ในOutlookคุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณได้ตามต้องการ หากคุณส่งข้อความ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้ เมื่อกำหนดวันหมดอายุสำหรับข้อความ ข้อความจะยังคงมองเห็นได้ด้วยการขีดทับ ขีดทับแสดงว่าข้อความล้าสมัยแต่ยังสามารถเปิดได้เมื่อเลือก การหมดอายุของอีเมลสามารถลบได้ด้วยตนเองและไม่โดยอัตโนมัติ

เพิ่มวันหมดอายุ^{(Add Expiration Date)}และเวลา^(Time)สำหรับอีเมลOutlook

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบาย: วิธีตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับข้อความ วิธีเพิ่มวันหมดอายุให้กับข้อความทั้งหมดที่ส่ง และวิธีจัดรูปแบบการแสดงวันที่หมดอายุ การหมดอายุคือการหยุดความถูกต้องและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

วิธีกำหนดวันหมดอายุของข้อความในOutlook

เปิดOutlook _

คลิกอีเมลใหม่^{(New Email)}บนแท็บหน้าแรก^(Home) ใน กลุ่มใหม่^(New)

คลิก   ตัวเลือกข้อความ^{(Message Options,)}ลูกศรเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาในกลุ่มแท็ก

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น^(Properties)

ภายในกล่องโต้ตอบ ภายใต้ตัวเลือกการจัดส่ง^{(Delivery Options)}ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายหมดอายุหลังจาก^{(Expire after)}เลือกวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ถึงวันที่หมดอายุ แล้วคลิกปิด^(Close)

ตอนนี้ส่งข้อความ

วิธีเพิ่มวันหมดอายุให้กับ ข้อความ Outlook ทั้งหมดที่ ส่ง

คลิก แท็บ ไฟล์^{(File )}บนแถบเมนู

ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้เลือกตัวเลือก^(Options)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น^{(Outlook Options)}

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ให้คลิกที่ ^{(Outlook Options)}จดหมาย^(Mail)ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ใน หน้า Mailให้เลื่อนลงไปที่ส่วนSend Messagesแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับMark messages as expired after this many days , และในกล่องที่เกี่ยวข้อง ให้ป้อนจำนวนวันที่คุณต้องการให้ข้อความหมดอายุหลังจากนั้น

จากนั้นคลิกตกลง^(OK)

วิธีจัดรูปแบบการแสดงวันหมดอายุ

คลิก แท็บ มุมมอง^{(View )}บนแถบเมนู และเลือกดูการตั้งค่า^{(View Settings)}ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน^{(Current View)}

การตั้งค่ากลุ่มขั้นสูง:^{(Advance Group Settings:  Compact)}กล่องโต้ตอบแบบย่อจะปรากฏขึ้น

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ากลุ่มขั้นสูง: กะทัดรัด^{(Advance Group Settings:  Compact)} ให้คลิก ปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)}

กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting dialog)}จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(Conditional Formatting)} ให้คลิก ปุ่มแบบอักษร^{(Font )}

กล่องโต้ตอบแบบอักษรจะปรากฏขึ้น^{(Font )}

ภายในกล่องโต้ตอบฟอนต์ ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการให้อีเมลหมดอายุ ^(Font)คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ขีดเส้นใต้หรือขีดฆ่า สี แบบอักษร ลักษณะแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และสคริปต์

เลือกการเลือกของคุณและคลิกตกลง^(OK)

คลิกตกลง^(OK)สำหรับกล่องโต้ตอบอื่นๆ

อ่าน^(Read) : วิธีจัดการการตอบกลับและการส่ง ต่อใน Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)}

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีกำหนดวันที่และเวลาหมดอายุสำหรับข้อความในOutlook หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Expiration Date เป็นอีเมลใน Outlook

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• วิธีการแสดงโซน Time สองโซนใน Outlook Calendar

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• ไม่สามารถแนบไฟล์ไปยังอีเมลในแอป Outlook.com or Desktop [คงที่]

• วิธีทำ Outlook download อีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์

• Convert NSF ถึง PST ใช้เครื่องมือ NSF ถึง PST converter ฟรี

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• Allow or Prevent Users จากการเปลี่ยน Date and Time ใน Windows 10

• วิธีการแบ่งปัน Calendar ใน Outlook

• การส่งหรือรับรายงาน error 0x800CCC0F ใน Outlook

• วิธีเปลี่ยนเวลาและวันที่ใน Windows

• วิธีการเปลี่ยน Date and Time Formats ใน Windows 10

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• 4 Ways เพื่อเปลี่ยน Date and Time ใน Windows 10

• Outlook.com ไม่ได้รับหรือส่งอีเมล