แอ พ โน้ต^(Notes)บน iPhone, iPad และMacทำให้ง่ายต่อการแชร์โน้ตในรูปแบบลิงก์ผ่าน iCloud นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในบันทึกย่อของคุณแบบเรียลไทม์ แต่ถ้าคุณต้องการแชร์โน้ตในรูปแบบไฟล์ วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้คือการแปลงเป็นรูปแบบ PDF^(PDF) สากล ( Portable Document )

หากคุณใช้Apple Notesบน iPhone และ iPad คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ สองสามวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อสร้างPDF^(PDFs)จากบันทึกย่อของคุณ บนMacแอพNotes มีฟังก์ชันการส่งออก ^(Notes)PDFโดยเฉพาะที่ทำให้เข้าถึงงานได้ง่ายขึ้น บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนผ่านแต่ละวิธีบน อุปกรณ์ Apple ที่คุณ เลือก

ทำ เครื่องหมาย^(Markup)และบันทึกโน้ต^{(Save Notes)}เป็น PDF บน iPhone และ iPad

วิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงโน้ตในApple Notesเป็น PDF บน iPhone และ iPad คือการเข้าสู่หน้าจอมาร์กอัป ^(Markup)จากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ภายใน แอพ ไฟล์^(Files)โดยมีหรือไม่มีคำอธิบายประกอบ

หมายเหตุ^(Note) : การบันทึกโน้ตที่มีข้อความและรูปภาพผ่านMarkupนั้นเกิดขึ้น ไม่บ่อยนัก อาจเป็น ไฟล์ภาพPNG หากเป็นเช่นนั้น ให้ใช้วิธีต่อไปนี้เพื่อพิมพ์บันทึกเป็นPDF

1. เปิด แอพ Notesบน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลง

2. แตะ ไอคอน เพิ่มเติม^(More) (จุดไข่ปลาแนวนอน) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ หากโน้ตอยู่ในบัญชีบุคคลที่สาม (เช่นOutlookหรือGmail ) ให้แตะ ไอคอน แชร์^(Share) (กล่องที่มีลูกศรอยู่ด้านบน) แทน

3. แตะส่งสำเนา^{(Send a Copy)}

4. แตะMarkupเพื่อเข้าสู่ หน้าจอ Markupบนอุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS ของคุณ

เคล็ดลับ^(Tip) : แตะบันทึกลงในไฟล์^{(Save to Files )}หากคุณต้องการบันทึกโน้ตเป็นไฟล์ข้อความTXT ลงใน แอปไฟล์^(Files)

5. ใช้เครื่องมือมาร์กอัปจากด้านล่างสุดของหน้าจอ เช่น ปากกา ดินสอ ปากกาเน้นข้อความ ฯลฯ เพื่อใส่คำอธิบายประกอบในโน้ต บน iPad คุณสามารถ ใช้ Apple Pencil เพื่อใส่คำ อธิบายประกอบ ^{(use your Apple Pencil to perform annotations)}ข้ามไปยังขั้นตอนถัดไป หากคุณไม่ต้องการเพิ่มอะไรในบันทึกย่อ

6. แตะเสร็จสิ้น^(Done)ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

7. แตะบันทึกไฟล์ไป^{( Save File To)}ที่

8. เลือกตำแหน่งในแอพ Files—เช่นOn My ^(Files)iPhone^{(On My iPhone)} / iPad จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือแตะ ปุ่ม โฟลเดอร์ใหม่^{(New folder)} (ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ) เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

9. เก็บชื่อเริ่มต้นของบันทึกย่อไว้เหมือนเดิมหรือแตะสองครั้งเพื่อเปลี่ยนชื่อ

10. แตะบันทึก^(Save)เพื่อแปลงบันทึกเป็นไฟล์ PDF

แค่นั้นแหละ! เปิด แอพ ไฟล์^(Files)และไปที่ตำแหน่งของโน้ตPDF ที่แปลงแล้ว ^(PDF)จากนั้นกดที่ไอคอนไฟล์ค้างไว้แล้วแตะแชร์^(Share)เพื่อแชร์โน้ตผ่านMail , Messages , AirDropฯลฯ คุณยังเข้าถึงตัวเลือกอื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ ย้ายไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีอื่นบีบอัด PDF เป็นไฟล์ ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)}เป็นต้น

พิมพ์บันทึกย่อเป็นรูปแบบ PDF^{(PDF Format)}บน iPhone และ iPad

หากคุณมีปัญหาในการแปลงApple Noteเป็นPDFโดยใช้วิธีการด้านบน (ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากโน้ตมีข้อความและรูปภาพผสมกัน) คุณสามารถใช้ เครื่องพิมพ์ PDF ที่ "ซ่อน" บน iPhone และ iPad เพื่อ "พิมพ์" โน้ต เป็นPDF _ จากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในแอปไฟล์ ได้^(Files)

1. เปิด แอพ Notesและเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลง

2. แตะไอคอนเพิ่มเติม ^(More)หากโน้ตอยู่ในบัญชีบุคคลที่สาม ให้แตะ ปุ่ม แชร์^(Share)แทน

3. แตะพิมพ์^(Print)

4. ทำการ"บีบนิ้วออก" หรือ "ซูมเข้า"^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}บนภาพขนาดย่อตัวอย่างที่ด้านล่างของหน้าจอตัวเลือก การ ^(Options)พิมพ์ ^(Print) ที่ควรแปลงบันทึกย่อเป็น PDF ทันที!

5. แตะ ไอคอน แชร์^(Share)ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

6. แตะบันทึกลงใน^{(Save to Files)}ไฟล์

6. เลือกตำแหน่งภายใน แอ พFilesเพื่อบันทึกPDF

7. เก็บชื่อเริ่มต้นของบันทึกย่อไว้ไม่เสียหายหรือเปลี่ยนชื่อ

8. แตะบันทึก^(Save)

ตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ PDF^(PDF)หลังจากนำทางไปยังตำแหน่งที่บันทึกไว้ผ่านแอพไฟล์ ^(Files)หรือเปลี่ยนชื่อ ย้าย บีบอัด หรือดำเนินการอื่นๆ ที่ แอพ Filesมีให้

เคล็ดลับ^(Tip) : ในขั้นตอนที่ 8 คุณสามารถเลือกที่จะแชร์PDF ที่แปลงแล้ว โดยตรงไปยังAirDrop , Mail , Messagesฯลฯ โดยไม่ต้องบันทึกลงในที่จัดเก็บในเครื่อง

ส่งออกบันทึกย่อเป็นเอกสาร PDF^{(PDF Documents)}บนMac

หากคุณใช้ แอพ Apple NotesบนMac ของ คุณ คุณจะสามารถแปลงบันทึกย่อเป็นPDF ได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้ ฟังก์ชัน ส่งออก^(Export)เป็นPDF ที่ มาพร้อมกับ macOS

1. เปิด แอพ โน้ต^(Notes)บนMac ของคุณ แล้วเลือกโน้ตที่คุณต้องการแปลงบนแถบด้านข้าง หรือดับเบิลคลิกที่โน้ตเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

หมายเหตุ^(Note) : คุณไม่สามารถแปลงบันทึกย่อหลายรายการเป็นPDFพร้อมกันได้

2. เลือกไฟล์^(File)บนแถบเมนู จากนั้นเลือกส่งออกเป็น PDF^{(Export as PDF )}จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. เก็บชื่อเริ่มต้นของบันทึกย่อไว้เหมือนเดิมหรือแก้ไขในฟิลด์บันทึกเป็น ^{(Save As)}จากนั้นเลือกบันทึก^(Save)เพื่อแปลงและส่งออกบันทึกย่อเป็นเอกสารPDF

คุณควรหา บันทึกย่อ PDF ที่แปลง แล้วในตำแหน่งที่คุณระบุในMacของ คุณ กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิก^{(Control-click)}ที่ไฟล์แล้วเลือกแชร์^(Share) เพื่อแชร์กับแอ ปเช่นMailหรือMessages หรือดับเบิลคลิกเพื่อ ใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไข PDF ใน Preview^{(annotate and edit the PDF in Preview)}

คุณสามารถแปลงApple Notesเป็น PDF บนWindowsและAndroidได้หรือไม่

Apple Notes พร้อมใช้งานเป็นเว็บแอปiCloud.com บน^(iCloud.com)WindowsและAndroid อย่างไรก็ตาม ไม่มีวิธีการแปลงบันทึกย่อเป็นPDFในตัว การพยายามใช้เครื่องพิมพ์ PDF ของเว็บเบราว์เซอร์ก็^{(use your web browser’s PDF printer)}จะล้มเหลวเช่นกัน ตัวเลือกเดียวของคุณคือคัดลอกเนื้อหาของบันทึกย่อด้วยตนเองไปยังตัวเขียนหรือเครื่องพิมพ์ PDF ของบริษัทอื่น^{(third-party PDF writer or printer)}จากนั้นบันทึกทุกอย่างเป็น PDF

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes aрp on your iPhone, iPad, and Mac makeѕ it easy to share notes іn link-form ovеr iCloud. It also lets you collabоrate on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• วิธีรีเซ็ตรหัสผ่าน Apple Notes ที่คุณลืม

• วิธีใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ PDF โดยใช้ Apple Pencil

• 3 วิธีในการทำให้ A PDF เล็กลง

• วิธีสร้างบันทึกย่อและภาพวาดพื้นฐานด้วย Windows Journal

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• วิธีแก้ไข iCloud Notes ไม่ซิงค์

• เล่นรูปแบบวิดีโอใดก็ได้ใน Windows Media Player 12

• วิธีตั้งเวลาปิดเครื่องสำหรับ Apple Music บน iPhone

• 10 วิธีในการเริ่ม Sticky Notes ใน Windows (ทุกเวอร์ชัน)

• วิธีปรับแต่งสเตชันเนอรีของคุณใน Apple Mail

• วิธีขอเงินคืนจาก Apple App Store

• วิธีป้องกัน Apple AirTag สะกดรอยตามหรือสอดแนม

• วิธีทำทุกอย่างด้วยไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

• วิธีการตั้งค่า Apple Wallet

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Office Word สำหรับ Android

• วิธีเชื่อมต่อ AirPods กับ Apple TV

• วิธีควบคุม Apple TV จาก iPhone, iPad และ Mac

• วิธีปลดล็อก Mac ของคุณด้วย Apple Watch

• วิธีอัปเดต Xbox One ของคุณและค้นหาบันทึกประจำรุ่นสำหรับการอัปเดตแต่ละครั้ง