Microsoftไม่ได้หลบเลี่ยงการผสมผสานพลังของปัญญาประดิษฐ์^{(Artificial Intelligence)}ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อขยายขีดความสามารถของ AI ไปสู่ผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อก้าวไปข้างหน้าในทิศทางนี้ บริษัทได้แนะนำความสามารถใหม่ ' เขียนคำแนะนำใหม่^{(Rewrite Suggestions)} ' ในแอปพลิเคชัน 'Word' บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการใช้Rewrite SuggestionsในMicrosoft Office Word^{(Microsoft Office Word)}

ใช้คำแนะนำการเขียนซ้ำ^{(Use Rewrite Suggestions)}ในWordสำหรับเว็บ^(Web)แอป

Rewrite Suggestionsเป็นฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้ใช้Microsoft 365 ให้คำแนะนำในการเขียนระดับประโยคและขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีล้ำสมัย คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้Word บนเว็บ^{(Word on the web)}และต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (หรือOffice 365 ) นอกจากการเน้นที่คำแนะนำวลีแล้ว คุณลักษณะนี้ยังเสนอคำแนะนำในการเขียนระดับประโยคอีกด้วย

1. วิธีเข้าถึงคำแนะนำการเขียนซ้ำ
2. เลือกประเภทคำแนะนำที่ต้องการ

หากคุณจำได้Microsoftได้ประกาศคุณสมบัติการเขียน^(Rewrite)ซ้ำในการประชุมBuild 2019 แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่ก็ขาดความสามารถบางอย่าง ตัวอย่างเช่น มีการจำกัดการแนะนำวลีใหม่ ในขณะที่คุณลักษณะที่อัปเดต– คำแนะนำการเขียน^{(– Rewrite Suggestions)}ซ้ำจะให้คำแนะนำระดับประโยคที่ใหญ่ขึ้น

กล่าวโดยย่อ ฟีเจอร์ใหม่ที่ขับเคลื่อนโดย AI สำหรับWordบนเว็บแนะนำการปรับปรุงทั้งประโยค

1] วิธี^(How)เข้าถึงคำแนะนำ การ เขียนซ้ำ^(Rewrite)

เปิดเอกสารเปล่า พิมพ์สองสามประโยค

ตอนนี้ เลือกประโยค หรือคลิกขวาที่ประโยค และเลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวเลือก ' เขียนคำแนะนำใหม่^{(Rewrite Suggestions)} ' ในเมนูบริบท

2] เลือก^(Select)ประเภทคำแนะนำที่ต้องการ

การ์ดคำแนะนำการเขียนซ้ำจะปรากฏขึ้นใกล้กับประโยคของคุณทันที และเสนอคำแนะนำประเภทต่อไปนี้

• ปรับปรุงความคล่องแคล่ว^{(Improve fluency)} – ตัวเลือกนี้แนะนำการปรับปรุงการไหลของถ้อยคำ รวมถึงกลไกต่างๆ เช่น ไวยากรณ์และการสะกดคำ
• การ ใช้ถ้อยคำที่กระชับ^{(Concise phrasing)} – ตัวเลือกนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขโครงสร้างของประโยคเพื่อแสดงความคิดอย่างชัดเจน โดยไม่มีคำเพิ่มเติม
• ประโยคที่ถอดความ^{(Paraphrased sentence)} – ตามชื่อที่แนะนำ คำแนะนำมีคำพ้องความหมายสำหรับถ้อยคำอื่น
• ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน^{(Improve readability)} – เป้าหมายของคำแนะนำเหล่านี้คือทำให้การเขียนง่ายขึ้น เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เขียนหรือสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อสารได้อย่างง่ายดาย โดยทั่วไป คำแนะนำจะรวมการใช้ถ้อยคำที่สั้นและง่ายกว่า

ในคำแนะนำแต่ละข้อ ช่วงของข้อความที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีม่วง เลือกตัวเลือกที่ต้องการ บางครั้งอาจไม่มีข้อเสนอแนะเพราะประโยคของคุณจะดีพอที่จะอ่าน

อ่านต่อไป^{(Read next)} : บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่ม^{(Microsoft Word tutorial for beginners)}ต้น

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shied away from infusing the power of Artificial Intelligence across its products. It aims is to extend the capabilities of AI to as mаny pеople as it can in an effort to improve their productivity. Taking a step forward in this dirеction, the comрany has introduced a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

Related posts

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• วิธีค้นหาคำหรือข้อความบนเว็บเพจในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• Add, Change, Remove Author จาก Author Property ใน Office document

• เอกสาร Convert Word ไปยัง JPG โดยใช้ Batch Word ถึง JPG Converter

• วิธีการใส่ Music Notes และ Symbols ใน Word document

• วิธีใช้ Linked Text ใน Word เพื่ออัปเดตเอกสารหลายฉบับ

• Word ไม่สามารถสร้าง work file ตรวจสอบอุณหภูมิ Environment Variable

• วิธีการใส่ Text เป็นรูปทรงใน Word

• วิธีใช้ Microsoft Editor เพื่อตรวจสอบ Grammar และการสะกดคำ

• Fix Error, Bookmark ไม่ได้กำหนดไว้ใน Microsoft Word

• ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เนื่องจากมีปัญหากับเนื้อหา

• วิธีการนำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกใน Word

• Word เปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียวใน Windows 10

• วิธีการวาดใน Microsoft Word โดยใช้เครื่องมือ Draw Tab

• วิธีการเปรียบเทียบเอกสาร Word สองเอกสารและเน้นความแตกต่าง

• วิธีการดาวน์โหลด Page Borders สำหรับ Microsoft Word ฟรี

• Best Invoice Templates สำหรับ Word Online เพื่อสร้าง Business Invoices ฟรี