วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจาก Outlook

แทนที่จะส่งต่อเฉพาะเนื้อหาอีเมล ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจาก Outlook(forward an email as an attachment from Outlook)นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ บทช่วยสอนนี้มีวิธีการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจากOutlook.comและOutlookสำหรับเดสก์ท็อป แม้ว่า แอป Outlookจะมีตัวเลือกเฉพาะ แต่คุณไม่พบตัวเลือกโดยตรงในOutlook.com

หลายครั้ง คุณอาจต้องส่งต่ออีเมลถึงผู้อื่น อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจดหมายขยะหรือจดหมายหลอกลวง หรืออย่างอื่น หากคุณส่งต่ออีเมลอย่างที่คนอื่นทำ อีเมลนั้นจะไม่มีข้อมูลการกำหนดเส้นทาง ส่วนหัว และสิ่งที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ในกรณีนั้น คุณต้องส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ เพื่อให้ผู้รับได้รับไฟล์.eml

ส่งต่อ(Forward)อีเมลเป็นไฟล์แนบจากแอปOutlook

ในการส่งต่ออีเมลเป็นสิ่งที่แนบมาจาก แอป Outlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ
  2. คลิกเมนูเพิ่มเติมในส่วนตอบ กลับ(Respond)
  3. เลือกตัวเลือกส่งต่อเป็นไฟล์แนบ
  4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ
  5. คลิกที่ปุ่มส่ง

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิด แอป Outlookบนพีซีที่ใช้ Windows และเลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ โดยจะมีได้เฉพาะข้อความ รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ ถัดไป คุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บหน้าแรก (Home )ถ้าใช่ ให้ค้นหา ปุ่ม เพิ่มเติม(More )ใน ส่วน ตอบ(Respond ) กลับ แล้วเลือกตัวเลือกส่งต่อเป็นไฟล์แนบ(Forward as Attachment )

วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจาก Outlook

หากคุณกำลังใช้ Outlook(Outlook)เวอร์ชันใหม่กว่ารวมถึงOutlook for Office 365คุณจะได้รับตัวเลือกนี้ในส่วนตอบ กลับ (Respond)อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Outlook(Outlook)เวอร์ชันเก่า( Outlook 2003และ 2007) คุณต้องไปที่Actions Actions > Forward as AttachmentหรือจะกดCtrl+Alt+Fพร้อมกันก็ได้ มันทำงานเหมือนกัน แต่ตำแหน่งตัวเลือกต่างกัน

หลังจากนั้น คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถจดที่อยู่อีเมลของผู้รับ เปลี่ยนหัวเรื่องเริ่มต้น เขียนเนื้อหาอีเมล ฯลฯ ในที่สุด ให้คลิก ปุ่ม ส่ง(Send )เพื่อทำงานให้เสร็จ

ถ้าคุณต้องการทำเช่นเดียวกันในขณะที่ใช้Outlook.comคุณควรรู้ว่าไม่มีตัวเลือกโดยตรงให้ทำ นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถหาตัวเลือกหรือปุ่มเฉพาะในOutlook.comเนื่องจาก แอป Outlookบนเดสก์ท็อปเสนอให้กับผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบจากOutlook.comได้ โดยมีขั้นตอนระบุไว้ด้านล่าง

(Always)ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจากแอปOutlook เสมอ

ถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบเสมอ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ในแผงการตั้งค่าของแอปOutlook มันค่อนข้างง่ายและใช้เวลาไม่นานเช่นกัน มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากเป็นสิ่งที่แนบมากับใครบางคน แทนที่จะทำตามขั้นตอนดังที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อส่งอีเมลครั้งละหนึ่งฉบับเป็นไฟล์แนบ คุณสามารถทำการปรับแต่งนี้ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการของบุคคลที่สามสำหรับสิ่งนี้

  1. ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
  2. เปลี่ยนไปใช้ Mail
  3. เลื่อน(Scroll)ลงไปที่ส่วนตอบกลับ(Replies)และส่งต่อ
  4. เลือกตัวเลือกแนบ(Select Attach)ข้อความต้นฉบับ
  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปิด แอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและไปที่File > Optionsเลือก ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก แท็บ จดหมาย(Mail )แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนตอบกลับและส่ง(Replied and forwards )ต่อ

คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงที่ชื่อว่า เมื่อส่ง ต่อข้อความ (When forwarding a message)คุณต้องเลือกแนบข้อความต้นฉบับ(Attach original message )จากรายการแล้วคลิก ปุ่ม ตกลง(OK )เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ส่งต่อ(Forward)อีเมลเป็นไฟล์แนบจากOutlook.com

ในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบจากOutlook.comให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. เขียนอีเมลใหม่ใน Outlook.com
  2. เรียกดูอีเมลที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบทางด้านซ้ายมือ
  3. ใช้(Use)เทคนิคการลากและวางเพื่อแปลงเป็นไฟล์แนบในอีเมล
  4. กรอก(Fill)ส่วนที่จำเป็นเพื่อส่งอีเมล

ในตอนแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoft ของคุณ บนเว็บไซต์Outlook.com หลังจากนั้น ให้เขียนอีเมลใหม่โดยคลิกปุ่มข้อความใหม่ (New message )ควรเปิดหน้าต่างเขียนเหมือนปกติในOutlook เวอร์ชัน เว็บ

ตอนนี้ คุณต้องเลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ หากคุณกำลังใช้ลักษณะเริ่มต้นของOutlookคุณควรพบรายชื่ออีเมลทางด้านซ้ายของคุณ เมื่อคุณได้รับอีเมลแล้ว คุณต้องคลิกที่อีเมลนั้น กดเมาส์ค้างไว้ ลากไปที่ส่วนเนื้อหาอีเมลแล้ววางตามนั้น

ตอนนี้ คุณควรพบสิ่งที่แนบมาในอีเมลใหม่ของคุณ จากนั้น คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ เพิ่มหัวเรื่อง เขียนบางอย่างในเนื้อหาอีเมล และคลิกปุ่มส่ง(Send )

นั่นคือทั้งหมด! ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

อ่านต่อไป: (Read next:) วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail(How to attach and send emails as attachments in Gmail.)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts