วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ

วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ

คุณต้องการลบอีเมลขยะโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องอ่านหรือเปิดหรือไม่? ไม่ต้องกังวลกับการใช้ตัวกรอง Gmail คุณสามารถลบอีเมลขยะจากกล่องจดหมาย Gmail ได้โดยอัตโนมัติ อ่านเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม (Do you want to delete spam emails automatically without even reading or opening? Don’t worry using a Gmail filter you can automatically delete spam emails from Gmail inbox. Read along to know more. )

Gmailเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมล(email service provider) ที่มีผู้ใช้มากที่สุด ในโลกอย่างไม่ต้องสงสัย หลายคนใช้เพื่อการใช้งานส่วนตัวและเพื่อดำเนินธุรกิจ อนุญาตให้ปรับแต่งและใช้งานได้ฟรี ยังคงเป็น ผู้ให้บริการอีเมล(email service provider)ที่ได้รับความนิยมสูงสุดภายในผู้ใช้

วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะสมัครรับข้อมูลการสมัครสมาชิกแบบ Janky(janky subscription)ที่ใช้เพื่อรองรับโฆษณาแบบส่วนตัวสำหรับเงิน หรือ บริการบางอย่างขาย ข้อมูล Mail ID ของ(ID data) คุณ เพื่อสร้างรายชื่อส่งเมลสำหรับจดหมายข่าวขี้ขลาดและอีเมลอื่นๆ ทั้งสองวิธีหรือแม้แต่สองสามอย่างอาจทำให้คุณได้รับอีเมลในกล่องจดหมาย Gmail(Gmail inbox)ที่คุณไม่ต้องการ นี่คือจดหมายขยะ (Spam)อีเมล ขยะ(Spam)อาจมีข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิด คลิกเหยื่อล่อเพื่อหลอกให้คุณเสียเงิน หรือแม้แต่ไวรัสบางตัวที่สามารถโจมตีระบบที่คุณกำลังใช้บริการอีเมล(Mail Service)อยู่ อีเมล ขยะ(Spam)จะถูกระบุโดยอัตโนมัติโดยผู้ให้บริการอีเมล ส่วนใหญ่(Mail Service providers)และจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ เว้นแต่คุณจะทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่สแปม พวกเขาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม(Spam folder) โดย อัตโนมัติ

สิ่งหนึ่งที่คุณอาจต้องการ หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail(Gmail user)ทั้งบนเว็บหรือบนโทรศัพท์มือถือของคุณ ก็คือการกำจัดอีเมลขยะที่น่ารำคาญที่คุณได้รับ แม้ว่าตัวกรองสแปมโดยGoogleจะดีพอ แต่คุณยังต้องเข้าไปในโฟลเดอร์สแปม(spam folder)ด้วยตนเองเพื่อกำจัดอีเมลขยะที่คุณได้รับ ตามค่าเริ่มต้น Gmail(Gmail)จะลบจดหมายขยะหลังจากที่อยู่ในโฟลเดอร์จดหมายขยะ(spam folder)เป็นเวลานานกว่า 30 วัน แต่ในขณะเดียวกัน พวกมันก็ใช้พื้นที่อันมีค่าของคุณ และบางครั้งในขณะที่ตรวจสอบอีเมลขยะ คุณก็อาจจะเปิดอีเมลเหล่านั้นบางอันที่ไม่แนะนำ เพื่อกำจัดความยุ่งเหยิงนั้น คุณสามารถสร้างตัวกรองที่กำหนดเองสำหรับGmailเพื่อลบจดหมายขยะทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ยังไง? ลองหากัน

วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ(How to Automatically Delete Spam Emails in Gmail)

นี่คือหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดอีเมลขยะที่น่ารำคาญออกจากบัญชี Gmail ของ(Gmail account)คุณ เพียงทำตามวิธีการทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้:

1. เปิดGmailบนเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ(log into your Gmail account)ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัส(username and password)ผ่าน หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน สำหรับบัญชีของคุณ ให้ป้อน (two-step verification)รหัสผ่าน(Password)แบบใช้ครั้งเดียวที่ได้รับผ่านcall/SMS or clickที่การแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อยืนยันการเข้าสู่ระบบ

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ gmail.com แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

2. คลิกที่สัญลักษณ์รูปเฟือง(Gear-like symbol)ใกล้กับมุมบนขวา(right corner)ของรายชื่ออีเมล(mail list)

คลิกที่สัญลักษณ์คล้ายเกียร์จากเว็บไคลเอ็นต์ Gmail

3. เมื่อเมนู(menu)เปิดขึ้น ให้คลิกที่ ตัวเลือก การตั้งค่า(Settings)โดยทั่วไปจะอยู่เหนือตัวเลือกธีม ใน (Theme option)Gmail Web Clientเวอร์ชันล่าสุดสำหรับเบราว์เซอร์รุ่นใหม่ๆ

คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือก การตั้งค่า ภายใต้ Gmail

4. ในหน้าการตั้งค่า(Settings page)ให้สลับไป ที่ แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก (Filters and Blocked Addresses)จะเป็น tab ที่ 5 จากทางซ้าย ใกล้กับตรงกลางหน้าต่าง

สลับไปที่แท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกภายใต้การตั้งค่า Gmail

5. คลิกที่สร้างตัวเลือกตัวกรอง(Create a New Filter option)ใหม่ กล่องป๊อปอัป(popup box)ที่มีเกณฑ์การค้นหาจะเปิดขึ้น

คลิกที่สร้างตัวเลือกตัวกรองใหม่

6. ในช่อง “ Has the words ” ให้ใส่ “ is:spam ” โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด การทำเช่นนั้นจะสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับว่าสแปมโดยอัลกอริทึมสแปม(Spam Algorithm)ของ Google คีย์เวิร์ด is: ใช้สำหรับระบุโฟลเดอร์ที่จะพบการสนทนา คุณสามารถใช้ใน: ถังขยะ(in: trash)สำหรับเลือกเมลในโฟลเดอร์ถังขยะ(trash folder)และอื่นๆ

ในช่อง Has the words ให้ใส่ “in spam” โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด

7. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มสร้างตัวกรอง ตัว(Create Filter button)กรองเพื่อเลือกอีเมลสแปมจากบัญชี Gmail(Gmail account) ของคุณ จะถูกตั้งค่า จะถูกนำไปใช้กับอีเมลขยะทั้งหมด ในการเลือกการดำเนินการในการลบเมื่ออีเมลบางฉบับถูกจัดประเภทเป็นสแปม ให้ทำเครื่องหมาย ที่ตัวเลือก ลบทิ้ง(Delete it)จากรายการ คุณยังสามารถเลือกที่จะเก็บถาวร(automatically archive)อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ โดยเลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่าข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร(Skip the Inbox (Archive it)) ) ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ทำเครื่องหมาย(Mark)ว่าอ่าน(Read)แล้ว ติดดาว(Star)ทำเครื่องหมายว่ามีความสำคัญเสมอ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างตัวกรองดังกล่าวเพิ่มเติมสำหรับกรณีการใช้งานอื่นๆ

ทำเครื่องหมายด้วย ใช้ตัวกรองกับ X การสนทนาที่ตรงกัน

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)ออกจากระบบGmail หรือบัญชี Google โดยอัตโนมัติ(Gmail or Google Account Automatically) (พร้อมรูปภาพ)

8. หากคุณต้องการลบอีเมลขยะที่มีอยู่พร้อมกับอีเมลขาเข้าใหม่ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ ช่อง นอกจากนี้ ใช้ตัวกรองกับ  ตัวเลือกการสนทนาที่ตรงกัน X (Also apply the filter to X matching conversations)ที่นี่ X หมายถึงจำนวนการสนทนาหรืออีเมลที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายของคุณที่ตรงกับเกณฑ์

9. คลิกที่ปุ่มCreate Filterเพื่อสร้างตัวกรอง ตอนนี้อีเมลทุกฉบับที่Google Algorithm ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม หรืออีเมลที่คุณเคยทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

ทำเครื่องหมายถูก ลบตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ สร้างตัวกรอง

การใช้Gmailนั้นค่อนข้างง่าย แต่ด้วยการปรับแต่งที่มีให้และการปรับแต่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อใช้งานGmail ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมจึงเป็นบริการอีเมลที่มีคนใช้มากที่สุดทั่ว(email service worldwide)โลก ไม่เพียงแต่ UI ที่สะอาดตาและสวยงามเท่านั้น แต่ตัวเลือกในการสร้างตัวกรองต่างๆ และกำหนดการทำงานที่คุณต้องการให้กับตัวกรองแต่ละตัว และอื่นๆ อีกมากมายทำให้ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

ฉันหวังว่าโดยใช้วิธีการข้างต้น คุณจะสามารถลบอีเมลขยะใน Gmail( automatically delete spam emails in Gmail)ได้ โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดถามใน ส่วน ความคิดเห็น(comment section)



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts