บริการ คลาวด์^(Cloud)เช่นDropboxได้เปลี่ยนวิธีที่เราทุกคนใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของเรา ครั้งสุดท้ายที่คุณพกไฟล์กลับบ้านจากที่ทำงานด้วยไดรฟ์ USB^{(USB drive)} คือเมื่อ ไหร่? อย่างไรก็ตาม แง่มุมที่น่ารำคาญในบางครั้งในการใช้บริการคลาวด์ก็คือ ฟีเจอร์และอินเทอร์เฟซจะเปลี่ยนไปตามความตั้งใจของเจ้าของแพลตฟอร์ม ^{(platform owner)}ใครสามารถติดตามการปรับแต่งทั้งหมดได้บ้าง 

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับใหม่ (และเก่าแต่อัปเดต) สำหรับวิธีใช้Dropboxอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณไม่แยแสกับฮาร์ดไดรฟ์บนระบบคลาวด์ หนึ่งในเคล็ดลับยอดนิยมเหล่านี้อาจทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับมันอีกครั้ง

การกู้คืนไฟล์ Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

แม้ว่าคุณจะเห็นสำเนาข้อมูลของคุณเพียงชุดเดียวในDropboxในแวบแรก แต่จริงๆ แล้วบริการนี้มีหน้าต่างหมุนเวียนซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ใดก็ได้ หน้าต่างจะแตกต่างกันไประหว่างบัญชีฟรีและบัญชีที่ชำระเงิน แต่ผู้ใช้ฟรีสามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา 

คุณสามารถกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการได้ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตั้งค่าDropbox ทั้งหมดของคุณกลับ^{(Dropbox back)}เป็นช่วงเวลาก่อนหน้า (เพราะบอกว่าเป็นการโจมตีของแรนซัมแวร์) คุณจะต้องเขียนอีเมลถึง ฝ่ายสนับสนุน ของDropbox^{(Dropbox support)}

• หาก ต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้ลงชื่อเข้าใช้Dropbox.com
• คลิกไฟล์^(Files)แล้วลบ^{(deleted files)}ไฟล์

• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกคืน^(restore)ค่า

• ไฟล์ของคุณควรกลับเข้าที่

วิธีใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยบน Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

ยอมรับเถอะว่าระบบที่ใช้รหัสผ่านในปัจจุบันที่เว็บไซต์ส่วนใหญ่ใช้นั้นไม่สมบูรณ์แบบ เรามักได้ยินเกี่ยวกับการละเมิดข้อมูลและการแฮ็กข้อมูลใหม่ๆ ที่มีการเปิดเผยข้อมูลรับรองของผู้ใช้ เมื่อพูดถึงบริการอย่างDropboxซึ่งมีแนวโน้มที่จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ความจำเป็นในการแก้ปัญหาที่ดีกว่านั้นเร่งด่วนกว่ามาก 

นั่นคือที่มา ของ การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ^{(two-factor authentication)}มันรวมแหล่งที่มาของการยืนยันสองแหล่งแยกกัน เช่น รหัสผ่าน และPINของโทรศัพท์แบบใช้ครั้งเดียว เพื่อทำให้แฮกเกอร์เข้าถึงข้อมูลของคุณได้ยากขึ้นมาก

ต่อไปนี้คือวิธีใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยบน Dropbox:

• เข้าสู่เว็บไซต์
• คลิก^(Click)รูปภาพสำหรับบัญชี^{(account picture)}ของคุณจากนั้นคลิก การ ตั้งค่า^(settings)

• คลิกที่ แท็บ ความปลอดภัย^(security)แล้วเปิดการตรวจสอบสองขั้น^{(two-step verification)}ตอน

• จากที่นี่เพียงคลิกเริ่มต้น^{(get started)}และทำตามคำแนะนำ

เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะมีความปลอดภัยมากขึ้นสำหรับคอลเล็กชันบทกวี^{(poetry collection)}ที่น่า อับอายของคุณ

การใช้ LAN Sync เพื่อเพิ่มความเร็วให้เครื่อง Dropbox ภายในเครื่อง^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

คนส่วนใหญ่มีอุปกรณ์หลายเครื่องในปัจจุบัน และถ้าคุณมีอินเทอร์เน็ตแบบมีสายที่บ้าน คุณก็จะมีLANผ่านเราเตอร์ด้วยเช่นกัน หากเครื่องที่เชื่อมต่อต่างๆ ของคุณกำลังซิงค์Dropboxทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจทำให้แบนด์วิดท์ของคุณเสียหายได้ 

เมื่อเปิดใช้งานLAN Syncอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับLAN และบัญชี Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} เดียวกัน จะแชร์ไฟล์ระหว่างกัน ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องดาวน์โหลดข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง

• หากต้องการเปิดใช้งานหรือตรวจสอบว่าเปิดใช้งานแล้ว ให้คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox^{(Dropbox icon)}ในพื้นที่แจ้ง^{(notification area)}เตือน

• คลิกไอคอนรูปเฟืองและเลือก การ ตั้งค่า^{(preferences)}

• คลิกที่แท็บแบนด์วิดท์ และภายใต้ ^(Bandwidth)Lan Syncตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูก

ตอนนี้อุปกรณ์ของคุณจะเล่นได้ดีและแบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกัน

หินอัพโหลดกล้องสำหรับผู้ใช้ iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

ในขณะที่ ผู้ใช้ Androidสามารถค้นหารูปภาพของตนในGoogle Drive ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้ความพยายาม ผู้ใช้ iOS ถูกจำกัดการใช้ iCloud ซึ่งอาจดูหรูหราน้อยกว่าเล็กน้อย โชคดี^(Luckily)ที่Dropboxมีฟังก์ชันอัปโหลดกล้อง^{(camera upload function)} อัตโนมัติ ที่ทำงานบนAndroidได้เช่นกัน แต่สำหรับผู้ใช้ iOS จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

• หากต้องการตรวจสอบว่าการอัปโหลดกล้อง^{(camera upload)}เปิดอยู่โดยใช้ iOS หรือไม่ ให้เปิด แอ ปDropbox^{(Dropbox app)}
• แตะบัญชี^(Account) _

• แตะ การอัปโหลด ของกล้อง^{(Camera Uploads)}

• สลับการอัปโหลดตามที่คุณต้องการ

• ตอนนี้สแน็ปของคุณจะไปที่Dropbox ของคุณโดย อัตโนมัติ

การซิงค์แบบเลือกช่วยให้คุณประหยัดแบนด์วิดท์และพื้นที่ว่าง^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปDropbox จะซิงค์^{(Dropbox syncs)}ทุกโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น สำหรับคนส่วนใหญ่ วิธีนี้ใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพียงบางโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับอุปกรณ์เฉพาะ คุณสามารถใช้การซิงค์แบบเลือกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดาวน์โหลดเฉพาะโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องไปยังอุปกรณ์นั้น

• หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox^{(Dropbox icon)}ในพื้นที่แจ้ง^{(notification area)}เตือน

• คลิกไอคอนรูปเฟืองและเลือก การ ตั้งค่า^{(preferences)}

• คลิกที่แท็บ การ ซิงค์^(Sync)

• คลิกเลือกการซิงค์^{(selective sync)}และเอาเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากสิ่งที่คุณไม่ต้องการซิงค์ออก ตอนนี้โฟลเดอร์เหล่านั้นจะไม่ใช้พื้นที่หรือแบนด์วิดท์^{(space or bandwidth)}สำหรับเครื่องนั้นโดยเฉพาะ

สร้างไฟล์สำคัญ “ใช้งานแบบออฟไลน์ได้” บนอุปกรณ์มือถือ^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

ตามค่าเริ่มต้นDropbox^{(Dropbox doesn)}จะไม่ดาวน์โหลดอะไร^{(download anything)}ไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณเลย มันจะแสดงให้คุณเห็นไฟล์ทั้งหมดในแอป ดาวน์โหลดหากคุณพยายามเปิดไฟล์เหล่านั้น เห็นได้ชัดว่านี่เป็นมาตรการในการจัดการกับข้อมูลราคาแพงและพื้นที่เก็บข้อมูลบนโทรศัพท์ที่จำกัด 

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์บางไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นเป็นข้อมูลล่าสุดและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม

ง่ายเหมือนพาย ใน แอป Androidหรือ iOS ให้แตะจุดสามจุดข้างไฟล์ใดก็ได้ แล้วแตะ^{(file and tap)} ทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์ ^{(make available offline. )}ตอนนี้จะใช้ได้เสมอจนกว่าคุณจะย้อนกลับกระบวนการ โปรดทราบว่าตอนนี้เป็น คุณสมบัติที่ต้องชำระเงิน ของDropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)}

ใช้การรวม Dropbox & "เปิดด้วย" เพื่อแก้ไขไฟล์โดยตรง^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

การแก้ไขไฟล์ Word^(Word)หรือไฟล์ Office^{(Office file)} อื่นๆ จากโฟลเดอร์ที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์^{(computer couldn)} ของคุณ ทำได้ง่ายกว่าที่เคย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดมันตามปกติแล้วบันทึกเมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการแก้ไขไฟล์อย่างรวดเร็วจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีโฟลเดอร์ที่ซิงค์ 

โชคดี ที่ตอนนี้ Dropboxอนุญาตให้คุณเปิดไฟล์จากเว็บไซต์ในแอปโดยตรง แล้วบันทึกการแก้ไขโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ แก้ไข อัปโหลด แล้วลบหรือเปลี่ยนชื่อต้นฉบับ

วิธีใช้เปิดด้วยบน Dropbox:

• เปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์บน Dropbox
• คลิกเปิดด้วย^{(Open With)}และเลือกแอปที่เหมาะสม ในกรณีของไฟล์ Word^{(Word file)} แอปพลิเคชั่นที่ถูกต้อง นี้คือWord

ไฟล์จะเปิดขึ้นในWordซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามปกติ หลังจากบันทึกและปิดไฟล์ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีในไฟล์ Dropbox^{(Dropbox file)}ออนไลน์

ใช้กระดาษ Dropbox เพื่อทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างราบรื่น^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropboxได้กลายเป็นมากกว่าสถานที่สำหรับจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร^{(store and share documents)}อย่างรวดเร็ว มีการแข่งขันที่รุนแรงจากGoogle และ Microsoft^{(Google and Microsoft)}ซึ่งรวมโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์เข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์

Paperเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันซึ่งสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน Dropbox ไม่^{(Dropbox didn)}ได้ออกแบบ^{(t design)}ให้เป็นทางเลือกแทนGoogle Docs ^{(Google Docs)}นอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่ทำงานทั่วไปที่ทีมระยะไกลสามารถแฮ็กโครงการได้ คุณสามารถใช้Paperเพื่อจดบันทึกการประชุม มีเซสชันการระดมความคิด และวางแผนโครงการ ในขณะที่ใช้ทรัพยากรทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์  Dropbox ที่แชร์ของคุณ^(Dropbox)

สามารถใช้กระดาษผ่าน อินเทอร์เฟซของ เบราว์เซอร์^{(browser interface)}หรือผ่าน แอป Androidและ iOS โดย เฉพาะ

วิธีผสานการทำงาน Dropbox กับ G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper เป็น ^{(Dropbox Paper)}เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่^{(collaboration tool)}ชาญฉลาดและเรียบง่าย อย่างไรก็ตาม การใช้งาน G Suite^{(G Suite)}ของ Google ถือเป็นการทดแทนแอประบบคลาวด์ที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้อย่างร้ายแรง G Suite คือแอป ^{(G Suite)}Google Cloudเวอร์ชันชำระเงินสำหรับธุรกิจที่เราทุกคนรู้จักและชื่นชอบ

หากที่ทำงานของคุณใช้ทั้งDropbox และ G Suite^{(Dropbox and G Suite)}ตอนนี้สามารถรวมทั้งสองเข้าด้วยกันโดยใช้Dropbox สำหรับ G Suite ^{(Dropbox for G Suite)}มันเป็นหนึ่งในการผสานรวมที่ราบรื่นที่สุดของสองบริการคลาวด์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่ยังพบเห็นและประโยชน์ที่ได้รับค่อนข้างมาก ด้วยการใช้DropboxสำหรับG Suiteคุณสามารถจัดเก็บรูปแบบไฟล์ Google^{(Google file)} ดั้งเดิมในที่ จัดเก็บไฟล์ Dropbox ของคุณ ^{(Dropbox file)}ดังนั้นเอกสาร^(Docs) ชี ตและสไลด์^{(Sheets and Slides)} จึง จะอยู่ติดกับเอกสารOffice ปกติของคุณ^(Office)

การผสานรวมนี้ยังช่วยให้คุณแก้ไข เอกสาร รูปแบบ Office^{(Office format)}ได้โดยตรงจากDropbox ของคุณ โดยใช้ เครื่องมือ แก้ไขของ Google^{(Google editing)}โดยไม่ต้องแปลงเลย ตัวเลือกนี้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเลือกระหว่างผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ชั้นนำสองรายอีกต่อไป

นำ Dropbox เข้าสู่ Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

เช่นเดียวกับที่G Suiteกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจจำนวนมากSlackก็กลายเป็นเครื่องมือการจัดการและการสื่อสารของทีม^{(team management and communication tool)} ที่ สำคัญ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ผู้คนทำงานร่วมกันผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์^{(computer network)}แต่Slack ยัง ขาดเครื่องมือจัดเก็บและจัดการไฟล์^{(file storage and management tools)} ที่ ดี 

โชคดี ที่ Dropboxรู้อีกครั้งว่ามีความจำเป็นต้องหลอมรวมผลิตภัณฑ์ทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน และได้จัดเตรียม การผสานการทำงานอย่างเป็น ทางการสำหรับ Slack^{(official integration for Slack)}

คุณสามารถเริ่มการสนทนาSlack ได้จาก ^(Slack)Dropboxเอง ซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์บางไฟล์ คุณสามารถส่ง ไฟล์ Dropboxให้กับผู้คนผ่านSlackได้โดยตรง และ เอกสาร Dropbox Paperก็สามารถเข้าถึงได้และทำงานร่วมกันได้โดยตรงจาก  Slack

หากคุณใช้ทั้งDropbox และ Slack^{(Dropbox and Slack)}คุณลักษณะนี้จะช่วยลดปริมาณการฟัดจ์ที่ไม่เรียบร้อยที่คุณต้องทำในปัจจุบัน

คิดนอกกรอบ^{(Thinking Outside The Box)}

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่คุณสามารถใช้Dropboxได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ชุมชนก็มาพร้อมกับ "แฮ็ก" ที่ไม่เป็นทางการมากมาย และDropboxเองก็ทำงานอย่างหนักเพื่อนำหน้าคู่แข่ง คุณสามารถเขียนหนังสือเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยบริการคลาวด์ที่เรียบง่ายนี้

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changеd the way wе all use our computers and mobile dеvices. When waѕ the last time you actually carried files home from wоrk on a USB drive? However, one sometimes annoying asрect of using cloud serνices is that the features and interfaces change at the whim of the platform оwner. Who cаn keeр up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• วิธีสร้างและใช้เทมเพลตกระดาษของ Dropbox

• วิธีย้ายโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - สิ่งที่คุณต้องรู้

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการส่ง Anonymous Text Message ที่ไม่สามารถ Be Traced Back ให้คุณได้

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome

• วิธีการค้นหาและค้นหาทวีตที่ถูกลบของใครบางคน

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีตรวจสอบข้อผิดพลาด Your Hard Drive

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• วิธีการ Mute Someone บน Discord