วิธีตรวจสอบประวัติเอกสารที่พิมพ์ของคุณบน Windows 10

มีหลายกรณีที่การรู้ว่าสิ่งที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์บางเครื่องมีประโยชน์ คุณสามารถค้นหาทุกสิ่งที่คุณกำลังจะพิมพ์ และคุณจะรู้วิธีดูสิ่งที่คุณได้พิมพ์ไปแล้วด้วย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องล่าสุดหรือเมื่อนานมาแล้ว

คุณยังสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่ามีใครพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่

วิธีเข้าถึงคิวการพิมพ์ของคุณ

การดูคิวการพิมพ์ของคุณทำให้คุณสามารถดูเอกสารที่คุณกำลังจะพิมพ์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณคิดว่าคุณส่งไฟล์ผิดไปยังคิวการพิมพ์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

หากคุณส่งไฟล์ผิดไปยังรายการพิมพ์ คุณจะเสียเวลา หมึกและกระดาษไปเปล่าๆ การแก้ไขปัญหา? ตรวจสอบคิวการพิมพ์ของคุณให้แน่ใจ 100%

  • ขั้นแรก ให้กดปุ่มWindowsและค้นหาPrinters &(Printers & scanners) Scanners เมื่อมันปรากฏขึ้นให้เปิดสิ่งนี้

  • ตอนนี้ค้นหารายการอุปกรณ์การพิมพ์

  • จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิก(Click)เพื่อเปิดเมนูด้านล่าง จาก นั้นเลือกเปิดคิว(Open queue)

  • เมื่อคุณคลิกเปิดคิว(Open queue)หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ที่นั่น คุณจะเห็นรายการสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณยังจะได้ดูงานพิมพ์ล่าสุด

คิวการพิมพ์ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับเอกสารที่อยู่ในคิวของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อเอกสาร สถานะ(Document Name, Status)และขนาด(Size)

วิธีดู ประวัติการพิมพ์(Print History)ล่าสุดของคุณ

แม้ว่าคิวเครื่องพิมพ์ของคุณจะให้คุณดูงานพิมพ์ได้ แต่ก็จำกัดเฉพาะเอกสารล่าสุด หากคุณต้องการบันทึกเอกสารที่พิมพ์ล่าสุดทั้งหมด แสดงว่าคุณไม่มีโชค คุณไม่สามารถนับคิวเครื่องพิมพ์ของคุณได้สำหรับสิ่งนี้

แต่โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหา แทนที่จะไปที่คิวเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้Event Managerได้

  • ขั้นแรก ให้กดปุ่มWindowsค้นหาRunจากนั้นเปิดแอป

  • พิมพ์eventvwr.msc _ จาก นั้นคลิกตกลง (OK)การทำเช่นนี้จะเป็นการยืนยันการดำเนินการและเรียกใช้งาน

สิ่งนี้ให้สิทธิ์ การเข้าถึงEvent Viewer โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณ (และผู้ดูแลระบบและผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณทั้งหมด) เข้าถึงบันทึกเหตุการณ์บนเครื่องระยะไกลได้

ในขณะที่ใช้Runนั้นง่าย แต่ก็มีทางเลือกอื่น นั่นคือการเปิดEvent Viewerโดยตรงจากเมนูเริ่มต้น

  • กดปุ่ม(Press) Windows ค้นหา(Windows)โปรแกรม แล้วกด Enter

  • จาก นั้นเลือกApplications and Services Logs

  • ถัดลงมาคือการเลือกMicrosoft . จาก นั้นไปกับWindows

  • เมื่อคุณขยายWindowsคุณจะเปิดเผยรายการมากมาย โชคดีที่รายการนี้เรียงตามตัวอักษรและทำให้การล่าเป็นเรื่องง่าย เลื่อนลงไปที่ 'P' และค้นหาPrintService จากนั้นเลือกตัวเลือกนี้

  • เลือกปฏิบัติการ(Operational) _ คลิกขวาที่มันและจากการเลือกไปที่Properties

  • ไปที่แท็บทั่วไป (General )มองหาEnable logging (Enable logging)ด้านข้างเป็นช่องสำหรับบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

  • เมื่อเสร็จ แล้วคลิกApply จากนั้นกดตกลง(OK )เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่าง

จากนี้ไป คุณจะมีบันทึกงานพิมพ์ในอนาคต คุณสามารถดูบันทึกนี้ได้ทุกเมื่อ ที่คุณต้องการ(Anytime)

  • หากต้องการดูการใช้งานจริง เพียงเปิดโฟลเดอร์PrintService คลิกขวาที่มันและเลือกเปิดบันทึก(Open Saved Log) ที่บันทึก ไว้

  • เมื่อคุณเปิดสิ่งนี้ คุณจะเห็นรายการบันทึกตั้งแต่วินาทีที่คุณเปิดใช้งานการบันทึก หรือคุณสามารถเปิดEvent ViewerและเลือกOpen Saved Log

วิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของคุณ

การเปิดใช้งานระบบของคุณเพื่อบันทึกงานพิมพ์ในอนาคตเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์อย่างหนึ่ง แต่ถ้าหากคุณอยากย้อนกลับไปดูสิ่งที่คุณพิมพ์ไปแล้วตั้งแต่ต้น(the beginning of time)ล่ะ?

หากคุณใช้ Windows 10(Windows 10)จะไม่มีปัญหา เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

  • ขั้นแรก ให้กด ปุ่ม WindowsและเปิดPrinters &(Printers & scanners) Scanners

  • เลื่อนลงไป ที่ ส่วนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง (Related settings)ถัดไป คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์(Print server properties) การ พิมพ์

  • จากนั้นเลือกแท็บขั้นสูง(Advanced )

  • ในแท็บนี้ คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์สปูล(spool folder)ได้ นอกจากนี้ คุณควรเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า: แสดงการแจ้งเตือนข้อมูลสำหรับเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น(Show informational notifications for local printers)และแสดงการแจ้งเตือนข้อมูลสำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่าย(Show informational notifications for network printers.)
  • หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกนำ(Apply)ไป ใช้ ตอน นี้เลือกตกลง(OK)

  • เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณใช้มีผล รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า windows 10/11/10 ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ฉันยังเป็นนักเล่นเกมตัวยงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีความสนใจอย่างมากใน xbox One จุดสนใจปัจจุบันของฉันคือการช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ windows 10 หรือ Windows 11 บ่อยครั้งผ่านการใช้เครื่องมือบริการลูกค้าของเรา เช่น การสนับสนุนคอลเซ็นเตอร์และความช่วยเหลือออนไลน์



Related posts