วิธีทำทุกอย่างด้วยไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

หากมีรูปแบบไฟล์เดียวที่ฉันชอบ มันคือPDF อย่าถามว่าทำไม เพราะผมอธิบายไม่ถูกจริงๆ อาจเป็นเพราะความทนทานของไฟล์ ฟีเจอร์ต่างๆ ที่คุณไม่เคยมีปัญหากับมันเลย เป็นมาตรฐานไฟล์ที่มั่นคงซึ่งคุณรู้ว่าคุณวางใจได้เสมอ

สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงจริงๆ เช่น การแก้ไข การเซ็นชื่อ คุณลักษณะการเข้ารหัสบางอย่าง และอื่นๆจำเป็นต้อง ใช้เงินกับ ซอฟต์แวร์ Adobe ระดับมืออาชีพ (professional Adobe software)แต่สำหรับคุณสมบัติอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถทำได้ฟรีหากคุณรู้วิธี นี่คือคำแนะนำสำหรับผู้ใช้Mac

คู่มือผู้ใช้ Mac สำหรับไฟล์ PDF

วันนี้ เราจะมาดูสิ่งต่าง ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในไฟล์ PDF(PDF)เช่น การสร้างไฟล์ การรวมสองไฟล์ขึ้นไป การแยกหน้าเป็นไฟล์แยกกัน และอื่นๆ

การทำไฟล์ PDF

เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน - การสร้างไฟล์PDF

การสร้าง PDF บนMacไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ฟังก์ชันนี้มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการ และคุณสามารถค้นหาได้ในฟังก์ชันพิมพ์(Print)

  • เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นPDF นี่อาจเป็นเอกสารอื่น รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ จากนั้นไปที่File–>Printเพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ (หรือCMD + Pหากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์(keyboard)ลัด)

คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ส่งออกเป็นPDF ” ได้ แต่ฉันพบว่าคุณสามารถควบคุมไฟล์ PDF(PDF) ที่เสร็จแล้วได้มากขึ้น หากคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์ (เช่น การจัดตำแหน่งรูปภาพ)

  • เมื่อช่องแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบการจัดตำแหน่ง อย่างที่คุณเห็น รูปภาพที่ฉันอยากแปลงเป็นไฟล์ PDF(PDF)ถูกพลิกด้านข้าง คลิก ตัวเลือกการ วางแนว(Orientation)เพื่อหมุนไปทางด้านขวา

  • จากนั้นเมื่อการจัดตำแหน่งถูกต้องแล้ว ให้คลิก เมนู PDF เล็กๆ ที่มุมล่างซ้ายและเลือก บันทึก เป็นPDF(Save as PDF)

ตอนนี้คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก

รวม(Merge Two)ไฟล์ PDF สอง ไฟล์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน(Files Together) (หรือเพิ่ม(Add More)หน้าเพิ่มเติม)

ถ้าคุณมีไฟล์ PDF(PDF)และต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมล่ะ หรือรวมไฟล์ PDF(PDF) สอง ไฟล์เป็นไฟล์เดียว? สำหรับMacเป็นเรื่องง่าย

  • เปิดไฟล์ PDF(PDF)ในFinderและเปิด มุมมอง ThumbnailsในView–>Thumbnails Thumbnails

  • ตอนนี้ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด ลากไฟล์ หน้า หรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์PDF ลากลงในพื้นที่รูปขนาดย่อไปยังส่วนที่คุณต้องการให้หน้าไป หมายเหตุ คุณไม่สามารถทำได้หากไฟล์ถูก(Note you cannot do this if the file is locked)ล็อค

  • อย่าลืมบันทึก(save)การเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ก่อนปิด

แยก(Split)ไฟล์PDF ออกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน(PDF File Into Separate PDF Files)

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีPDFที่มีหลายหน้า และคุณต้องการเปลี่ยนแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกัน (PDF)อีกครั้ง(Again)ง่ายมาก

  • เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ให้เปิดไฟล์ PDF(PDF)ในFinderและตรวจดูให้แน่ใจว่าหน้านั้นมองเห็นได้ในส่วนรูปขนาดย่อ

  • ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด คลิกภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการแยกเป็นไฟล์ของตัวเอง แล้วลากออกจากหน้าต่างFinder

  • หากตอนนี้คุณดูใน หน้าต่าง Finder ที่ คุณลากหน้าไป คุณจะเห็นหน้าที่บันทึกเป็นไฟล์PDF โดยจะมี(ลาก)((dragged) )แนบท้ายชื่อไฟล์

แยกรูปภาพจากไฟล์ PDF

สมมติว่า(Say)คุณมีไฟล์ PDF(PDF)ที่มีรูปภาพอยู่ภายในซึ่งคุณต้องการบันทึกเป็นJPGหรือPNG คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คลิกขวาที่รูปภาพไม่ทำงาน

  • ให้คลิกขวาที่หน้ารูปขนาดย่อที่มีรูปภาพแทน แล้วคลิกส่งออก(Export As)เป็น

  • เลือกJPGหรือPNG ที่ด้าน ล่างและคลิกบันทึก(Save)

หน้านี้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถครอบตัดหน้าเพื่อบันทึกภาพเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่น

แยกข้อความจากไฟล์ PDF

ในแทบทุกกรณี คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความโดยเน้นข้อความด้วยแทร็คแพดของคุณ จากนั้นทำคำสั่งผสมCTRL + CCTRL + Vการจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับคุณ (เช่น ลิงก์)

ข้อเสียเพียงเล็กน้อยคืออาจต้องปรับเส้นเนื่องจากเส้นทั้งหมดจะไม่ตรง

ลงชื่อในไฟล์ PDF

มีบริการออนไลน์มากมายที่คุณสามารถ "ลงนาม" ไฟล์PDFเช่นDocuSign คุณยังสามารถลงชื่อโดยใช้ Finder(Finder)ของ Mac ได้แต่นั่นอาจเป็นวิธีเซ็นไฟล์ที่แย่ที่สุด เพราะคุณต้องใช้แทร็คแพดของคุณ

ถ้าคุณมีแท็บเล็ต เช่น iPad ฉันพบว่าวิธีที่ดีที่สุดคือการเซ็นชื่อโดยใช้แอปศิลปะ (หรือโน้ต)

จากนั้นแคปหน้าจอลายเซ็น ครอบตัดและบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ

เมื่อคุณต้องการลายเซ็นในPDFให้คัดลอกและวางไฟล์รูปภาพของลายเซ็นลงในไฟล์PDF




About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts