วิธีปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

การสะกดและไวยากรณ์(Spelling and Grammar)เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนแปลงข้อความของคุณ และสามารถใช้ได้ใน แอปพลิเคชัน Microsoft Officeทั้งหมดเช่นWord , Excel , PowerPoint , PublisherและOutlook อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและการออกเสียงในเอกสารของคุณ ประเภทของคำแนะนำที่แสดงเมื่อมีข้อผิดพลาดคือ:

  • เมื่อมีการสะกดผิดจะมีเครื่องหมายยึกยักสีแดง
  • เมื่อมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จะแสดงด้วยขีดเส้นใต้สีน้ำเงินคู่
  • เมื่อมีข้อผิดพลาดในการปรับแต่ง แสดงว่ามีการขีดเส้นใต้สีม่วง

(Customize Spelling)กำหนดการ ตั้งค่า(Settings)การสะกดและไวยากรณ์(Grammar) ในOutlook

เปิดOutlook _

คลิกแท็บไฟล์(File)

เปลี่ยนการตรวจตัวสะกด

ในมุมมอง Backstage(Backstage View)ให้คลิกตัวเลือก(Options)

กำหนดการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์ใน Outlook

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะปรากฏขึ้น(Outlook Options)

ภายในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook(Outlook Options) ให้คลิก แท็บจดหมาย(Mail)

บน หน้า จดหมาย(Mail)ในส่วนเขียนข้อความ(Compose Messages)ให้คลิกปุ่มการสะกดและการแก้ไข(Spelling and Autocorrect)อัตโนมัติทางด้านขวา

กล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวแก้ไขจะปรากฏขึ้น(Editor Options)

ภายในกล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวแก้ไข(Editor Options) บน หน้า การ พิสูจน์อักษร(Proofing) ใน ส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office(When correcting spelling in Microsoft Office programs )

คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแก้ไขการสะกดคำและเลือกพจนานุกรมที่คุณต้องการใช้

คุณสามารถคลิก กล่องกาเครื่องหมาย Suggest จากพจนานุกรมหลักเท่านั้น(Suggest from the main dictionary only )หรือคลิกปุ่มCustom Dictionariesเพื่อสร้างพจนานุกรมของคุณ

ในส่วนเมื่อแก้ไขการสะกดใน Outlook(When correcting spelling in Outlook)คุณสามารถเลือกตัวเลือกการตรวจสอบไวยากรณ์หรือการสะกดคำที่คุณต้องการได้

คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย

คุณยังสามารถปรับแต่ง C hecks Editor ที่จะดำเนินการสำหรับไวยากรณ์และการปรับแต่ง(hecks Editor will perform for Grammar and Refinement)โดยเลือกจากกล่องรายการสไตล์การเขียน(Write Style)

คุณสามารถเลือกว่าจะเลือกGrammar and Refinement หรือ(Refinement or Grammar) Grammar

กล่อง โต้ตอบ การตั้งค่า(Settings)ไวยากรณ์(Grammar) จะปรากฏขึ้นหากคุณเลือกคลิก ปุ่ม การตั้งค่า(Settings )ทางด้านซ้ายของกล่องรายการสไตล์การเขียน(Write Style)

ภายในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าไวยากรณ์ คุณสามารถเลือกคำสั่งที่คุณต้องการให้ (Grammar Settings)ไวยากรณ์และการปรับแต่ง(Grammar and Refinement)หรือไวยากรณ์(Grammer )ดำเนินการ จากนั้นคลิกตกลง(OK)

หลังจากที่คุณกำหนดการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์เองในกล่องโต้ตอบตัวเลือกตัวแก้ไข(Editor Options) เสร็จ แล้ว ให้คลิก ตกลง(OK)

ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้; หากคุณมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : วิธีเพิ่มวันหมดอายุลงในอีเมลใน(How to add Expiration Date to Emails in Outlook) Outlook



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Chrome OS และเคยทำงานในโครงการต่างๆ มากมายตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในบัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว และได้พัฒนาแอพ Android ที่ประสบความสำเร็จหลายตัว



Related posts