Power Automate  (เดิมคือMicrosoft Flow ) เป็นหนึ่งในเครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุด หากคุณกำลังวางแผนที่จะหา  ทางเลือก IFTTT^{(IFTTT alternative)}  สำหรับเดสก์ท็อป นี่คือวิธีที่คุณสามารถตั้งค่าPower Automateบนเว็บและเดสก์ท็อปเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

Power Automate คืออะไร

Power Automateเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่สร้างขึ้นในWindows 11และสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเช่นเดียวกับWindows 10 ^{(Windows 10)}เมื่อZapier , IFTTT , Automate.ioฯลฯ ทำงานกับแอปออนไลน์Power Automateจะทำงานกับแอปออนไลน์และออฟไลน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถทำงานต่างๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต เช่น การสร้างโฟลเดอร์ การเปลี่ยนชื่อไฟล์ การคัดลอกเนื้อหาไปยังตำแหน่งอื่น เป็นต้น

ขณะเข้าถึงPower Automateคุณจะเจอคำที่เรียกว่า  flowซึ่งหมายถึงประเภทของเทมเพลตงานของคุณ ตัวอย่างเช่น มีโฟลว์ที่แตกต่างกันห้าโฟลว์ที่รวมอยู่ในPower Automateและได้แก่ โฟล ว์คลาวด์อัตโนมัติ โฟ^{(Automated cloud flow)}ลว์คลาวด์ทันที โฟ^{(Instant cloud flow)}ลว์คลาวด์ตามกำหนดการ โฟ^{(Scheduled cloud flow)}ลว์เดสก์ท็อป^{(Desktop flow)}และโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ^{(Business process flow)}

Power Automate ทำงานอย่างไร

มีสองส่วนหลักในการสร้างงานในระบบอัตโนมัติ: ทริกเกอร์^(trigger)และการดำเนิน^(action)การ ทริกเกอร์ ^(Trigger )ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะทำงานเมื่อใด และ  การดำเนินการ^(Action)ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะทำอะไร งานทั้งหมดที่คุณจะสร้างหรือสร้างไว้แล้วมาพร้อมกับสองสิ่งนี้ในเบื้องหลัง เมื่อคุณตั้งค่างานเสร็จแล้วPower Automateจะรันงานโดยอัตโนมัติในเบื้องหลังจนกว่าคุณจะหยุดงานด้วยตนเอง 

กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันมีเวิร์กโฟลว์เหมือนกับIFTTT , ZapierและAutomate.io ทั้งหมดนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกทริกเกอร์และการดำเนินการตามนั้น อย่างไรก็ตามPower Automateมีตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่เรียกว่า  On error ^{(On error)}ช่วยให้คุณเลือกการดำเนินการอื่นเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในทริกเกอร์หรือการดำเนินการ เครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดไม่มีตัวเลือกนี้สำหรับผู้ใช้

แอพและบริการที่พร้อมใช้งานสำหรับPower Automate

Power Automateมีแอปและบริการที่เข้ากันได้มากมาย ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันเว็บหรือเดสก์ท็อป คุณจะได้รับชุดตัวเลือกเดียวกันในทั้งสองแพลตฟอร์ม เมื่อพูดถึงแอปเฉพาะ คุณจะพบOutlook , Excel , Wordฯลฯ ในทางกลับกัน มีงานที่แตกต่างกันตามตัวแปร เงื่อนไข ไฟล์ ฯลฯ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับPower Automateคือคุณสามารถสร้างงานที่ซ้อนกันได้ สมมติว่าคุณต้องการสร้างไฟล์ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเมื่อคุณได้รับไฟล์แนบอีเมลซึ่งมีขนาดมากกว่า 10MB หากคุณไม่สามารถทำงานชิ้นหนึ่งให้เสร็จได้ คุณสามารถสร้างงานหนึ่งเพื่อดึงไฟล์แนบ และอีกงานหนึ่งเพื่อสร้างโฟลเดอร์

หากคุณกำลังรอคอยแอปที่รองรับเว็บและเดสก์ท็อปPower Automateอาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ คุณสามารถลองใช้บริการนี้สักครั้งเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

วิธีใช้Microsoft Power Automateบนเว็บ

เมื่อต้องการใช้Microsoft Power Automateบนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เยี่ยมชมเว็บไซต์ flow.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิก^(Click)ปุ่มสร้าง^(Create)ทางด้านซ้าย
3. คลิก^(Click)ที่ตัวเลือกการไหลของคลาวด์อัตโนมัติ^(Automated)
4. ป้อนชื่อสำหรับโฟลว์หรืองาน แล้วเลือกทริกเกอร์
5. คลิกที่ปุ่มสร้าง
6. คลิกปุ่มขั้นตอนใหม่
7. เลือกแอปสำหรับการดำเนินการ
8. เลือกการดำเนินการ
9. คลิกปุ่มบันทึก

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ ให้อ่านต่อ

ในตอนแรก คุณต้องไปที่เว็บไซต์ทางการของPower Automateซึ่งก็คือflow.microsoft.comและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หลังจากนั้นให้คลิก  ปุ่ม สร้าง ^(Create )ที่ด้านซ้ายและเลือกตัวเลือกการ   ไหลของเมฆอัตโนมัติ^{(Automated cloud flow)}

ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ตามความต้องการของคุณ:

• การไหลของคลาวด์ทันที: ^{(Instant cloud flow: )}คุณสามารถตั้งค่างานได้ แต่คุณต้องเรียกใช้ด้วยตนเอง
• โฟลว์ระบบคลาวด์ตามกำหนดการ: ^{(Scheduled cloud flow: )}คุณสามารถกำหนดเวลางานตามเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
• โฟลว์เดสก์ท็อป: ^{(Desktop flow: )}สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อปเป็นหลัก
• โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ: ^{(Business process flow: )}มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างงานที่ซ้อนกัน

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตั้งชื่องานของคุณ จากนั้นเลือกทริกเกอร์ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก  ปุ่มสร้าง ^(Create )

คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทริกเกอร์ของคุณ หลังจากนั้นให้คลิก  ปุ่มขั้นตอนใหม่ ^{(New step )}

ที่นี่คุณต้องเลือกการกระทำสำหรับทริกเกอร์ของคุณ ให้คลิกที่งานที่คุณต้องการทำในรายการที่กำหนด

ตามการเลือกของคุณ คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เลือกอีกครั้ง เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถคลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )

ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้งานหรือโฟลว์ในบัญชีของคุณได้

ก่อนเริ่มต้น คุณควรรู้ว่าPower Automate Desktopทำงานแตกต่างจากเวอร์ชันเว็บ ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณต้องสร้างงานที่ซ้อนกันเนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เลือกทริกเกอร์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องเลือกหนึ่งการกระทำเป็นการกระทำหลัก และส่วนที่เหลือเป็นการกระทำย่อย การดำเนินการหลักทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้น และการดำเนินการที่เหลือจะทำงานเป็นตัวกระตุ้น

วิธีใช้Microsoft Power AutomateในWindows 11/10

หากต้องการใช้Power AutomateในWindows 11ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหา แอป Power Automateใน กล่องค้นหาบน แถบ^(Taskbar) งาน แล้วเปิดขึ้น
2. คลิก  ปุ่มโฟลว์ใหม่ ^{(New flow )}
3. ป้อนชื่อสำหรับงานของคุณแล้วคลิก   ปุ่มสร้าง^(Create)
4. เลือก^(Choose)การดำเนินการจากด้านซ้าย
5. กรอก^(Fill)แบบฟอร์มที่กำหนดตามแอพที่คุณเลือก
6. คลิก^(Click)ลูก ศร Subflowและเลือกตัวเลือก  New subflow ^{(New subflow )}
7. ป้อนชื่อและคลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )
8. เลือก^(Choose)การดำเนินการอื่นจากด้านซ้าย
9. คลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )
10. คลิกที่  ปุ่ม เล่น ^(Play )เพื่อเรียกใช้งาน

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ในตอนแรก ให้ค้นหา แอป Power Automateใน กล่องค้นหาของ แถบ^(Taskbar) งาน แล้วเปิดจากผลการค้นหา หลังจากเปิดแล้วให้คลิกที่  ปุ่มโฟลว์ใหม่ ^{(New flow )}

ตอนนี้คุณต้องป้อนชื่องานของคุณแล้วคลิก  ปุ่มสร้าง ^(Create )เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะพบหน้าต่างอื่นบนหน้าจอที่มีชื่องานอยู่ในชื่อเรื่อง จากนั้นเลือกการดำเนินการหลักจากด้านซ้าย

คุณสามารถดับเบิลคลิกที่การกระทำหรือใช้วิธีลากและวางเพื่อเลือก คุณต้องกรอกแบบฟอร์มบนหน้าจอแล้วคลิก  ปุ่มบันทึก  ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ^(Save )

ถัดไป คลิก  ลูกศร Subflows  และเลือกตัวเลือก  New subflow ^{(New subflow )}คุณสามารถป้อนชื่อโฟลว์ย่อยของคุณได้เช่นกัน

จากนั้น คุณสามารถเลือกการดำเนินการอื่นจากด้านซ้ายและคลิก  ปุ่มบันทึก ^(Save )

เพื่ออธิบายกระบวนการทั้งหมด การดำเนินการแรกจะทำงานเป็นตัวกระตุ้น และขั้นตอนย่อย^(Subflow)จะทำงานเป็นการดำเนินการ

ในที่สุด คุณสามารถคลิก  ปุ่ม เรียกใช้ ^(Run )เพื่อทดสอบได้

^(Related)ที่เกี่ยวข้อง : วิธีใช้ Microsoft Power Automate Desktop เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ UI^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)}

Power Automate สำหรับเดสก์ท็อปฟรีหรือไม่

ใช่Power Automateสำหรับเดสก์ท็อปนั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ Windows 11^{(Windows 11)}และ 10 หากไม่พบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้  จากflow.microsoft.com คุณต้องใช้ บัญชี Microsoft ของคุณ ตามด้วยการติดตั้ง

Power AutomateฟรีกับMicrosoft/Office 365หรือไม่

ใช่Power Automateรวมอยู่ในการสมัครใช้งานMicrosoft 365 หากคุณมีการสมัครใช้งานMicrosoft 365คุณสามารถใช้Power Automateบนเว็บได้ฟรีหรือไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Power Automate ราคาเท่าไหร่?

Power Automateสำหรับเว็บมีค่าใช้จ่ายประมาณ $15/เดือน/ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีMicrosoft 365คุณสามารถใช้งานได้ฟรี นอกจากนี้Power Automate Desktopยังให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้Windows 11และWindows 10

เมื่อพิจารณาทุกอย่างแล้วPower Automateดูเหมือนจะเป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่มีประโยชน์ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือนี้ได้

อ่าน:  ^(Read: )Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติฟรีและเป็นทางเลือก IFTTT และ Microsoft Flow

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• วิธีใช้ Microsoft Power Automate Desktop เพื่อสร้าง UI workflow

• ดีที่สุด Microsoft Power Automate Templates สำหรับเว็บ

• Microsoft Power Automate คืออะไรและเทมเพลตฟรีให้ดาวน์โหลด

• Autohotkey Tutorial ถึง Automate Windows Tasks

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• ปิดใช้งาน Security Intelligence Updates เมื่อทำงานบน Battery Power

• วิธีการตรวจสอบ, ลดลงหรือ Increase CPU usage ใน Windows 10

• PowerPlanSwitcher ช่วยให้คุณเปลี่ยนแผน Power ได้อย่างรวดเร็วใน Windows 10

• Windows 10 Brightness Control ไม่ทำงานหรือเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

• ตัวเลือกพลังงานหายไปจาก Start Menu ใน Windows 11/10

• Standby ทันสมัยคืออะไร ค้นหาว่า Windows PC ของคุณรองรับหรือไม่

• ฉันควร Sleep, Hibernate or Shutdown Windows PC ในเวลากลางคืน?

• Screen จะไม่ปิดหลังจากเวลาที่กำหนดใน Windows 10

• Set จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณปิด laptop lid โดยใช้ PowerCFG

• Surface ไม่เปิดหรือ Battery ไม่ใช่ปัญหาการชาร์จ

• MiniTool Power Data Recovery Free กู้คืนข้อมูลจากพาร์ติชันที่เสียหาย

• วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Battery Saver ใน Windows 10

• เปลี่ยน Processor Power State เมื่อแบตเตอรี่ใช้ PowerCFG

• ไม่สามารถพิมพ์ได้หลังจาก Blackout or Power Outage บน Windows 10

• เลือกสิ่งที่ปิดฝาแล็ปท็อปทำ: Shutdown, Hibernate, Sleep