วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน Outlook

บานหน้าต่างนำทางของ Outlook(Outlook navigation pane)เป็นอินเทอร์เฟซในOutlook ; จะปรากฏทางด้านซ้ายมือ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับไปมาระหว่าง พื้นที่ต่างๆ ของ Outlookเช่นMail , ปฏิทิน(Calendar)และContact , Taskและ Notes นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใน ส่วน รายการโปรด(Favorite)เปลี่ยนมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง และกำหนดไอคอนที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางของ Outlook(Outlook Navigation Pane)

เมื่อต้องการกำหนด บานหน้าต่างนำทาง Outlook เอง ให้ทำตามวิธีการเหล่านี้ด้านล่างเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการสำหรับบานหน้าต่างนำทางของคุณ:

  1. เปิดตัว Outlook
  2. ปรับแต่งส่วนที่ชื่นชอบ
  3. ปรับแต่งมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง
  4. ปรับแต่งปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง
  5. ในที่สุดรีสตาร์ท Outlook

เปิดตัวOutlook

ทางด้านซ้ายของ หน้าต่าง Outlookคุณจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง

คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใด ๆ ลงในบานหน้าต่างนำทางได้โดยการคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ ในบานหน้าต่างนำทาง ตัวอย่างเช่น เราจะคลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องขาออก(Outbox )

เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกบางอย่าง เลือกตัวเลือกเพิ่มในรายการโปรด(Add to favorites)

โฟลเดอร์ที่คุณคลิกขวาจะถูกเพิ่มไปยังส่วนรายการโปรด(Favorite)

หากคุณพยายามลบรายการออกจากโฟลเดอร์ใน ส่วน รายการโปรด รายการ(Favorite)นั้นจะถูกลบออกจากโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางด้วย

คุณยังสามารถลากโฟลเดอร์จากบานหน้าต่างนำทางไปยังส่วนรายการโปรด ได้อีกด้วย(Favorite)

หากต้องการลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรด(Favorites)ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกลบออกจากรายการ(Remove from favorites)โปรด

มุมมองของบานหน้าต่างนำทางสามารถกำหนดเองได้ในOutlook

ในการกำหนดมุมมองของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก แท็บ มุมมอง(View )บนแถบเมนู

จากนั้นคลิก ปุ่ม บานหน้าต่างโฟลเดอร์(Folder Pane)ใน ส่วน เค้าโครง(Layout)จากนั้นเลือกตัวเลือกจากรายการ

หากคุณเลือกคลิก ตัวเลือก ย่อเล็ก(Minimized)สุด บานหน้าต่างนำทางจะเลื่อนไปทางซ้ายและแสดงเพียงสองโฟลเดอร์ ได้แก่ โฟลเดอร์แบบร่าง(Drafts )และโฟลเดอร์กล่องขาเข้า(Inbox )

หากคุณเลือกปิด(Off)บานหน้าต่างนำทางจะหายไป

คลิกปกติ(Normal)เพื่อคืนบานหน้าต่างนำทางไปยังมุมมองเดิม

ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางจะแสดงฟังก์ชันอื่นๆ ของ Outlookเช่นจดหมาย(Mail)ปฏิทิน งานบุคคล(Calendar, People)และอื่นๆ

คุณสามารถเลือกจำนวนปุ่มที่จะแสดง ลำดับของปุ่ม และหากต้องการให้แสดงเป็นไอคอนหรือคำ

เมื่อต้องการทำตามขั้นตอนนี้ ไปที่ แท็บ มุมมอง(View )บนแถบเมนู

จากนั้นคลิก ปุ่ม บานหน้าต่างโฟลเดอร์(Folder Pane)ใน ส่วน เค้าโครง(Layout)จากนั้นคลิกตัวเลือก(Option)

กล่อง โต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง(Navigation Options)จะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบที่ส่วนจำนวนสูงสุดของรายการที่มองเห็น(Maximum Number of Visible Items)ให้ป้อนหมายเลขที่คุณต้องการโดยคลิกปุ่มลูกศรเพิ่มหรือลดบนกล่อง

ในการทำให้ไอคอนกลายเป็นคำ ให้เอาเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมายการนำทางแบบย่อ(Compact Navigation)

มีกล่องรายการด้านล่างเพื่อวางปุ่มตามลำดับที่คุณต้องการ

คลิก(Click)ปุ่มที่คุณต้องการย้ายแล้วคลิกปุ่มย้ายขึ้น(Move Up)หรือเลื่อนลง(Move Down)

แล้วตกลง(OK) _

คุณจะเห็นว่าปุ่มต่างๆ ถูกจัดวางตามลำดับที่คุณจัดเรียง และปุ่มเหล่านั้นจะเปลี่ยนเป็นคำแทนไอคอน

ตัวเลือกที่สองคือการคลิกจุดสามจุดข้างปุ่มแล้วเลือกตัวเลือกการนำทาง(Navigation Option)จากเมนู

หากต้องการเปลี่ยนปุ่มกลับเป็นค่าเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บมุมมอง คลิกปุ่ม (View)บานหน้าต่างโฟลเดอร์(Folder Pane)อีกครั้ง เลือกตัวเลือก(Options)หรือคลิกจุดสามจุดข้างปุ่มแล้วเลือก ตัวเลือกการนำ(Navigation Option)ทาง

วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน Outlook

เมื่อ กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง(Navigation Options)ปรากฏขึ้น ให้คลิกรีเซ็ต(Reset)คลิก ช่องทำเครื่องหมาย การนำทางแบบย่อ(Compact Navigation)จากนั้นคลิกตกลง(OK)

ปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางจะกลับสู่ค่าเริ่มต้น

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทาง(Navigation Pane)ในOutlook

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : วิธีบล็อกอีเมลเฉพาะ ประเทศใน Outlook(How to block country-specific emails in Outlook)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts