อย่างที่เราทุกคนทราบดีว่าMicrosoft Excelใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลในแถวและคอลัมน์ บางครั้ง เราต้องการจำกัดเฉพาะข้อมูลบางอย่างที่จะอยู่ในแผ่นงาน เราต้องการส่งข้อผิดพลาด เมื่อมีคนพยายามป้อนข้อมูลเพื่อต่อต้านการตรวจสอบความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการจำกัดในลักษณะที่ เซลล์ใดเซลล์หนึ่งในExcelควรยอมรับข้อความที่มีความยาว 10 อักขระเท่านั้น จากนั้นคุณสามารถระบุการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับเซลล์นั้นในExcelได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel

เมื่อใดก็ตามที่มีใครป้อนข้อความเกินข้อจำกัด คุณสามารถแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายการตรวจสอบได้ ในบทความนี้ ฉันจะแจ้งให้คุณทราบวิธีการสร้างหรือเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดในExcel

ขั้นแรก เลือกเซลล์ ( E6ในตัวอย่างของเรา) ที่คุณต้องการกำหนดข้อจำกัด คลิก^(Click)แท็บข้อมูล และภายใต้ส่วนเครื่องมือ^(Data)ข้อมูล^{(Data Tools)}คลิกการตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation.)}

ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล^{(Data Validation)} คลิกที่ แท็บการตั้งค่า ^{(Settings )}ในเมนูดร็อปดาวน์อนุญาต คุณสามารถระบุข้อมูลที่จะอนุญาตในเซลล์ได้ ^{(Allow )}สามารถเพิ่มจำนวนเต็มวันที่^(Date)ทศนิยมหรือ^(Decimal)แม้แต่สูตรที่กำหนดเองได้

ในกรณีของเรา เนื่องจากเราต้องตั้งค่าข้อจำกัดสำหรับอักขระมากกว่า 10 ตัว ให้เลือกความยาวข้อความ ^{(Text Length. )}หากคุณไม่ต้องการโยนข้อผิดพลาดสำหรับเซลล์ ว่าง ให้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายละเว้นช่องว่าง^{(Ignore blank )}

ในตอนนี้ ใน รายการดรอป ดาวน์^(Data)ให้เลือกโอเปอเรเตอร์ ในกรณีของเราฉันเลือกระหว่าง^(between.)

เนื่องจากเราได้เลือก 'ระหว่าง' เราจำเป็นต้องระบุช่วงต่ำสุด^(Minimum)และสูงสุด ^(Maximum)เราสามารถเลือกช่วงของเซลล์หรือป้อนค่าได้โดยตรง สำหรับกรณีของเรา ให้ป้อน '1' เป็นค่าต่ำสุด^(Minimum)และ '10' เป็นค่าสูงสุด^(Maximum)

ตอนนี้ คลิกที่แท็บข้อความเข้า ^{(Input Message)}แท็บนี้ใช้เพื่อระบุข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์และสำหรับการตรวจสอบนั้นแสดงข้อความอินพุตเมื่อเลือกเซลล์ ^{(Show input message when cell is selected.)}ระบุชื่อเรื่อง^{(Title )}และข้อความ^{(Message )}ที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์ ชื่อเรื่อง^(Title)จะแสดงเป็นตัวหนาและข้อความจะแสดงเป็นข้อความปกติด้านล่างชื่อเรื่อง

ถึงเวลาสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาด^{(Error Message)}ในExcelแล้ว คลิก^(Click)ที่แท็บ การ แจ้งเตือนข้อผิดพลาด ^{(Error Alert)}เลือกตัวเลือก "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง" เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับทุกข้อมูลที่ป้อนในเซลล์

แนะนำ:  ^{(Recommended: )}เคล็ดลับ Microsoft Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น

ใน ดรอปดาวน์ สไตล์^(Style)เลือกประเภทข้อผิดพลาดที่จะแสดง อาจเป็นการหยุด^(Stop)คำเตือน^(Warning)หรือข้อมูล ^{(Information)}ป้อน^(Enter)ชื่อและข้อความแสดงข้อผิดพลาด^{(Error Message)}ที่^(Title)จะแสดงในป๊อปอัปข้อผิดพลาด คลิก "ตกลง" และการตรวจสอบของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับเซลล์ที่เลือกในExcelแล้ว

เมื่อคุณป้อนข้อความที่มีอักขระน้อยกว่า 10 ตัว จะไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น แต่เมื่อคุณป้อนข้อความเกิน 10 อักขระที่อยู่นอกเหนือข้อจำกัดของเรา ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงดังต่อไปนี้

คุณจะเห็นว่าชื่อและข้อความที่คุณตั้งแสดงอยู่ในข้อความแสดงข้อผิดพลาด ขอแนะนำให้ใช้ชื่อและข้อความที่สื่อความหมายซึ่งอธิบายการตรวจสอบและข้อจำกัด

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Excel^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsоft Excel is used to collect data in rows аnd columns. Sometimеs, we want to restrict to only certаin data to be in the sheet. We want tо throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if yoυ want to set the restriction іn suсh way that, a partіcular cell in Excel shoυld оnly accept text of 10 characters in length, then уou can specify the validatiоn for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของ Windows 10 & วิธีแก้ไข

• Calculate Standard Deviation and Standard Error ของ Mean ใน Excel

• ฉันจะแก้ไข Runtime Error 1004 ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร

• วิธีการลบ # NAME ข้อผิดพลาดใน Excel?

• วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีใช้ EDATE and EOMONTH Functions ใน Excel

• วิธีแยกคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์เป็นหลายคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธี Freeze and Split Panes ในแผ่นงาน Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel

• วิธีการซ่อมแซม Excel Workbook เสียหาย

• วิธีใช้ Duration Financial Function ใน Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• แอพ Windows 8 หยุดทำงานโดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนการ์ดวิดีโอ AMD/ATI