Microsoft ได้สร้างแอป Lists^{(Lists app)} ใหม่ แต่คราวนี้เป็นแอปสำหรับ ผู้ใช้ Businessและจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของบริการMicrosoft 365 Microsoftวางแผนเพื่อช่วยผู้บริโภคมืออาชีพในการติดตามปัญหา จัดการสินค้าคงคลัง สร้างวาระกิจกรรม สถานะรายงาน จัดการ คำถามที่ พบบ่อย^(FAQs)และอื่นๆ โปรดทราบว่าแอปนี้แตกต่างจากแอป Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)}ซึ่งทุกคนสามารถใช้ได้

Microsoft Lists

ตอนนี้มันชัดเจนว่าแอพ List มีไว้เพื่อใคร มาถอยกลับไปหนึ่งก้าว ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เป็นวิวัฒนาการของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ ใครเคยใช้Sharepointจะรู้ดี เป็นวิวัฒนาการต่อไปของ   รายการ SharePoint^{(SharePoint Lists)}ยกเว้นว่าจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ใช้บริการMicrosoft 365เช่นTeamsและOutlook Microsoftกำลังวางแผนที่จะเปิดตัวMicrosoft Lists ในช่วงซัมเมอร์นี้

คุณสมบัติของ Microsoft Lists

• มุมมองที่ปรับแต่งได้และกฎอัจฉริยะและการเตือนเพื่อให้ทุกคนซิงค์กัน
• เทมเพลตสำเร็จรูปพร้อมใช้งานบนเว็บและแอพมือถือ
• การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับองค์กร
• ^(Microsoft)ทีมของ Microsoft จะได้รับการผสานรวมแบบ เนทีฟ^(Native)ซึ่งพวกเขาสามารถฝังลงในแชนเนลได้
• ผู้ใช้ ทีม^(Teams)จะสามารถกำหนดตัวเลือก สร้างมุมมองหรือแก้ไขลิงก์การแชร์ สร้างมุมมองที่กำหนดเองและตัวกรอง และตั้งค่ากฎ
• การผสานรวมกับPower Platformรวมถึงฟอร์มรายการแบบกำหนดเองกับPower Appsและเวิร์กโฟลว์ด้วยPower Automate^{(Power Automate)}
• สร้าง^(Create)รายการใหม่จากรายการที่มีอยู่หรือโดยการนำเข้า ข้อมูลตาราง Excelพร้อมกับการจัดรูปแบบ มุมมอง กฎใหม่
• สร้าง^(Create)รายการส่วนตัวหรือรายการที่คุณสามารถแบ่งปันกับสมาชิก
• เพิ่มงานเป็นรายการโปรด

มุมมองที่ปรับแต่งได้ กฎอัจฉริยะ และการแชร์ทำให้ทุกคนมีข้อมูลตรงกัน

ตอนนี้เราได้พูดถึง Lists แล้ว ความสามารถในการปรับแต่งเป็นแกนหลักของซอฟต์แวร์ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตาม แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าListListนั้นชัดเจนเมื่อมีการแชร์กับทุกคน

มุมมองเริ่มต้น:^{(Default views: )}มีสี่ประเภท ได้แก่ รายการ ตารางแกลเลอ^(Gallery)รี และปฏิทิน แต่ละคนมีความได้เปรียบ กริด^(Grid)จะดีที่สุดเมื่อคุณต้องการแสดงรายการข้อมูลเพื่อให้แก้ไขได้ง่าย ในทำนองเดียวกันแกลเลอ^(Gallery) รี เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเน้นรายการที่มีรูปภาพ การ์ดสามารถกำหนดค่าและแสดงแถวข้อมูลได้ คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งสามารถเปลี่ยนสีของเซลล์ตามการเปลี่ยนแปลงสถานะได้

กฎเกณฑ์:^(Rules:)นี่คือสิ่งที่ทำให้Listมีความยืดหยุ่น และง่ายพอๆ กับการเขียนประโยค คุณสามารถเลือกบุคคล สถานะ การเปลี่ยนแปลงค่า และอื่นๆ เพื่อส่งการแจ้งเตือนหรืออัปเดตอย่างอื่นในรายการ ^(List)คุณยังสามารถตั้งกฎสำหรับการเตือนความจำ

การแบ่งปัน: ^(Sharing: )นี้ไม่มีเกมง่ายๆ และทำงานเหมือนอย่างอื่นที่ทำงาน คุณสามารถให้การควบคุมที่สมบูรณ์หรืออ่านอย่างเดียว คุณยังสามารถแบ่งปันกับแต่ละทีมด้วยวันหมดอายุหรือข้อกำหนดรหัสผ่าน ผู้ได้รับเชิญสามารถเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับรายการทั้งหมดหรือในรายการแต่ละรายการ

นั่นเป็นผลรวมของ Microsoft Lists^{(Microsoft Lists)}ค่อนข้างมาก และเนื่องจากยังไม่มีการเปิดตัว โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมในศูนย์ทรัพยากร^{(resource center)}รายการของ Microsoft ^{(Microsoft Lists)} ประกอบด้วยวิดีโอและข้อมูลมากมายเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ นักพัฒนาสามารถใช้List APIและสร้างโซลูชันที่กำหนดเองได้

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• กฎ Create email เพื่อป้องกัน Ransomware ในธุรกิจ Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• วิธีปิด Picture Compression ในแอพ Office 365

• วิธีการสมัครสมาชิก share Office 365 กับเพื่อนและครอบครัว

• วิธีการปราบปรามคำเตือน AutoDiscover Redirect ใน Outlook สำหรับ Mac

• Office App ที่มีประโยชน์ใน Windows 10 เป็นหนึ่งในแอปที่ใช้งานง่ายที่สุด

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• ไม่สามารถติดตั้งผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ได้ที่ time Office 365 เดียวกัน

• วิธีการบล็อก Microsoft Bing Search installation ใน Office 365

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการลบ Search Bar ใน Office 365 Title Bar

• วิธีใช้รูปภาพใน Picture mode บน Microsoft Edge Browser

• ตั้งค่า Password Expiration Date สำหรับ Microsoft Account and Local Account

• วิธีดาวน์โหลด Office 365 เวอร์ชัน 64 บิต

• Product error Fix Microsoft 365 ไม่มีใบอนุญาตใน Office apps

• Microsoft Intune ไม่ซิงค์? Force Intune เพื่อซิงค์ใน Windows 11/10

• วิธีการโยกย้ายจาก Office 365 Video ถึง Microsoft Streams

• Fix Microsoft Store ลงชื่อเข้าใช้ error 0x801901f4 บน Windows 11/10