วิธีทำให้ PowerPoint อ่านอย่างเดียวและแก้ไขไม่ได้

หลังจากสร้าง งานนำเสนอ Microsoft PowerPointที่ออกแบบมาเพื่อแชร์กับผู้อื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงงานของคุณได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณปลอดภัยคือส่งเอกสารในรูปแบบอ่านอย่างเดียว

วิธีทำให้ PowerPoint อ่านอย่างเดียว

ดังนั้น คำถามสำคัญในตอนนี้คือเราจะสร้างงานนำเสนอแบบอ่านอย่างเดียวด้วยPowerPointได้อย่างไร ไม่ ต้องกังวล(Worry)เพราะเราจะแบ่งปันวิธีการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จในวิธีที่ดีที่สุด ตอนนี้ โปรดทราบว่าผู้คนสามารถปลดล็อกการนำเสนอแบบอ่านอย่างเดียวได้ ดังนั้นแม้ว่าจะทำสำเร็จได้ง่าย แต่ก็อาจไม่ใช่อุปสรรคที่ดีที่สุด ดังนั้นโปรดจำไว้เสมอว่า

  1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการให้อ่านอย่างเดียว
  2. ค้นหาและคลิกที่ข้อมูล
  3. ปกป้องการนำเสนอของคุณ
  4. เลือกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] เปิด(Open)งานนำเสนอที่คุณต้องการให้อ่านอย่างเดียว

ขั้นตอนแรกคือการเปิด งานนำเสนอ PowerPoint ที่ คุณต้องการทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว เพียงแค่(Simply)เปิดโปรแกรม คุณจะเห็นรายการเอกสารที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในทันที มีช่องค้นหาที่ด้านบนด้วย ดังนั้นอย่าลืมใช้ช่องค้นหานี้เพื่อค้นหางานนำเสนอที่ไม่อยู่ในมุมมอง

2] ค้นหาและคลิกที่ข้อมูล

วิธีทำให้ PowerPoint อ่านอย่างเดียวและแก้ไขไม่ได้

เราจะถือว่าคุณสร้าง งานนำเสนอ PowerPointแล้ว ให้เปิดโดยคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นคลิก (File)ข้อมูล(Info)เพื่อแสดงเมนู

3] ปกป้องการนำเสนอของคุณ

ตกลง ดังนั้นเมื่อต้องปกป้องงานนำเสนอของคุณจากใครก็ตามที่อาจต้องการคัดลอกหรือแก้ไขงานของคุณ คุณต้องคลิกปุ่มป้องกันการนำเสนอ (Protect Presentation)ตอนนี้คุณควรเห็นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้:

  • เปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ: (Always Open Read-Only:) ป้องกัน(Prevent)การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจโดยขอให้ผู้อ่านเลือกแก้ไข
  • เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน:(Encrypt with Password:)ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดงานนำเสนอนี้
  • เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล:(Add a digital signature:)ตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานนำเสนอโดยเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็น
  • ทำเครื่องหมายเป็นครั้งสุดท้าย:(Mark as final:)ให้ผู้อ่านทราบว่าการนำเสนอถือเป็นที่สิ้นสุด

4] เลือกเปิดอ่านอย่างเดียวเสมอ

ในการตั้งค่างานนำเสนอของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณต้องคลิกเปิด(Always Open)อ่านอย่างเดียวเสมอจากเมนูแบบเลื่อนลง และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการลบออก ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดิม แล้วทุกอย่างจะเรียบร้อยหลังจากนั้น

แค่นั้นแหละ.

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : วิธีสร้าง Word Cloud ใน Microsoft PowerPoint(How to create a Word Cloud in Microsoft PowerPoint?)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts