วิธีล้างหรือเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud

Apple ไม่ได้ให้พื้นที่เก็บข้อมูล (Apple)iCloudฟรีแก่เรามากนักและแม้ว่าคุณจะจ่ายสำหรับสื่อการจัดสรรที่ใหญ่ขึ้น ข้อมูลสำรอง และข้อมูลแอพก็สามารถใช้พื้นที่หลายร้อยกิกะไบต์ได้อย่างรวดเร็ว หาก iCloud Drive ของคุณเต็ม ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มหรือล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud

คำเตือน!

หากคุณลบบางสิ่งออกจากที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ และคุณไม่มีข้อมูลสำรองในเครื่อง ข้อมูลนั้นจะหายไป ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบสำเนาไฟล์เดียวของคุณ คุณมีเวลา 30 วันในการกู้คืนไฟล์ที่คุณลบออกจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ หลังจากนั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้ 

หากคุณได้เลือกที่จะลบไฟล์อย่างถาวร ไฟล์นั้นจะหายไปทันทีโดยไม่มีตัวเลือกให้กู้คืน เราไม่รับผิดชอบต่อข้อมูลใด ๆ ที่คุณสูญเสียอย่างถาวรโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

กำหนดสิ่งที่กินพื้นที่ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม "ทำความสะอาดบ้าน" ได้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าที่เก็บข้อมูล iCloud ทั้งหมดของคุณหายไปไหน คุณสามารถดูรายละเอียดการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณได้หลายวิธี

1. หากคุณใช้ iPhone หรือ iPad ให้เปิดSettings > Your Name > iCloud.

2. สำหรับ Mac ให้เลือกApple Menu > System Preferences > Apple ID > iCloud.

3. หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ให้ไปที่ iCloud.com ลงชื่อเข้าใช้และเลือกการตั้งค่า(Account Settings)บัญชี

เมื่อใช้รายละเอียดง่ายๆ นี้ คุณจะสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าเนื้อหาประเภทใดเป็นผู้ร้ายที่ใหญ่ที่สุด และกำหนดเป้าหมายเป็นอันดับแรกเพื่อผลประโยชน์ที่เป็นไปได้สูงสุด

ปิดการสำรองข้อมูลแอป

แอปพลิเคชั่นบางตัวทำการสำรองข้อมูลแล้วเก็บข้อมูลสำรองเหล่านั้นไว้ในไดรฟ์ iCloud ของคุณ แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่ดี แต่แอพบางตัวอาจทำการสำรองข้อมูลมากเกินไปหรือมีอันที่ใหญ่เกินไป

คุณสามารถลบข้อมูลสำรองของแอพด้วยตนเองบน iPhone หรือ iPad:

  1. เปิดSettings > Your Name > iCloud > Manage Storageข้อมูล

  1. เลือกการสำรอง(Backups)ข้อมูล

  1. เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการจัดการ
  2. ปิดการใช้งานแอพที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นแอปห้าแอปที่มีข้อมูลสำรองที่ใหญ่ที่สุดเท่านั้น แต่ถ้าคุณเลือกแสดงแอปทั้งหมด(Show All Apps)คุณสามารถปิดใช้แอปพลิเคชันใดๆ จากการเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลสำรอง iCloud ของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากการสำรองข้อมูลแอพที่ใหญ่ที่สุดมีความสำคัญจริง ๆ การสำรองข้อมูลแอปขนาดเล็กจำนวนมากสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และคุณอาจไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลทุกแอปในอุปกรณ์ของคุณ

จัดการและลบข้อมูลสำรอง

การสำรองข้อมูลอุปกรณ์ iCloud น่าจะเป็นพื้นที่ว่างที่ใหญ่ที่สุดในไดรฟ์ iCloud ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของ อุปกรณ์ Apple หลาย เครื่องหรือมีอุปกรณ์เก่าที่มีข้อมูลสำรองที่ยังคงค้างอยู่โดยไม่มีเหตุผลเลย!

  1. เปิดการตั้งค่า(Settings ) > ชื่อของคุณ( Your Name ) > iCloud > จัดการที่เก็บ( Manage Storage)ข้อมูล

  1. เลือกการสำรอง(Backups)ข้อมูล

  1. เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการจัดการ
  2. เลือกลบข้อมูลสำรอง(Delete Backup)แล้วปิดและ(Turn off & Delete)ลบ

ตัวเลือกนี้มีเอฟเฟกต์สองเท่า จะลบข้อมูลสำรองออกจากที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ แต่ยังป้องกันไม่ให้มีการสร้างข้อมูลสำรองใหม่สำหรับอุปกรณ์นั้น หากคุณมีอุปกรณ์ที่ยังคงใช้อยู่ แต่ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนนี้

ลบ(Delete Your)ไฟล์แนบ iMessage และบันทึกเสียง(Voice Memos)

แอปพลิเคชั่นของ Apple(Apple)บางตัวอาจใช้พื้นที่เก็บข้อมูล iCloud จำนวนมากหลังจากนั้นครู่หนึ่ง ต้องขอบคุณการสะสมของไฟล์ขนาดเล็กจำนวนมาก Apple iMessageเป็นผู้ร้ายหลักที่นี่ และผู้ใช้บางคนมีบันทึกประวัติการแชทจำนวนมาก

ข้อความใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อย ดังนั้นหากคุณต้องการประหยัดพื้นที่เท่านั้น การลบข้อความเหล่านั้นไม่คุ้ม สิ่งที่สามารถใช้พื้นที่มากใน iMessage คือรายการสื่อ เช่น รูปภาพ โชคดีที่คุณสามารถดูและลบไฟล์แนบของรูปภาพได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณลบไฟล์ที่คุณไม่ต้องการได้อีกต่อไป

  1. เปิดแอพ Messages(Messages app)บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
  2. เปิดการสนทนาที่เป็นปัญหา

  1. เลือก ชื่อ ผู้ติดต่อ(contact’s name)
  2. เลือกไอคอน(Info icon)ข้อมูล

  1. เลือกดู(See All)ทั้งหมด

  1. แตะปุ่มเลือก(Select button)

  1. เลือก(Choose)รูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการลบ จากนั้นใช้ปุ่มลบ(Delete button)เพื่อลบออก

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถตั้งค่า iMessage ให้ลบข้อความและไฟล์แนบโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง หากคุณดูที่การตั้งค่า(Settings ) > ข้อความ( Messages ) > ประวัติข้อความ( Message History ) > เก็บข้อความ( Keep Messages)คุณสามารถเลือกที่จะเก็บข้อความไว้เพียง 30 วันหรือหนึ่งปี แทนที่จะไม่มีกำหนด

ลบรูปภาพ iCloud

หากคุณเลือกใช้ คุณสมบัติ รูปภาพ iCloud(iCloud Photos)รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่คุณถ่ายด้วย เช่น iPhone ของคุณจะถูกอัพโหลดและจัดเก็บไว้ใน iCloud นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง เนื่องจากสื่อเวอร์ชันเต็มคุณภาพจะถูกถ่ายโอนไปยัง iCloud และดาวน์โหลดเฉพาะเมื่อคุณพยายามดูหรือแก้ไขเท่านั้น

การลบรูปภาพในอุปกรณ์ในพื้นที่จะเป็นการลบรูปภาพใน iCloud Photosและอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยApple ID ของคุณ โดยเปิด (Apple ID)รูปภาพ(Photos) iCloud ไว้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน iCloud เพียงลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการในอุปกรณ์Apple ในพื้นที่(Apple)

คุณยังสามารถไปที่ iCloud.com แล้วเลือกและลบวิดีโอและรูปภาพในส่วนรูปภาพ ได้(Photos)

Appleมอบเครือข่ายความปลอดภัย 30 วันเมื่อคุณลบรูปภาพหรือวิดีโอ คุณจะพบรายการต่างๆ ที่คุณลบไปในส่วน "ที่เพิ่งลบล่าสุด(Recently Deleted) " ของPhotos คุณสามารถกู้คืนรายการที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจได้ที่นี่ แต่คุณสามารถลบออกอย่างถาวรก่อนหน้าต่าง 30 วันจากหน้าจอนี้ได้เช่นกัน 

ลบโฟลเดอร์(Delete Folders)และไฟล์จาก(Files From)ที่เก็บข้อมูล iCloud

นี่เป็นคำแนะนำที่ตรงไปตรงมาที่สุด แต่ใช่ ถ้าคุณลบโฟลเดอร์และไฟล์ออกจากไดรฟ์ iCloud คุณจะมีพื้นที่ว่างมากขึ้น แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายในทางปฏิบัติ แต่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่รู้ว่าจะลบสิ่งต่าง ๆ ออกจาก iCloud อย่างถาวรได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือจากเบราว์เซอร์:

  1. ไปที่iCloud.comในเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
  2. เข้าสู่ระบบ(Log)โดยใช้ข้อมูลประจำตัวApple ID ของคุณ(Apple ID)

  1. เลือกiCloud Drive(iCloud Drive)

  1. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการอีกต่อไปแล้วเลือกไอคอนลบ

หากคุณต้องการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยใช้ iPhone หรือ iPad:

  1. เปิด แอ ปไฟล์(Files app)
  2. เลือกเรียก(Browse)ดู
  3. ใต้ตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกiCloud Drive(iCloud Drive)

  1. ลบ(Delete)ไฟล์และโฟลเดอร์ตามปกติ

ซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 

หากคุณระมัดระวังจริงๆ และจัดเก็บเฉพาะประเภทของข้อมูลเท่านั้น ก็เป็นไปได้ที่จะจัดการด้วยพื้นที่จัดเก็บ iCloud ฟรี 5GB ที่คุณได้รับจากApple IDของคุณ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาชำระเงินสำหรับการจัดสรร iCloud ที่มากขึ้น 

แผนพื้นฐาน 50GB มีราคา $0.99 ในสหรัฐอเมริกา และโดยทั่วไปก็เพียงพอสำหรับผู้ใช้คนเดียว แผน 200GB นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้คนเดียวจำนวนมากหรือสำหรับการแชร์ผ่านแผนครอบครัว 

การใช้คุณสมบัติApple Family Sharingคุณสามารถแชร์แผน 200GB หรือ 2TB กับทุกคนในกลุ่มFamily Sharing ทุกคนมีบัญชีส่วนตัวที่แยกจากกัน แต่กลุ่มของที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่จะถูกแบ่งปันแบบไดนามิกระหว่างผู้ใช้ 

โดยปกติ เราจะไม่แนะนำให้ทุ่มเงินเพิ่มเพื่อแก้ปัญหาเป็นทางออกที่ดีที่สุด แต่แผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลของ Apple มีราคาถูกเป็นพิเศษและคุ้มค่ามากกว่าความยุ่งยากในการจัดการไมโครไดรฟ์ iCloud ของคุณอย่างแน่นอน



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts