วิธีทำทุกอย่างด้วยไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ
หากมีรูปแบบไฟล์เดียวที่ฉันชอบ มันคือPDF อย่าถามว่าทำไม เพราะผมอธิบายไม่ถูกจริงๆ อาจเป็นเพราะความทนทานของไฟล์ ฟีเจอร์ต่างๆ ที่คุณไม่เคยมีปัญหากับมันเลย เป็นมาตรฐานไฟล์ที่มั่นคงซึ่งคุณรู้ว่าคุณวางใจได้เสมอ
สำหรับคุณสมบัติขั้นสูงจริงๆ เช่น การแก้ไข การเซ็นชื่อ คุณลักษณะการเข้ารหัสบางอย่าง และอื่นๆจำเป็นต้อง ใช้เงินกับ ซอฟต์แวร์ Adobe ระดับมืออาชีพ (professional Adobe software)แต่สำหรับคุณสมบัติอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถทำได้ฟรีหากคุณรู้วิธี นี่คือคำแนะนำสำหรับผู้ใช้Mac
คู่มือผู้ใช้ Mac สำหรับไฟล์ PDF
วันนี้ เราจะมาดูสิ่งต่าง ๆ ที่คุณสามารถทำได้ในไฟล์ PDF(PDF)เช่น การสร้างไฟล์ การรวมสองไฟล์ขึ้นไป การแยกหน้าเป็นไฟล์แยกกัน และอื่นๆ
การทำไฟล์ PDF
เริ่มจากสิ่งที่ง่ายที่สุดก่อน - การสร้างไฟล์PDF
การสร้าง PDF บนMacไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ฟังก์ชันนี้มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการ และคุณสามารถค้นหาได้ในฟังก์ชันพิมพ์(Print)
- เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นPDF นี่อาจเป็นเอกสารอื่น รูปภาพ หรืออะไรก็ได้ จากนั้นไปที่File–>Printเพื่อเปิดตัวเลือกการพิมพ์ (หรือCMD + Pหากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์(keyboard)ลัด)
คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ส่งออกเป็นPDF ” ได้ แต่ฉันพบว่าคุณสามารถควบคุมไฟล์ PDF(PDF) ที่เสร็จแล้วได้มากขึ้น หากคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์ (เช่น การจัดตำแหน่งรูปภาพ)
- เมื่อช่องแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบการจัดตำแหน่ง อย่างที่คุณเห็น รูปภาพที่ฉันอยากแปลงเป็นไฟล์ PDF(PDF)ถูกพลิกด้านข้าง คลิก ตัวเลือกการ วางแนว(Orientation)เพื่อหมุนไปทางด้านขวา
- จากนั้นเมื่อการจัดตำแหน่งถูกต้องแล้ว ให้คลิก เมนู PDF เล็กๆ ที่มุมล่างซ้ายและเลือก บันทึก เป็นPDF(Save as PDF)
ตอนนี้คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อไฟล์ของคุณและบันทึก
รวม(Merge Two)ไฟล์ PDF สอง ไฟล์ขึ้นไปเข้าด้วยกัน(Files Together) (หรือเพิ่ม(Add More)หน้าเพิ่มเติม)
ถ้าคุณมีไฟล์ PDF(PDF)และต้องการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมล่ะ หรือรวมไฟล์ PDF(PDF) สอง ไฟล์เป็นไฟล์เดียว? สำหรับMacเป็นเรื่องง่าย
- เปิดไฟล์ PDF(PDF)ในFinderและเปิด มุมมอง ThumbnailsในView–>Thumbnails Thumbnails
- ตอนนี้ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด ลากไฟล์ หน้า หรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์PDF ลากลงในพื้นที่รูปขนาดย่อไปยังส่วนที่คุณต้องการให้หน้าไป หมายเหตุ คุณไม่สามารถทำได้หากไฟล์ถูก(Note you cannot do this if the file is locked)ล็อค
- อย่าลืมบันทึก(save)การเปลี่ยนแปลงลงในไฟล์ก่อนปิด
แยก(Split)ไฟล์PDF ออกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน(PDF File Into Separate PDF Files)
จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีPDFที่มีหลายหน้า และคุณต้องการเปลี่ยนแต่ละหน้าให้เป็นไฟล์ PDF ที่แยกจากกัน (PDF)อีกครั้ง(Again)ง่ายมาก
- เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ให้เปิดไฟล์ PDF(PDF)ในFinderและตรวจดูให้แน่ใจว่าหน้านั้นมองเห็นได้ในส่วนรูปขนาดย่อ
- ใช้เมาส์หรือแทร็คแพด คลิกภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการแยกเป็นไฟล์ของตัวเอง แล้วลากออกจากหน้าต่างFinder
- หากตอนนี้คุณดูใน หน้าต่าง Finder ที่ คุณลากหน้าไป คุณจะเห็นหน้าที่บันทึกเป็นไฟล์PDF โดยจะมี(ลาก)((dragged) )แนบท้ายชื่อไฟล์
แยกรูปภาพจากไฟล์ PDF
สมมติว่า(Say)คุณมีไฟล์ PDF(PDF)ที่มีรูปภาพอยู่ภายในซึ่งคุณต้องการบันทึกเป็นJPGหรือPNG คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? คลิกขวาที่รูปภาพไม่ทำงาน
- ให้คลิกขวาที่หน้ารูปขนาดย่อที่มีรูปภาพแทน แล้วคลิกส่งออก(Export As)เป็น
- เลือกJPGหรือPNG ที่ด้าน ล่างและคลิกบันทึก(Save)
หน้านี้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ ตอนนี้คุณสามารถครอบตัดหน้าเพื่อบันทึกภาพเท่านั้นและไม่มีอะไรอื่น
แยกข้อความจากไฟล์ PDF
ในแทบทุกกรณี คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความโดยเน้นข้อความด้วยแทร็คแพดของคุณ จากนั้นทำคำสั่งผสมCTRL + CCTRL + Vการจัดรูปแบบจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับคุณ (เช่น ลิงก์)
ข้อเสียเพียงเล็กน้อยคืออาจต้องปรับเส้นเนื่องจากเส้นทั้งหมดจะไม่ตรง
ลงชื่อในไฟล์ PDF
มีบริการออนไลน์มากมายที่คุณสามารถ "ลงนาม" ไฟล์PDFเช่นDocuSign คุณยังสามารถลงชื่อโดยใช้ Finder(Finder)ของ Mac ได้แต่นั่นอาจเป็นวิธีเซ็นไฟล์ที่แย่ที่สุด เพราะคุณต้องใช้แทร็คแพดของคุณ
ถ้าคุณมีแท็บเล็ต เช่น iPad ฉันพบว่าวิธีที่ดีที่สุดคือการเซ็นชื่อโดยใช้แอปศิลปะ (หรือโน้ต)
จากนั้นแคปหน้าจอลายเซ็น ครอบตัดและบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพ
เมื่อคุณต้องการลายเซ็นในPDFให้คัดลอกและวางไฟล์รูปภาพของลายเซ็นลงในไฟล์PDF
Related posts
สร้างไฟล์ PDF แบบหลายหน้าใน Mac OS X
วิธีการลบไฟล์บน Mac ของคุณอย่างปลอดภัย
วิธีใส่รหัสผ่านป้องกันไฟล์บน Mac
วิธีลงชื่อใน PDF บน Mac
วิธีปลดล็อก Mac ของคุณด้วย Apple Watch
Add, ลบหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF Files กับ PDF Link Editor
วิธีการใช้หน้าจอบน Mac กับ Screenshot app ที่
6 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF เป็น TIFF, JPEG, PNG
วิธีจัดการไฟล์ XPS ด้วย XPS Viewer ใน Windows 7 หรือ Windows 8
วิธีบันทึกโปรเจ็กต์ Windows Movie Maker เป็นไฟล์วิดีโอ
วิธีใช้ Hot Corners บน Mac: สิ่งที่คุณต้องรู้
วิธีฮาร์ดรีเฟรชหน้าในเบราว์เซอร์ของคุณบน Mac (Safari, Chrome, Firefox และ Opera)
วิธีล็อคแอพบน Mac ของคุณ
วิธีการลบข้อความ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)
วิธีค้นหาและเปลี่ยนที่อยู่ MAC บน iPhone (หรือ iPad)
วิธีซิงค์ไฟล์ออฟไลน์และโฟลเดอร์เครือข่ายตามกำหนดการ
วิธีการลบ Files and Folders ใน Windows 10
วิธีเปิดใช้งานธีมโหมดมืดบน Mac
วิธีคลิกขวาบน Mac
วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Firefox บน Windows and Mac