วิธีแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ และไลบรารีกับเครือข่ายใน Windows

หลายคนมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในบ้านและที่ทำงาน หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น คุณอาจต้องแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ และไลบรารีกับผู้ใช้และคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายเดียวกัน น่าเสียดาย ที่หลายคนไม่รู้ว่าจะแบ่งปันบางสิ่งบนเครือข่ายของตนอย่างไร และใช้วิธีอื่นที่ยุ่งยากกว่าในการแบ่งปัน เช่น อีเมล ต่อไปนี้คือวิธีใช้ วิซาร์ดการแชร์ของ Windowsเพื่อแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารีผ่านเครือข่าย:

หมายเหตุ:(NOTE:)คู่มือนี้ครอบคลุม Windows 10 ที่มีการอัปเดตพฤษภาคม 2020(May 2020 Update)และWindows(Windows 7) 7 ส่วนใหญ่ทำงานเหมือนกันในทั้งสองระบบปฏิบัติการ แม้ว่าWindows 7จะมีตัวเลือกการแชร์เพิ่มเติมบางอย่างที่ไม่มีในWindows 10อีกต่อไป อ่านส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้วิซาร์ดการแชร์ และส่วนสุดท้ายเพื่อดูว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมใดบ้างในวิซาร์ดการแชร์จากWindows 7 (Windows 7)หากคุณไม่ทราบเวอร์ชันของWindowsที่คุณมี โปรดอ่าน: ฉันติดตั้ง Windows เวอร์ชันใดไว้ (What version of Windows do I have installed?).

วิธีแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ และไลบรารีกับเครือข่ายโดยใช้ตัวช่วยสร้างการแชร์ ของ Windows

ก่อนที่คุณจะสามารถแบ่งปันสิ่งต่าง ๆ กับผู้อื่นหรือคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ มีสองสิ่งที่คุณต้องกำหนดค่า:

เมื่อตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นข้างต้นแล้วให้เปิด File Explorer(open File Explorer) (หรือWindows ExplorerในWindows 7 ) และเรียกดูรายการหรือรายการที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไลบรารีที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวา ในเมนูตามบริบท ไปที่"ให้สิทธิ์เข้าถึง"("Give access to") (หรือแชร์กับ(Share with)ในWindows 7 ) แล้วคลิกหรือกดเลือกเฉพาะ(Specific people)บุคคล

ให้สิทธิ์เข้าถึง... เฉพาะบุคคล

วิธีอื่นในการเปิด ใช้วิซาร์ดการแชร์ของ Windows 10คือการเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกหรือแตะปุ่มเฉพาะบุคคล(Specific people)บนแท็บแชร์(Share) จาก ริบบิ้นของ File Explorer(File Explorer's)

แชร์กับบุคคลที่ระบุใน File Explorer

หมายเหตุ:(NOTE:)ตัว เลือก บุคคลเฉพาะ(Specific people)คือตัวเลือกเดียวที่มีในWindows 10และช่วยให้คุณสามารถแชร์รายการที่เลือกกับผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป หรือแม้แต่กลุ่มผู้ใช้ ตลอดจนตั้งค่าการอนุญาตการแชร์แต่ละรายการสำหรับแต่ละรายการ

การดำเนินการก่อนหน้านี้เปิดตัวช่วยสร้างการแชร์ ซึ่ง Windows 10 เรียกการเข้าถึงเครือ(Network access)ข่าย ในนั้น คุณต้อง"เลือกคนที่จะแบ่งปันด้วย" ("choose people to share with.")พิมพ์ชื่อบัญชีผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการแบ่งปันรายการที่คุณเลือก

พิมพ์ชื่อผู้ใช้งานที่ต้องการแบ่งปันรายการที่เลือก

หรือคุณสามารถคลิกหรือแตะที่ลูกศรถัดจากช่องข้อความเพื่อเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารีที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ ตัวเลือกที่น่าสนใจคือ คุณสามารถแบ่งปันรายการต่างๆ กับทุกคน(Everyone)ซึ่งหมายความว่าคอมพิวเตอร์และบัญชีผู้ใช้จากเครือข่ายของคุณจะสามารถเข้าถึงรายการเหล่านั้นได้

การเลือกชื่อของผู้ใช้ที่จะแบ่งปันรายการที่เลือก

เมื่อคุณพิมพ์หรือเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารีเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะปุ่มเพิ่ม (Add)ผู้ใช้ที่คุณพิมพ์หรือเลือกจะแสดงอยู่ในส่วนด้านล่าง

การเพิ่มผู้ใช้ที่เลือกเพื่อแบ่งปันรายการกับ

สำหรับผู้ใช้ทุกรายที่คุณเพิ่ม คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์การแบ่งปันของพวกเขาได้ ที่ด้านขวาของผู้ใช้แต่ละรายหรือกลุ่มผู้ใช้ ให้คลิกหรือแตะระดับสิทธิ์ แล้ว(Permission Level,)เลือกประเภทการอนุญาตการแชร์ที่คุณต้องการมอบให้เขาหรือเธอ:

  • อ่าน(Read) - ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถดูและอ่านรายการที่แชร์เท่านั้น เขา เธอ หรือพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบรายการได้
  • Read/Write - ผู้ใช้หรือกลุ่มสามารถดู อ่าน เปลี่ยนแปลง หรือลบรายการที่แชร์ได้
  • ลบ(Remove) - ผู้ใช้หรือกลุ่มไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่แชร์อีกต่อไป

การเลือกสิทธิ์การแชร์

หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเสร็จแล้ว ให้คลิกหรือแตะที่ ปุ่ม แชร์(Share)จากมุมล่างขวาของวิซาร์ดการแชร์ ของ Windows 10

การแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไลบรารีที่เลือก

ขั้นตอนสุดท้ายของ วิซาร์ดการแชร์ Windows 10จะบอกคุณว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว และ"คุณสามารถส่งอีเมลลิงก์ไปยังรายการที่แชร์เหล่านี้ หรือคัดลอกและวางลิงก์ไปยังแอปอื่นได้" ("You can e-mail someone links to these shared items, or copy and paste the links into another app.")หากต้องการ คุณสามารถคลิกหรือแตะที่ ลิงก์ อีเมล(e-mail)เพื่อส่งข้อความพร้อมเส้นทางของรายการที่แชร์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการ คุณยังสามารถคลิกหรือแตะ ลิงก์ คัดลอก(copy)เพื่อรับเส้นทางในคลิปบอร์ดของคุณแล้วส่งไปให้คนที่คุณต้องการโดยใช้วิธีการอื่น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือไลบรารีที่คุณแชร์จะพร้อมใช้งานในเครือข่ายของคุณแล้ว สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเลือก คลิก(Click)หรือกดเลือกDoneเพื่อปิดวิซาร์ดการแชร์

แชร์รายการแล้ว

วิธีหยุดแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารีในWindows

หากต้องการหยุดแชร์โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารี ให้คลิกขวาหรือกดค้างไว้ จากนั้นเลือก"ให้สิทธิ์เข้าถึง"("Give access to") (หรือแชร์กับ(Share with) , ในWindows 7 ) แล้วคลิกหรือกดเลือกRemove access (หรือStop Sharing ใน(Stop sharing,) Windows 7)

การใช้วิซาร์ดการแชร์เพื่อลบการเข้าถึงรายการที่แชร์

หรือคุณสามารถใช้ ribbon จากFile Explorer (File Explorer)เลือกรายการที่คุณต้องการหยุดการแชร์ จากนั้นคลิกหรือแตะ แท็บ แชร์(Share)บน Ribbon แล้วกดเอาการเข้าถึง(Remove access)ออก

การใช้ File Explorer เพื่อหยุดการแชร์รายการ

รายการที่เลือกจะไม่ถูกแชร์กับใครอีกต่อไป

หมายเหตุ:(NOTE:)หากคุณอยากรู้ว่าคุณแชร์โฟลเดอร์ใดในเครือข่ายภายในของคุณและมีกี่โฟลเดอร์ ต่อไปนี้คือ วิธีดำเนินการ สามวิธี(three different ways to do it)

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่เห็นวิซาร์ดการแบ่งปัน

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกการแชร์ที่แสดงในบทช่วยสอนนี้ และสิ่งที่คุณได้รับคือการอ้างอิงถึงการแชร์ขั้นสูง(Advanced sharing)แสดงว่าตัวช่วยสร้างการแชร์(Sharing Wizard)ถูกปิดใช้งาน

การเปิดตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง

หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เปิดตัวเลือกโฟลเดอร์(open Folder Options)ไปที่ แท็บ มุมมอง(View)และในรายการการตั้งค่าขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือก"ใช้ตัวช่วยสร้างการแชร์" ("Use Sharing Wizard")จากนั้นคลิกหรือกด เลือก OKเพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ

ใช้ตัวช่วยสร้างการแชร์ใน File Explorer

หากคุณยังคงใช้การแชร์ขั้นสูง(Advanced Sharing)หรือหากต้องการใช้งาน โปรดอ่านบทช่วยสอนนี้: วิธีใช้การแชร์ขั้นสูงของ Windows เพื่อแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้(How to use Windows advanced sharing to share folders with specific users)เฉพาะ

คุณมีทางเลือกในการแบ่งปันอะไรบ้างในWindows 7 ?

วิซาร์ดการแชร์ของ Windows 7 ทำงานเหมือนกับในWindows(Windows 10) 10 อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเริ่มใช้งาน คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่ไม่มีในWindows(Windows 10) 10 ตัวเลือกเหล่านี้ใช้ร่วมกันได้เฉพาะกับHomegroupsซึ่งเป็นคุณลักษณะที่Microsoftขออภัย เลือกที่จะลบออกจากWindows(Windows 10) 10 เมื่อคุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไลบรารีในWindows 7ส่วนShare withของเมนูตามบริบทยังให้คุณเลือกแชร์รายการเหล่านั้นกับ:

  • โฮมกรุ๊ป (อ่าน)(Homegroup (Read)) - แบ่งปันรายการที่เลือกกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องอื่นในโฮมกรุ๊ป(Homegroup)ทำให้พวกเขาสามารถดูและอ่านได้โดยไม่ต้องแก้ไข ลบ หรือเปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด หากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อจากโฮมกรุ๊ป(Homegroup)รายการนั้นจะไม่ถูกแชร์อีกต่อไป
  • Homegroup (Read/Write) - รายการที่เลือกจะถูกแชร์กับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของโฮมกรุ๊ป(Homegroup)และอนุญาตให้ดู อ่าน เปลี่ยนแปลง หรือลบเนื้อหาในโฮมกรุ๊ปได้ รายการจะไม่ถูกแชร์อีกต่อไปเมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อจากโฮมกรุ๊ป(Homegroup)
  • ชื่อของบัญชีผู้ใช้อื่น(Names of other user accounts) - หากมีบัญชีผู้ใช้อื่นใน คอมพิวเตอร์ Windows ของ คุณ คุณอาจเห็นรายการเหล่านี้เป็นตัวเลือกการแชร์ หากคุณเห็นและเลือกบัญชีผู้ใช้อื่น ผู้ใช้รายนั้นจะสามารถดูรายการที่คุณกำลังแบ่งปันได้ ผู้ใช้นั้นอาจมีอยู่ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่อง รายการที่เลือกจะถูกแชร์กับบัญชีผู้ใช้นั้นไม่ว่าเขาจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ตาม

ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อแชร์กับโฮมกรุ๊ปที่มีอยู่ใน Windows 7

คุณ(Did)ใช้วิซาร์ดการแชร์สำเร็จหรือไม่

ดังที่คุณเห็นในคู่มือนี้ การแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นในเครือข่ายนั้นไม่ใช่เรื่องยาก ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกหรือแตะ ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่ คุณ(Did)พบปัญหาหรือไม่? หากคุณเคยแสดงความคิดเห็นด้านล่างและมาพูดคุยกัน



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts