กราฟ^(Graphs)และแผนภูมิเป็นภาพที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลได้ชัดเจน หากคุณต้องการแสดงโครงสร้างการรายงานของบริษัท ทีม หรือองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรหรือองค์กรใน Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)}หรือ PowerPoint

นอกจากเทมเพลตสำหรับแต่ละแอปพลิเคชันแล้ว เราจะแสดงวิธีสร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ

ใช้^(Use)เทมเพลตแผนผังองค์กร^{(Organizational Chart Template)}สำหรับWord

เทมเพลตแผนภูมิองค์กรแรกสำหรับWord นี้ ให้กล่องข้อความสีสันสดใสบนพื้นหลังที่สวยงาม จากTemplateLabคุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิได้ฟรี และเพียงแทนที่ชื่อตัวอย่างและชื่อเรื่องด้วยชื่อของคุณเอง

แม้ว่า เค้าโครงของเทมเพลต Word ถัดไป จะคล้ายกัน แต่ก็มีข้อดีเพิ่มเติมเล็กน้อย จากTemplate.netเทมเพลตแผนผังองค์กรฟรีนี้ใช้สำหรับการวางแผนโครงสร้างโดยถัดจากชื่อแต่ละชื่อคือคะแนนความ พร้อม^(Readiness)

ประโยชน์ที่นี่คือคุณสามารถใช้คอลัมน์นั้นกับทุกสิ่งที่คุณต้องการ เช่น จำนวนปีที่ทำงาน คะแนนสอบ หรือการมีส่วนร่วม ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมและสถานการณ์ต่างๆ

ใช้^(Use)เทมเพลตแผนผังองค์กร^{(Organizational Chart Template)}สำหรับExcel

หากคุณต้องการใช้ Excel สำหรับแผนภูมิของคุณ^{(use Excel for your chart)}เทมเพลตฟรีจากSmartsheet นี้ เหมาะอย่างยิ่ง คุณสามารถป้อนชื่อบริษัทที่ด้านบนพร้อมกับชื่อและวันที่ของคุณ จากนั้นเลือกข้อความชื่อและชื่อเรื่อง^(Title)ในแต่ละกล่องเพื่อแทนที่ด้วยรายละเอียดของคุณเอง

หากต้องการเพิ่มกล่องและตัวเชื่อมต่อ ให้คัดลอกจากด้านขวาแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการ

สำหรับ ตัวเลือก Excelอื่นให้ดูที่เทมเพลตอื่นจากSmartsheet มันใช้งานได้และดูเหมือนกับอันแรก แต่มีจุดสำหรับเฮดช็อต ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใส่รูปถ่ายของแต่ละคนไว้ข้างชื่อและตำแหน่งของพวกเขาได้

หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปภาพใดไอคอนหนึ่ง ย้ายไปที่Change Pictureและเลือกตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการรวม

ใช้^(Use)เทมเพลตแผนภูมิองค์กร^{(Organizational Chart Template)}สำหรับPowerPoint

บางทีคุณอาจวางแผนที่จะรวมแผนผังองค์กรของคุณไว้ในสไลด์โชว์ คุณสามารถเลือกเทมเพลต PowerPoint^{(PowerPoint templates)} สีสันสดใส ฟรี 30 แบบ จากSlidesgo เมื่อคุณเลือกดาวน์โหลด^(Download)เทมเพลตนี้ และเลือกPowerPointคุณจะได้รับเทมเพลตทั้งหมดในงานนำเสนอเดียว เพื่อให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการได้

เทมเพลตแรกนี้ให้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยแก่คุณโดยให้บุคคลหลักอยู่ตรงกลางด้านบน ตามด้วยระดับถัดไปด้านล่างและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงจะออกไปแต่ละด้าน เพียง^(Just)เลือกข้อความภายในแต่ละกล่องเพื่อแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง

คุณต้องการแผนผังองค์กรแนวนอนหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น เทมเพลตถัดไปนี้ก็สมบูรณ์แบบ เริ่มต้นด้วยบุคคลหลักทางด้านซ้ายและความสัมพันธ์ในการรายงานกระจายไปทางขวา

อย่าลืมดูตัวเลือกแต่ละรายการในชุดเทมเพลตนี้เพื่อดูว่าตัวเลือกใดที่เหมาะกับบริษัทของคุณที่สุด

สร้าง^(Make)แผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น^{(Organizational Chart From Scratch)}

บางทีคุณอาจมีสายการบังคับบัญชาหรือโครงสร้างองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแผนกต่างๆ คุณ สามารถ สร้างแผนผังองค์กรตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้ ฟีเจอร์ SmartArtในWord , ExcelและPowerPoint

ข้อดีของSmartArtคือคุณจะพบว่าการปรับแต่งหลายอย่างสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มหรือเมนูง่ายๆ แทนที่จะทำด้วยมือ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ

สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะใช้Microsoft PowerPointเพื่อสร้างแผนภูมิ แต่กระบวนการจะเหมือนกันในทั้งสามแอปพลิเคชัน

แทรกแผนผังองค์กร

คุณสามารถเลือกจากแผนภูมิองค์กรพื้นฐาน แผนภูมิที่มีชื่อ เรื่อง หรือรูปภาพ หรือแผนภูมิแนวนอนโดยใช้SmartArt

ไปที่ แท็บ แทรก^(Insert)แล้วเลือกSmartArtใน ส่วน ภาพประกอบ^{(Illustrations)}ของ Ribbon

เมื่อกล่องเลือก^(Choose)กราฟิก SmartArt^{(SmartArt Graphic)}เปิดขึ้น ให้เลือกลำดับชั้น^(Hierarchy)ทางด้านซ้าย จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกแผนภูมิองค์กรแต่ละรายการเพื่อดูตัวอย่างและคำอธิบายโดยย่อทางด้านขวา

เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลงเพื่อวางลงในเอกสารของคุณ

หากคุณใช้Macคุณสามารถใช้เมนูดรอปดาวน์SmartArt และย้ายไปยัง ^(SmartArt)ลำดับชั้น^(Hierarchy)เพื่อเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการในเมนูที่แสดงออกมา

เพิ่มข้อความ

ถัดไป เพิ่มรายละเอียดสำหรับแต่ละบุคคลในองค์กร ขึ้นอยู่กับชนิดของแผนภูมิลำดับชั้นที่คุณเลือก คุณอาจใส่เพียงชื่อหรือชื่อที่มีตำแหน่งงาน

เลือกรูปร่าง (กล่องข้อความ) แล้วพิมพ์ข้อความของคุณเอง แต่ละรูปร่างควรปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับความยาวของข้อความที่อยู่ภายใน

หรือคุณสามารถป้อนรายละเอียดลงในบานหน้าต่างข้อความ^{(Text Pane)}ได้ เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของแผนภูมิเพื่อเปิดแผง จากนั้นเลือกระดับและป้อนข้อความของคุณ

หากคุณต้องการใช้ลักษณะแบบอักษรหรือสีอื่น ให้เลือกข้อความในรูปร่างและใช้แถบเครื่องมือหรือตัวเลือกแบบลอยในกลุ่มแบบอักษร^(Font)บนแท็บหน้า แรก^(Home)

ใช้รูปร่างเพิ่มเติม

หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างให้กับสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เนื่องจากSmartArtจะดูแลงานบางอย่างให้กับคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการเสียบตัวเชื่อมต่อด้วยตนเองหรือประเภทรูปร่างที่ถูกต้อง

เลือกแผนภูมิและไปที่ แท็บ การออกแบบ SmartArt^{(SmartArt Design)}ที่ปรากฏขึ้น เลือกรูปร่างภายในแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกับรูปร่างที่คุณต้องการเพิ่ม

ทางด้านซ้ายของ Ribbon ให้ใช้กล่องดรอปดาวน์เพิ่มรูปร่าง เพื่อแทรกรายการอื่น ^{(Add Shape)}คุณสามารถเพิ่มได้หลัง ก่อน ด้านบน ด้านล่าง หรือเป็นตัวช่วย ขึ้นอยู่กับระดับของบุคคลนั้น

ที่นี่ เราได้เพิ่มรูปร่างไว้ด้านล่างรูปร่างที่มุมขวาล่าง

หากคุณเพิ่มรูปร่างในตำแหน่งที่ต้องการย้าย คุณก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองเช่นกัน เลือกรูปร่าง เปิด แท็บ การออกแบบ SmartArt^{(SmartArt Design)}แล้วใช้ปุ่ม เลื่อนระดับ^(Promote)หรือลดระดับ^(Demote)

จากนั้นคุณจะเห็นรูปร่างที่เพิ่มใหม่ของคุณย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการในองค์กร

ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อเพิ่มรูปร่างให้กับทุกคน จากนั้นแทรกข้อความให้กับแต่ละรูปร่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

จัดรูปแบบแผนภูมิ

หลังจากที่คุณตั้งค่าแผนภูมิ แทรกข้อความ และเพิ่มจำนวนรูปร่างที่คุณต้องการ คุณจะสามารถจัดระเบียบแผนภูมิองค์กรของคุณได้

เลือกแผนภูมิแล้วไปที่แท็บการออกแบบ SmartArt ^{(SmartArt Design)}ใช้ ฟีเจอร์ เปลี่ยน^(Change) สี^(Colors)และสไตล์^(Styles)ใน ส่วน สไตล์ SmartArt^{(SmartArt Styles)}ของ Ribbon

คุณสามารถใช้ เมนูแบบเลื่อนลง เปลี่ยนสี^{(Change Colors)}เพื่อเลือกโทนสีอื่นได้

จากนั้น ใช้ กล่อง ลักษณะ^(Styles)เพื่อเพิ่มพิซซ่า เช่น ลักษณะ 3 มิติที่ได้รับการขัดเกลาหรือใช้มุมที่แตกต่าง

หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของรูปร่างใดรูปร่างหนึ่ง แทนที่จะยึดติดกับโทนสี คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน คลิกขวาที่รูปร่างแล้วใช้ ช่องแบบ เลื่อน^(Fill)ลงเติมในแถบเครื่องมือลอย หรือเลือกรูปร่างแล้วใช้ ตัวเลือก เติมรูปร่าง^{(Shape Fill)}บนแท็บ รูปแบบ^(Format)

ตัวเลือกเพิ่มเติม

คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวเลือกที่คุณสามารถใช้สำหรับแผนผังองค์กรของคุณด้วยฟีเจอร์ SmartArt

บน แท็บ การออกแบบ SmartArt^{(SmartArt Design)}คุณจะเห็นการดำเนินการเพื่อสลับจากซ้ายไปขวาไปขวาไปซ้าย เปลี่ยนเค้าโครงแผนภูมิ รีเซ็ตเป็นกราฟิกเริ่มต้น หรือแปลงแผนภูมิเป็นข้อความหรือรูปร่างธรรมดา

การสร้างแผนผังองค์กรไม่จำเป็นต้องทำงานหนักหรือใช้เวลามากนัก ด้วยเทมเพลตหรือ เครื่องมือ SmartArtคุณสามารถจัดทำเอกสารโครงสร้างทีมของคุณโดยสร้างแผนผังองค์กรในWord , ExcelหรือPowerPointได้ในไม่กี่นาที

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูเทมเพลตการจัดการโครงการสำหรับ Excel

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphѕ and charts are wonderful visuals that let уou see information clearly. If you need to ѕhow the reporting structure of your company, team, or corporation, yоu can create an organіzatіonal or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• วิธีเร่งความเร็ว VirtualBox Virtual Machine และทำให้ทำงานเร็วขึ้น

• VirtualBox Interface มีข้อความการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่เมื่อปิดเครื่อง

• VirtualBox แสดงหน้าจอสีดำและไม่บู๊ต OS ของแขก

• วิธีแก้ไข VirtualBox USB ตรวจไม่พบในคอมพิวเตอร์ Windows 11/10

• Virtual Machine Management ไม่มีอยู่ในเครื่องนี้

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ไม่สามารถสร้าง Java Virtual Machine”

• VirtualBox ไม่สามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB กับเครื่องเสมือน

• เปิดใช้งานคุณลักษณะการรวมสำหรับเครื่องเสมือนโหมด XP

• บายพาส: เครือข่าย EFI ไม่สำเร็จ เริ่ม PXE ผ่านข้อผิดพลาด IPv4 ใน VMware

• แก้ไขข้อผิดพลาด Java Virtual Machine หรือ JVM ไม่พบ

• VMware Workstation Player สำหรับ Windows: แอปการจำลองเสมือนบนเดสก์ท็อปฟรี

• VirtualDesktopManager: เครื่องมือสำหรับจัดการ Windows 10 Virtual Desktops

• บล็อกคำขอเว็บไซต์เพื่อเข้าถึงอุปกรณ์ Virtual Reality ใน Firefox

• วิธีการกู้คืนข้อมูลจาก VM โหมด Windows XP บน Windows 10

• Visual Subst: สร้างไดรฟ์เสมือนสำหรับโฟลเดอร์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

• วิธีถ่ายโอนไฟล์ระหว่าง Virtual Machine และ Host Computer

• วิธีแปลง VHD เป็น VHDX โดยใช้ Hyper-V Manager

• ไม่รองรับการอัปเกรดแบบแทนที่บน Azure Virtual Machines

• วิธีเข้าถึงและใช้ BIOS ใน VMware Workstation

• วิธีจัดการ Virtual Desktop อย่าง Pro ใน Windows 10