Outlookจะสร้างรายการอีเมลที่คุณจะเห็นในขณะที่คุณป้อนID^(IDs) อีเมล ในกล่องถึงและสำเนาถึง เมื่อพิมพ์รายการลงในช่องถึงและสำเนาถึง รายชื่อของรายการจะปรากฏขึ้นเพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณป้อนที่อยู่อีเมล รายการดังกล่าวจะบันทึกลงในOutlook โดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทั้งหมดลงในช่อง และคุณสามารถ เลือกอีเมลจากรายการป๊อปอัป

การตั้งค่าบางอย่างสามารถช่วยให้คุณล้างรายการเหล่านี้ได้ ในการกำหนดค่าคุณลักษณะเหล่านี้ในOutlookส่วนส่งข้อความ^{(Send Messages)}ของ หน้า จดหมาย^(Mail)จะมีตัวเลือกในการตั้งค่าคุณสมบัติของข้อความและการส่งข้อความ

รายการเติมข้อความอัตโนมัติ^{(Auto-complete list)}เป็นแคชในOutlookที่เก็บที่อยู่อีเมล คุณลักษณะนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา โดยที่แทนที่จะป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดอีกครั้งลงในช่องของผู้รับ คุณเพียงแค่เลือกที่อยู่จากคำแนะนำที่มีให้ คุณลักษณะเติมข้อความอัตโนมัติเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่ประเมินค่าต่ำที่สุดในOutlookและเราใช้มันเกือบทุกวันเพื่อส่งข้อความไปทั่ว

รายการเติมข้อความอัตโนมัติ^{(Autocomplete)}สามารถปิดใช้งานได้ และรายการหนึ่งหรือทั้งหมดสามารถลบออกจากรายการได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีล้างรายการเติมข้อความอัตโนมัติทั้งหมดและวิธีลบรายการเฉพาะออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ

วิธีล้าง รายการ เติมข้อความอัตโนมัติ^{(Autocomplete)}ในOutlook

1. เปิดOutlook _
2. คลิกไฟล์^(File) _
3. ในมุมมอง Backstage^{(Backstage View)}ให้คลิกตัวเลือก^(Options)
4. กล่องโต้ตอบตัวเลือก^(Options)Outlook จะปรากฏขึ้น^(Outlook)
5. ใน หน้า จดหมาย^(Mail)ในส่วนส่งข้อความ^{(Send Messages)}ให้คลิกปุ่มรายการเติมข้อความอัตโนมัติที่ว่าง^{(Empty Auto-complete list button)}เปล่า
6. กล่องข้อความ^{(Message Box)}จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการลบ รายการเติม อัตโนมัติ^(Auto-)หรือไม่ให้คลิกใช่^(Yes)

ทุกรายการในรายการจะถูกลบ

ลบรายการเฉพาะออกจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติในOutlook

ใน หน้าต่าง อีเมลใหม่^{(New Email)}พิมพ์อีเมลในกล่องถึง^{(To )}หรือสำเนา ถึง ^{(Cc )}คุณจะเห็นรายการที่อยู่อีเมล

วาง^(Hover)เคอร์เซอร์เหนือรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกx

ที่อยู่อีเมลจะถูกลบออกจากรายการ

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีล้างรายการเติมข้อความอัตโนมัติในOutlook

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น

ตอนนี้อ่านแล้ว^{(Now read)} : ป้องกันไม่ให้ Outlook ลบการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากตอบ^{(Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding)}กลับ

How to clear the Autocomplete list in Outlook

Outlook builds a list of entries of emails that you will see while you enter email IDs into the To and Cc boxes. When typing the entries into the To and Cc boxes, a list of the entries will pop down because whenever you input an email address, it will automatically save to Outlook – you do not have to type all of it into the boxes, and you can select the email from the pop up list.

Some settings can allow you to clear these entries. To configure these features in Outlook, the Send Messages section of the Mail page includes options to set message properties and sending messages.

The Auto-complete list is a cache in Outlook that stores email addresses. The feature saves you time, where rather than entering the email addresses all over again into the recipient’s boxes, you need to just pick the one from the suggestions offered. The Auto-complete feature is one of the most underrated features in Outlook, and we used it almost every day to send messages all over.

The Autocomplete list can be disabled, and one or all entries can be deleted from the list.

In this tutorial, we will explain how to clear the Auto-complete list completely and how to delete a specific entry from the Auto-complete list.

How to clear the Autocomplete list in Outlook

1. Open Outlook.
2. Click File.
3. On Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. On the Mail page, under the section Send Messages, click the Empty Auto-complete list button.
6. A Message Box will pop up asking if you want to delete the Auto- complete list click Yes.

Every entry in the list will be deleted.

Delete a specific entry from the Auto-complete list in Outlook

In the New Email window, type an email into the To or Cc boxes; you will see a list of email addresses.

Hover your cursor over the email list you want to delete and click the x.

The email address will be deleted from the list.

We hope this tutorial helps you understand how to clear the auto-complete list in Outlook.

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Now read: Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding.

Related posts

• Autocomplete ไม่ทำงานอย่างถูกต้องใน Outlook

• การเติมข้อความอัตโนมัติของ Outlook ไม่ทำงานหรือรีเซ็ต

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• Convert NSF ถึง PST ใช้เครื่องมือ NSF ถึง PST converter ฟรี

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Contact Group ใน Outlook เพื่อส่งอีเมลเป็นกลุ่ม

• Outlook Error 80041004 ซิงโครไนซ์ folder hierarchy ของคุณ

• การส่งหรือรับรายงานข้อผิดพลาด (0x80042109) ใน Outlook

• ไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบจาก Outlook Web App

• วิธีเปิดใช้งาน Dark Mode ใน OneNote or Outlook

• ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook

• วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ Send Later button

• วิธีการแก้ไข Outlook Error 0X800408FC บน Windows 10

• วิธีการส่งอีเมลที่ติดอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook client

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook

• วิธีการเก็บถาวร Emails และดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook