วิธีใช้ File History - โซลูชันสำรองข้อมูลของ Windows 10
ประวัติไฟล์(File History)จะทำการสำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ และทำงานร่วมกับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ที่เก็บข้อมูลเครือข่าย(network storage)และอื่นๆ หากคุณต้องการใช้File Historyเพื่อสำรองข้อมูลผู้ใช้ของคุณจากWindows 10ให้อ่านบทช่วยสอนนี้ เราแสดงวิธีเปิดประวัติไฟล์(File History)วิธีเปลี่ยนวิธีการทำงาน วิธีหยุดการทำงานเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป และวิธีเปลี่ยนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประวัติไฟล์ (File History)อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม:
วิธีเปิดประวัติไฟล์(File History)ในWindows 10
ก่อนเปิดประวัติไฟล์(File History)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ คุณยังสามารถแมปไดรฟ์เครือข่าย(network drive)เพื่อให้คุณสามารถใช้สำรองข้อมูลของคุณด้วยประวัติ(File History)ไฟล์ หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล(storage device)ที่คุณต้องการใช้แล้ว ให้เปิดแอปการตั้งค่า(Settings app) (วิธีที่รวดเร็วคือการกดปุ่มWindows + Iพร้อมกัน) ใน แอป การตั้งค่า(Settings)ให้ไปที่อัปเดตและความ(Update & Security)ปลอดภัย
เลือกสำรองข้อมูล(Backup)ในคอลัมน์ด้านซ้าย: นี่คือที่ที่Windows 10จะแสดงตัวเลือกและการควบคุมประวัติไฟล์ (File History)ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์(File History)ควรถูกปิดใช้งาน
หากต้องการเปิดประวัติไฟล์(File History)คลิกหรือกดเลือก"+ Add a drive"ในพื้นที่"สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์"("Back up using File History")จากด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นเลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ .
หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีประวัติไฟล์(File History)จะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นสวิตช์ปรากฏขึ้น(switch appear)ซึ่งมีชื่อว่า"สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ" ("Automatically back up my files.")สวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นOnซึ่งเป็นสัญญาณว่าประวัติไฟล์(File History)ถูกเปิดใช้งานและทำงานอยู่เบื้องหลัง
หมายเหตุ:(NOTE:)แม้ว่าการกำหนดค่าประวัติไฟล์(File History)จาก แอป การตั้งค่า(Settings)จะเป็นประสบการณ์ที่ดีกว่า แต่คุณควรรู้ว่าคุณสามารถใช้งานได้จากแผงควบคุม(Control Panel) แบบ เก่า
ประวัติไฟล์(File History) สำรอง ข้อมูลใดบ้างและใช้เวลานานเท่าใดในการสำรองข้อมูล
ถ้าคุณไม่เปลี่ยนการกำหนดค่าเริ่มต้น(default configuration)ประวัติไฟล์(File History)จะสำรองข้อมูลไลบรารีผู้ใช้ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ (ทั้งไลบรารีเริ่มต้นและไลบรารีแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น) เดสก์ท็อป(Desktop)ผู้ติดต่อของคุณ รายการโปรด ของ Microsoft Edge(Microsoft Edge)และสุดท้ายคือOneDrive ประวัติไฟล์(File History)เป็นกระบวนการในเบื้องหลัง(background process)ที่มีลำดับความสำคัญต่ำ และในครั้งแรกที่เรียกใช้ การสำรองข้อมูลของคุณจะใช้เวลาหลายชั่วโมง หากคุณต้องการสำรองข้อมูลมากกว่า 100 GB การเรียกใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ครั้งแรกอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง ความเร็วใน การสำรองข้อมูล(backup speed)ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:
- วิธีที่คุณใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ หากคุณเรียกใช้แอปและงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากประวัติไฟล์(File History)จะมีลำดับความสำคัญต่ำกว่า (ซึ่งทำงานในเบื้องหลัง) และใช้เวลาในการสำรองข้อมูลของคุณนานขึ้น
- ความเร็วของไดรฟ์จัดเก็บ(storage drive)ที่คุณใช้สำหรับประวัติ(File History)ไฟล์ หากคุณใช้พอร์ต USB 2.0(USB 2.0)แทนพอร์ตUSB 3 ความเร็ว ในการถ่ายโอน(transfer speed)จะต่ำกว่ามาก นอกจากนี้ยังสำคัญว่าไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive)เป็นSSDหรือฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ยิ่งไดรฟ์ทำงานช้าลงกระบวนการสำรองข้อมูล(backup process) ก็ยิ่งนาน ขึ้น ที่ เก็บข้อมูลเครือข่าย(Network storage)มักจะช้ากว่าที่จัดเก็บในเครื่อง
หลังจากการรันครั้งแรกเสร็จสิ้นประวัติไฟล์(File History)จะเร็วขึ้นมาก เนื่องจากจะสำรองเฉพาะไฟล์ใหม่และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง การดำเนินการทั่วไป หลังจากการสำรองข้อมูลครั้งแรก ใช้เวลาไม่เกินสองสามนาทีจึงจะเสร็จสิ้น
จะกำหนดค่าประวัติไฟล์ได้ที่ไหน
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของประวัติไฟล์ ได้ (File History)หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าที่มี ให้คลิกหรือแตะ ลิงก์ "ตัวเลือกเพิ่มเติม"("More options")ใต้สวิตช์"สำรองข้อมูลไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ"("Automatically back up my files")
ขั้นแรก คุณจะเห็นภาพรวมที่แสดงขนาดของข้อมูลสำรองที่มีอยู่ (จนกว่าการเรียกใช้ครั้งแรกจะเสร็จสิ้น ขนาดน่าจะเป็นศูนย์) พื้นที่ทั้งหมดที่มีอยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่(storage device)ใช้โดยFile Historyและสถานะของข้อมูลสำรองของคุณ . ใต้ภาพรวม มีตัวเลือกในการเปลี่ยนความถี่ ของการ สแกนประวัติไฟล์(File History)ของWindows เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลง (Windows)ไฟล์และโฟลเดอร์(file and folder changes)ระยะเวลาที่จะเก็บไฟล์ของคุณและรายการโฟลเดอร์ที่สำรองข้อมูลไว้ มาดูตัวเลือกเหล่านี้ทีละตัวกัน ดูว่าพวกเขาทำอะไรและจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
วิธีเปลี่ยนกำหนดการเริ่มต้น(default schedule)ของประวัติไฟล์(File History)เพื่อบันทึกไฟล์
หากต้องการเปลี่ยนความถี่ในการเรียกใช้File Historyให้คลิกหรือแตะที่รายการแบบเลื่อนลง"Back up my files" คุณสามารถเลือกที่จะเรียกใช้ประวัติไฟล์(File History)ทุก ๆ สิบนาที ทุก ๆ สิบห้านาที และอื่นๆ ได้มากถึงวันละครั้ง กำหนดการเริ่มต้นของประวัติไฟล์ในการบันทึกไฟล์คือทุกๆ ชั่วโมง (The default schedule of File History to save files is once every hour.)อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกตารางเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการ
วิธีเปลี่ยนเวลาเริ่มต้น(default time)ของFile Historyเพื่อสำรองข้อมูล
ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์(File History)จะเก็บไฟล์ของคุณไว้ตลอดไป นี่เป็นวิธีที่จะทำให้พื้นที่ในอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่(storage device)ใช้โดยFile Historyหมดอย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการ เก็บ ประวัติไฟล์(File History)เพื่อเก็บไฟล์ที่ถูกลบของคุณในช่วงเวลาจำกัดเท่านั้น โดยคลิกหรือกด(click or tap)เลือกรายการแบบเลื่อนลง"เก็บข้อมูลสำรองของฉัน" ("Keep my backups")จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน และเพิ่มระยะเวลาได้ถึงสองปีหรือ... ตลอดไป
วิธีเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองโดยFile History
นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการให้ประวัติไฟล์(File History)สำรองข้อมูลไลบรารีและโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ หากต้องการลบบางส่วน ให้เลื่อนลงไปที่รายการโฟลเดอร์แล้วคลิกหรือแตะโฟลเดอร์แรกที่คุณต้องการให้ข้ามจากกระบวนการสำรอง(backup process)ข้อมูล จากนั้นคลิกหรือ กดเลือกปุ่ม Removeใกล้กับชื่อโฟลเดอร์นั้น ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการสำรองโดยFile(File History) History
คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ลงในรายการข้อมูลที่สำรองไว้ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่"+ Add a folder,"เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวม เลือก จากนั้นกด"เลือกโฟลเดอร์นี้"("Choose this folder.")
โฟลเดอร์ที่เลือกจะรวมอยู่ในรายการโฟลเดอร์ที่สำรองข้อมูลโดยFile History (File History)ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ
วิธีเรียกใช้การสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ ด้วยตนเอง(File History)
หากคุณต้องการเริ่มการ สำรองข้อมูล ประวัติไฟล์(File History) ด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้นอกกำหนดเวลาปกติ กลับไปที่ หน้าต่าง ตัวเลือกการสำรองข้อมูล(Backup Options) : ใน แอป การตั้งค่า(Settings)ให้เปิดการอัปเดตและความปลอดภัย(Update & Security)เลือกสำรองข้อมูล(Backup)จากนั้นคลิกหรือกดเลือก"ตัวเลือกเพิ่มเติม" ("More options.")ใน ส่วน ภาพรวม(Overview)ให้กดปุ่ม"สำรองข้อมูล("Back up now") ทันที" และประวัติไฟล์(File History)จะเริ่มดำเนินการด้วยตนเองทันที
วิธีหยุดประวัติไฟล์(File History)ในWindows 10
หากคุณต้องการหยุดการทำงาน ของ File Historyให้ทำดังนี้: เปิด แอป การตั้งค่า(Settings)ไปที่Update & SecurityเลือกBackupและปิด(Off)สวิตช์" Automatically back up my files"
ตราบใดที่คุณไม่ได้ตั้งค่าสวิตช์นี้กลับเป็นเปิด(On)ประวัติไฟล์(File History)จะถูกปิดใช้งานและจะไม่สำรองข้อมูลของคุณ
วิธีเปลี่ยนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive) ที่ ใช้โดยFile Historyสำหรับการสำรองข้อมูล
ในบางจุด คุณอาจต้องหยุดใช้ไดรฟ์จัดเก็บ(storage drive)สำหรับFile Historyเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไดรฟ์อื่นได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ไปที่ หน้าต่าง ตัวเลือกการสำรองข้อมูล(Backup Options) : เปิด แอป การตั้งค่า(Settings)ไปที่การอัปเดตและความปลอดภัย(Update & Security)เลือกสำรองข้อมูล(Backup)แล้วคลิกหรือกดเลือก"ตัวเลือกเพิ่มเติม" ("More options.") เลื่อน(Scroll)ลงไปตามรายการตัวเลือกจนกว่าคุณจะเห็นส่วน"สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น("Backup to a different drive") " ที่นี่กดปุ่ม" หยุดใช้ไดรฟ์"("Stop using drive")
ประวัติไฟล์(File History)ในขณะนี้จะหยุดสำรองข้อมูลของคุณชั่วคราว คลิก(Click)หรือ กดเลือกที่ลูกศร ย้อนกลับ(Back)และเสียบไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive) ใหม่ ที่คุณต้องการใช้สำหรับประวัติ(File History)ไฟล์ จากนั้นคลิกหรือกดเลือก"+ Add a drive"และเลือกไดรฟ์ใหม่ที่คุณต้องการใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำรอง
ปัญหาคือตอนนี้ประวัติไฟล์(File History) เปลี่ยน กลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คุณต้องกำหนดค่าอีกครั้งและเรียกใช้การสำรองข้อมูล โดยทำตามคำแนะนำของเราจากส่วนก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้อีกครั้ง
คุณชอบFile HistoryจากWindows 10ไหม?
ใน Windows 10 File Historyมีตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลมากกว่าที่เคยทำในระบบปฏิบัติการWindows รุ่นก่อน (Windows)เราใช้เพื่อสำรองข้อมูลของเรา ควบคู่ไปกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อความซ้ำซ้อน ด้วยวิธีนี้ เราจะไม่สูญเสียไฟล์และเอกสารที่มีความสำคัญต่อเรา เมื่อคุณอ่านบทช่วยสอนนี้เสร็จแล้ว ให้ลองใช้ประวัติไฟล์(File History)และแจ้งให้เราทราบว่าวิธีนี้เหมาะกับคุณเพียงใด คุณพอใจกับประวัติไฟล์(File History)หรือไม่? คุณคิดว่ามันใช้งานง่ายหรือไม่? มันให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่? แสดงความคิดเห็น(Comment)ด้านล่างและขอหารือ
Related posts
การทำงานกับประวัติไฟล์จากแผงควบคุม: สิ่งที่คุณทำได้และทำไม่ได้!
วิธีทำงานกับประวัติไฟล์ใน Windows 8.1 จากการตั้งค่าพีซี
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างเมื่อไดรฟ์ประวัติไฟล์เต็ม
วิธีใช้ประวัติไฟล์กับไดรฟ์เครือข่ายและตำแหน่งเพื่อสำรองข้อมูล
6 วิธีออกจากระบบ Windows 11
วิธีใช้การกู้คืน Windows 10 USB drive
ความต้องการของระบบ: คอมพิวเตอร์ของฉันสามารถเรียกใช้ Windows 11?
ป้องกัน Get ransomware กับ folder access Windows 10 ของการควบคุม
วิธีการล้างคุกกี้ใน Firefox ใน Windows and macOS
วิธีการตรวจสอบ BIOS version จาก Windows (8 วิธี)
ฉันจะรีเซ็ตรหัสผ่าน Microsoft account ของฉันได้อย่างไร
วิธีการออกจาก Safe Mode ใน Windows
วิธีการติดตั้ง Windows 11 จาก USB, DVD หรือ ISO
ตัวแปรสภาพแวดล้อมใน Windows คืออะไร
วิธีการสแกน Windows Defender Offline
5 วิธีที่จะเปิด Command Prompt เมื่อ Windows ไม่บูต
วิธีการกำหนดค่า Windows Sandbox (เรียกใช้แอพพลิเคสคริปต์ / โฟลเดอร์หุ้น ฯลฯ )
วิธีการตรวจสอบ Windows 10 รุ่น OS build ฉบับหรือประเภท
วิธีใช้ Check Disk (chkdsk) เพื่อทดสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดของฮาร์ดไดรฟ์ใน Windows 10
วิธีการปิด Windows 11 (9 วิธี)