วิธีสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ Microsoft Access

ฐานข้อมูล(Database )คือที่เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีโครงสร้างแบบมีโครงสร้างที่ช่วยให้Access ดึง(Access)และใช้ข้อมูลได้ Microsoft Accessคือระบบจัดการฐานข้อมูล(Database Management System)ที่จะช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขข้อมูล และใช้ข้อมูลเพื่อสร้างฟอร์ม(Forms)การสืบค้น(Queries) ข้อมูล และรายงาน(Reports)ข้อมูลของคุณ

วิธีสร้างฐานข้อมูล(Database)โดยใช้Access

ในAccess 365มีสองวิธีในการสร้างฐานข้อมูล(Database)ใหม่ เหล่านี้คือ:

  • ฐานข้อมูลเปล่า(Blank Database) : ถ้าคุณรู้ว่าคุณต้องการฟิลด์ใดในฐานข้อมูล(Database)คุณสามารถเลือกฐานข้อมูลเปล่าได้ (Blank Database.)ฐานข้อมูล(Database)นี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ในการสร้างฐานข้อมูล(Database)และลักษณะของฐานข้อมูลนั้นเป็นฐานข้อมูล(Database) เปล่า ซึ่งคุณต้องสร้างฟิลด์ด้วยตัวเอง
  • แม่แบบ(Template) : การสร้างฐานข้อมูล(Database )โดยใช้แม่แบบ(Template)ใช้เวลาสร้างฐานข้อมูล(Database )น้อยกว่าการสร้างฐานข้อมูล(Database)ตั้งแต่เริ่มต้น ในAccessมีการออกแบบเทมเพลตต่างๆ ให้เลือก คุณสามารถเลือกเทมเพลต(Templates)ที่แสดงภายในโปรแกรมหรือค้นหาเทมเพลต(Templates Online)ออนไลน์ มีการค้นหาOnline Search Engineในหน้าต่างเทมเพลต

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการ:

  1. วิธีสร้างฐานข้อมูล(Database )โดยใช้ฐานข้อมูลเปล่า(Blank Database)
  2. วิธีสร้างฐานข้อมูล(Database)โดยใช้เทมเพลต(Templates)

1] วิธี(How)สร้างฐานข้อมูล(Database)โดยใช้ฐานข้อมูลเปล่า(Blank Database)

  1. เปิดMicrosoft(Microsoft Access) Access
  2. เมื่อเปิดขึ้น ให้คลิกฐานข้อมูล(Blank Database)เปล่า
  3. กล่องโต้ตอบ(Dialog Box)จะปรากฏขึ้น
  4. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
  5. คลิกสร้าง(Create)ตอนนี้คุณมีฐานข้อมูล(Database)แล้ว
  6. ป้อน ชื่อ ฟิลด์(Field)และข้อมูลเพื่อสร้างTable , Form , Query , Reportสิ่งที่คุณต้องการออกแบบข้อมูลของคุณ

จากนั้นบันทึก(Save)งานของคุณ ในMicrosoft Office 365เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูล ฐานข้อมูล(Database)นั้นจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารของFile Explorer(File Explorer)

2] วิธี(How)สร้างฐานข้อมูล(Database)โดยใช้เทมเพลต

  1. เปิดMicrosoft(Microsoft Access) Access
  2. คลิกที่เทมเพลต(Template)
  3. หากคุณต้องการเทมเพลต(Templates) เพิ่มเติม ให้เลือกเทมเพลต(Templates)เพิ่มเติม
  4. จะนำคุณไปยังหน้าต่างเทมเพลต(Template Window)ซึ่งคุณจะเห็นเทมเพลต(Templates)ต่างๆ
  5. คุณสามารถค้นหาออนไลน์(Online)สำหรับเทมเพลต(Templates) เพิ่มเติม หรือเทมเพลต(Template) เฉพาะ โดยพิมพ์ในเครื่องมือค้นหา(Search Engine)
  6. เลือกเทมเพลต(Template)ของ คุณ
  7. ตั้งชื่อไฟล์ ของคุณ แล้วคลิกสร้าง(Create)
  8. เทมเพลต(Template)จะถูกดาวน์โหลด และตอนนี้ คุณมีตารางที่(Table)มี ชื่อ ฟิลด์(Field)ที่สร้างไว้แล้ว จากนั้นเพิ่มข้อมูลลงในตารางฐานข้อมูล(Database Table)ของ คุณ

แค่นั้นแหละ!

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีสร้างรายงาน(Report)โดยใช้Microsoft Access(Microsoft Access)



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts