วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินหรือนักศึกษาการเงิน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับแผนภูมิแกน(Gantt Chart)ต์ เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่ใช้บ่อยที่สุดในการจัดการและวางแผนโครงการ มันแสดงโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ นี่คือประโยชน์ที่สำคัญที่สุด แผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลต่อไปนี้:

  • จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละงาน
  • ระยะเวลารวมของแต่ละงาน
  • กำหนดเวลาของโครงการ
  • กำหนดการที่สมบูรณ์ของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบและอีกมากมาย

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ในGoogle ชี(Google Sheets)

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ในGoogleชีต

1] ขั้นแรก(First)คุณต้องสร้างโครงการใหม่ในGoogle ชี(Google Sheets)ต พิมพ์ข้อมูลโครงการของคุณในสามคอลัมน์ ที่นี่ เราได้จัดประเภทข้อมูลเป็นชื่อโครงการ(Project Name) วัน ที่เริ่มต้น(Start Date)และ วัน ที่สิ้นสุด (End Date)คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ตามต้องการ ตอนนี้ กรอกตารางของคุณโดยป้อนชื่อโครงการและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 1

2] ตอนนี้ คัดลอกคอลัมน์แรกแล้ววางลงใต้ตารางที่คุณสร้าง โดยปล่อยให้มีหนึ่งแถวอยู่ระหว่างนั้น ตั้งชื่อคอลัมน์ที่สองของตารางใหม่เป็นวันเริ่มต้น(Starting Day)และคอลัมน์ที่สามเป็นDuration of the Project (Duration of the Project)ดูภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 2

3] คุณต้องใช้สูตรในคอลัมน์ที่สองของตารางที่สอง สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ถัดจากโครงการ 1(Project 1)ในตารางที่สอง ในกรณีของเราคือหมายเลขเซลล์B14 เขียนสูตรต่อไปนี้ที่นั่นแล้วกดEnter :

=INT(B2)-INT($B$2)

โปรดทราบว่าในสูตรข้างต้น เราเขียน B2 เนื่องจากวันที่เริ่มต้นของโครงการ 1(Project 1)อยู่ในเซลล์ B2 คุณสามารถตั้งค่าเปลี่ยนหมายเลขเซลล์ในสูตรตามตารางของคุณได้

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 3

4] วาง(Place)เคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก (ในกรณีนี้คือB14 ) เมื่อเคอร์เซอร์ของคุณเปลี่ยนเป็นไอคอนเครื่องหมายบวก(Plus icon)ให้ลากไปที่เซลล์สุดท้าย การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางสูตรทั้งหมดลงในเซลล์ทั้งหมดและให้ค่าสุดท้ายแก่คุณ

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 4

5] เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างของDuration of the Project cell ป้อน(Enter)สูตรต่อไปนี้แล้วกดEnter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

โปรด(Please)กรอกที่อยู่ของเซลล์ในสูตรให้ถูกต้อง (ตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3) มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาด

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 5

6] ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่มุมล่างขวาของเซลล์เดียวกันแล้วลากไปที่จุดสิ้นสุด การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางสูตรทั้งหมดลงในเซลล์ทั้งหมด แล้วคุณจะได้ค่าสุดท้าย

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 6

7] ตอน นี้คุณต้องแทรกStacked Bar Chart สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกทั้งตารางและไปที่ “ Insert > Chart ” คุณจะได้กราฟแท่งปกติ

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 7

8] คุณต้องเปลี่ยนกราฟแท่งปกติเป็นStacked Bar Chart (Stacked Bar Chart)เลือกแผนภูมิ คลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านขวาบน จากนั้นคลิกตัวเลือก " แก้ไขแผนภูมิ(Edit Chart) " ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวาของGoogle ชี(Google Sheets)

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 8

9] คลิกที่แท็บ " ตั้งค่า " (Set Up)หลังจากนั้น คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงใน “ ประเภทแผนภูมิ(Chart Type) ” ตอนนี้ เลื่อนลงมาและเลือกแผนภูมิตรงกลางในส่วน " แถบ(Bar) " การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนกราฟแท่งปกติเป็นแผนภูมิ แท่ง แบบเรียงซ้อน(Stacked Bar Chart)

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

10] ตอนนี้ ไปที่ แท็บ " ปรับแต่ง(Customize) " และขยายส่วน " ซีรี่ส์(Series) " เลือก " วันเริ่มต้น(Starting Day) ” ในเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง " สี(Color) " และเลือก " ไม่มี(None)

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 10

แผนภูมิแกนต์(Gantt Chart)ของคุณพร้อมแล้ว หากต้องการ คุณสามารถสร้าง 3D โดยใช้ ตัวเลือก " ปรับแต่ง(Customize) "

วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต Step11

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกน(Gantt Chart)ต์

คุณอาจสนใจ(You may also like) : วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Microsoft Excel



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts