OneDriveเป็นบริการคลาวด์^{(cloud service)}ของMicrosoftสำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจ งานนำเสนอ รูปภาพ วิดีโอ โฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณและรายการประเภทอื่นๆ ได้ คุณสามารถแชร์อะไรก็ได้^{(share anything)}จากOneDriveโดยใช้ แอป OneDriveสำหรับWindows , iOS, Androidและอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถแชร์สิ่งต่างๆ^{(share stuff)}ได้จากเว็บไซต์ OneDrive^{(OneDrive website)}ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการแชร์บางสิ่ง^{(share something)}บนOneDriveให้ทำดังนี้:

1. วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDriveจากพีซีWindows 10

^(OneDrive)การแชร์OneDrive ใน Windows 10ทำงานในลักษณะเดียวกัน ไม่^{(way regardless)}ว่าคุณจะต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ตาม ก่อนอื่น^(First)ใช้File Explorerเพื่อเปิดโฟลเดอร์OneDrive ของคุณ ^(OneDrive)ไป^(Navigate)ที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และเลือก

คลิกขวาหรือกด^{(Right-click or press)}ค้างที่รายการที่เลือก ในเมนูตามบริบทคลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่แชร์^(Share)

หลังจากที่คุณกดShareหน้าต่างที่มีตัวเลือกการแชร์หลายแบบ เช่นที่แสดงด้านล่าง จะปรากฏขึ้น

สิ่งแรกที่คุณสามารถกำหนดค่าได้คือว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกสามารถแก้ไขได้โดยบุคคลที่คุณกำลังแบ่งปันด้วยหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น"ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้"^{("Anyone with the link can edit")}ซึ่งหมายความว่าหากคุณดำเนินการแชร์ต่อ บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะแก้ไขรายการได้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณกำลังแชร์ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่"ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถแก้ไข^{("Anyone with the link can edit")}ได้ " จากนั้นOneDriveให้คุณเข้าถึงตัวเลือกการแชร์สองสามตัวเลือก รวมถึงตัวเลือกที่เรียกว่า"อนุญาตให้แก้ไข^{("Allow editing")} " ยกเลิกการเลือก"อนุญาตให้แก้ไข"^{("Allow editing")}และผู้ที่เข้าถึงรายการของคุณจะสามารถดูได้เท่านั้นแทนที่จะแก้ไข

อีกสองตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งแสดงอยู่ที่นี่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุ^{(expiration date)}และรหัสผ่านสำหรับรายการที่คุณกำลังแบ่งปันได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าทั้งสองตัวเลือกนี้มีให้สำหรับสมาชิก แผนแบบชำระเงิน ของ OneDrive หรือ Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365 เท่านั้น ไม่มีให้สำหรับผู้ใช้แผนพื้นฐานOneDriveฟรี

ในการกำหนดวันหมดอายุ^{(expiration date)}ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่"กำหนดวันหมดอายุ"^{("Set expiration date")}จากนั้นเลือกวันที่จนกว่าคุณจะต้องการให้การแชร์มีผลใช้บังคับ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงาน โปรดอ่านวิธี^(How)แชร์จากOneDriveโดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ในWindows , Androidหรือเว็บเบราว์เซอร์

ในการตั้งรหัสผ่านสำหรับรายการที่ใช้ร่วมกัน ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่"ตั้งรหัสผ่าน"^{("Set password")}แล้วพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ อย่าลืม^(Remember)บอกรหัสผ่านกับคนที่คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย

เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการแล้ว ให้กดApply

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์รายการที่เลือก มีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น วิธีแรกคือการระบุบุคคลที่จะแบ่งปันรายการโดยตรง ในช่อง"ป้อนชื่อหรืออีเมล"^{("Enter a name or email")}ให้เริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ

หากพบเขาหรือเธอในรายชื่อติดต่อของคุณ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่อยู่อีเมลของเขาหรือเธอ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มแล้วกด^{(email address and press)} Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้จนกว่าคุณจะเพิ่มผู้รับของรายการที่แชร์ทั้งหมด

หากต้องการ คุณยังสามารถ"เพิ่มข้อความ"^{("Add a message")}สำหรับผู้รับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ แต่นั่นก็เป็นทางเลือก

จากนั้นคลิกหรือแตะส่ง^(Send)และOneDriveจะส่งข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังรายการที่แชร์ไปยังทุกคนที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้ในทันที

คุณยังสามารถแชร์โดยใช้ลิงก์ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ: อีเมล ข้อความบนFacebook , Skypeฯลฯ โดยคลิกหรือกด เลือก ^{(click or tap)} "คัดลอกลิงก์^{("Copy link")} "

OneDriveสร้างลิงก์ที่นำไปสู่ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ กด ปุ่ม Copyและลิงค์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด จากนั้นคุณสามารถวาง ( Ctrl+ V ) ลิงก์นั้นได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ยังมีวิธีที่สามในการแชร์รายการจากOneDriveของ คุณ แทนที่จะใช้ที่อยู่อีเมลหรือคัดลอกลิงก์ที่สร้างโดยOneDriveใน หน้าต่าง แชร์รายการ^{(Share items)}คุณสามารถคลิกหรือแตะแอปเพิ่มเติม^{(More Apps)}ได้

สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแชร์รายการที่เลือกผ่านวิธีการอื่นๆ ที่มีในWindows 10เช่น การใช้Bluetooth , Wi-Fiหรือแอปที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ หากต้องการเรียนรู้ว่าคุณลักษณะนี้ทำงานอย่างไร โปรดอ่านคู่มือนี้: 7 วิธีในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากFile Explorer^{(File Explorer)}

แค่นั้นแหละ. ไม่^(Regardless)ว่าคุณจะเลือกแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากOneDriveอย่างไร บุคคลที่ได้รับลิงก์ไปยังไฟล์เหล่านั้นจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้

2. วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDriveโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android^{(Android smartphone or tablet)}

OneDriveนำเสนอแอป Android^{(Android app)} ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งคุณสามารถใช้ไม่เพียงแค่อัปโหลดและเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในคลาวด์เท่านั้น แต่ยังสามารถแชร์กับผู้อื่นได้อีกด้วย หากคุณต้องการแชร์รายการจากOneDriveให้เปิดแอปในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต^{(smartphone or tablet)}นำทางไปยังไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์เหล่านั้น แล้วเลือก ในการทำเช่นนั้น ให้แตะค้างไว้ที่พวกมัน

หลังจากที่คุณเลือกรายการแล้ว ให้แตะ ปุ่ม แชร์^(Share)จากด้านบนของหน้าจอ

สิ่งนี้จะปรากฏขึ้นกล่องโต้ตอบที่เรียกว่าแชร์^(Share)เหมือนด้านล่าง

ก่อนอื่น^(First)เลือกว่าคนที่คุณกำลังแบ่งปันรายการนั้น"แก้ไขได้"^{("Can Edit")}หรือ"ดูได้"^{("Can View")}พวกเขา หากคุณเลือกอย่างหลัง ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใครก็ตามนอกจากตัวคุณเอง

หากคุณเป็นสมาชิกของ Microsoft 365^{(Microsoft 365)}คุณยังสามารถตั้งเวลาสำหรับรายการที่จะแบ่งปันได้ ในการทำเช่นนั้น ให้แตะ"ตั้งค่าการหมดอายุ^{("Set Expiration")} " สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ โปรดอ่านคู่มือนี้: วิธีแชร์จากOneDriveโดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ในWindows , Androidหรือเว็บเบราว์เซอร์

เมื่อคุณปรับการตั้งค่าก่อนหน้าตามที่คุณต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกจริงๆ วิธีแรกที่คุณสามารถทำได้คือการแตะที่ปุ่ม" คัดลอกลิงก์" ^{("Copy link")}การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์ไปยังรายการต่างๆ ซึ่งคุณสามารถวางในอีเมลข้อความSMS ห้องสนทนา ^{(SMS text)}WhatsAppฯลฯ

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้OneDriveในAndroidคือการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึง ในการทำเช่นนั้น ให้แตะปุ่ม" เชิญผู้คน"^{("Invite people")}

จากนั้น คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์รายการด้วย เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถให้OneDrive "แสดงคำแนะนำจากผู้ติดต่อในอุปกรณ์นี้"^{("Show suggestions from contacts on this device")}ได้ หากคุณอนุญาต แอปจะสามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อในโทรศัพท์ของคุณและค้นหาบุคคลต่างๆ ในขณะที่คุณพิมพ์ชื่อในช่อง"เพิ่มอีเมลเพื่อแชร์ด้วย^{("Add email to share with")} "

หากคุณเลือกที่จะเปิดใช้งานการค้นหาผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ของคุณAndroidจะขอให้คุณ"อนุญาตให้ OneDrive เข้าถึงผู้ติดต่อของคุณ^{("Allow OneDrive to access your contacts")} " แตะอนุญาต^(Allow)หากคุณต้องการให้ฟีเจอร์นี้ทำงาน

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลทั้งหมดเพื่อแบ่งปันรายการของคุณแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าอื่นๆ อีกสองสามรายการ คุณสามารถเลือกได้อีกครั้งหากต้องการ"อนุญาตให้แก้ไข"^{("Allow editing")}ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์"ต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึง"^{("Require sign-in to access")} (บุคคลที่คุณกำลังแชร์รายการต้องลงชื่อเข้าใช้ บัญชี Microsoftเพื่อเข้าถึง) และ"เพิ่มบันทึกย่อ"^{("Add a quick note")} (ข้อความสั้นที่คุณสามารถส่งถึงบุคคลที่คุณเชิญให้เข้าถึงไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ของคุณ) เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ ปุ่ม ส่ง^(Send)จากมุมบนขวาของหน้าจอ

วิธีที่สามในการแชร์รายการจากOneDriveของ คุณ คือผ่านOutlook หากคุณแตะปุ่มนี้OneDriveจะเปิด แอป Outlookบนอุปกรณ์ Android^{(Android device)}และสร้างข้อความที่มีลิงก์ไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์โดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถส่งไปให้ใครก็ได้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเลือกจากOneDriveของ คุณ โปรดทราบว่าหากคุณไม่มี แอป Outlookบนอุปกรณ์ การแตะปุ่มนี้จะนำคุณไปที่Play Storeเพื่อติดตั้ง

สุดท้าย วิธีสุดท้ายในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDrive ของคุณ คือการใช้แอปและคุณลักษณะ^{(apps and features)} บางอย่างที่ มีในอุปกรณ์ Android^{(Android device)}ของ คุณ เลื่อนจากด้านล่างของหน้าจอเพื่อดูทั้งหมด

ตัวเลือกที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับแอปที่คุณติดตั้งและคุณลักษณะที่อุปกรณ์ Android^{(Android device)} ของคุณ มี อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้แบบใด สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดทำงานโดยการสร้างลิงก์การแชร์^{(sharing link)} โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะถูกส่งไปยังบุคคลอื่นโดยใช้แอพหรือคุณสมบัติ^{(app or feature)}ที่คุณได้แตะ

3. วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDriveโดยใช้iPhone หรือ iPad^{(iPhone or iPad)}

เปิด แอป OneDriveบนiPhone หรือ iPad^{(iPhone or iPad)}ของคุณ นำทาง^(Navigate)ไปยังรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือกรายการเหล่านั้น คุณสามารถทำได้โดยแตะค้างไว้ที่ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแตะ ปุ่ม แชร์^(Share)จากมุมบนขวาของหน้าจอ

ซึ่งจะเปิดป๊อปอัปพร้อมการดำเนินการที่คุณทำได้ เช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง

คุณจะได้รับชุดตัวเลือกในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้คุณสมบัติหรือแอ พเช่นAirDrop, MessagesหรือMail หากคุณไม่ต้องการปรับการตั้งค่าใดๆ เกี่ยวกับวิธีการแชร์รายการ ให้แตะแอพหรือคุณสมบัติ^{(app or feature)}ที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะสร้างลิงก์ไปยังรายการของคุณทันที ซึ่งคุณสามารถส่งโดยใช้แอปหรือคุณลักษณะที่^{(app or feature)}คุณเลือกได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าตามค่าเริ่มต้น รายการที่แชร์สามารถแก้ไขได้โดยบุคคลที่เข้าถึงรายการเหล่านั้น ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการ

หากคุณต้องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกเพื่อให้ผู้ที่เข้าถึงได้สามารถดูได้เท่านั้น ให้ลากบานหน้าต่างกิจกรรมขึ้นด้านบน แล้วแตะ"ดูเท่านั้น^{("View Only")} "

หากคุณสมัครใช้ งาน Microsoft 365คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุ^{(expiration date)}สำหรับรายการที่แชร์ได้ ในการนั้น ให้แตะการตั้งค่าลิงก์^{(Link Settings)}และเลือกระยะเวลาที่จะแชร์รายการ

หากคุณไม่ต้องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกโดยใช้แอพหรือคุณสมบัติ^{(apps or features)}ที่แสดงที่จุดเริ่มต้นของแผงกิจกรรม คุณสามารถใช้ตัวเลือก"คัดลอกลิงก์" ^{("Copy Link")}การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์ไปยังรายการที่เลือกจากOneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ: ในข้อความ อีเมล แม้แต่บนเว็บไซต์

อีกทางเลือกหนึ่งในการแชร์ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์จากOneDriveอย่างง่ายดายคือ"อีเมลใน Outlook^{("Email in Outlook")} " การแตะตัวเลือกนี้จะเปิด แอป OutlookบนiPhone หรือ iPad^{(iPhone or iPad)} ของคุณโดยอัตโนมัติ และสร้างข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังรายการOneDrive ที่คุณเลือก ^(OneDrive)อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้Outlookหรือไม่ได้ติดตั้งแอปไว้ การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้OneDriveเปิดApp Storeเพื่อให้คุณติดตั้งOutlookบน iPhone หรือ iPad ได้

อีกวิธีหนึ่งในการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากOneDrive ของคุณ คือการ"เชิญบุคคล^{("Invite People")} "

ซึ่งจะเปิดแผงใหม่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์

หากต้องการเลือกบุคคลจากรายชื่อติดต่อ ให้แตะ+ plusบวก

จากนั้น เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น และเมื่อคุณพบเขาหรือเธอ ให้แตะที่ ชื่อ ของhis/her name

หากคุณต้องการเพิ่มคนอื่นๆ ให้ทำขั้นตอนซ้ำ จากนั้นเลือกตัวเลือก^(Options) ที่ คุณต้องการ: "อนุญาตให้แก้ไข"^{("Allow editing")} (ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้) "ต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึง"^{(, "Require sign-in to access")} (ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft ของ^(Microsoft)ตนก่อนที่จะเข้าถึงรายการของคุณ) และ" เพิ่มการหมดอายุ"^{("Add Expiration")} (กำหนดเวลาสำหรับระยะเวลาในการแบ่งปันรายการ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นสมาชิกของ Microsoft 365^{(Microsoft 365)} )

เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะ ปุ่ม เพิ่ม^(Add)จากมุมบนขวาของหน้าจอ แล้วรายการของคุณจะถูกแชร์กับคนที่คุณระบุ

เพียงเท่านี้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแชร์ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์โดยใช้ แอป OneDriveสำหรับ iOS

4. วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDriveโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากOneDriveของ คุณ โดยใช้เว็บไซต์ OneDrive ^{(OneDrive website)}ลงชื่อเข้าใช้ นำทางไปยังไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือกไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถทำได้โดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไป^{(mouse cursor)}ที่ด้านบนของชื่อและทำเครื่องหมายในช่องที่แสดงที่มุมบนขวา (ในมุมมองไทล์^{(tile view)} ) หรือด้านซ้ายของชื่อ (ในมุมมองรายการ^{(list view)} ) จากนั้นคลิกหรือกด เลือก ^{(click or tap)} Shareบนแถบเครื่องมือจากด้านบนของหน้า

หลังจากที่คุณกดShareหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการแชร์หลายตัวเลือก ตามค่าเริ่มต้น"ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้"^{("Anyone with the link can edit")}ไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ ซึ่งหมายความว่า หากคุณดำเนินการแชร์ต่อ บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะแก้ไขรายการได้

หากคุณตกลงกับสิ่งนี้ คุณสามารถป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงรายการของคุณ และคุณยังสามารถ"เพิ่มข้อความ" ได้^{("Add a message,")}แต่นั่นก็เป็นทางเลือก จากนั้นกดปุ่มส่ง^(Send)และบุคคลที่คุณเลือกควรได้รับข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังรายการOneDrive ของคุณ^(OneDrive)

หรือคุณสามารถคลิก/แตะที่"คัดลอกลิงก์"^{("Copy Link")}ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ^{(dialog box)}ซึ่งจะวางลิงก์ไปยังไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ ซึ่งคุณสามารถวางได้ทุกที่ที่ต้องการ: ในข้อความอีเมล ในข้อความ บนเว็บไซต์ ฯลฯ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณ ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)} "ใครก็ตาม ที่มีลิงก์สามารถแก้ไข^{("Anyone with the link can edit")}ได้ "

จากนั้น คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่อง"อนุญาตให้แก้ไข"^{("Allow editing")}เพื่อให้ลิงก์ที่สร้างโดยOneDriveไม่ให้สิทธิ์แก้ไขไฟล์และ/หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถดูได้เฉพาะรายการของคุณ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

นอกจากนี้ หากคุณเป็น สมาชิก Microsoft 365คุณยังสามารถ"ตั้ง [วันที่] วันหมดอายุ"^{("Set [an] expiration date")}และ"ตั้งรหัสผ่าน [a]"^{("Set [a] password")}สำหรับรายการที่แชร์ได้

หลังจากที่คุณได้เปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ตามต้องการแล้ว ให้กดปุ่มApply

ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่ป๊อปอัปการแบ่งปัน^{(sharing popup)}ที่เราได้แสดงไว้ที่ตอนต้นของส่วนนี้

วิธีการแชร์ OneDrive ที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

พวกเราที่Digital Citizenใช้OneDriveเป็นประจำทุกวัน และเรายังแชร์เอกสาร รูปภาพ โฟลเดอร์ และไฟล์ทุกประเภทอีกด้วย เราทำทั้งเพื่อการทำงานและเพื่อความสนุกสนาน ขึ้นอยู่กับบริบท ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ เราอยากรู้ว่าคุณแชร์อะไรบนOneDriveกับผู้อื่น: เป็นเอกสารที่ทำงานหรือไม่ เป็นรูปภาพของเพื่อนและครอบครัวของคุณหรือไม่?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive ไม่ซิงค์? 5 วิธีในการบังคับ OneDrive เพื่อซิงค์ใน Windows

• วิธีแชร์จาก OneDrive โดยใช้ลิงก์ชั่วคราว ใน Windows, Android หรือเว็บเบราว์เซอร์

• วิธีดึงไฟล์ด้วย OneDrive จากพีซี Windows

• วิธีใช้ OneDrive สำหรับ Windows 7

• 3 วิธีในการเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ

• Google Chrome 64 บิต: ดีกว่ารุ่น 32 บิตหรือไม่

• วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud สำหรับ Windows

• วิธีตั้งค่าจำนวนแผ่นข้อมูลที่ใช้ใน Windows 8.1

• วิธีการที่จะได้รับการกำหนดค่าและลบ Microsoft Edge นามสกุล

• แอป Remote Desktop กับ TeamViewer Touch - แอปไหนดีกว่ากัน

• วิธีเรียนรู้ประเทศที่มีแอพ Windows Store ให้บริการ

• ส่งสื่อจากหน้าเว็บใน Microsoft Edge ไปยังจอแสดงผลไร้สายด้วย Miracast

• วิธีการสร้างการเชื่อมโยงไปยังแฟ้มโฟลเดอร์หรือห้องสมุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• วิธีใช้แอพ Microsoft Remote Desktop เพื่อเชื่อมต่อกับพีซีระยะไกล

• ลืมโฆษณาและการรบกวนด้วยมุมมองการอ่านใน Internet Explorer 11

• วิธีกำหนดค่าวิธีการทำงานของเว็บไซต์ OneDrive

• วิธีทำงานกับไฟล์ในเว็บไซต์ OneDrive จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้

• Browser Wars: Internet Explorer 11 ให้ประสิทธิภาพอะไรบ้าง?

• วิธีบันทึกการประชุม Zoom

• คำถามง่ายๆ: การเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกลคืออะไร