วิธีใช้ File History - โซลูชันสำรองข้อมูลของ Windows 10

ประวัติไฟล์(File History)จะทำการสำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ และทำงานร่วมกับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ที่เก็บข้อมูลเครือข่าย(network storage)และอื่นๆ หากคุณต้องการใช้File Historyเพื่อสำรองข้อมูลผู้ใช้ของคุณจากWindows 10ให้อ่านบทช่วยสอนนี้ เราแสดงวิธีเปิดประวัติไฟล์(File History)วิธีเปลี่ยนวิธีการทำงาน วิธีหยุดการทำงานเมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป และวิธีเปลี่ยนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประวัติไฟล์ (File History)อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม:

วิธีเปิดประวัติไฟล์(File History)ในWindows 10

ก่อนเปิดประวัติไฟล์(File History)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ คุณยังสามารถแมปไดรฟ์เครือข่าย(network drive)เพื่อให้คุณสามารถใช้สำรองข้อมูลของคุณด้วยประวัติ(File History)ไฟล์ หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล(storage device)ที่คุณต้องการใช้แล้ว ให้เปิดแอปการตั้งค่า(Settings app) (วิธีที่รวดเร็วคือการกดปุ่มWindows + Iพร้อมกัน) ใน แอป การตั้งค่า(Settings)ให้ไปที่อัปเดตและความ(Update & Security)ปลอดภัย

การอัปเดต &  ส่วนความปลอดภัยจากแอพการตั้งค่า Windows 10

เลือกสำรองข้อมูล(Backup)ในคอลัมน์ด้านซ้าย: นี่คือที่ที่Windows 10จะแสดงตัวเลือกและการควบคุมประวัติไฟล์ (File History)ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์(File History)ควรถูกปิดใช้งาน

การตั้งค่าประวัติไฟล์อยู่ในส่วนสำรองของแอพการตั้งค่า

หากต้องการเปิดประวัติไฟล์(File History)คลิกหรือกดเลือก"+ Add a drive"ในพื้นที่"สำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์"("Back up using File History")จากด้านขวาของหน้าต่าง จากนั้นเลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ .

เพิ่มไดรฟ์ในประวัติไฟล์ใน Windows 10

หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีประวัติไฟล์(File History)จะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นสวิตช์ปรากฏขึ้น(switch appear)ซึ่งมีชื่อว่า"สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ" ("Automatically back up my files.")สวิตช์ถูกตั้งค่าเป็นOnซึ่งเป็นสัญญาณว่าประวัติไฟล์(File History)ถูกเปิดใช้งานและทำงานอยู่เบื้องหลัง

หากสวิตช์สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติเปิดอยู่ แสดงว่าประวัติไฟล์เปิดใช้งานอยู่

หมายเหตุ:(NOTE:)แม้ว่าการกำหนดค่าประวัติไฟล์(File History)จาก แอป การตั้งค่า(Settings)จะเป็นประสบการณ์ที่ดีกว่า แต่คุณควรรู้ว่าคุณสามารถใช้งานได้จากแผงควบคุม(Control Panel) แบบ เก่า

ประวัติไฟล์(File History) สำรอง ข้อมูลใดบ้างและใช้เวลานานเท่าใดในการสำรองข้อมูล

ถ้าคุณไม่เปลี่ยนการกำหนดค่าเริ่มต้น(default configuration)ประวัติไฟล์(File History)จะสำรองข้อมูลไลบรารีผู้ใช้ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ (ทั้งไลบรารีเริ่มต้นและไลบรารีแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น) เดสก์ท็อป(Desktop)ผู้ติดต่อของคุณ รายการโปรด ของ Microsoft Edge(Microsoft Edge)และสุดท้ายคือOneDrive ประวัติไฟล์(File History)เป็นกระบวนการในเบื้องหลัง(background process)ที่มีลำดับความสำคัญต่ำ และในครั้งแรกที่เรียกใช้ การสำรองข้อมูลของคุณจะใช้เวลาหลายชั่วโมง หากคุณต้องการสำรองข้อมูลมากกว่า 100 GB การเรียกใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ครั้งแรกอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง ความเร็วใน การสำรองข้อมูล(backup speed)ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้:

  • วิธีที่คุณใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์(computer or device) Windows 10 ของคุณ หากคุณเรียกใช้แอปและงานที่ต้องใช้ทรัพยากรมากประวัติไฟล์(File History)จะมีลำดับความสำคัญต่ำกว่า (ซึ่งทำงานในเบื้องหลัง) และใช้เวลาในการสำรองข้อมูลของคุณนานขึ้น
  • ความเร็วของไดรฟ์จัดเก็บ(storage drive)ที่คุณใช้สำหรับประวัติ(File History)ไฟล์ หากคุณใช้พอร์ต USB 2.0(USB 2.0)แทนพอร์ตUSB 3 ความเร็ว ในการถ่ายโอน(transfer speed)จะต่ำกว่ามาก นอกจากนี้ยังสำคัญว่าไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive)เป็นSSDหรือฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ ยิ่งไดรฟ์ทำงานช้าลงกระบวนการสำรองข้อมูล(backup process) ก็ยิ่งนาน ขึ้น ที่ เก็บข้อมูลเครือข่าย(Network storage)มักจะช้ากว่าที่จัดเก็บในเครื่อง

หลังจากการรันครั้งแรกเสร็จสิ้นประวัติไฟล์(File History)จะเร็วขึ้นมาก เนื่องจากจะสำรองเฉพาะไฟล์ใหม่และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง การดำเนินการทั่วไป หลังจากการสำรองข้อมูลครั้งแรก ใช้เวลาไม่เกินสองสามนาทีจึงจะเสร็จสิ้น

จะกำหนดค่าประวัติไฟล์ได้ที่ไหน

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของประวัติไฟล์ ได้ (File History)หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการกำหนดค่าที่มี ให้คลิกหรือแตะ ลิงก์ "ตัวเลือกเพิ่มเติม"("More options")ใต้สวิตช์"สำรองข้อมูลไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ"("Automatically back up my files")

ลิงก์ตัวเลือกเพิ่มเติมจากหน้าการตั้งค่าสำรองข้อมูลโดยใช้ประวัติไฟล์

ขั้นแรก คุณจะเห็นภาพรวมที่แสดงขนาดของข้อมูลสำรองที่มีอยู่ (จนกว่าการเรียกใช้ครั้งแรกจะเสร็จสิ้น ขนาดน่าจะเป็นศูนย์) พื้นที่ทั้งหมดที่มีอยู่ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่(storage device)ใช้โดยFile Historyและสถานะของข้อมูลสำรองของคุณ . ใต้ภาพรวม มีตัวเลือกในการเปลี่ยนความถี่ ของการ สแกนประวัติไฟล์(File History)ของWindows เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลง (Windows)ไฟล์และโฟลเดอร์(file and folder changes)ระยะเวลาที่จะเก็บไฟล์ของคุณและรายการโฟลเดอร์ที่สำรองข้อมูลไว้ มาดูตัวเลือกเหล่านี้ทีละตัวกัน ดูว่าพวกเขาทำอะไรและจะเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร

ตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่มีอยู่ในประวัติไฟล์

วิธีเปลี่ยนกำหนดการเริ่มต้น(default schedule)ของประวัติไฟล์(File History)เพื่อบันทึกไฟล์

หากต้องการเปลี่ยนความถี่ในการเรียกใช้File Historyให้คลิกหรือแตะที่รายการแบบเลื่อนลง"Back up my files" คุณสามารถเลือกที่จะเรียกใช้ประวัติไฟล์(File History)ทุก ๆ สิบนาที ทุก ๆ สิบห้านาที และอื่นๆ ได้มากถึงวันละครั้ง กำหนดการเริ่มต้นของประวัติไฟล์ในการบันทึกไฟล์คือทุกๆ ชั่วโมง (The default schedule of File History to save files is once every hour.)อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกตารางเวลาใดก็ได้ที่คุณต้องการ

การตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลไฟล์โดย File History

วิธีเปลี่ยนเวลาเริ่มต้น(default time)ของFile Historyเพื่อสำรองข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์(File History)จะเก็บไฟล์ของคุณไว้ตลอดไป นี่เป็นวิธีที่จะทำให้พื้นที่ในอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่(storage device)ใช้โดยFile Historyหมดอย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการ เก็บ ประวัติไฟล์(File History)เพื่อเก็บไฟล์ที่ถูกลบของคุณในช่วงเวลาจำกัดเท่านั้น โดยคลิกหรือกด(click or tap)เลือกรายการแบบเลื่อนลง"เก็บข้อมูลสำรองของฉัน" ("Keep my backups")จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเก็บไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันเก่าของคุณเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน และเพิ่มระยะเวลาได้ถึงสองปีหรือ... ตลอดไป

เลือกว่าจะเก็บไฟล์สำรองไว้นานแค่ไหน

วิธีเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองโดยFile History

นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการให้ประวัติไฟล์(File History)สำรองข้อมูลไลบรารีและโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ หากต้องการลบบางส่วน ให้เลื่อนลงไปที่รายการโฟลเดอร์แล้วคลิกหรือแตะโฟลเดอร์แรกที่คุณต้องการให้ข้ามจากกระบวนการสำรอง(backup process)ข้อมูล จากนั้นคลิกหรือ กดเลือกปุ่ม Removeใกล้กับชื่อโฟลเดอร์นั้น ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการสำรองโดยFile(File History) History

การลบรายการออกจากรายการโฟลเดอร์ที่สำรองโดย File History

คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ลงในรายการข้อมูลที่สำรองไว้ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่"+ Add a folder,"เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวม เลือก จากนั้นกด"เลือกโฟลเดอร์นี้"("Choose this folder.")

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ในรายการข้อมูลที่สำรองโดย File History

โฟลเดอร์ที่เลือกจะรวมอยู่ในรายการโฟลเดอร์ที่สำรองข้อมูลโดยFile History (File History)ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ

วิธีเรียกใช้การสำรองข้อมูลประวัติไฟล์ ด้วยตนเอง(File History)

หากคุณต้องการเริ่มการ สำรองข้อมูล ประวัติไฟล์(File History) ด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้นอกกำหนดเวลาปกติ กลับไปที่ หน้าต่าง ตัวเลือกการสำรองข้อมูล(Backup Options) : ใน แอป การตั้งค่า(Settings)ให้เปิดการอัปเดตและความปลอดภัย(Update & Security)เลือกสำรองข้อมูล(Backup)จากนั้นคลิกหรือกดเลือก"ตัวเลือกเพิ่มเติม" ("More options.")ใน ส่วน ภาพรวม(Overview)ให้กดปุ่ม"สำรองข้อมูล("Back up now") ทันที" และประวัติไฟล์(File History)จะเริ่มดำเนินการด้วยตนเองทันที

เรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเองของประวัติไฟล์

วิธีหยุดประวัติไฟล์(File History)ในWindows 10

หากคุณต้องการหยุดการทำงาน ของ File Historyให้ทำดังนี้: เปิด แอป การตั้งค่า(Settings)ไปที่Update & SecurityเลือกBackupและปิด(Off)สวิตช์" Automatically back up my files"

ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของประวัติไฟล์

ตราบใดที่คุณไม่ได้ตั้งค่าสวิตช์นี้กลับเป็นเปิด(On)ประวัติไฟล์(File History)จะถูกปิดใช้งานและจะไม่สำรองข้อมูลของคุณ

วิธีเปลี่ยนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive) ที่ ใช้โดยFile Historyสำหรับการสำรองข้อมูล

ในบางจุด คุณอาจต้องหยุดใช้ไดรฟ์จัดเก็บ(storage drive)สำหรับFile Historyเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไดรฟ์อื่นได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ไปที่ หน้าต่าง ตัวเลือกการสำรองข้อมูล(Backup Options) : เปิด แอป การตั้งค่า(Settings)ไปที่การอัปเดตและความปลอดภัย(Update & Security)เลือกสำรองข้อมูล(Backup)แล้วคลิกหรือกดเลือก"ตัวเลือกเพิ่มเติม" ("More options.") เลื่อน(Scroll)ลงไปตามรายการตัวเลือกจนกว่าคุณจะเห็นส่วน"สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น("Backup to a different drive") " ที่นี่กดปุ่ม" หยุดใช้ไดรฟ์"("Stop using drive")

หยุดใช้ไดรฟ์สำหรับประวัติไฟล์

ประวัติไฟล์(File History)ในขณะนี้จะหยุดสำรองข้อมูลของคุณชั่วคราว คลิก(Click)หรือ กดเลือกที่ลูกศร ย้อนกลับ(Back)และเสียบไดรฟ์จัดเก็บข้อมูล(storage drive) ใหม่ ที่คุณต้องการใช้สำหรับประวัติ(File History)ไฟล์ จากนั้นคลิกหรือกดเลือก"+ Add a drive"และเลือกไดรฟ์ใหม่ที่คุณต้องการใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำรอง

การเลือกใช้ไดรฟ์อื่นสำหรับจัดเก็บข้อมูลที่สำรองโดย File History

ปัญหาคือตอนนี้ประวัติไฟล์(File History) เปลี่ยน กลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คุณต้องกำหนดค่าอีกครั้งและเรียกใช้การสำรองข้อมูล โดยทำตามคำแนะนำของเราจากส่วนก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้อีกครั้ง

คุณชอบFile HistoryจากWindows 10ไหม?

ใน Windows 10 File Historyมีตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลมากกว่าที่เคยทำในระบบปฏิบัติการWindows รุ่นก่อน (Windows)เราใช้เพื่อสำรองข้อมูลของเรา ควบคู่ไปกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อความซ้ำซ้อน ด้วยวิธีนี้ เราจะไม่สูญเสียไฟล์และเอกสารที่มีความสำคัญต่อเรา เมื่อคุณอ่านบทช่วยสอนนี้เสร็จแล้ว ให้ลองใช้ประวัติไฟล์(File History)และแจ้งให้เราทราบว่าวิธีนี้เหมาะกับคุณเพียงใด คุณพอใจกับประวัติไฟล์(File History)หรือไม่? คุณคิดว่ามันใช้งานง่ายหรือไม่? มันให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่? แสดงความคิดเห็น(Comment)ด้านล่างและขอหารือ



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts