอียด^(Details)

ขณะนี้มีตัวเลือกการจัดเรียงใหม่ทั้งที่ด้านล่างของรายการเรียงตาม^{(Sort by)}ในเมนูบริบทคลิกขวา และในส่วนหัวคอลัมน์แยกต่างหาก - หากคุณใช้เค้าโครง^(Layout)มุมมองรายละเอียด ^(Details)คลิก^(Click)หรือกดเลือกเพื่อเรียงลำดับสิ่งต่าง ๆ บนพื้นฐานนี้

หากคุณกดปุ่มจัดเรียงตาม^{(Sort by)}จาก แท็บ มุมมอง^(View)ของ File Explorer^{(File Explorer's)} คุณจะพบตัวเลือกการจัดเรียงใหม่ภายใต้ตัวเลือกเริ่มต้น คลิก^(Click)หรือกดเลือก แล้วไฟล์จะถูกจัดเรียงใหม่ทันทีตามการเลือกของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับแบบใด ผลลัพธ์การเรียงลำดับสามารถแสดงได้ทั้งจากน้อย^(Ascending) ไปหามาก หรือ มากไป หาน้อย ^(Descending)ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดเรียงตามตัวเลือกชื่อ เริ่มต้น ^(Name)Ascendingหมายถึงไฟล์และโฟลเดอร์ถูกจัดเรียงจาก A ถึง Z ในขณะที่ จากมาก ไปหาน้อย^(Descending)จะเรียงลำดับรายการจาก Z ถึง A หากคุณต้องการย้อนกลับลำดับสำหรับเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถคลิกหรือแตะ ( อีกครั้ง) บนส่วนหัวของคอลัมน์ หรือตรวจสอบตัวเลือกที่เหมาะสมจากคลิกขวาที่ เมนู เรียงตาม^{(Sort by)}ดังที่แสดงด้านล่าง

คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงรายการเป็นAscendingหรือDescendingโดยกดปุ่มSort byแล้วเลือกลำดับที่คุณต้องการ

อีกวิธีหนึ่ง การเข้าถึงเมนูเรียงตาม^{(Sort by)}และการคลิกหรือแตะที่ตัวเลือกการเรียงลำดับที่ใช้งานอยู่จะเป็นการย้อนกลับลำดับของรายการ

วิธีจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows 10

คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้เกณฑ์ต่างๆ ใน​​File ExplorerของWindows^{(Windows 10)} 10 วิธีนี้จะจัดระเบียบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ โดยแบ่งเป็นส่วนต่างๆ ตามรายละเอียดที่คุณเลือก ตามค่าเริ่มต้น รายการในWindows 10จะไม่ถูกจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ใด ๆ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ:

• ดาวน์โหลด^(Downloads) - จัดกลุ่มในลำดับจาก มาก ไปน้อย ตาม ^(Descending)วันที่แก้ไข^{(Date modified)}เพื่อช่วยให้คุณค้นหารายการที่ดาวน์โหลดใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน
• พีซีเครื่องนี้^{(This PC)} - จัดกลุ่มตามประเภท^(Type)จากน้อยไป^(Ascending)มาก ตำแหน่งนี้มีทางเลือกในการจัดเรียงและจัดกลุ่มที่แตกต่างกัน
• เครือข่าย^(Network) - จัดกลุ่มในลำดับจากน้อยไปมาก^(Ascending)ตามประเภท ^(Category)ตำแหน่งนี้ยังมาพร้อมกับตัวเลือกการจัดเรียงและการจัดกลุ่มที่แตกต่างจากโฟลเดอร์อื่นๆ

คลิกขวาหรือกดค้างไว้บนพื้นที่ว่างภายในโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการจัดกลุ่ม ในเมนูตามบริบท โฮเวอร์หรือแตะที่จัดกลุ่มตาม^{(Group by)}เพื่อแสดงตัวเลือกการจัดกลุ่มหลักสี่ตัวเลือกสำหรับโฟลเดอร์นั้น หมวดหมู่ที่แสดงแตกต่างกันไปตามเทมเพลตมุมมองของแต่ละโฟลเดอร์ คลิก^(Click)หรือกดเลือกเกณฑ์ใด ๆ ที่แสดงเพื่อจัดกลุ่มรายการตามนั้น

ตัวอย่างเช่น เราต้องการจัดกลุ่มเนื้อหาของโฟลเดอร์ไฟล์มีเดียตามประเภท ^(Type)การคลิกหรือแตะที่Typeจะทำให้มุมมองต่างๆ ของไฟล์ในโฟลเดอร์มีเดียของเราแตกต่างออกไป ดังที่แสดงด้านล่าง

คุณยังสามารถจัดกลุ่มไฟล์และโฟลเดอร์ได้จากแท็บมุมมอง ใน ^(View)File Explorer คลิก^(Click)หรือแตะที่ ปุ่ม จัดกลุ่มตาม^{(Group by)}จากส่วนมุมมองปัจจุบัน^{(Current view)}

คลิก^(Click)หรือกดเลือกเกณฑ์ใดก็ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อจัดกลุ่มรายการตามนั้น เมื่อเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่ม รายการใหม่จะปรากฏใน เมนู จัดกลุ่มตาม^{(Group by)} : (ไม่มี^((None)) ) การคลิกหรือแตะที่รายการจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่ม และรายการต่างๆ จะแสดงตามปกติอีกครั้ง

ทันทีที่คุณจัดกลุ่มรายการ ตัวเลือก จากน้อยไปมาก^(Ascending)และ มาก ไปหาน้อย^(Descending)จะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป และ ตัวเลือก จากน้อยไปมาก^(Ascending)จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อเราจัดกลุ่มไฟล์สื่อตามTypeกลุ่มจะแสดงตามลำดับตัวอักษร ( JPG , MP3 , MP4และPNG ) การเลือก จาก มากไปน้อย^(Descending)จะคืนค่าลำดับ - PNG , MP4 , MP3และJPG

ตัวเลือกเดียวกันนี้มีให้ใน เมนูคลิกขวาจัดกลุ่มตาม ^{(Group by)}สำหรับเกณฑ์การจัดกลุ่มเพิ่มเติม คลิกหรือแตะที่เพิ่มเติม^(More)หรือใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์^{(Add columns)} - ใช้งานได้เฉพาะในมุมมองรายละเอียด^(Details)

คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม จัดกลุ่มตาม^{(Group by)}จาก แท็ บมุมมอง^(View)แล้วกดเลือกคอลัมน์^{(Choose columns)}

เนื่องจากเกณฑ์ใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มใน เมนู จัดกลุ่มตาม^{(Group by)}จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติใน เมนู จัดเรียงตาม^{(Sort by)}ทั้งสองจึงแชร์ หน้าต่าง เลือกรายละเอียด^{(Choose Details)}ที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้าด้วย เลือก^(Check)ตัวเลือกใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มเป็นเกณฑ์การจัดกลุ่ม แล้วกดตกลง^(OK)เพื่อค้นหาในเมนูจัดกลุ่มตาม^{(Group by)}

เคล็ดลับ:^(TIP:)โปรดทราบว่าการจัดกลุ่มรายการจะจัดเรียงรายการตามแอตทริบิวต์เดียวกันโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดกลุ่มรายการตามแอตทริบิวต์หนึ่งรายการก่อน จากนั้นจึงจัดเรียงรายการตามรายการอื่นเพื่อดูรายการตามลำดับภายในแต่ละส่วนการจัดกลุ่ม

การคลิกหรือแตะที่ส่วนหัวของกลุ่มจะเป็นการเลือกเนื้อหาทั้งหมดของส่วนนั้น

การดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ส่วนหัวจะสลับไปมาระหว่างการยุบหรือขยายส่วน คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยคลิกหรือแตะที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัว

หากตัวเลือกการจัดกลุ่มที่คุณเลือกไม่เข้ากันกับบางรายการในโฟลเดอร์ของคุณ ตัวเลือกดังกล่าวจะปรากฏในส่วนที่ชื่อUnspecified เราจัดกลุ่มโฟลเดอร์สื่อของเราตามAuthorsและไฟล์ที่ไม่มีผู้เขียนที่กำหนดจะปรากฏในกลุ่มUnspecified ที่แยกจากกัน^{(Unspecified)}

วิธีกรองไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows 10

ใน Windows 10 File Explorerสามารถกรองเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้หากคุณใช้มุมมองรายละเอียด ^(Details)คล้ายกับคุณลักษณะการจัดกลุ่ม การกรองโฟลเดอร์และไฟล์ช่วยให้คุณจำกัดรายการที่คุณต้องการให้แคบลงโดยแสดงเฉพาะเนื้อหาที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

มุมมอง รายละเอียด^(Details)จะแสดงหลายคอลัมน์ โดยแต่ละคอลัมน์จะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการในโฟลเดอร์นั้น( ^(etc)ชื่อ^(Name)วันที่แก้ไข^{(Date modified)}ประเภท^(Size)ประเภท^(Type)ขนาดฯลฯ) หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คุณจะเห็นลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่แสดงทางด้านขวา คลิก^(Click)ที่มัน สำหรับหน้าจอสัมผัส ให้แตะที่ด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์

เพื่อทำความเข้าใจการกรองใน มุมมอง รายละเอียด^(Details)ของ File Explorer^{(File Explorer's)} เรามาดูวิธีการกรองโฟลเดอร์เพื่อแสดงเฉพาะ ไฟล์ PNGในWindows^{(Windows 10)} 10 การกดลูกศรลงถัดจากประเภท^(Type) จะ แสดงเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งทางเลือกในการกรองคือประเภทของไฟล์ที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์ เลือกรายการที่คุณต้องการดู - ในกรณีของเราไฟล์PNG^{(PNG File)}

เมื่อเสร็จแล้ว เนื้อหาที่แสดงคือเนื้อหาที่ตรงกับการเลือกของคุณเท่านั้น ขณะนี้ File Explorer^{(File Explorer)}กำลังแสดงเกณฑ์การกรองในแถบที่อยู่ และลูกศรลงจะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายถูก แสดงว่ามีการใช้ตัวกรองอยู่ในขณะนี้

คุณสามารถใช้ตัวกรองต่อไปได้โดยใช้ คอลัมน์ รายละเอียด^(Details) ใดๆ เพื่อจำกัดไฟล์ในโฟลเดอร์ให้แคบลง ใช้ ปุ่ม เพิ่มคอลัมน์^{(Add columns)}ใน ส่วน มุมมองปัจจุบัน^{(Current view)}จาก แท็บ มุม มอง ^(View)ของ File Explorer^{(File Explorer's)} เพื่อแสดงเมนูที่คุณสามารถตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการและเลือกคอลัมน์^{(Choose columns)}เพื่อรวมคอลัมน์เพิ่มเติมได้

การ กดเลือกคอลัมน์^{(Choose columns)}จะเปิด หน้าต่าง เลือกรายละเอียด^{(Choose Details)} เดียวกันกับที่ กล่าวถึงในส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้ ใช้เพื่อเลือกหมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณต้องการกรอง

หากคุณเปิดใช้งาน คอลัมน์ รายละเอียด^(Details) หลาย คอลัมน์ ให้กดปุ่ม"ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี"^{("Size all columns to fit")}เพื่อเปลี่ยนความกว้างตามเนื้อหา

คลิกขวาหรือกดค้างไว้ที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดๆ เพื่อแสดงตัวเลือก" Size Column to Fit" คุณยังเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหรือ"ปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดี"^{("Size All Columns to Fit")}ได้จากเมนูตามบริบทเดียวกัน

มีหลายวิธีในการลบตัวกรองออกจากโฟลเดอร์ของคุณในFile Explorer ^{(File Explorer)}หากคุณต้องการลบตัวกรองทั้งหมดที่ใช้ ให้คลิกหรือแตะที่ชื่อโฟลเดอร์ในแถบที่อยู่

คุณยังสามารถคลิกหรือแตะที่เครื่องหมายถูกเพื่อแสดงตัวกรองที่มีอยู่ จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องถัดจากตัวกรองที่คุณต้องการนำออก

สุดท้าย ให้กดปุ่มย้อนกลับ^(Back)เพื่อลบตัวกรองที่คุณเพิ่มล่าสุด สำหรับตัวกรองหลายตัว ให้คลิกหรือแตะที่กลับ^(Back)เพื่อลบแต่ละ ตัวกรอง กดไปข้างหน้า^(Forward)เพื่อใช้ตัวกรองอีกครั้ง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้File Explorerอย่างมีประสิทธิภาพ โปรดอ่าน15 วิธีในการปรับปรุง File Explorer หรือ Windows Explorer ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} )

ตัวเลือกภาพประกอบใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

อย่างที่คุณเห็นFile Explorerมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดเรียง จัดกลุ่ม และกรองไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ ลองใช้ตัวเลือกที่แสดงในบทช่วยสอนนี้เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด คุณอาจต้องจัดเรียงโฟลเดอร์ที่ยุ่งเหยิง แต่อาจต้องมีการกรองหากมีไฟล์มากกว่าที่คาดไว้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณควรจะสามารถจัดระเบียบและค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้เร็วขึ้นมาก ก่อนที่คุณจะปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณที่สุดและเพราะเหตุใด แสดงความคิดเห็นด้านล่าง

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windows 10, eѕpecially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be difficult at times to find a specific item or set of items. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• วิธีการใช้มุมมองใน File Explorer Windows 10 อย่างมืออาชีพ

• วิธีการเปลี่ยนโฟลเดอร์ view template ใน Windows 10 ของ File Explorer

• วิธีการเรียกใช้คำสั่งจาก File Explorer ใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับ FTP server ใน Windows 10 จาก File Explorer

• วิธีการทำ Windows 10 ของ File Explorer แสดงรูปขนาดย่อสำหรับไฟล์สื่อทั้งหมด

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• วิธีการเปลี่ยน folder icon ใน Windows 10 ใน 3 ขั้นตอนง่าย ๆ

• ล้างไฟล์ล่าสุดใน Windows 10 และหยุดแสดงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย

• 7 วิธีในการย่อเล็กสุดและเพิ่มแอพใน Windows 10

• วิธีทำให้ File Explorer ของ Windows 10 เริ่มทำงานในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

• 5 วิธีในการลบไฟล์ (ชั่วคราวหรือถาวร) ใน Windows 10

• วิธีกำหนดค่าเทมเพลตการดูเริ่มต้นใน File Explorer

• มีอะไรที่แตกต่างกันเกี่ยวกับ File Explorer ใน Windows 10 Vs. Windows8.1

• วิธีการที่จะตรึง Start Menu ใน Windows 10: คู่มือที่สมบูรณ์

• Windows 10 Timeline และวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

• วิธีดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Windows 10

• 4 วิธีที่จะรายการขา Quick access ใน File Explorer

• วิธีการเปิด File Explorer and Windows Explorer: 12 วิธี

• 12 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการค้นหาใน Windows 10

• 5 วิธีในการเปลี่ยนชื่อไดรฟ์ใน Windows 10