เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันต้องส่งรายชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดไปให้เพื่อนในไดเร็กทอรีหนึ่งๆ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน และฉันต้องใช้เวลาพอสมควรกว่าจะหาวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการนี้ หลังจากลองใช้วิธีการต่างๆ มากมาย ฉันก็สามารถสร้างสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} ที่ดูดี พร้อมข้อมูลทั้งหมดในไฟล์และโฟลเดอร์ รวมทั้งข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ขนาดของไฟล์ วันที่แก้ไขล่าสุด เป็นต้น

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงสองวิธีหลักในการสร้างรายการไดเร็กทอรี^{(directory listing)} : การใช้บรรทัดคำสั่ง^{(command line)}หรือการใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น หากความต้องการของคุณง่ายมากวิธีบรรทัดคำสั่ง^{(command line method)}จะง่ายที่สุดและไม่ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมใดๆ หากคุณต้องการรายงานที่สวยงามกว่านี้ ให้ตรวจสอบยูทิลิตี้ฟรีแวร์

บรรทัดคำสั่ง

เริ่มจากวิธีบรรทัดคำสั่ง^{(command line method)}ก่อนเพราะง่ายและน่าจะเพียงพอสำหรับคน 90% ที่อ่านบทความนี้ ในการเริ่มต้น ให้เปิดExplorer และเรียกดู^{(Explorer and browse)}ไดเร็กทอรีโฟลเดอร์^{(folder directory)}เหนือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรับรายการไดเร็กทอรี^{(directory listing)}

หากคุณต้องการพิมพ์รายการไฟล์และโฟลเดอร์^{(file and folder listing)}สำหรับ C:Test MyTestFolderจากนั้นไปที่ C:Test กดปุ่มSHIFT^{(SHIFT key)}จากนั้นคลิกขวาที่MyTestFolder ไปข้างหน้าและเลือกเปิดหน้าต่างคำสั่งที่นี่^{(Open command window here)}จากเมนู

ที่พรอมต์คำสั่ง^{(command prompt)}คุณต้องพิมพ์คำสั่งง่ายๆ:

dir >filename.txt 

คำสั่ง dir^{(dir command)}สร้างรายการไฟล์และโฟลเดอร์ในไดเร็กทอรีปัจจุบัน และวงเล็บมุม^{(angle bracket)} ขวา บอกว่าเอาต์พุตควรถูกส่งไปยังไฟล์แทนที่จะส่งไปยังหน้าจอ ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ปัจจุบัน และหากคุณเปิดโดยใช้Notepadจะมีลักษณะดังนี้:

โดยค่าเริ่มต้น คำสั่งจะให้วันที่/เวลาที่แก้ไขล่าสุด ขนาดของไฟล์ รายการไดเรกทอรี และชื่อไฟล์จริง หากคุณต้องการข้อมูลที่แตกต่าง คุณสามารถเพิ่มพารามิเตอร์ให้กับคำสั่งได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถพิมพ์เฉพาะชื่อไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้คำสั่งต่อไปนี้:

dir /b >filename.txt

ในตัวอย่างข้างต้น คุณจะสังเกตเห็นว่ามีโฟลเดอร์ชื่อWord Stuffแต่ผลลัพธ์ไม่ได้^{(output doesn)}แสดงรายการไฟล์ใดๆ ในไดเรกทอรีนั้น หากคุณต้องการรับรายการของไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมถึงไดเรกทอรีย่อยของไดเร็กทอรีปัจจุบัน คุณจะใช้คำสั่งนี้:

dir /b /s >filename.txt

โปรดทราบว่าคุณสามารถกำจัด /b ได้หากต้องการให้ไดเรกทอรีแบบเต็มและไดเรกทอรีย่อยแสดงรายการ^{(directory and subdirectory listing)}พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขนาด ฯลฯ นี่คือผลลัพธ์ของdir /s >filename.txtด้านล่าง

คำสั่ง dir มีพารามิเตอร์ ^{(dir command)}บรรทัดคำสั่ง^{(command line)}อื่นๆ มากมายซึ่งฉันจะไม่พูดถึงที่นี่ แต่คุณสามารถดูรายการทั้งหมดได้^{(full list of them)}บนเว็บไซต์ของ Microsoft คุณยังสามารถแสดงแอตทริบิวต์ของไฟล์ (ซ่อน บีบอัด ฯลฯ) แสดงความเป็นเจ้าของไฟล์ และอื่นๆ ได้โดยใช้พารามิเตอร์พิเศษ จากนั้น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังExcelและเลือกตัวคั่นด้วยแท็บ เพื่อให้ข้อมูลถูกแยกออกเป็นแต่ละคอลัมน์แทนที่จะรวมเป็นหนึ่ง

ฟรีแวร์ของบุคคลที่สาม

รายการไดเรกทอรี & พิมพ์

หนึ่งในยูทิลิตี้ที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์รายการไดเร็กทอรีคือ Directory List & Print ^{(Directory List & Print)}เมื่อคุณดาวน์โหลด คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะบางอย่างถูกปิดใช้งาน นั่นเป็นเพราะว่าเวอร์ชัน^{(version doesn)} ฟรีไม่ได้ มีตัวเลือกทั้งหมดที่รวมอยู่ในเวอร์ชันPro ^{(Pro version)}เพื่อปลดล็อกทุกอย่าง คุณจะต้องจ่าย $20

อย่างไรก็ตาม เว้นแต่ว่าคุณจำเป็นต้องพิมพ์รายการไดเรกทอรีในแต่ละวันจริงๆ เวอร์ชันฟรีจะมากเกินพอสำหรับทุกคน เมื่อคุณติดตั้งแล้ว คุณต้องเลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการพิมพ์ก่อน คุณยังสามารถเลือกจากรายการโปรดทางด้านขวามือ^{(hand side)} ได้อีก ด้วย

โปรดทราบว่า ณ จุดนี้ คุณควรเห็นผลลัพธ์ที่แสดงตัวอย่างในหน้าต่างข้อความ^{(text window)} ด้านล่าง ของโปรแกรม ฉันชอบสิ่งนี้มากเพราะคุณสามารถลองใช้ตัวเลือกต่างๆ และดูผลลัพธ์ที่อัปเดตได้ทันที ตอนนี้คลิกที่แท็บที่ สองชื่อSelection

โดยค่าเริ่มต้นให้ไดเรกทอรีย่อย^{(Provide subdirectories)}และไฟล์จัดเตรียม^{(Provide files)}จะถูกตรวจสอบ ซึ่งหมายความว่าจะพิมพ์รายการไฟล์ในไดเร็กทอรีปัจจุบันและจะรวมโฟลเดอร์ต่างๆ ไว้ในไดเร็กทอรีปัจจุบันด้วย จะไม่แสดงรายการไฟล์ที่อยู่ในไดเรกทอรีย่อย ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องกา เครื่องหมายกล่อง Run through subdirectoriesที่ด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถรวมวันที่สร้าง วันที่^{(creation date)}แก้ไขขนาดไฟล์^{(file size)}เส้นทาง ฯลฯ ในเวอร์ชันฟรีได้ แต่ถ้าคุณต้องการเจ้าของไฟล์ แอตทริบิวต์ของไฟล์ ฯลฯ คุณจะต้องปลดล็อกซอฟต์แวร์ ในตัวอย่างด้านล่าง ฉันได้ตรวจสอบShow file sizeและRun through subdirectoriesเพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้:

ฉันจะข้ามแท็บที่สาม ( Filter ) เพราะมันถูกปิดการใช้งานอย่างสมบูรณ์ในเวอร์ชันฟรี เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีตัวเลือกการกรองขั้นสูงบางอย่าง แต่จำเป็นจริงๆ ถ้าคุณมีไฟล์นับพันหรือล้านไฟล์เท่านั้น บน แท็บ ผลลัพธ์^(Output)คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกรายการไปยัง

คุณสามารถพิมพ์ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด หรือส่งออกไปยังWord และ Excel ^{(Word and Excel)}ที่น่ารำคาญคือพวกเขาปิดการใช้งานการคัดลอกไปยังNotepad และส่งออก^{(Notepad and export)}ไปยังไฟล์ในเวอร์ชันฟรี แท็บการดำเนินการ^{(Action tab)}ยังถูกปิดใช้งานอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจะไม่เข้าไปที่นี่ โดยรวมแล้ว โปรแกรมเวอร์ชันฟรีทำงานได้ดีและมากเกินพอที่จะแสดงรายการไดเร็กทอรีที่สมบูรณ์และทั่วถึง

เครื่องพิมพ์ไดเรกทอรีของกะเหรี่ยง

เครื่องพิมพ์ไดเรกทอรีของกะเหรี่ยง^{(Karen’s Directory Printer)}ค่อนข้างเก่า (2009) แต่ก็ยังสามารถส่งออกรายการไดเรกทอรีได้ดี ไม่มีตัวเลือกมากมายเท่ากับDirectory List & Print Proแต่เมื่อเทียบกับเวอร์ชันฟรี มันค่อนข้างใกล้เคียงกัน

คุณต้องเลือกจาก แท็บ พิมพ์^(Print)หรือแท็บบันทึกลงในดิสก์^{(Save to Disk)}ก่อน ทั้งสองอย่างเหมือนกันทุกประการ หนึ่งเพียงพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ และอีกอันบันทึกเอาต์พุตไปยังดิสก์ อาจ^(Probably)ไม่ต้องการสองแท็บแยกกันสำหรับสิ่งนั้น แต่เป็นโปรแกรมเก่า

เลือกโฟลเดอร์ของคุณและเลือกว่าคุณต้องการพิมพ์ชื่อไฟล์เท่านั้น ชื่อโฟลเดอร์เท่านั้น หรือทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถบอกให้ค้นหาโฟลเดอร์ย่อยและพิมพ์ออกมาด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถรวมหรือไม่รวมระบบ ไฟล์ที่ซ่อนอยู่และไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว

การคลิกที่ ช่องทำเครื่องหมาย แสดงเครือข่าย^{(Show Network)}จะช่วยให้คุณเห็นไดรฟ์เครือข่ายและการแชร์ทั้งหมด และพิมพ์โครงสร้างด้วย! เหมาะสำหรับเครือข่ายสำนักงานที่มีการแชร์โฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์

คุณยังสามารถจัดเรียงตามชื่อ^{(file name)}ไฟล์ นามสกุล^{(file extension)}ไฟล์ขนาดไฟล์^{(file size)}วันที่สร้าง วันที่แก้ไข และอื่นๆ คุณยังสามารถใส่ตัวกรองไฟล์^{(file filter)}เพื่อพิมพ์เฉพาะไฟล์บางประเภทได้ เช่น รูปภาพเท่านั้น ไฟล์เสียง ไฟล์สั่งการ เอกสาร ฯลฯ

สุดท้าย คุณสามารถเลือกจากแอตทริบิวต์จำนวนมากที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการพิมพ์ไฟล์^{(file print list)}ของ คุณ โดยค่าเริ่มต้น มีบางรายการที่ตรวจสอบว่าฉันไม่สนใจ^{(t care)}เกี่ยวกับแอตทริบิวต์เช่น วันที่เข้าถึงล่าสุด ฯลฯเพียง^(Just)ยกเลิกการเลือก และคลิกบน แท็บ ข้อมูลโฟลเดอร์^{(Folder Info)}และทำเช่นเดียวกันที่นั่น

เมื่อบันทึกไฟล์ลงดิสก์ โปรแกรมจะแทรกความคิดเห็นที่ไร้ประโยชน์จำนวนมาก ซึ่งสามารถลบออกได้ด้วยการทำเครื่องหมายที่ช่องละเว้นบรรทัดความคิดเห็น ^{(Omit COMMENT Lines)}คุณยังสามารถกำจัดคอลัมน์ที่แสดงว่าแถวนั้นเป็นไฟล์หรือโฟลเดอร์^{(file or folder)}โดยทำเครื่องหมายที่ช่องที่สอง

ในที่สุด ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของโปรแกรมก็คือมันเพิ่มตัวเลือกให้กับ เมนู บริบทของ Explorer^{(Explorer context)}เพื่อให้คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดก็ได้และเลือก “ พิมพ์ด้วย DirPrn^{(Print with DirPrn)} “

ซอฟต์แวร์ไม่มีอะไรมากไปกว่าที่ฉันแสดงไว้ด้านบน มันทำงานได้ดีบนWindows 7และWindows 8นั้นยอดเยี่ยมมาก

นี่เป็นวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถสร้างรายการไดเร็กทอรี^{(directory listing)}ได้ฟรีโดยใช้ข้อมูลมากหรือน้อยเท่าที่จำเป็น หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list оf all the files and folders in a particular directory on my computer and it took me some timе to figure out the best way to go about it. Αfter playing around with vаrious methods, I was able to create a nice looking Excel spreadshеet with all thе data on the files and folders plus additional info like the size of files, last modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• วิธีการย้ายหรือคัดลอกไฟล์โดยอัตโนมัติใน Windows

• วิธีดูไฟล์ Mac บน Windows PC

• วิธีอ่านและเปิดไฟล์ .DAT ใน Windows

• วิธีอื่นในการซ่อนไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows

• วิธีเข้าถึงไฟล์ Mac จากพีซีที่ใช้ Windows

• เข้าถึง BIOS & เปลี่ยนลำดับการบู๊ตสำหรับ Windows ทุกรุ่น

• วิธีถอดรหัสไฟล์ Windows ที่เข้ารหัส

• วิธีป้องกันการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows

• ปิดการทำดัชนีใน Windows เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

• วิธีกำหนดที่อยู่ IP แบบคงที่ให้กับพีซีที่ใช้ Windows 11/10

• เรียกใช้โปรแกรมที่เก่ากว่าในโหมดความเข้ากันได้ใน Windows 11/10

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เพจจิ้งใน Windows

• ไม่สามารถเล่นไฟล์ MP4 บน Xbox 360 ของคุณได้หรือ

• ริปซีดีเพลงเป็น MP3 โดยใช้ Windows Media Player

• วิธีการเปลี่ยน Desktop Icon Spacing ใน Windows 11/10

• วิธีค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

• วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจใน Windows

• วิธีการ Record Skype Calls บน Windows, Mac, iPhone and Android

• 5 วิธีในการแคร็กหรือรีเซ็ตรหัสผ่าน Windows ที่ถูกลืม

• วิธีการเปิด Really Large Text and CSV Files