หากมีสิ่งหนึ่งที่ยืนหยัดเหนือกาลเวลาด้วยการพิมพ์ นั่นคือซองจดหมาย แน่นอน คุณสามารถเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับด้วยมือพร้อมกับที่อยู่ผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการซองจดหมายที่ดูเป็นมืออาชีพหรือบันทึกที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ด้วยแอ^{(Apple’s Pages app)}พ Pages ของ Apple คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่ เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งโดยอัตโนมัติ และพิมพ์ซองจดหมายในขนาดใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากคุณพร้อม คว้าMac ของคุณ ในขณะที่เราแสดงวิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Pages

เปิดเทมเพลตซองจดหมายใน Pages

สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการพิมพ์ซองจดหมายของคุณPagesมีเทมเพลตต่างๆ

เปิด Pages และเลือกNew Document^{(New Document)}

เลือก^(Select)เทมเพลตทั้งหมด^(All)หรือ ส เตชันเนอรี^(Stationery)ทางด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนไปที่ ส่วน ซองจดหมาย^(Envelopes)ทางด้านขวา
คุณสามารถเลือกจากรูปแบบซองจดหมายขนาดรวมทั้งธุรกิจ สง่างาม และไม่เป็นทางการ เลือกรายการที่คุณต้องการใช้แล้วเลือก สร้าง^(Create)

คุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายเปิดขึ้นพร้อมกับช่องผู้รับและที่อยู่ผู้ส่งซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลตัวยึดตำแหน่ง หากคุณมีชื่อของคุณติดอยู่กับPagesคุณอาจเห็นว่าชื่อนั้นเป็นชื่อที่อยู่ผู้ส่ง

แก้ไขและตั้งค่า^{(Set Up)}ซองจดหมาย^(Envelope)สำหรับการพิมพ์

เมื่อเปิดเทมเพลตซองจดหมายในPagesคุณสามารถแก้ไขชื่อและที่อยู่ เลือกเครื่องพิมพ์ และเลือกขนาดซองจดหมายได้

ในการป้อนชื่อและที่อยู่ เพียงแค่เลือกข้อความปัจจุบันและพิมพ์ข้อความของคุณเอง คุณยังสามารถคัดลอกจากจุดอื่น เช่น แอพ รายชื่อ^(Contacts)แล้ววาง

โปรดทราบว่าที่อยู่ผู้ส่งอยู่ในกล่องข้อความ คุณจึงสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้หากต้องการ

ในการเลือกเครื่องพิมพ์และขนาดซองจดหมาย ให้เลือก ปุ่ม เอกสาร^(Document)ที่ด้านบนขวาของ Pages เพื่อแสดงแถบด้านข้าง ไปที่ แท็บ เอกสาร^(Document)ในแถบด้านข้างและเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้กล่องดรอปดาวน์ที่ด้านบน จากนั้น ใช้กล่องดรอปดาวน์ถัดไปเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ

สร้างขนาดซองจดหมายแบบกำหนดเอง

หากคุณไม่เห็นขนาดซองจดหมายที่ต้องการ คุณสามารถตั้งค่าขนาดที่กำหนดเองได้

ขณะที่เพจยังคงเปิดอยู่ ให้เลือกFile > Page Setupจากแถบเมนู
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงขนาดกระดาษ^{(Paper Size)}เพื่อ เลือก Manage Custom Sizes

ในหน้าต่างถัดไป เลือกเครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มขนาดใหม่
ป้อน^(Enter)ขนาด ระยะขอบ และการวัดอื่นๆ ที่จำเป็นทางด้านขวา
คลิกสองครั้ง^{(Double-click)}ที่ชื่อเริ่มต้น "ไม่มีชื่อ" ในรายการทางด้านซ้ายและตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ

เลือกตกลง^{(Select OK)}เมื่อคุณเสร็จสิ้นและตกลงเมื่อคุณถูกนำไปยังหน้าต่างป๊อปอัปแรก

จากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกแบบกำหนดเองนั้นใน แถบด้านข้าง เอกสาร^(Document)สำหรับขนาดซองจดหมายได้

พิมพ์ซองจดหมายของคุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมาย ให้เริ่มต้นด้วยการวางซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณตามคำแนะนำของผู้ผลิต จากนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิมพ์

ไปที่File > Printในแถบเมนูหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCommand Command + P
ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์^{(select a different printer)}อื่น ใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณมี หรือทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ที่คุณต้องการกับตัวเลือกการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านซ้าย
เลือกพิมพ์^(Print)และไปที่เครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับซองจดหมาย

บันทึกซองจดหมายเป็นเทมเพลต

หากคุณตั้งค่าซองจดหมายในแบบที่คุณต้องการใช้ซ้ำโดยแก้ไขชื่อและที่อยู่ คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตของคุณเองได้ นี่เป็นการประหยัดเวลาอย่างมากสำหรับการพิมพ์ซองจดหมายในอนาคต

Select File > Save As Templateจากแถบเมนู ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกเพิ่มเทมเพลตไปยังตัวเลือกเทมเพลต^{(Template Chooser)}หรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เพิ่มไปยังตัวเลือกเทมเพลต

หากต้องการเพิ่มลงในตัวเลือกเทมเพลต^{(Template Chooser)}ให้เลือกตัวเลือกนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป เมื่อตัวเลือกเทมเพลต^{(Template Chooser)} ปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ แล้ว กดReturn

จากนั้น คุณจะเห็นเทมเพลตนั้นในพื้นที่เทมเพลตของฉัน ของตัว ^{(My Templates)}เลือก^(Chooser)เมื่อคุณเปิดเพจในครั้งต่อไป

บันทึกเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากต้องการบันทึกเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ ให้เลือกบันทึก^(Save)ในกล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเทมเพลต ตั้งชื่อที่คุณจะจำได้ แล้วเลือก บันทึก^(Save)

หากต้องการใช้เทมเพลต ให้ดับเบิลคลิก ระบบจะถามว่าคุณต้องการเปิดในเอกสารใหม่^{(New Document)}หรือเพิ่มลงในตัวเลือกเทมเพลต^{(Template Chooser)} (อีกครั้ง) หากต้องการเปิดและใช้งาน ให้เลือกเอกสาร^{(New Document)}ใหม่

เมื่อคุณรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายในPagesแล้ว ให้ดูวิธีพิมพ์สองหน้า^{(print double-sided)}หรือวิธีพิมพ์ขาวดำ^{(print in black and white)}บน Mac

How to Print on an Envelope in Apple Pages

If there’s one thing that stands the test of time with printing, it’s envelopes. Sυre, you cаn write by hand the rеcipient’s name and address along with the return address. However, you maу want a professional-looking enνelope or have the addresseѕ saved on your computer.

With Apple’s Pages app, you can copy and paste the address, automatically add the return address, and print envelopes in whatever size you need. If you’re ready, grab your Mac as we show you how to print on an envelope in Pages.

Open an Envelope Template in Pages

For a quick start on printing your envelope, Pages offers templates.

Open Pages and select New Document.

Select either All Templates or Stationery on the left side and then scroll to the Envelopes section on the right.
You can pick from size envelope styles including business, elegant, and informal. Choose the one you want to use and select Create.

You’ll see the envelope template open with the recipient and return address fields filled with placeholder data. If you have your name attached to Pages, you may see it as the return address name.

Edit and Set Up the Envelope for Printing

With the envelope template open in Pages, you can edit the names and addresses, choose the printer, and select an envelope size.

To enter the names and addresses, simply select the current text and type your own. You can also copy it from another spot like the Contacts app and paste it.

Note that the return address is in a text box. So you can also move it or resize it if you like.

To select a printer and envelope size, choose the Document button on the top right of Pages to display the sidebar. Go to the Document tab in the sidebar and choose your printer using the drop-down box on the top. Then, use the next drop-down box to pick your envelope size.

Create a Custom Envelope Size

If you don’t see the envelope size you need, you can set up a custom size.

With Pages still open, select File > Page Setup from the menu bar.
In the pop-up window, use the Paper Size drop-down menu to pick Manage Custom Sizes.

In the subsequent window, select the plus sign on the left to add a new size.
Enter the dimensions, margins, and other measurements necessary on the right.
Double-click the default name “Untitled” in the list on the left and give it a name of your choice.

Select OK when you finish and OK when you’re directed to the first pop-up window.

You can then choose that custom option in the Document sidebar for the envelope size.

Print Your Envelope

When you’re ready to print your envelope, start by placing the envelope in your printer according to the manufacturer’s instructions. Then, follow these steps to print.

Go to File > Print in the menu bar or use the keyboard shortcut Command + P.
In the pop-up window, you can select a different printer, use any presets you have, or make any other adjustments you need to the print options. You’ll also see a preview of the envelope on the left.
Select Print and head to your printer for the envelope.

Save the Envelope as a Template

If you set up your envelope in a way that you want to reuse it by making edits to the name and address, you can save it as a template of your own. This is a huge time-saver for printing envelopes moving forward.

Select File > Save As Template from the menu bar. In the pop-up window, you can choose to add the template to the Template Chooser or simply save it to your computer.

Add to the Template Chooser

To add it to the Template Chooser, pick that option in the pop-up window. When the Template Chooser appears, name your template and press Return.

You’ll then see that template in the My Templates area of the Chooser when you open Pages next time.

Save the Template to Your Computer

To save the template to your computer, pick Save in the dialog box. Select the location to save the template, give it a name you’ll remember, and pick Save.

To use the template, double-click it. You’ll be asked if you want to open it in a New Document or add it to the Template Chooser (again). To simply open and use it, pick New Document.

Now that you know how to print on an envelope in Pages, check out how to print double-sided or how to print in black and white on Mac.

อังคณา ยอดยาใจ

About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก

วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Apple Pages

เปิดเทมเพลตซองจดหมายใน Pages