คุณเคยรู้สึกว่าไฟล์ที่แชร์ของคุณมีช่องโหว่และต้องการจับตาดูว่าใครกำลังเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร เรามีวิธีแก้ปัญหาสองวิธี: วิธีหนึ่งที่ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในWindowsและอีกวิธีหนึ่งจากนักพัฒนาบุคคลที่สามซึ่งเรียกว่าNetShareMonitor ทั้งสองเป็นแอปที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถบอกคุณได้เกือบทุกอย่างที่เกิดขึ้นในWindowsด้วยไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์กับผู้ใช้รายอื่นภายในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ มาเริ่มกันเลย:

1. วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณในWindowsโดยใช้Computer Management

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการติดตามว่าใครเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ที่แชร์^{(shared folders and files)} ของคุณ คือการใช้Computer Managementซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีอยู่ในWindows สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิด Computer Management^{(open Computer Management)}และวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการคือค้นหา

ใน หน้าต่าง Computer Managementให้ขยายSystem Toolsบนแผงการนำทางจากด้านซ้าย จากนั้นเลือกShared Folders^{(Shared Folders)}

โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน^{(Shared Folders)}มีสามตัวเลือก: แชร์ เซสชัน^{(Shares, Sessions)}และเปิด^{(Open Files)}ไฟล์

เลือกแชร์^(Share)ในบานหน้าต่างนำทางหรือดับเบิลคลิก (แตะสองครั้ง) ที่ รายการ แชร์^(Shares)จากแผงตรงกลาง จากนั้นComputer Managementจะโหลดโฟลเดอร์ทั้งหมดที่แชร์^{(folders that are shared)}บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณกับเครือข่ายที่เหลือในทันที สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถดูรายละเอียด เช่น ชื่อที่ใช้ร่วมกัน^{(Share Name)}และเส้นทางโฟลเดอร์^{(Folder Path)}และจำนวนการ เชื่อม ต่อไคลเอ็นต์ ที่ใช้งานอยู่ ^{(Client Connections)}ส่วนหลังจะบอกคุณว่ามีผู้ใช้ (คอมพิวเตอร์) จากเครือข่ายจำนวนเท่าใดที่เข้าถึงโฟลเดอร์นั้น

ส่วนเซสชั่น^(Sessions)ค่อนข้างคล้ายกัน แต่แทนที่จะแสดงให้คุณเห็นแต่ละโฟลเดอร์ที่แชร์แยกกัน มันจะแจ้งผู้ใช้เครือข่ายที่เข้าถึงไฟล์ของคุณ และจำนวนไฟล์ที่เปิดแต่ละไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังได้รับรายละเอียดที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่นConnected Time, Idle Timeและชื่อคอมพิวเตอร์ที่ผู้ใช้เชื่อมต่อกับการแชร์ของคุณ

ตัวเลือกที่สามเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจที่สุดและตัวเลือกที่เราพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด Open Filesแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่เปิดโดยผู้ใช้จากเครือข่ายท้องถิ่นและวิธีที่พวกเขาเปิดไฟล์เหล่านั้น ผู้ใช้บางคนอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ในขณะที่คนอื่นๆ สามารถอ่านและเขียน^{(read-only access, while others can read and write)}ได้

แม้ว่าวิธีการตรวจสอบผู้ที่เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณจะค่อนข้างมีประโยชน์ในบางครั้ง แต่ก็มีข้อเสียใหญ่อย่างหนึ่ง การจัดการคอมพิวเตอร์^{(Computer Management)}ไม่สามารถแจ้งเตือนคุณเมื่อมีคนเข้าถึงการแชร์ของคุณ ตรวจสอบส่วนถัดไปของบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถทำได้

2. วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณในWindowsโดยใช้NetShareMonitor

NetShareMonitorเป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบสำหรับWindowsที่สามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ NetShareMonitorจะแจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลที่แบ่งปันของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันได้จากเว็บไซต์อย่างเป็น^{(official site)}ทางการ เมื่อคุณได้รับแล้ว ให้แตกไฟล์ ZIP ที่^{(extract the ZIP file)}ใดที่หนึ่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากนั้น เปิด โฟลเดอร์ NetShareMonitorและเรียกใช้ไฟล์Setup_NetShareMonitor.exe

ทำตามขั้นตอนของวิซาร์ดเพื่อติดตั้งNetShareMonitorบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่มีอะไรซับซ้อนเลย แค่กดNextสองสามครั้ง โปรดทราบว่าแอปไม่ได้รวมซอฟต์แวร์หรือมัลแวร์ที่ไม่ต้องการ (เราทดสอบกับทั้งESETและBitDefender )

ระหว่างตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์การติดตั้งได้หากต้องการ แม้ว่าเราจะไม่แนะนำ

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น คุณจะพบทางลัดสำหรับNetShareMonitorบนเดสก์ท็อปของคุณ รวมทั้งในเมนู^{(Start Menu)}เริ่ม ใช้อันที่คุณต้องการเปิดแอป คุณควรเห็นสิ่งนี้:

อย่างที่คุณเห็น แอปพลิเคชั่นนี้ค่อนข้างง่าย สิ่งแรกที่ดึงดูดความสนใจของคุณคือรายการแท็บจากด้านบน: Active Sessions, Accessed Files^{(Active Sessions, Accessed Files)}และShared Files

แท็ บActive Sessionจะแสดงข้อมูลสดเกี่ยวกับอุปกรณ์ระยะไกลทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Remote Host, ผู้ใช้, ไฟล์ที่เปิดอยู่, เวลาเริ่ม ต้น, Active Time และ Idle Time^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)}

หมายเหตุ:^(NOTE:)หากคุณไม่ได้รับข้อมูลใด ๆ ที่แสดงอยู่ในแท็บของNetShareMonitorคุณอาจต้องเปิดใช้งานด้วยสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ให้ตรวจสอบคู่มือนี้: 13 วิธีในการใช้ "เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ" ใน Windows^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} 10

แท็บที่สองเรียกว่าไฟล์ที่เข้าถึงได้^{(Accessed Files)}และจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่มีการเข้าถึงโดยผู้ใช้ระยะไกล แท็บนี้แสดงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีชื่อผู้ใช้ระยะไกลเส้นทาง^{(File Path)}ของไฟล์ วันที่และเวลา และประเภทการเข้าถึง^{(Access Type)}ของแต่ละไฟล์ที่แชร์ของคุณ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด มี แท็บ ไฟล์ที่แชร์^{(Shared Files)}ซึ่งแสดงไฟล์ที่แชร์ทั้งหมดบนระบบของคุณและข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์เหล่านี้ เช่นShare Name, Description, Connections^{(Share Name, Description, Connections)}และShared File Path

ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะพบปุ่มการตั้งค่า ^(Settings)จะเปิดหน้าต่างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั่วไป การตั้งค่าเซสชัน^{(General, Session Settings)}และการตั้งค่าบันทึก^{(Log Settings)}ตามความต้องการของคุณ

ปุ่มดูบันทึก^{(View Log)}อยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง และจะแสดงบันทึกเซสชันและบันทึกไฟล์ที่เข้าถึง

แอปพลิเคชั่นนี้ดึงความสนใจของคุณโดยการกระพริบหน้าต่างและทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณส่งเสียงบี๊บเมื่อใดก็ตามที่มีคนดมกลิ่นรอบ ๆ โฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณ เนื่องจากสามารถทำได้ และไม่เพียงแต่แสดงรายละเอียดของผู้ที่เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของคุณ เรายังต้องการให้ เครื่องมือ Computer Managementจาก Windows อีกด้วย

คุณชอบวิธีใดในการติดตามว่าใครเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณในWindows

การจัดการคอมพิวเตอร์^{(Computer Management)}ของ Windows เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการดูว่ามีใครใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณในเครือข่ายท้องถิ่น อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเตือนคุณได้เมื่อผู้ใช้ระยะไกลทำเช่นนั้น ในทางกลับกันNetShareMonitorเป็นแอปที่ใช้งานง่ายและสะดวก ซึ่งทำทุกอย่าง แต่ยังเตือนคุณเมื่อมีคนพยายามดูไฟล์ที่แชร์ของคุณ เครื่องมือ ใด^(Which)ต่อไปนี้ที่คุณชอบมากกว่าและเพราะเหตุใด บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Haνe you ever felt that your shared files are vulnerаble and want to keep an eye on whо іs accessing them, but dіdn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that's built into Windows, and another оne from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Command Prompt (CMD) - 8 คำสั่งเครือข่ายที่คุณควรรู้

• วิธีแมปไดรฟ์ FTP, ไดรฟ์เครือข่าย และการแชร์เว็บใน Windows 10

• วิธีค้นหาเครือข่ายไร้สายที่ซ่อนอยู่ (SSID) ในพื้นที่ของคุณใน Windows

• คู่มือสำหรับคนธรรมดาในการแก้ปัญหาการรบกวนเครือข่ายไร้สาย

• 3 วิธีในการเปลี่ยนที่อยู่ IP ใน Windows 10

• 8 วิธีในการค้นหาที่อยู่ IP ของคุณใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• คำถามง่ายๆ: พร็อกซีเซิร์ฟเวอร์คืออะไรและหมายความว่าอย่างไร

• 4 วิธีในการเรียนรู้รหัสผ่าน WiFi ใน Windows 10 เมื่อคุณลืม

• 6 วิธีในการกู้คืนที่อยู่ MAC ดั้งเดิมของการ์ดเครือข่ายของคุณ

• วิธีการทำ Windows 10 ฮอตสปอต: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

• วิธีที่จะทำให้ Windows 11 ฮอตสปอต

• DNS คืออะไร? มีประโยชน์อย่างไร?

• ใช้ NetSpot WiFi Analyzer เพื่อระบุช่องสัญญาณที่ดีที่สุดสำหรับ Wi-Fi . ของคุณ

• ที่อยู่ IP และซับเน็ตมาสก์คืออะไร ในแง่ง่ายๆ?

• วิธีการติดตั้ง wireless printer ในเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ

• DNS ของฉันคืออะไร 5 วิธีในการค้นหาใน Windows 10

• วิธีเชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สายที่ซ่อนอยู่ใน Windows 8 และ Windows 8.1

• การเชื่อมต่อแบบมิเตอร์คืออะไร? วิธีเปิดใช้งานการเชื่อมต่อแบบมีมิเตอร์ใน Windows 10

• วิธีแก้ไขปัญหาเครือข่ายและอินเทอร์เน็ตใน Windows

• เวิร์กกรุ๊ป Windows 10 และวิธีการเปลี่ยน