Outlookมีฟีเจอร์การสแกนในตัวซึ่งช่วยให้ตรวจสอบได้ว่าคุณมีคำเชิญให้ส่งอีเมล ตั๋วเครื่องบิน การจองโรงแรม การจัดส่งพัสดุ และอื่นๆ หรือไม่ แม้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกแชร์กับใครก็ตาม คุณลักษณะนี้ช่วยให้ปฏิทิน Outlook^{(Outlook Calendar)}สร้างรายการปฏิทินโดยอัตโนมัติเพื่อให้คำแนะนำแก่คุณในภายหลัง ปฏิทินได้รับการตั้งค่าให้เตือนคุณถึงกิจกรรมในหนึ่งวัน และแม้แต่Cortanaก็สามารถส่งการเตือนความจำถึงคุณได้

แม้ว่าจะใช้งานได้ดีหากคุณเป็นคนทำปฏิทิน แต่ให้จัดการกิจวัตรประจำวันของคุณผ่านมัน แต่ถ้าคุณไม่ใช่ มีรายการมากเกินไปในปฏิทิน ของคุณ และทำให้ทุกอย่างรก ตัวอย่าง^(Say)เช่น ฉันใช้ปฏิทินเพื่อทำเครื่องหมายสิ่งสำคัญด้วยตนเองเท่านั้น ซึ่งช่วยให้ฉันมีสมาธิ

หยุด Outlook^{(Stop Outlook)}ไม่ให้เพิ่ม กิจกรรมใน ปฏิทิน^(Calendar)จากอีเมล โดยอัตโนมัติ

Outlook Webได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สำหรับบัญชีทั้งหมดโดยเป็นส่วนหนึ่งของรายการฟีเจอร์ หากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างในOutlook Web ^{(Outlook Web)}การตั้งค่าเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานในปฏิทิน^(Calendar)หรือแอป Outlook^{(Outlook App)}สำหรับWindows^{(Windows 10)} 10

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการอัปเดตหรือปิดใช้งานกิจกรรมอัตโนมัติในปฏิทินของคุณจากอีเมล^(Emails)ในOutlook

• ไปที่Outlook.comและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของ^{(Microsoft Account)}คุณ
• มองหาไอคอนรูปเฟืองซึ่งจะเปิดเมนูการตั้งค่าเมื่อคุณคลิก ซึ่งอยู่ด้านบนขวา
• จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก
• ซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าการตั้งค่าแบบเต็ม ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับอีเมล Outlook^{(Outlook Email)}ของ คุณ
• เลือกปฏิทิน^(Calendar)และขยาย
• คลิกถัดไปที่การประมวลผลอัตโนมัติ^{(Automatic Processing )} > กิจกรรมสำหรับอีเมล^{( Events for Email.)}
• คุณมีสองตัวเลือกที่นี่
  • ปิดการใช้งานการเพิ่มกิจกรรม^{(Completely disable the add events)}ปฏิทินของฉันจากอีเมล โดยสมบูรณ์
  • หรือคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการดู หากคุณชอบคุณสมบัติบางอย่าง คุณสามารถตรวจสอบได้

คุณยังสามารถเลือกที่จะเก็บกิจกรรมไว้เป็นส่วนตัว^{( keep events private)}หากปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ จากนั้นจะมีส่วนอื่นสำหรับคำเชิญ ^{(Invitations)}คุณสามารถเลือกลบคำเชิญ คำตอบที่ได้รับการอัปเดต และลบการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ส่งต่อได้ที่นี่

หากคุณมีบัญชี Outlook หลายบัญชี^{( multiple Outlook accounts)}คุณจะต้องทำซ้ำกับทุกบัญชี นอกจากนี้ อาจใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์กลับไปยัง แอ ปOutlook^{(Outlook App)}ในWindows กิจกรรมที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกลบ และคุณจะต้องลบออกด้วยตนเอง

สิ่งนี้ส่งผลต่อ  การ์ด Cortana ด้วย ^(.)มันใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น และเมื่อสิ่งนี้หายไป คุณจะไม่เห็นมันที่นี่เช่นกัน

ป้องกันไม่ให้ Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)}เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน

เปิดMicrosoft^{(Microsoft Outlook)} Outlook ถัดไป^(Next)ให้คลิกที่File > Options > Mailและยกเลิก การเลือก ประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการเรียกประชุมและโพลโดยอัตโนมัติ^{(Automatically)}

หวังว่านี่จะช่วยได้ ขอบคุณ^{(Hope this helps. Thanks )} อา ลาน่า^(.)

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar

• Display Outlook Calendar & Tasks บน Windows desktop กับ DeskTask

• วิธีการพิมพ์ Outlook Calendar ใน Windows 11/10

• วิธีการแสดงโซน Time สองโซนใน Outlook Calendar

• DesktopCal Desktop Calendar app สำหรับ Windows 10

• 9 แอพปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 11 2022

• วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook

• วิธีสร้าง OneNote Calendar template

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีสร้างและจัดการกิจกรรมใน Google Calendar บน Windows 10

• Best ฟรี Google Calendar ทางเลือกสำหรับ Windows PC

• แอปพลิเค Fix Mail and Calendar เกิดปัญหาในการเปิดใน Windows 10

• Mail and Calendar app freezes ขัดข้องหรือไม่ทำงานใน Windows 11/10

• Best Free Calendar apps สำหรับ Windows 11/10

• วิธีใช้ Mail, Feed Reader and Calendar ใน Vivaldi browser

• ประสบการณ์ New Mail, Calendar, และ People ใน Outlook.com

• 2 ทางลัดแถบที่อยู่ของ Chrome เพื่อสร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน

• วิธีการ Sync Google Calendar กับ Outlook

• แบ่งปัน Google Calendar ของคุณกับ Someone Else