บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel, Word หรือ PowerPoint

ฟีเจอร์ บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีที่สุดใน โปรแกรม Officeที่ให้คุณบันทึกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลของคุณในกรณีที่คุณลืมที่จะบันทึก แต่ถ้าบันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)หยุดทำงานล่ะ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น สมุดงาน Excel , เอกสาร WordหรือPPTเสียหาย, บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ถูกปิดใช้งาน, ปัญหาเกี่ยวกับ การติดตั้ง Excelเป็นต้น

หากคุณประสบปัญหาเดียวกันกับที่ ฟีเจอร์ บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)หยุดทำงานในExcel , WordหรือPowerPointบทความนี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหา

บันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานสำนักงาน

บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงานในExcel , WordหรือPowerPoint

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขหาก ฟีเจอร์ บันทึกอัตโนมัติ(Auto Save)ไม่ทำงานในโปรแกรม Microsoft Office(Microsoft Office)เช่นExcel , WordหรือPowerPoint แม้ว่าเราจะพูดถึงExcelที่นี่ แต่ขั้นตอนก็เหมือนกันสำหรับโปรแกรม Office อื่นๆ(other Office programs)ด้วย

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แล้ว(AutoSave)
  2. ไม่รองรับรูปแบบที่เก่ากว่า
  3. แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย
  4. บันทึกไฟล์ Office Temp ใหม่
  5. ซ่อมแซม/ติดตั้งสำนักงานใหม่

1] ตรวจสอบ(Check)ว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ หรือไม่(AutoSave)

สิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบคือฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave) ไม่ได้ปิดใช้ งาน ใน Excel หากปิดใช้งาน ไฟล์และข้อมูล Excel ของคุณ จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปิดใช้งานได้จากด้านบนของแถบเครื่องมือ คุณจะเห็น ปุ่ม บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ที่คุณต้องเปิดเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกข้อมูลลงในบัญชี OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ

อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถไปที่เมนู File > Optionsและจากแท็บบันทึก ให้เปิดใช้งาน ( Save)บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)และการกำหนดค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณต้องเปิดใช้ งาน บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกนาทีที่ระบุ(Save AutoRecover information every specified minute)และป้อนช่วงเวลาการกู้คืนอัตโนมัติ นอกจากนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกเก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุด ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก(Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box )ตัวเลือกกล่องด้วย

หากวิธีนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีอื่นเพื่อแก้ไขปัญหา

2] ไม่รองรับรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณควรทราบว่า คุณลักษณะ บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่รองรับในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า เช่น.xls , .docหรือ .ppt ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์และดูว่าจะช่วยได้หรือไม่

3] แก้ไขไฟล์ที่เสียหาย

ไฟล์ Excel(Excel)ของคุณอาจเสียหายและทำให้ ฟังก์ชัน บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงาน ดังนั้นซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่(repair the corrupted Excel file)เสียหาย คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะการซ่อมแซมแบบ inbuilt ของ Excel นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งนั้น:

  • เปิด Excel แล้วไปที่ ตัวเลือก File > Openแล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
  • คลิก(Click)ที่ปุ่มเปิดแบบเลื่อนลงจากนั้นแตะที่ตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม(Open and Repair)
  • Excelจะแจ้งให้คุณทราบสองตัวเลือกได้แก่RepairและExtract คุณสามารถใช้ตัวเลือกการซ่อมแซม(Repair)เพื่อแก้ไขเวิ ร์กบุ๊ก Excel ที่เสียหาย ได้ ในกรณีที่ ฟังก์ชัน Repairไม่ทำงาน คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ Extractเพื่อดึงค่าและสูตรออกจากแผ่นงานได้

หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบว่าสิ่งนี้ช่วยในการแก้ไขปัญหาการบันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงานในExcelหรือไม่

4] บันทึกไฟล์ชั่วคราว

ถ้า ฟีเจอร์ บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงานในExcelคุณสามารถกู้คืน ไฟล์ Excelจากไฟล์ชั่วคราวได้ ไฟล์เหล่านี้โดยทั่วไปจะอยู่ที่ตำแหน่งต่อไปนี้ในWindows 10 :

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่คล้ายกันสำหรับWordและPowerPointที่นี่

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

คุณยังสามารถลองค้นหา ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก ที่ตำแหน่งอื่นซึ่งก็คือ:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

เมื่อคุณพบ ไฟล์ Excel temp ให้บันทึกไฟล์นั้นใหม่ด้วย นามสกุล XLSหรือXLSXเพื่อกู้คืนเวิร์กบุ๊ก

5] ซ่อมแซมหรือติดตั้ง Office ใหม่

หากไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้ คุณสามารถติดตั้งใหม่หรือซ่อมแซมExcel , WordหรือPowerPoint องค์ประกอบที่ขาดหายไปอาจทำให้บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงานผิดพลาด ดังนั้น(Hence)คุณซ่อมแซม โปรแกรม Excelหรือเลือกติดตั้งใหม่

ในการซ่อมแซมคุณสามารถไปที่ส่วน การSettings > Appsเลือก โมดูล Microsoft Officeจากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเปลี่ยน ( Change)จะขอให้คุณซ่อมแซมโปรแกรมโดยใช้สองวิธีคือQuick Repair(Quick Repair)และOnline Repair เลือกหนึ่งในสองตัวเลือกและคลิกที่ ปุ่ม ซ่อมแซม(Repair)เพื่อเริ่มการซ่อมแซมOffice

คุณยังสามารถถอนการติดตั้งแล้วติดตั้ง Microsoft Office ใหม่จากนั้นตรวจสอบว่า ฟีเจอร์ บันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ไม่ทำงานมีปัญหาอยู่หรือไม่

หวังว่าบางสิ่งที่นี่จะช่วยคุณได้



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts