วิธีตั้งค่าและใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้การพิมพ์ด้วยเสียงในGoogle เอกสาร (Google Docs)เป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับผู้ที่ไม่ชอบพิมพ์เนื้อหาที่มีความยาวหรือสำหรับผู้ที่กำลังทุกข์ทรมานจากโรคcarpal tunnel

Google เอกสาร(Google Docs)นำเสนอคุณลักษณะที่น่าตื่นเต้นหลายอย่าง ซึ่งการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นคุณลักษณะที่ผู้ใช้ใช้มากที่สุด เนื่องจาก แอปพลิเคชันระบบคลาวด์ ของ Google เอกสาร(Google Docs)นำเสนอโซลูชันการเขียนตามคำบอกด้วยเสียงที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำเกือบ 100% ดังนั้น ผู้ใช้ Google Docs ทุก คนจึงต้องอ่านบทความนี้อย่างละเอียด และสุดท้ายใช้คำสั่งเสียงในการพิมพ์

วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)ในGoogle Docs

ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานในการใช้ การพิมพ์ ด้วยเสียง(Voice)บนGoogle เอกสาร(Google Docs) :

  1. ประการแรก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์และทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ
  2. ถัดไป เปิดChromeและไปที่Google Docsในที่สุด คุณยังสามารถพิมพ์คำสั่ง docs.new ใน แถบที่อยู่ของ Chromeเพื่อเริ่มเอกสารใหม่ในGoogle เอกสาร(Google Docs)
  3. หลังจากเปิดเอกสารใหม่ในGoogle เอกสาร(Google Docs)คุณต้องเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงโดยคลิกที่เมนู "เครื่องมือ" ตามด้วยตัวเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" หมายเหตุ: คุณจะพบ ตัวเลือก " VoiceTyping " ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่เมนู "Tools"
  4. เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" หน้าต่างที่มีไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น เมื่อหน้าต่างที่มีไอคอนไมโครโฟนปรากฏขึ้น คุณจะต้องคลิกเพื่อพิมพ์ด้วยเสียงทุกครั้งที่พร้อมที่จะป้อนตามคำบอก หมายเหตุ: อย่างไรก็ตาม หากต้องการ คุณสามารถย้ายเครื่องมือออกไปให้พ้นทางโดยคลิกและลากหน้าต่างไปที่ใดก็ได้ตามต้องการ
  5. ในขณะที่ใช้คุณลักษณะการพิมพ์ด้วยเสียงเป็นครั้งแรก คุณต้องให้สิทธิ์Chromeเพื่อใช้ไมโครโฟนของคุณ
  6. ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกที่จุดสามจุดแล้วใช้ เมนูแบบเลื่อนลง ภาษา(Language)เพื่อเลือกภาษาและภาษาถิ่นมากกว่า 100 ภาษา หากการพิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)ไม่โหลดภาษาแม่ของคุณโดยอัตโนมัติ
  7.  คุณต้องพูดให้ชัดเจนเพื่อให้เครื่องมือเข้าใจสิ่งที่คุณพูด หลังจากตั้งค่า เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)อย่างเหมาะสมแล้ว คุณจะพบว่าทุกสิ่งที่คุณพูดจะปรากฏภายในเนื้อหาของเอกสาร

เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)จะประมวลผลเสียงของคุณแบบเรียลไทม์ สุดท้าย เมื่อใดก็ตามที่คุณพูดจบ ให้คลิกที่ตัวเลือกไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อหยุดกระบวนการพิมพ์ด้วยเสียง
ดังนั้น โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น ผู้ใช้จะสามารถพิมพ์เอกสารโดยใช้เสียงผ่าน เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)ขณะใช้Google เอกสาร(Google Docs)

อ่าน(Read) : แป้นพิมพ์ลัดของ Google เอกสาร(Google Docs Keyboard Shortcuts.)

เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน(Add Punctuation)ผ่านเครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing Tool)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)

เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงสามารถเข้าใจได้เมื่อคุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนลงในเอกสารของคุณ

คุณจะเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในGoogle เอกสาร(Google Docs)ผ่าน เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)ได้โดยใช้วลีเฉพาะ เช่น "ระยะเวลา" "เครื่องหมายอัศเจรีย์" "จุลภาค" "เครื่องหมายคำถาม" "บรรทัดใหม่" และ "ย่อหน้าใหม่" เป็นต้น .

อย่างไรก็ตาม เครื่องหมายวรรคตอนใช้ได้กับบางภาษาเท่านั้นเช่น(English)เยอรมันสเปน(German)อังกฤษ(Spanish)อิตาลีฝรั่งเศสและรัสเซีย(Russian)

อ่าน(Read)วิธีเว้นวรรคสองครั้งในข้อความของคุณใน Google(How to double-space your text in Google Docs)เอกสาร

ใช้คำสั่งเสียง(Use Voice Commands)ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing Tools)บนGoogle เอกสาร(Google Docs)

การใช้ เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าภายในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องคลิกสิ่งใดๆ ในแถบเครื่องมือ นอกเหนือจากการเพิ่มคำและเครื่องหมายวรรคตอน

ในการใช้คำสั่งเสียง(Voice Commands)คุณต้องตั้งค่าทั้งบัญชีและภาษาของเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ(English)เนื่องจาก คำสั่ง เสียง(Voice)มีเฉพาะในภาษาอังกฤษ(English)สำหรับGoogle(Google Docs)เอกสาร หากต้องการลบคำก่อนเคอร์เซอร์ คุณต้องพูดว่า "Delete" หรือ " Backspace "

อ่าน(Read) : วิธีใช้การ พิมพ์ ด้วยเสียงใน Microsoft Edge(Voice Typing in Microsoft Edge)

มีคำสั่งเสียงมากมาย จึงไม่ง่ายเสมอไปที่คุณจะจำคำสั่งเสียงทุกคำสั่ง ดังนั้น(Hence)เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ เครื่องมือนี้จึงมาพร้อมกับรายการคำสั่งทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้โดยคลิกที่เครื่องหมายคำถามในหน้าต่างของเครื่องมือหรือพูดว่า " รายการคำสั่งเสียง "(Voice)

สุดท้ายนี้ ในตอนท้ายของบทความนี้ เราสามารถพูดได้ว่า เครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)มาไกลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงของเครื่องมือ พิมพ์ด้วยเสียง(Voice Typing)คำสั่งที่มีประโยชน์หลายร้อยคำสั่ง และความแม่นยำที่มากขึ้น ช่วยให้คุณพิมพ์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณหรือแม้แต่ทั้งเอกสารได้อย่างง่ายดาย

อ่านต่อไป(Read next)วิธีใช้ธีมสีเข้มใน Google เอกสาร ชีต และ(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)สไลด์



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts