วิธีเพิ่มตารางในข้อความอีเมล Gmail และ Outlook

หากคุณต้องการแทรกหรือเพิ่มตารางใน(insert or add a Table in Gmail and Outlook)ข้อความ Gmail และ Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้ ค่อนข้างตรงไปตรงมาเนื่องจากคุณสามารถใช้Google ชีต(Google Sheets)หรือExcel Onlineเพื่อดึงตารางได้ นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการแทรกตารางใน ข้อความ GmailและOutlookบนเว็บและMailสำหรับWindows 11/10 11/10

วิธีเพิ่มตารางในข้อความอีเมล Gmail และ Outlook

สมมติว่าคุณต้องการส่งรายการที่มีชื่อผลิตภัณฑ์และราคา การเพิ่มตารางอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานให้สำเร็จ ปัญหาเริ่มต้นเมื่อคุณพยายามเพิ่มตารางเนื่องจากGmailไม่อนุญาตให้คุณทำเช่นนั้น ในทางกลับกันOutlookสำหรับเว็บ จะให้คุณแทรกตารางได้ แต่ไม่มีตัวเลือกใดๆ ในการปรับแต่งตาราง นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการแทรกตารางในอีเมลของคุณ

วิธีเพิ่มตารางในGmailและOutlookโดยใช้ Copy-Paste

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มตารางในGmailและOutlookโดยใช้ Copy-Paste:

  1. เปิด Google ชีตบนเบราว์เซอร์ของคุณ
  2. สร้างตารางที่คุณต้องการแทรกในอีเมล
  3. คัดลอกทั้งตารางไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
  4. เปิดGmailหรือOutlookแล้วเขียนข้อความ
  5. กด Ctrl+V เพื่อวางตาราง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ ให้อ่านต่อ

เป็นวิธีที่ใช้ บ่อยที่สุดเมื่อคุณใช้Gmail คุณสามารถสร้างตารางในโปรแกรมสร้างสเปรดชีตใดก็ได้ เช่นExcel Online , Google ชีต(Google Sheets)หรือExcelสำหรับเดสก์ท็อป สำหรับตัวอย่างนี้ เรากำลังจะแสดงภาพหน้าจอของGoogle ชีต(Google Sheets)และGmailให้คุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับผู้สร้างสเปรดชีตอื่นๆ และOutlookได้เช่นกัน

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของGoogle ชีต(Google Sheets)docs.google.comและสร้างสเปรดชีตสีดำ จากนั้นสร้างตารางตามความต้องการของคุณและคัดลอกทั้งตารางไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

ถัดไป เปิดGmailและเริ่มเขียนอีเมล เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงตารางแล้วกด  Ctrl+V  เพื่อวางตารางที่คัดลอก

วิธีเพิ่มตารางในข้อความ Gmail และ Outlook

ตอนนี้คุณสามารถดูตารางในอีเมลของคุณ

มีวิธีแทรกตารางที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณใช้Outlook.com Outlookเวอร์ชันเว็บช่วยให้คุณสามารถแทรกตารางโดยใช้ตัวเลือกในตัวที่มีอยู่

ข้อเสีย: (Disadvantage: )Outlookให้คุณแก้ไขตาราง เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ แทรกหรือลบแถว/คอลัมน์ ฯลฯ อย่างไรก็ตามGmailไม่มีตัวเลือกดังกล่าว

วิธีแทรกตารางในOutlookสำหรับเว็บ

เมื่อต้องการแทรกตารางในOutlookสำหรับเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ลงชื่อเข้า(Log)ใช้บัญชีของคุณบน outlook.com
  2. คลิกที่  ปุ่ม ข้อความใหม่ (New message )เพื่อเริ่มเขียนอีเมล
  3. คลิกที่  ไอคอนแทรก(Insert) ตาราง  ในแถบเครื่องมือ(table )
  4. เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์

ลองตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียด

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของคุณบน เว็บไซต์ Outlook.comแล้วคลิก  ปุ่ม ข้อความใหม่ (New message )เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่

จากนั้นค้นหา  ไอคอน แทรก(Insert) ตาราง (table )ในแถบเครื่องมือและคลิกที่ไอคอน

วิธีเพิ่มตารางในข้อความ Gmail และ Outlook

ตอนนี้ คุณต้องเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ของตารางของคุณ

จากนั้น คุณสามารถเริ่มป้อนค่าในแต่ละเซลล์ได้ตามที่คุณต้องการ

ข้อเสีย:(Disadvantage: )คุณไม่สามารถแก้ไขแถวแรกหรือส่วนหัวของตารางได้หากคุณแทรกโดยใช้ตัวเลือกที่สร้างขึ้นในOutlook

วิธีเพิ่มหรือแทรกตารางในMailบนWindows 11/10

ในการเพิ่มหรือแทรกตารางในMailบนWindows 11/10ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแอป Mail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. เริ่มเขียนข้อความ
  3. สลับไปที่  แท็บแทรก (Insert )
  4. คลิกที่  ตัวเลือกตาราง (Table )

คุณต้องเปิด แอป Mailบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเริ่มเขียนข้อความเพื่อเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดแผงเพื่อเริ่มเขียนอีเมล แผงเครื่องมือจะแสดงแถบเครื่องมือที่ด้านบน คุณต้องสลับไปที่  แท็บ แทรก (Insert )และคลิกที่   ตัวเลือกตาราง(Table)

วิธีเพิ่มตารางในข้อความ Gmail และ Outlook

โดยค่าเริ่มต้น จะเพิ่มตาราง 3×3 โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการแทรกคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติม ให้คลิกที่  ปุ่ม แทรก (Insert )แล้วเลือกตัวเลือกตามนั้น

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับตัวเลือกนี้คือคุณสามารถปรับแต่งตารางในแบบที่คุณต้องการได้ แทบไม่มีข้อ จำกัด ในการแก้ไขตารางใน แอป Mailหากคุณใช้ตัวเลือกในตัว ข้อได้เปรียบที่สองคือคุณจะได้รับตัวเลือกเดียวกันสำหรับ บัญชี Gmailเช่นกัน

ฉันจะแทรกตารางลงในเนื้อหาของอีเมลได้อย่างไร

ในการแทรกตารางลงในเนื้อหาของอีเมล คุณมีสามตัวเลือก – ใช้วิธีการCopy-Pasteใช้  ตัวเลือก Insert table ในตัว และใช้ แอ ปMailในWindows 11/10วิธีการCopy-Pasteใช้งานได้เมื่อคุณมีเครื่องมือสร้างสเปรดชีตเฉพาะ

ฉันจะเพิ่มแถว(Rows)ในตารางในGmailได้อย่างไร

คุณไม่สามารถเพิ่มแถวลงในตารางในGmailเมื่อแทรกแล้ว คุณต้องเปลี่ยนตารางก่อนที่จะวางลงในเนื้อหาอีเมล

ฉันจะแก้ไขตารางใน Gmail ได้อย่างไร

คุณไม่สามารถแก้ไขสีส่วนหัว แทรกแถว/คอลัมน์เพิ่มเติม ฯลฯ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนค่าของเซลล์ในตารางในGmail ให้คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแก้ไข ลบออก และเพิ่มข้อความใหม่

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มหรือแทรกตารางในGmailและOutlook

อ่าน: (Read: )วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายในอีเมล Outlook และแอป Mail(How to insert a checkbox in Outlook email and Mail app.)



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts