การนำเสนอกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลในโรงเรียนและสำนักงานทั่วโลก Microsoft PowerPointช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตา^{(create visually appealing presentations)}ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบมัลติมีเดียที่หลากหลาย เช่น วิดีโอและเสียง

อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเล่นสื่อ" ในPowerPointทำให้เกิดปัญหาในการเล่นวิดีโอและทำให้การนำเสนอของคุณราบรื่น หากคุณต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

อะไร ทำให้เกิดข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ในPowerPoint

ข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ในPowerPoint (หรือข้อผิดพลาด “ไม่พบสื่อ”) มักจะเกิดขึ้นเมื่อPowerPointไม่พบหรือเล่นไฟล์สื่อที่คุณได้แทรกในงานนำเสนอของคุณ

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ไฟล์อาจสูญหาย ย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออกจากตำแหน่งเดิม หรืออาจเสียหายหรือเสียหายในทางใดทางหนึ่ง คุณยังอาจลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก (เช่น เว็บไซต์) ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่จะเข้ากันได้กับPowerPoint . ไฟล์ที่ไม่มีรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง หรือมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่PowerPointจะใช้ จะไม่โหลด

คุณอาจเห็นข้อความต่างๆ บนหน้าจอของคุณ เช่น ไม่มีประเภทไฟล์ที่รองรับ จำเป็นต้องใช้ตัวแปลงสัญญาณเสียงในการเล่นไฟล์ เกิดข้อผิดพลาดของเครือข่าย หรือไม่สามารถเล่นไฟล์ที่ระบุได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาเหตุของข้อผิดพลาด

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องระบุสาเหตุและใช้วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง

ตรวจสอบตำแหน่ง^(Location)และชื่อ^(Name)ของไฟล์มีเดีย^{(Media File)}

วิธีแก้ไขปัญหาที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือการตรวจสอบว่าไฟล์สื่อที่คุณแทรกในงานนำเสนอยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมและมีชื่อเดียวกันหรือไม่ หากคุณย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์สื่อหลังจากแทรกลงในPowerPointแล้วPowerPointอาจไม่สามารถค้นหาไฟล์นั้นได้ และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดให้กับคุณ

อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกไฟล์PowerPoint ตามค่าเริ่มต้นPowerPointจะพยายามฝังไฟล์สื่อลงใน ไฟล์ PowerPointเอง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการย้ายเนื้อหาสื่อด้วยไฟล์นั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ คุณจะต้องอัปเดตลิงก์ไปยังไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่

หากคุณต้องการอัปเดตลิงก์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดPowerPointแล้วกดFile > Infoข้อมูล
2. หากคุณมีไฟล์สื่อที่มีลิงก์ (เพื่อไม่ให้ฝังอยู่ในไฟล์) คุณจะเห็น ตัวเลือก ดูลิงก์^{(View Links)}แสดงอยู่ในรายการปรับความเข้ากันได้ของสื่อให้เหมาะสม เลือก^{(Optimize Media Compatibility—select)} ตัวเลือก นี้เพื่อดำเนินการต่อ

1. ใน กล่องโต้ตอบ Audio/Video Optionsให้เลือกไฟล์สื่อของคุณแล้วกดChange Source

1. เรียกดู^(Browse) ตำแหน่งใหม่และ ชื่อ ของไฟล์แล้วกดOpen
2. กดอัปเดต^{(Press Update)}ทันทีแล้วปิด^(Close)เพื่ออัปเดตลิงก์ของคุณเมื่อดำเนินการเสร็จ

ใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อ PowerPoint^{(Use PowerPoint Media Compatibility Mode)}

อีกวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ในการแก้ไขข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเล่นสื่อ" ในPowerPoint คือ^(PowerPoint)การใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อในPowerPoint

โหมดนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการนำเสนอของคุณให้เข้ากันได้กับPowerPoint เวอร์ชันเก่า หรืออุปกรณ์อื่น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการเล่นและการแปลงวิดีโอได้อีกด้วย เมื่อต้องการใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่อในPowerPointให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดPowerPointแล้วกดFile > Infoข้อมูล
2. กดตรวจสอบ^{(Press Check)}ปัญหาใต้ส่วน ตรวจสอบการนำ^{(Inspect Presentation)}เสนอ^(Issues)
3. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้กดตรวจสอบความเข้ากันได้^{(Check Compatibility)}แล้วรอให้PowerPointสแกนงานนำเสนอของคุณเพื่อหาปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น

1. ใน กล่องโต้ตอบ รายงานความเข้ากันได้^{(Compatibility Report)}ให้ค้นหาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์สื่อ และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์เหล่านั้น

1. แก้ไข^(Fix)ปัญหาด้วยตนเอง หรือหากคุณมีตัวเลือกนี้ ให้กดแก้ไข^(Fix)แล้วรอให้PowerPointแก้ไขปัญหาโดยอัตโนมัติ
2. บันทึกงานนำเสนอของคุณและดูว่าไฟล์สื่อเล่นได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือไม่

โปรดทราบว่าการใช้โหมดความเข้ากันได้ของสื่ออาจเปลี่ยนแปลงลักษณะบางอย่างของงานนำเสนอของคุณ เช่น รูปแบบ คุณภาพ หรือขนาดของไฟล์สื่อของคุณ ตรวจ^(Make)สอบให้แน่ใจว่าได้สำรองสำเนาไฟล์ของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนการเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

แปลงไฟล์มีเดียโดยใช้ VLC

วิธีแก้ไขปัญหาอื่นที่เป็นไปได้คือการแปลงหรือบีบอัดไฟล์สื่อที่คุณแทรกในงานนำเสนอของคุณ PowerPoint อาจไม่สามารถเล่นไฟล์สื่อบางประเภทหรือเล่นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไปหรือมีความละเอียดสูงได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้และทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องแปลงไฟล์สื่อเป็นรูปแบบที่PowerPoint รองรับ หรือบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดและความละเอียด เครื่องมือหนึ่งที่เป็นไปได้ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงและบีบอัดไฟล์มีเดียได้คือVLC Media Player^{(VLC Media Player)}

หากต้องการแปลงไฟล์มีเดียโดยใช้VLC Media Playerให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง VLC Media Player^{(Download and install VLC Media Player)}จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
2. เปิดVLC Media Playerแล้วกดMedia > Convert/Save Save

1. ในกล่องโต้ตอบเปิดสื่อ^(Media)กดเพิ่ม^(Add)และเลือกไฟล์สื่อที่คุณต้องการแปลง จากนั้นกดConvert/Saveบันทึก

1. เลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดขนาดไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกVideo – H.264 + MP3 ( MP4 ) สำหรับไฟล์วิดีโอ หรือเสียง – MP3^{(Audio – MP3)}สำหรับไฟล์เสียง คุณยังสามารถเลือกรูปแบบวิดีโอหรือเสียง เช่นMKV , WAVหรือMP4ได้ อีกด้วย
2. เลือกเรียกดู^{(Select Browse)}และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อสำหรับไฟล์ที่แปลงแล้ว
3. กด Start^{(Press Start)}และรอให้การแปลงเสร็จสิ้น

เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณสามารถแทรกไฟล์ใหม่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้^(PowerPoint)

ฝังไฟล์สื่อ^{(Media File)}ในการนำเสนอ ของคุณ^(Your)

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้อีกวิธีหนึ่งคือการฝังไฟล์สื่อในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ^{(embed the media file in your PowerPoint presentation)}แทนที่จะลิงก์ไปยังไฟล์นั้น ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การลิงก์ไปยังไฟล์สื่อหมายความว่าPowerPointจะค้นหาไฟล์ในตำแหน่งดั้งเดิมทุกครั้งที่คุณเล่น

การฝังไฟล์สื่อหมายความว่าPowerPointจะเก็บสำเนาของไฟล์ไว้ในไฟล์งานนำเสนอของคุณแทน วิธีนี้สามารถป้องกันข้อผิดพลาด "ไม่สามารถเล่นสื่อ" เกิดขึ้นได้เนื่องจากPowerPointจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งหรือความพร้อมใช้งาน

อย่างไรก็ตาม การฝังไฟล์สื่อยังช่วยเพิ่มขนาดไฟล์งานนำเสนอของคุณได้อย่างมาก ดังนั้นคุณจึงต้องระมัดระวังเกี่ยวกับจำนวนไฟล์สื่อที่คุณฝัง เมื่อต้องการฝังไฟล์สื่อใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ในPowerPointให้ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการแทรกไฟล์สื่อแล้วเลือก แทรก > สื่อInsert > Media > Video >อุปกรณ์^(Device)นี้

1. เรียกดู^(Browse)ตำแหน่งของไฟล์มีเดียแล้วเลือก
2. กด^(Press)ปุ่มแทรก^(Insert)ซึ่งจะฝังลงในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ หากไม่มีให้กดลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากงานนำเสนอของคุณแล้วเลือกแทรก^(Insert)ที่นั่นแทน

เมื่อแทรกไฟล์แล้ว ให้ปรับขนาดและวางในตำแหน่งที่ถูกต้องในงานนำเสนอของคุณ ทำซ้ำ^(Repeat)ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับไฟล์วิดีโออื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในงานนำเสนอของคุณ

การจัดการสื่อใน PowerPoint

ข้อผิดพลาด “ไม่สามารถเล่นสื่อ” ในPowerPointอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญและน่าหงุดหงิด แต่โดยปกติแล้วจะสามารถแก้ไขได้ คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบตำแหน่งและชื่อของไฟล์สื่อ แปลงหรือบีบอัดไฟล์ หรือฝังไว้ในงานนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถลองใช้ โหมดความเข้ากันได้ ด้านมัลติมีเดีย^(multimedia)ของPowerPointเพื่อช่วยโหลดบนพีซีเครื่องอื่น

หากทำอย่างอื่นไม่ได้ผล คุณยังสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นวิดีโอ^{(convert your PowerPoint presentation into a video)}และเล่นบนอุปกรณ์อื่นได้ สูญเสียการเปลี่ยนแปลงใน งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ หลังจากรีสตาร์ทใช่หรือไม่ อย่าลืมกู้คืนงานนำเสนอที่ยังไม่ได้บันทึก^{(recover your unsaved presentations)}เพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลง

How to Fix “Cannot Play Media” Error in PowerPoint

Presentationѕ have become a vital tool for communication and sharing information in schools and offices worldwide. Microsoft PowerPoint allows you to create visually appealing presentations that include various multimedia elements, such as video and audio.

However, you might encounter “cannot play media” errors in PowerPoint, causing video playback issues and preventing the smooth delivery of your presentation. If you want to resolve this problem, follow the steps below.

What Causes the “Cannot Play Media” Error in PowerPoint?

The “cannot play media” error in PowerPoint (or “media not found” error) usually occurs when PowerPoint cannot find or play the media file that you’ve inserted in your presentation.

This can happen for several reasons. The file might be missing, moved, renamed, or deleted from its original location, or it could have become corrupted or damaged in some way. You could also have linked to an external source (such as a website) that’s no longer accessible.

However, not every file is compatible with PowerPoint. Files that don’t have the correct file format, or are too large for PowerPoint to use, won’t load.

Depending on the cause of the error, you may see different messages on your screen, such as no supported file type, an audio codec is needed to play the file, a network error has occurred, or the specified file can’t be played.

To fix this error, you need to identify the cause and apply the appropriate solution using the steps below.

Check the Location and Name of the Media File

One of the simplest solutions is to check if the media file that you inserted in your presentation is still in its original location and has the same name. If you moved, renamed, or deleted the media file after inserting it in PowerPoint, PowerPoint may not be able to find it and will show you the error message.

However, this all depends on how the PowerPoint file has been saved. By default, PowerPoint will likely try to embed media files into the PowerPoint file itself—this makes it easier to move media assets with the file. However, if you’ve only added a link to the file, you’ll need to update the link to the file to the new location.

If you want to update the link, follow these steps:

1. Open PowerPoint and press File > Info.
2. If you have any media files with links (so they aren’t embedded into the file itself), you’ll see a View Links option listed under Optimize Media Compatibility—select this to proceed.

1. In the Audio/Video Options dialog box, select your media file and press Change Source.

1. Browse to the new location and name of the file and press Open.
2. Press Update Now and then Close to update your links when you’re finished.

Use PowerPoint Media Compatibility Mode

Another possible solution to fix the “cannot play media” error in PowerPoint is to use the media compatibility mode in PowerPoint.

This mode allows you to optimize your presentation for compatibility with older versions of PowerPoint or different devices. It can also help you resolve some issues with video playback and conversion. To use the media compatibility mode in PowerPoint, follow the steps below.

1. Open PowerPoint and press File > Info.
2. Press Check for Issues under the Inspect Presentation section.
3. In the drop-down menu, press Check Compatibility and wait for PowerPoint to scan your presentation for potential compatibility issues.

1. In the Compatibility Report dialog box, look for any issues related to media files and check the boxes next to them.

1. Fix the problems manually or, if the option is available to you, press Fix and wait for PowerPoint to fix the issues automatically.
2. Save your presentation and see if the media files play without any error.

Note that using the media compatibility mode may change some aspects of your presentation, such as the format, quality, or size of your media files. Make sure to back up a copy of your file before you proceed so that you can restore any changes afterward.

Convert the Media Files Using VLC

Another possible solution is to convert or compress the media file that you inserted in your presentation. PowerPoint may not be able to play certain types of media files or play files that are too large or have a high resolution. This can cause compatibility issues and lead to the error message.

To fix this, you need to either convert the media file to a format that is supported by PowerPoint or compress it to reduce its size and resolution. One possible tool that allows you to convert and compress a media file is VLC Media Player.

To convert a media file using VLC Media Player, follow these steps:

1. Download and install VLC Media Player from its official website.
2. Open VLC Media Player and press Media > Convert/Save.

1. In the Open Media dialog box, press Add and select the media file that you want to convert, then press Convert/Save.

1. Choose the output format that you want—this will determine the file size. For example, you can choose Video – H.264 + MP3 (MP4) for video files or Audio – MP3 for audio files. You can also choose video or audio formats such as MKV, WAV or MP4.
2. Select Browse and choose the destination folder and name for the converted file.
3. Press Start and wait for the conversion to finish.

Once the file is converted, you can insert the new file into your PowerPoint presentation.

Embed the Media File in Your Presentation

Another possible solution is to embed the media file in your PowerPoint presentation instead of linking to it. As we’ve already mentioned, linking to a media file means that PowerPoint will look for the file in its original location every time you play it.

Embedding a media file means that PowerPoint will instead store a copy of the file within your presentation file. This can prevent the “cannot play media” error from occurring because PowerPoint will always have access to the file regardless of its location or availability.

However, embedding a media file can also increase the size of your presentation file significantly, so you need to be careful about how many and how large media files you embed. To embed a media file in your PowerPoint presentation, follow these steps.

1. In PowerPoint, go to the slide where you want to insert the media file and select Insert > Media > Video > This Device.

1. Browse to the location of the media file and select it.
2. Press the Insert button—this will automatically embed it into your presentation. If this isn’t available, press the dropdown arrow next to your presentation and choose Insert there instead.

Once the file is inserted, resize and place it into the correct position in your presentation. Repeat these steps for any other video files you want to use in your presentation.

Managing Media in PowerPoint

The “cannot play media” error in PowerPoint can be annoying and frustrating, but it can usually be fixed. You’ll just need to check the location and name of the media file, convert or compress it, or embed it in your presentation. You can also try using PowerPoint’s multimedia compatibility mode to help it load on other PCs.

If all else fails, you can also convert your PowerPoint presentation into a video and play it on another device. Lost the changes to your PowerPoint presentation after a restart? Don’t forget to recover your unsaved presentations to recover the changes.

Related posts

• วิธีรักษาเว็บไซต์ให้ปลอดภัย: ภัยคุกคามและการจัดการกับช่องโหว่

• การทดสอบความปลอดภัยของเบราว์เซอร์เพื่อตรวจสอบว่าเบราว์เซอร์ของคุณปลอดภัยหรือไม่

• วิธีใช้และเพิ่มบัญชีที่ทำงาน/โรงเรียนในแอพ Microsoft Authenticator

• วิธีปิดใช้งานคลาส Removable Storage และการเข้าถึงใน Windows 10

• ลบไฟล์อย่างถาวรโดยใช้ซอฟต์แวร์ File Shredder ฟรีสำหรับ Windows

• Rogue Security Software หรือ Scareware: ตรวจสอบ ป้องกัน ลบอย่างไร?

• จะหลีกเลี่ยงการรับชมผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณเองได้อย่างไร?

• ปิดใช้งานคำถามเพื่อความปลอดภัยใน Windows 11/10 โดยใช้ PowerShell Script

• ปกป้อง Master Boot Record ของคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย MBR Filter

• การตั้งค่าความปลอดภัยของ Windows ใน Windows 10

• ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณได้ปิดการใช้งาน Windows Security

• LinkedIn เข้าสู่ระบบและลงชื่อเข้าใช้ เคล็ดลับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

• 10 การตั้งค่าการซูมที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

• วิธีค้นหาบัญชีที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์

• OpenDNS Review - DNS ฟรีพร้อมการควบคุมโดยผู้ปกครองและความเร็ว

• อธิบายการตอบสนองต่อเหตุการณ์: ซอฟต์แวร์ขั้นตอนและโอเพ่นซอร์ส

• พอร์ต SMB คืออะไร? พอร์ต 445 และพอร์ต 139 ใช้สำหรับอะไร?

• SSuite Picsel Security ให้คุณเข้ารหัสข้อความในรูปภาพ

• วิธีใช้ Sandboxie บน Windows 11/10

• บทความและเคล็ดลับความปลอดภัยอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้ใช้ Windows