วิธีเพิ่มโฟลเดอร์เครือข่ายลงในดัชนีการค้นหาของ Windows

ในWindows 10 ฟังก์ชัน การค้นหาเริ่มต้นจะ(default search function)จัดทำดัชนีประวัติ Internet Explorer (Explorer history)เมนู Start(Start Menu)และโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดในพาร์ติชัน(system partition)ระบบ จะทำ อย่างไรถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เครือข่าย(network folder)ไปยังดัชนีการค้นหา(search index)ในWindows 10 ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีอุปกรณ์NAS (ที่จัดเก็บข้อมูลที่ต่อกับเครือข่าย) และคุณมีวิดีโอ รูปภาพ และไฟล์จำนวนมากที่ไม่พอดีกับพีซีของคุณใช่หรือไม่

ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีการเพิ่มโฟลเดอร์เครือข่าย(network folder)ไปยังดัชนีการค้นหา(search index)เพื่อที่ว่าเมื่อคุณค้นหาไฟล์จากExplorerคุณจะได้ผลลัพธ์ที่มีไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เครือ(network folder)ข่าย

หมายเหตุ: ในทางเทคนิค ไคลเอนต์ Windows จะไม่เพิ่มตำแหน่งเครือข่ายลงในดัชนีการค้นหาในเครื่อง แต่จะส่งต่อการค้นหานั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์และเซิร์ฟเวอร์จะทำการค้นหาโดยใช้ดัชนีแทน หากคุณกำลังพยายามค้นหาอุปกรณ์ NAS อุปกรณ์จะทำการค้นหาแบบเรียลไทม์ ดังนั้นผลลัพธ์จะใช้เวลาสักครู่จึงจะปรากฏ หากค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Windows File คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าดัชนีการค้นหาบนเซิร์ฟเวอร์รวมตำแหน่งที่ต้องการทั้งหมด(Note: Technically speaking, the Windows client will not add a network location to the local search index. Instead, it will pass that search on to the server and the server will perform a search using its index. If you are trying to search a NAS device, it will perform the search in real-time, so the results will take some time to appear. If searching a Windows File server, you need to ensure that the search index on the server includes all desired locations.)

ขั้นตอนที่ 1 – แชร์โฟลเดอร์

สิ่งแรกที่คุณต้องการทำคือแชร์โฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในดัชนี คุณจะต้องแชร์โฟลเดอร์บนNAS ของคุณ หรือบนเครื่องโฮสต์(host machine)เช่น หากเป็นไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพีซี(Windows PC)ที่ ใช้ Windows ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรวมไฟล์บางไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพีซี Windows 7 ของฉันในดัชนีการค้นหา(search index)ของWindows 10 นี่คือไฟล์ทดสอบสามไฟล์ที่ฉันต้องการรวม:

โฟลเดอร์ทดสอบ

ดังนั้นฉันจึงไปที่Windows 7และแชร์โฟลเดอร์โดยคลิกขวาและ(right-clicking and choosing) เลือกProperties

แชร์โฟลเดอร์

จากนั้นฉันก็คลิกที่แท็บSharing , Advanced Sharing , เลือกShare this folderคลิกที่Permissionsและให้ทุกคนควบคุม(Everyone Full Control)ทั้งหมด เห็นได้ชัดว่าคุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกคนควบคุมได้ทั้งหมด ฉันแค่ทำที่นี่เพราะตั้งค่าได้ง่ายกว่า

ขั้นตอนที่ 2 – แมปไดรฟ์เครือข่าย

ถัดไป คุณต้องแมปโฟลเดอร์เป็นไดรฟ์ในWindows(Windows 10) 10 คุณสามารถทำได้โดยเปิดExplorerจากนั้นคลิกที่เครือข่าย(Network)ที่ด้านล่าง ค้นหาNAS ไฟล์เซิร์ฟเวอร์หรือพีซี(file server or PC) ของ คุณในรายการ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อดูโฟลเดอร์ที่แชร์

ไปข้างหน้าและคลิกที่โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันแล้วคลิกที่เข้าถึงได้ง่าย(Easy access )และแผนที่เป็นไดร( Map as drive)ฟ์ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกMap network drive (Map network drive)คุณจะต้องให้ข้อมูลประจำตัวเพื่อเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ไฟล์หรือพีซีเครือ(file server or network PC)ข่าย

โปรดทราบว่าเว้นแต่ทั้งสองเครื่องจะมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน(username and password) เหมือนกัน คุณจะต้องกาช่องConnect โดยใช้ข้อมูลประจำตัวอื่น(Connect using different credentials)จากนั้นพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน(username and password)สำหรับคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์(computer or file server)นั้น ตอนนี้เมื่อคุณไปที่คอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ที่แมปควรจะอยู่ในรายการ

ตอนนี้ให้คลิกขวาที่ ไดรฟ์เครือ ข่ายแล้วคลิก(network drive and click)Properties ที่ด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องAllow files on this drive to this contented indexed นอกเหนือจากคุณสมบัติของ(Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties)ไฟล์

เมื่อคุณทำเช่นนี้ ไฟล์ใหม่จะถูกสแกนและรวมไว้ในการค้นหา ของ Windows 10 อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่คุณจะเริ่มเห็นผล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่เพิ่มเข้าไป ตอนนี้เมื่อฉันทำการค้นหา ฉันเห็นไฟล์จากโฟลเดอร์ NAS(NAS folder) ที่แมปไว้ :

หวาน! นอกจากนี้ โปรดทราบว่าสำหรับไฟล์บางประเภท เช่น เอกสาร Wordจะทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาภายในไฟล์ข้อความ เป็นต้น ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไฟล์เหล่านี้ไม่ได้ถูกสร้างดัชนีในดัชนีการค้นหา(search index) ใน เครื่อง แม้ว่า . หากคุณคลิกที่เริ่มและพิมพ์(Start and type)ตัวเลือกการจัดทำดัชนี คุณจะเห็นว่าตำแหน่งของไดรฟ์เครือข่าย(network drive location) ที่แมป ไม่อยู่ในรายการและไม่สามารถเพิ่มได้

โดยพื้นฐานแล้ว จะทำการค้นหาแบบเรียลไทม์ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้การค้นหาช้าลงหากคุณมีไฟล์จำนวนมากบนเครือข่ายที่ใช้ร่วม(network share)กัน ของคุณ เกี่ยวกับมัน! นอกจากนี้ อย่าลืมดูโพสต์ของฉันเกี่ยวกับวิธีสร้างดัชนีการค้นหา(search index) ใหม่ ในกรณีที่คุณไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการทั้งหมดเมื่อทำการค้นหา หากคุณมีปัญหาใดๆ ในการค้นหาตำแหน่งเครือข่าย(network location)ในWindows 10ให้โพสต์ความคิดเห็นที่นี่ และฉันจะพยายามช่วย สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า windows 10/11/10 ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ฉันยังเป็นนักเล่นเกมตัวยงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีความสนใจอย่างมากใน xbox One จุดสนใจปัจจุบันของฉันคือการช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ windows 10 หรือ Windows 11 บ่อยครั้งผ่านการใช้เครื่องมือบริการลูกค้าของเรา เช่น การสนับสนุนคอลเซ็นเตอร์และความช่วยเหลือออนไลน์



Related posts