^(Custom)โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยแบบกำหนดเอง ใน Microsoft Outlookช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมล ลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ และจัดลำดับความสำคัญของข้อความสำคัญ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างและจัดการโฟลเดอร์ในOutlookสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

สร้าง^(Create)โฟลเดอร์ในOutlookสำหรับWindowsและ macOS

ด้วย แอป Microsoft Outlook  สำหรับWindowsและ macOS คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยแบบกำหนดเองให้กับบัญชีอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย และย้ายข้อความไปไว้ด้วยตนเองหรือด้วยกฎอัตโนมัติ

สร้าง^(Create)โฟลเดอร์ในMicrosoft Outlook

วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในMicrosoft Outlook :

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่บัญชีอีเมลบนแถบด้านข้าง
2. เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ใหม่

1. พิมพ์ ชื่อโฟลเดอร์แล้วกดEnter

สร้าง^(Create)โฟลเดอร์ย่อยในMicrosoft Outlook

วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยในMicrosoft Outlook :

1. คลิกขวาที่^{(Right-click)}โฟลเดอร์เริ่มต้น (เช่นกล่องขาเข้า^(Inbox)หรือรายการ^(Items)ที่ถูกส่ง^(Sent) ) หรือโฟลเดอร์ที่กำหนดเองบนแถบด้านข้าง
2. เลือกโฟลเดอร์ใหม่

1. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยแล้วกด Enter

หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างหลายโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์หลักได้

ย้ายข้อความระหว่างโฟลเดอร์^{(Move Messages Between Folders)}ในOutlook

คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในOutlookได้ด้วยการลากและวาง เพียงคลิกและลากข้อความแล้วปล่อยบนโฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง กด ปุ่ม Ctrl/Cmd ค้างไว้ เพื่อไฮไลต์อีเมลหลายฉบับและย้ายอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน

หรือคุณสามารถ:

1. เลือกอีเมล (หรืออีเมล) ที่คุณต้องการย้าย
2. คลิกขวาและเลือกโฟลเดอร์ที่กำหนดเองในเมนูย่อยMove หากไม่มีโฟลเดอร์อยู่ในรายการ ให้เลือก ตัวเลือก เลือก^(Choose)โฟลเดอร์ และเลือกโฟลเดอร์ในหน้าต่างป๊อปอัปย้าย รายการ^{(Move Items)}

หมายเหตุ: ใช้ ตัวเลือก คัดลอก^(Copy)ไปยังโฟลเดอร์ภายใน เมนูย่อย ย้าย^(Move)เพื่อคัดลอกอีเมลหรืออีเมลไปยังโฟลเดอร์แทนที่จะย้ายจากตำแหน่งเดิม

ย้ายอีเมล Outlook^{(Move Outlook Emails)}ไปยังโฟลเดอร์ด้วยกฎที่กำหนดเอง^{(Custom Rules)}

คุณสามารถตั้งค่ากฎในOutlookที่จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการย้ายอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเอง:

1. เปิด โฟลเดอร์ กล่องจดหมาย^(Inbox)คลิกขวาที่อีเมลจากผู้ส่ง และเลือกRules > Create Ruleนั่นควรเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างกฎขึ้น มา^{(Create Rule)}

1. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจากจาก^(From) {ชื่อผู้ส่ง] และส่ง^(Sent)ไปยัง จากนั้นเปิด เมนู แบบ^(Sent)เลื่อนลงส่งไปที่แล้วเลือกบัญชีอีเมลที่ได้รับอีเมลจากผู้ส่ง
2. เปิดใช้งาน กล่อง ย้าย^(Move)รายการไปยังโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์แบบกำหนดเองที่คุณต้องการให้ Outlook ย้ายอีเมลไป แล้วเลือก ตกลง

หากต้องการสร้างและทดลองใช้กฎและฟังก์ชันต่างๆ ของ Outlook ให้เลือกแท็บ^(Outlook)หน้าแรก^(Home)และเลือกเพิ่มเติม > Rules > Manage Rulesและการแจ้งเตือน ^(Alerts)ในOutlook for Macให้เลือกTools > Rulesบนแถบเมนู เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าและการใช้กฎใน^{(setting up and using rules in Outlook)} Outlook

จัดการโฟลเดอร์ที่กำหนดเองใน Outlook

โฟลเดอร์ที่กำหนดเองในMicrosoft Outlookจะปรากฏข้างโฟลเดอร์เริ่มต้นในแถบด้านข้างของแอป และมีหลายวิธีในการจัดการ

• ย้ายโฟลเดอร์: คลิก^(Click)และลากโฟลเดอร์ขึ้นหรือลงในรายการโฟลเดอร์ แล้วปล่อยเมื่อคุณเห็นเส้นแบ่งระหว่างสองรายการอื่นๆ หรือปล่อยบนโฟลเดอร์อื่นเพื่อเพิ่มเป็นโฟลเดอร์ย่อย
• เปลี่ยนชื่อ^(Rename)โฟลเดอร์: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือกเปลี่ยนชื่อ^(Rename)และเพิ่มชื่อใหม่
• ลบ^(Delete)โฟลเดอร์: คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกลบโฟลเดอร์ ^{(Delete Folder)}ข้อความ^(Any)ภายในจะย้ายไปยังตำแหน่งเดิมโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์และเนื้อหาในโฟลเดอร์ให้เลือกลบทั้งหมด
• เพิ่ม^(Add)โฟลเดอร์ไปยัง รายการ โปรด^(Favorites) : คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเพิ่ม^(Add)ไปยังรายการโปรด เพื่อย้ายไปยัง ส่วนรายการ โปรด^(Favorites)บนแถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

สร้าง^(Create)โฟลเดอร์ในOutlook Web App

การสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook^(Outlook)เวอร์ชันเว็บจะคล้ายกับในโปรแกรมเดสก์ท็อปเฉพาะ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยในส่วนติดต่อผู้ใช้

สร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook.com:

1. เปิดแอปพลิเคชันเว็บ Outlook.com
2. เลื่อน^(Scroll)แถบด้านข้างลงและเลือกสร้าง^(Create)โฟลเดอร์ใหม่

1. ป้อนชื่อและเลือกบันทึก

สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook.com

วิธีสร้างโฟลเดอร์ย่อยในOutlook.com :

1. คลิกขวาที่^{(Right-click)}โฟลเดอร์เริ่มต้นหรือแบบกำหนดเองบนแถบด้านข้าง
2. เลือกสร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่

1. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยและเลือก บันทึก^(Save)

ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook

คุณสามารถย้ายรายการจากกล่องจดหมาย^(Inbox) ของคุณ ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้โดยใช้การลากและวาง หรือคลิกขวาที่ข้อความและเลือกโฟลเดอร์ในเมนูย่อย Move

คุณยังสามารถเลือกและย้ายหลายรายการได้ กด ปุ่ม Ctrl/Cmd ค้างไว้ แล้วเลือกอีเมลเพื่อเข้าสู่โหมดการเลือก จากนั้นตรวจสอบข้อความที่คุณต้องการแล้วลากและวางหรือใช้ตัวเลือกเมนู ย้าย ตามบริบท^(Move)

ย้ายข้อความอีเมล^{(Move Email Messages)}ไปยังโฟลเดอร์ด้วยกฎ

Outlook.comช่วยให้คุณสร้างกฎที่สามารถย้ายข้อความใหม่จากผู้ติดต่อไปยังโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเอง หากต้องการสร้างกฎ:

1. คลิกขวาที่^{(Right-click)}อีเมลจากผู้ส่งและเลือก การดำเนินการ ขั้นสูง^(Advanced) > สร้าง^(Create)กฎ

1. ระบุโฟลเดอร์และเลือกตกลง

เมื่อต้องการสร้างกฎเพิ่มเติมและดูตัวเลือกขั้นสูง ให้เลือก ไอคอน รูปเฟือง^(Gear)ที่มุมบนขวาของหน้าจอ และไปที่ดู^(View)การตั้งค่าOutlookทั้งหมด> Mail > Rulesกฎ

เปลี่ยนชื่อ^(Rename)ลบ^(Delete)หรือเพิ่มโฟลเดอร์^(Add) ใน^(Folders)รายการโปรด

Outlook.comมีตัวเลือกการจัดการโฟลเดอร์และการปรับแต่งหลายอย่างที่คล้ายกับเดสก์ท็อป

• ย้ายโฟลเดอร์: คุณไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์ขึ้นหรือลงใน แถบด้านข้าง Outlook.comได้ แต่คุณสามารถลากและวางโฟลเดอร์เหล่านั้นในโฟลเดอร์อื่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้
• เปลี่ยนชื่อ^(Rename)โฟลเดอร์: คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนชื่อ^(Rename)เพื่อเปลี่ยนหรือแก้ไขชื่อ
• ลบ^(Delete)โฟลเดอร์: คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกลบ^(Delete)โฟลเดอร์ เพื่อลบโฟลเดอร์ออกจากแถบด้านข้างของ Outlook ^(Outlook)เลือก ล้าง^{(Select Empty)}โฟลเดอร์ หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์และข้อความอีเมลทั้งหมด
• เพิ่ม^(Add)โฟลเดอร์ในรายการโปรด^(Favorites) : คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกเพิ่ม^(Add)ในรายการโปรดเพื่อรวมโฟลเดอร์ไว้ใน ส่วนรายการ โปรด^(Favorites)ในแถบด้านข้าง

สร้าง^(Create)โฟลเดอร์ในOutlookสำหรับAndroidและ iOS

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับบัญชีอีเมลในMicrosoft Outlook สำหรับ iPhone และ Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)}อาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย เนื่องจากแอปไม่มีวิธีการที่ตรงไปตรงมา คุณต้อง:

1. กด^(Long-press)อีเมลภายในบัญชีอีเมลค้างไว้แล้วแตะไอคอน ย้าย^(Move)
2. แตะ ไอคอน โฟลเดอร์ใหม่^{(New Folder)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วแตะสร้าง

นับจากนี้ไป คุณสามารถย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองได้ดังนี้:

1. กด^(Long-press)อีเมลค้างไว้หรือเลือกหลายข้อความ
2. แตะไอคอนย้าย
3. เลือกโฟลเดอร์

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย คุณต้องใช้Outlook.comเนื่องจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่มีคุณลักษณะนี้ เช่นเดียวกับกฎอัตโนมัติ สร้างมันขึ้นมาในเว็บอินเตอร์เฟส และมันควรจะใช้งานได้บนมือถือของคุณ

OutlookสำหรับAndroidและ iOS ไม่มีตัวเลือกการจัดการโฟลเดอร์ยกเว้นการอนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็นรายการโปรด ในการทำเช่นนั้น ให้เปิด เมนู Outlookแตะ ไอคอน แก้ไข^(Edit)แล้วแตะ สัญลักษณ์ รูปดาว^(Star)ที่อยู่ถัดจากโฟลเดอร์

ปรับแต่งประสบการณ์ Microsoft Outlook ของคุณ^{(Microsoft Outlook Experience)}

การใช้ โฟลเดอร์ Outlook แบบกำหนดเอง สามารถช่วยจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ จัดลำดับความสำคัญ และลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างสะดวก ทำให้เน้นไปที่ข้อความที่สำคัญได้ง่ายขึ้น อย่าลืม^(Remember)ใช้กฎอัตโนมัติเพื่อการจัดระเบียบอีเมลที่ดียิ่งขึ้น

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folderѕ and subfolders in Microsoft Outlook allow you to cаtegorize emails, declutter your inbox, and prioritize important messages. This tutoriаl will guide you through the рrocess of creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobilе devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• วิธีเพิ่มทางลัดหน้าจอหลักบนอุปกรณ์ Samsung Galaxy

• การปรับแต่งหน้าจอหลักของ Android ใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

• การเพิ่มทางลัดหน้าจอหลักบน Android 12: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้!

• วิธีเพิ่มทางลัดสำหรับการโทรด่วนและข้อความโดยตรงบน Android

• 7 วิธีในการจับภาพหน้าจอบน Android (รวมถึง Samsung Galaxy)

• วิธีใช้และปรับแต่งการตั้งค่าด่วนของ Windows 11 -

• วิธีเพิ่มหรือลบไอคอนเดสก์ท็อป (ทางลัด) ใน Windows

• ฟีเจอร์ Android Split screen: วิธีทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมืออาชีพ!

• วิดเจ็ต Windows 11: สิ่งที่คุณต้องรู้ -

• วิธีปักหมุดที่เมนูเริ่มใน Windows 10: คู่มือฉบับสมบูรณ์ -

• ถาดระบบ Windows 10 - วิธีแสดงหรือซ่อนไอคอน!

• วิธีปักหมุดโฟลเดอร์ใด ๆ ไว้ที่ทาสก์บาร์ของ Windows ใน 3 ขั้นตอน

• วิธีปักหมุดที่เมนูเริ่มใน Windows 11 -

• วิธีกำจัดการแจ้งเตือนถาวรบน Android -

• ไอคอน Windows 10 พวกเขาอยู่ที่ไหน? ในไฟล์และโฟลเดอร์ใดบ้าง

• วิธีหยุดและกำหนดค่าการแจ้งเตือนแอพ Windows 10 (เมล ปฏิทิน Skype ฯลฯ)

• เมนูคลิกขวาใน Windows 11: สิ่งที่คุณต้องรู้! -

• วิธีเปลี่ยนไอคอนทางลัดใน Windows 10

• วิธีแชร์ตำแหน่งบน Android -

• คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อตรึงทุกอย่างไว้ที่หน้าจอเริ่มของ Windows 8