Gmailหรือที่เรียกว่าGoogle Mail เป็นผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ที่สุดในโลก มันมีลูกเล่น เคล็ดลับ และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่มากมาย^{(multiple hidden tricks, tips, and features)}ที่คุณควรรู้ ในบทความนี้ คุณจะทราบคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นที่อธิบายวิธีการเพิ่มวันหมดอายุในอีเมล^(Emails)ในGmail

ผู้ใช้สามารถเพิ่มการจำกัดเวลาในการเข้าถึงอีเมลที่ส่งถึงผู้รับโดยใช้โหมดข้อมูล^{(Confidential Mode)}ลับ ช่วยปกป้องข้อมูลภายในอีเมลและไม่อนุญาตให้ผู้รับคัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลดและส่งต่ออีเมล ผู้ส่งมีสิทธิ์ควบคุมเพื่อลบการเข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับจากกล่องจดหมายของผู้รับ

กำหนด^(Set)วัน^(Date)หมดอายุให้กับอีเมลของคุณในGmail

Gmailนำเสนอคุณลักษณะในการเพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมล เพื่อให้วันที่ที่ไม่ต้องการในภายหลังหายไปโดยอัตโนมัติ ทำให้มีที่ว่างสำหรับอีเมลในอนาคต การลบอีเมล จำนวนมาก^(Bulk)เมื่อหน่วยความจำที่ Google เสนอให้เต็มอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ผู้ใช้อาจกำหนดระยะเวลาของอีเมลไว้ล่วงหน้าเพื่อเพลิดเพลินกับบริการที่ไม่ขาดตอน

ในการเพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมลในGmailให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ gmail.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)
2. คลิกที่ปุ่มเขียน
3. เลือกโหมดความลับ
4. กำหนด^(Set)วันหมดอายุ^{(Expiration Date)}และข้อกำหนดรหัส ผ่าน^(Passcode)
5. คลิกที่ปุ่มบันทึก

มาดูรายละเอียดกันเลย:

ก่อนอื่น^(First)ไปที่ gmail.com บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ ^(Gmail)หากข้อมูลถูกกรอกไว้แล้วและคุณจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่น ให้คลิกใช้^(Use)บัญชีอื่น

เมื่อคุณเข้ามาแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มเขียน ^{(Compose )}ภายในหน้าต่างเขียนจดหมาย ให้คลิกที่ ไอคอน Confidential Modeดังที่แสดงในภาพด้านบน

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมตัวเลือกต่างๆ กำหนดวันหมดอายุ^{(Expiration Date)}และข้อกำหนดรหัส ผ่าน ^(Passcode)ผู้ใช้สามารถเลือกเวลาหมดอายุจาก เมนูแบบ เลื่อนลง^(Drop-down)ซึ่งมี 5 ตัวเลือกเช่น:

• 1 วัน,
• 1 สัปดาห์,
• 1 เดือน,
• 3 เดือน &
• 5 ปี.

หลังจากเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึก ^(Save )

หน้าต่างเมลที่ประกอบจะแสดงวันที่หมดอายุของเมลตามที่ผู้ใช้กำหนด หากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่ ให้คลิกที่ตัวเลือกแก้ไข^(Edit)

Gmailมีคุณลักษณะอื่นในการลบการเข้าถึงอีเมลก่อนวันหมดอายุ หากผู้ใช้ต้องการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ ตัวเลือกจดหมายที่ ส่ง ^(Sent )แล้ว และค้นหาอีเมลที่เป็นความลับ^{(Confidential email)} ที่ คุณต้องการจำกัดการเข้าถึง เปิดอีเมลและเลือกลบการ^{(Remove access)}เข้าถึง ^(. )ขณะนี้ผู้รับไม่สามารถเข้าถึงอีเมลนั้นได้อีกต่อไป

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุลงในอีเมลใน Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)}ได้

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการลบ Top Picks จาก Gmail Desktop

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• วิธีการ Backup Gmail ถึง Hard Drive บน Windows 10

• วิธีการปิดใช้งาน Smart Compose and Smart Reply ใน Gmail

• วิธีการสร้าง Folder or Label ใหม่ใน Gmail

• วิธีการส่งไฟล์ที่ถูกบล็อกบน Gmail

• วิธีเพิ่มและลบผู้ติดต่อใน Google Contacts or Gmail

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Gmail account จากแฮกเกอร์และผู้บุกรุก

• MailTrack เป็นเครื่องมือติดตามอีเมลง่ายสำหรับ Gmail

• วิธีการรักษาความปลอดภัย Google or Gmail account จากแฮกเกอร์

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• เคล็ดลับ Awesome Gmail address ที่จะได้รับมากขึ้นจาก email ID ของคุณ

• วิธีการส่ง Large Files and Folders ถึง Gmail

• วิธีนำเข้า Gmail or Google contacts เป็น Outlook

• วิธีการจัดระเบียบ Inbox ของคุณโดยใช้ตัวกรอง Gmail

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ความลับ Mode ใน Gmail