วิธีตัดข้อความอย่างรวดเร็วใน Google ชีต

Googleและผลิตภัณฑ์ของบริษัทครองอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ทั่วโลก โดยมีผู้ใช้หลายล้านคนจากประเทศและทวีปต่างๆ หนึ่งในแอปที่มีชื่อเสียงที่มีคนใช้นับล้านคือGoogle ชี(Google Sheets)Google ชีต(Google Sheets)เป็นแอปที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบของตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพ และให้คุณดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลได้ ธุรกิจ เกือบ ทั้งหมดใช้ (Almost)ระบบจัดการ(Management)ฐานข้อมูลและสเปรดชีตในโลก แม้แต่โรงเรียนและสถาบันการศึกษาก็ใช้สเปรดชีตเพื่อเก็บรักษาบันทึกฐานข้อมูล เมื่อพูดถึงสเปรดชีตMicrosoft ExcelและGoogle ชีต(Google Sheets)เป็นผู้นำองค์กร หลายคนมักใช้ at เนื่องจากใช้งานได้ฟรี และสามารถจัดเก็บสเปรดชีตของคุณทางออนไลน์บนGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บ(World Wide Web)ผ่านทาง อินเตอร์เน็ต(Internet) . อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับGoogle ชีต(Google Sheets)คือคุณสามารถใช้งานได้จากหน้าต่างเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์(Computer) ส่วนบุคคล หรือแล็ปท็(Laptop)อป

เมื่อคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณในรูปแบบของตาราง คุณอาจพบปัญหาเล็กน้อย ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งคือ เซลล์มีขนาดเล็กเกินไปสำหรับข้อมูล มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่พอดีกับเซลล์อย่างสมบูรณ์ และจะย้ายในแนวนอนเมื่อคุณพิมพ์ แม้ว่าจะถึงขีดจำกัดขนาดเซลล์แล้ว แต่ก็ยังดำเนินต่อไปโดยครอบคลุมเซลล์ใกล้เคียง นั่นคือข้อความของคุณจะเริ่มจากด้านซ้ายของเซลล์และจะล้นไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ใกล้( your text would start from the left side of your cell and would overflow to the nearby blank cells)เคียง คุณสามารถอนุมานได้จากตัวอย่างด้านล่าง

วิธีตัดข้อความใน Google ชีต

ผู้ที่ใช้Googleชีตเพื่อให้คำอธิบายโดยละเอียดในรูปแบบข้อความจะประสบปัญหานี้อย่างแน่นอน หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น บอกเลยว่าคุณมาถูกที่แล้ว ให้ฉันแนะนำคุณด้วยวิธีการบางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้

จะหลีกเลี่ยงข้อความล้นใน Google ชีตได้อย่างไร(How to avoid text-overflow in Google Sheets?)

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เนื้อหาของคุณจะต้องพอดีกับความกว้างของเซลล์อย่างสมบูรณ์ หากเกินความกว้าง จะต้องเริ่มพิมพ์โดยอัตโนมัติจากบรรทัดถัดไป ราวกับว่าคุณได้กดปุ่มEnter แต่จะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร มีวิธีใดบ้าง? ใช่มี. คุณสามารถตัดข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้ คุณมีความคิดเกี่ยวกับวิธีการตัดข้อความในGoogle ชีต(Google Sheets)หรือไม่? นั่นคือเหตุผลที่เราอยู่ที่นี่ มา(Come)เลย มาเจาะลึกถึงวิธีการที่คุณสามารถตัดข้อความในGoogle ชี(Google Sheets)

วิธีตัดข้อความใน Google ชีต

1. คุณสามารถเปิดเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและไปที่Google ชีต(Google Sheets)จากพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถทำได้โดยพิมพ์docs.google.com/spreadsheets

2. จากนั้น คุณสามารถเปิดสเปรดชีตใหม่(New Spreadsheet)และเริ่มป้อนเนื้อหาของคุณ

3. หลังจากพิมพ์ข้อความของคุณบนเซลล์(text on a cell)ให้เลือกเซลล์ที่คุณพิมพ์

4. หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้คลิกที่ เมนู รูปแบบ(Format )จากแผงที่ด้านบนของ หน้าต่าง Google ชีต(Google Sheets) ของคุณ (ใต้ชื่อสเปรดชีตของคุณ)

5. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือตัวเลือกชื่อ “ การตัดข้อความ” (“Text Wrapping”)คุณสามารถอนุมานได้ว่า ตัวเลือก Overflowถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ ตัวเลือก "ตัด"(“Wrap” )เพื่อตัดข้อความของคุณในGoogle ชี(Google Sheets)

 

คลิกที่รูปแบบ จากนั้นแตะที่การตัดข้อความ จากนั้นคลิกที่ Wrap

6. ทันทีที่คุณเลือกตัวเลือก " Wrap " คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังในภาพหน้าจอด้านล่าง:

วิธีตัดข้อความที่คุณป้อนใน Google ชีต

การตัดข้อความจาก(Wrapping Text from the )แถบเครื่องมือ(Toolbar)Google ชีต (Google Sheets )

คุณยังค้นหาทางลัดเพื่อตัดข้อความที่แสดงอยู่ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างGoogle ชีต ได้อีกด้วย (Google Sheets)คุณสามารถคลิกที่ ไอคอนการ ตัดข้อความ(Text wrapping )จากเมนูและคลิกที่ ปุ่ม ตัด(Wrap )จากตัวเลือกต่างๆ

ตัดข้อความของคุณจากแถบเครื่องมือของ Google ชีต

ตัดข้อความด้วยตนเองใน Google ชีต(Wrapping Text Manually in Google Sheets)

1 คุณยังสามารถแทรกตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์เพื่อห่อเซลล์ของคุณด้วยตนเองตามความต้องการของคุณ ในการทำเช่นนั้น

2. เลือกเซลล์ที่มีข้อความที่จะจัดรูปแบบ (ห่อ(Select the cell that contains the text to be formatted (wrapped)) ) ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้นหรือกดF2 ซึ่งจะนำคุณไปสู่โหมดแก้ไข ซึ่งคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ได้ วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแบ่งบรรทัด กดปุ่มEnterขณะกด ปุ่ม ALTค้างไว้ (เช่นกด(Press)คีย์ผสม– ALT + Enter )

ตัดข้อความด้วยตนเองใน Google ชีต

3. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเพิ่มช่วงพักได้ทุกที่ที่คุณต้องการ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตัดข้อความในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) วิธีหมุนรูปภาพหรือรูปภาพใน Word(How to Rotate a Picture or Image in Word)

ตัดข้อความในแอป Google ชีต(Wrap Text In Google Sheets App)

หากคุณใช้ แอปพลิเคชัน Google ชีต(Google Sheets)บน สมาร์ทโฟน Androidหรือ iOS คุณอาจสับสนกับอินเทอร์เฟซ และคุณอาจไม่ทราบว่าจะค้นหาตัวเลือกการตัดข้อความได้จากที่ใด ไม่ต้องกังวล ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตัดข้อความในGoogle ชีต(Google Sheets)บนโทรศัพท์ของคุณ:

1. เปิด แอปพลิเคชัน Google ชีต(Google Sheets )บนอุปกรณ์สมาร์ทโฟนAndroid หรือ iOS ของคุณ(Android)

2. เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการตัดข้อความ

3. แตะเบา ๆ ที่เซลล์ที่(cell whose text)คุณต้องการตัดข้อความ นี่จะเลือกเซลล์นั้นโดยเฉพาะ

4. ตอนนี้แตะที่ ตัวเลือก รูปแบบ(Format )บนหน้าจอแอปพลิเคชัน (แสดงในภาพหน้าจอ)

วิธีตัดข้อความของคุณในแอปสมาร์ทโฟน Google ชีต

5. คุณจะพบตัวเลือกการจัดรูปแบบที่อยู่ภายใต้สองส่วน– ข้อความ(Text)และเซลล์ (Cell)นำทางไปยังเซลล์(Cell )

6. คุณจะต้องเลื่อนลงมาเล็กน้อยเพื่อค้นหาWrap Toggle ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน(Make sure to enable it,)และข้อความของคุณจะตัดในแอปพลิเคชัน Google ชีต(text would wrap in the Google Sheets application.)

หมายเหตุ:(NOTE: )หากคุณต้องการตัดเนื้อหาทั้งหมดในสเปรดชีต นั่นคือ เซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีต คุณสามารถใช้คุณลักษณะ " Select all " ได้ โดยคลิกที่ช่องว่างระหว่างส่วนหัวAและ1 (เน้นในภาพหน้าจอด้านล่าง) การคลิกที่ช่องนี้จะเลือกทั้งสเปรดชีต มิฉะนั้น คุณสามารถใช้คีย์ผสม Ctrl + A. จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน ซึ่งจะทำให้ข้อความทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณบิดเบี้ยว

หากต้องการรวมเนื้อหาทั้งหมดของสเปรดชีต ให้กด Ctrl + A

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกในการห่อข้อความของคุณใน Google ชีต(Know more about the options to wrap your text in Google Sheets)

ล้น: (Overflow: )ข้อความของคุณจะล้นไปยังเซลล์ว่างถัดไป ถ้าเกินความกว้างของเซลล์ปัจจุบันของคุณ

ตัด:(Wrap: )ข้อความของคุณจะถูกตัดเป็นบรรทัดเพิ่มเติมเมื่อเกินความกว้างของเซลล์ สิ่งนี้จะเปลี่ยนความสูงของแถวโดยอัตโนมัติตามพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับข้อความ

คลิป:(Clip: )แสดงเฉพาะข้อความภายในขีดจำกัดความสูงและความกว้างของเซลล์ ข้อความของคุณจะยังคงอยู่ในเซลล์ แต่จะแสดงเพียงส่วนหนึ่งของเซลล์ที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของเซลล์

ที่แนะนำ:(Recommended:)

ฉันหวังว่าคุณจะห่อข้อความใน Google ชีตได้อย่างรวดเร็ว (quickly wrap your text in Google Sheets.)หากคุณมีคำถามใด ๆ ให้ใช้ส่วนความคิดเห็น ฉันชอบที่จะอ่านคำแนะนำของคุณ ดังนั้นฝากพวกเขาด้วยในความคิดเห็นของคุณ



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts