ส่วนสำคัญเกี่ยวกับการทำงานกับSkype for Businessคือการรู้วิธีใช้องค์ประกอบแบบโต้ตอบ บริการระดับองค์กรสนับสนุนคุณลักษณะเชิงโต้ตอบบางอย่าง เช่นโพ^(Poll)ล ถาม & ตอบไวท์บอร์ด^(Whiteboard)ที่สามารถเพิ่มในการประชุมหรือการโทรได้ คุณยังสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลหรือสนับสนุนการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมในการประชุมของคุณ ต่อไปนี้คือบทช่วยสอนสั้นๆ ที่อธิบายวิธีเริ่มต้นและใช้ ฟีเจอร์การ สำรวจความคิดเห็น^(Poll)ถามตอบ และไวท์บอร์ด^(Whiteboard)ในการประชุมSkype for Business

^{(Use Skype)}ใช้ การประชุมSkype for Business – แบบสำรวจ^{(– Poll)}ถามตอบ & ฟีเจอร์ไวท์บอร์ด^(Whiteboard)

ควรสังเกตว่าคุณลักษณะแบบโต้ตอบเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันเฉพาะใน แอปพลิเค ชันWindowsไม่ใช่Mac

1. เริ่มต้น^(Begin)โดยการสร้างโพลล์ สำหรับสิ่งนี้,
2. คลิก ' นำเสนอเนื้อหา'^{(Present Content’)}
3. ไปที่ เมนู ' เพิ่มเติม^(More) ' และเลือกไอคอน ' โพ ล '^(Poll)
4. ในหน้าต่าง ' สร้างโพ^{(Create a Poll)}ล ' พิมพ์คำถามของคุณและตัวเลือกคำตอบ
5. หากต้องการจัดการการสำรวจความคิดเห็น ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง ' การ ดำเนินการสำรวจ ความคิดเห็น '^{(Poll Actions)}
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้หยุดนำเสนอหรือนำโพลล์ออก
7. หากต้องการเริ่มเซสชันถาม & ตอบ ให้คลิกปุ่ม ' นำเสนอเนื้อหา^{(Present Content)} '
8. ไปที่ ตัวเลือก ' เพิ่มเติม^(More) '
9. จากตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก 'Q&A'
10. สำหรับไวท์บอร์ด ให้คลิกปุ่ม ' นำเสนอเนื้อหา^{(Present Content)} '
11. เลือกไวท์บอร์ด^(Whiteboard)
12. เลือกเครื่องมือที่จะใส่คำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ด

ตอนนี้ให้เราดูขั้นตอนในรายละเอียดเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย!

1] การสร้างโพล

เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งในการให้ผู้คนมีส่วนร่วมและโต้ตอบกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คุณยังเห็นภาพที่ชัดเจนว่าเพื่อนร่วมงานของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับแนวคิดที่คุณตั้งใจจะแชร์กับพวกเขาในระหว่างการประชุม

ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม ' นำเสนอเนื้อหา^{(Present Content)} ' และเลือกเมนู ' เพิ่มเติม '^(More)

เลือกตัวเลือก ' แบบ สำรวจ^(Poll) '

ตัวเลือกจะนำคุณไปยังหน้าต่าง ' สร้างโพลล์^{(Create a Poll)} ' ซึ่งคุณสามารถพิมพ์คำถามและตัวเลือกคำตอบได้

หลังจากทำเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม ' สร้าง^(Create) ' เพื่อสร้างแบบสำรวจความคิดเห็น

เมื่อเสร็จแล้วหน้าโพลจะเปิดขึ้นในการประชุม

ตอนนี้เมื่อผู้เข้าร่วมเลือกตัวเลือกก็จะแสดงผลลัพธ์ให้ทุกคนเห็น

ในการจัดการโพล เช่น หากคุณต้องการแก้ไขหรือซ่อนผลลัพธ์ ให้เข้าไปที่เมนู ' Poll Actions '

เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว ให้คลิกตัวเลือก ' หยุดการนำเสนอ^{(Stop Presenting)} ' ที่ด้านบนสุดของห้องประชุม

หากต้องการลบหน้าโพล ให้คลิกปุ่ม ' นำเสนอ^(Present) ' > ' จัดการเนื้อหา^{(Manage Content)} ' > ' ลบ^(Remove) '

2] เริ่มถาม & ตอบ

หากไม่มีเนื้อหาอื่นปรากฏให้เห็น ระยะเนื้อหาจะเปิดเซสชันถาม & ตอบสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนโดยตรง หากเนื้อหาอื่นทำงานอยู่ ส่วน Q&A จะแสดงเป็นแท็บเล็กๆ ถัดจาก แท็บ ' การนำเสนอ^{(Presentation)} ' ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Q&A IM การประชุมถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นจนกว่าคุณจะหยุดเซสชันถาม & ตอบ

เมื่อผู้นำเสนอในการประชุมส่งคำถาม ผู้นำเสนอคนใดก็ได้สามารถคลิกลิงก์ ' คำตอบ^(Answer) ' และพิมพ์คำตอบของพวกเขา หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องกดปุ่ม 'Enter' เพื่อโพสต์คำตอบ

หากคุณกำลังนำเสนอเนื้อหาเมื่อมีการส่งคำถาม การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณตรวจสอบ คุณสามารถคลิกแท็บ Q&A เพื่อตอบคำถามได้ทันที และเมื่อทำเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่แท็บการนำเสนอ เพื่อดำเนินการนำเสนอต่อ^{(Presentation)}

เมื่อมีการถามคำถามกับคุณแท็บ ' ทั้งหมด ' และ ' ยังไม่ได้ ^(All)คำตอบ^(Unanswered) ' ควรปรากฏให้คุณเห็นที่ด้านบนของหน้าต่าง Q&A คลิก^(Click) แท็บ ' ยังไม่ได้ ตอบ^(Unanswered) ' เพื่อกรองคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ

เมื่อเซสชั่นสิ้นสุดลงหรือเสร็จสิ้น ให้คลิก ' หยุดถาม & ตอบ^{(Stop Q&A’)} '

หากคุณต้องการเก็บบันทึกของเซสชันถาม & ตอบ ให้คลิก ' บันทึกเป็น^{(Save As)} ' พิมพ์ชื่อ และบันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำถาม & คำตอบถูกบันทึกไว้ในNotepadและประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

• คำถาม
• คำตอบ
• ประทับเวลา
• รายนามผู้เข้าร่วม
• รายนามพิธีกรที่เข้าร่วม

เมื่อผู้นำเสนอแชร์เซสชัน Q&A ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถดูและถามคำถามได้

3] เปิดไวท์บอร์ดใหม่

ไวท์บอร์ดตามชื่อหมายถึงหน้าว่างที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์โน้ต วาด หรือนำเข้ารูปภาพ และทำอย่างอื่นได้

แม้ว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง คุณยังสามารถบันทึกไวท์บอร์ดด้วยข้อมูลจากการทำงานร่วมกันของผู้เข้าร่วมได้ นี่คือวิธีการเริ่มต้นใช้งาน!

ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกปุ่ม ' นำเสนอเนื้อหา^{(Present Content)} '

เลือก ' เพิ่มเติม^(More) ' แล้วเลือกตัวเลือก ' ไวท์บอร์ด^(Whiteboard) '

เมื่อยืนยันการดำเนินการ ไวท์บอร์ดเปล่าจะเปิดขึ้นบนเวทีการประชุมของหน้าจอของทุกคน

ชุดที่มีรายการ เครื่องมือ คำอธิบายประกอบ^(Annotation) ทั้งหมด เช่น เครื่องมือตัวชี้ ปากกา ปากกาเน้นข้อความ ยางลบ และอื่นๆ จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของไวท์บอร์ด

เลือก^(Select)เครื่องมือใดๆ เพื่อใส่คำอธิบายประกอบบนไวท์บอร์ด

ไวท์บอร์ดจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกการนำเสนออื่น แต่จะสามารถเข้าถึงได้ง่ายในที่ประชุม เพียง^(Just)คลิกตัวเลือก ' นำเสนอ^(Present) ' > ' จัดการเนื้อหา^{(Manage Content)} ' และคุณจะเห็นไวท์บอร์ดอีกครั้ง

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Manage Contact Privacy Relationship ใน Skype สำหรับ Business

• วิธีการแชร์ Screen บน Skype and Skype สำหรับ Business บน Windows 10

• IMs and calls ของคุณกำลังจะไปที่ Microsoft Teams - Skype สำหรับ Business

• วิธีการเปลี่ยน Audio & Video settings ใน Skype สำหรับ Business

• Troubleshoot No Video, Audio or Sound ใน Skype โทรบน Windows

• Skype Extension สำหรับ Google Chrome ให้คุณเข้าถึง Skype สำหรับ Web และอีกมากมาย!

• Skype ไม่เปิดทำงานหรือทำ voice and video calls ใน Windows

• Skype camera ไม่ทำงานกับ Windows 10

• วิธีการ share screen บน Skype สำหรับ Android และ iOS

• วิธีทำ Skype สำหรับ Web work บน Firefox

• Skype Subscriptions and Skype Credit คืออะไร

• ไม่สามารถโทรไปที่ Skype บน Windows 10

• Skype - เว็บแคมของคุณถูกใช้งานโดยแอปพลิเคชันอื่น

• วิธีการลบไอคอน Meet ใน Windows 10? มันคืออะไร?

• วิธีการบันทึก Skype Calls บน Windows 10, Android และ iOS

• ไม่เห็นตัวเองในวิดีโอในระหว่างการโทร Skype? นี่คือการแก้ไข!

• วิธีการตั้งค่าและใช้ Skype เพื่อโทรวิดีโอฟรีบน Windows 10

• วิธีการผสานหรือลิงค์ Skype and Microsoft Account - คำถามที่พบบ่อย

• วิธีรายงานสแปม & ลบข้อความหลายข้อความในครั้งเดียวใน Skype

• วิธีการคั่นหน้า Skype message บน Windows 10