ทุกวันนี้ เราส่งสิ่งต่างๆ ทุกประเภททางอีเมล ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงภาพถ่าย ไม่ว่าจะ^(Whether)ด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัว คุณอาจต้องการส่งทั้งโฟลเดอร์ที่มีรายการจำนวนมาก

คุณสามารถส่งโฟลเดอร์โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นบนWindows , Mac , Androidและ iPhone แต่คุณควร ลดขนาดลงก่อน ที่จะแนบ ^{(reduce the size before you attach it)}การบีบอัดโฟลเดอร์ช่วยให้คุณส่งได้ง่ายขึ้นและผู้รับของคุณสามารถรับได้ง่ายขึ้น ที่นี่ เราจะแสดงวิธีแนบโฟลเดอร์กับอีเมล โดยเริ่มจากวิธีบีบอัดไฟล์

หมายเหตุ: หากคุณมีเครื่องมือบีบอัดของบุคคลที่สาม^{(third-party compression tool)} อยู่แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้แทนคำแนะนำด้านล่างสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

แนบโฟลเดอร์^(Folder)กับอีเมล^(Email)บนWindows

เมื่อคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมลในMicrosoft Outlookคุณจะสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถทำได้ Outlookไม่อนุญาตให้คุณแนบโฟลเดอร์กับอีเมลโดยตรง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณบีบอัดแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ได้เหมือนไฟล์อื่นๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวา
2. ในเมนูทางลัด ให้เลือกส่ง^(Send)ไปที่ แล้วเลือก บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์ ถ้อยคำนี้อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของWindowsที่คุณใช้

1. จากนั้นคุณจะเห็น ไฟล์ ZIPที่สร้างขึ้นในตำแหน่งเดียวกันกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อเพื่อแก้ไขหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ^(Rename) ได้ หากต้องการ

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

เปิดOutlookและสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบ ไฟล์ ZIP (โฟลเดอร์) ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ลาก^(Drag)ไฟล์ไปที่เนื้อหาของหน้าต่างข้อความ
• เลือกแนบไฟล์^{(Attach File)}ใน Ribbon แล้วเลือกไฟล์ในรายการ^(Items)ล่าสุด
• Pick Attach File > Browseพีซีเครื่องนี้ ในแถบริบบิ้น ค้นหาไฟล์ ZIPและเลือกแทรก^(Insert)

จากนั้นกรอกอีเมลของคุณและส่งไป

ผู้รับจดหมายของคุณเพียงแค่เปิดเครื่องรูดไฟล์ในอุปกรณ์ของพวกเขา^{(unzips the file on their device)}เหมือนที่อื่นๆ

แนบโฟลเดอร์กับอีเมลบน Mac

Macทำงานแตกต่างจาก Windows เมื่อแนบโฟลเดอร์ไปกับอีเมล คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องบีบอัดโฟลเดอร์ก่อน Apple Mailจะสร้าง ไฟล์ ZIPสำหรับโฟลเดอร์ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมล

อย่างไรก็ตาม เราจะยังคงรวมคำแนะนำในการบีบอัดโฟลเดอร์ไว้ในกรณีที่คุณต้องการทำด้วยตัวเอง

บีบอัดโฟลเดอร์ (ไม่บังคับ)

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งและคลิกขวาหรือกดControl ค้างไว้ แล้วเลือก
2. ในเมนูทางลัด ให้เลือก บีบอัด [ชื่อโฟลเดอร์]

1. จากนั้นคุณจะเห็น ไฟล์ ZIPปรากฏขึ้นในตำแหน่งเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณที่มีชื่อเดียวกัน คุณสามารถเลือกชื่อที่จะแก้ไขหรือคลิกขวาแล้วเลือกเปลี่ยน ชื่อ^(Rename)

เพิ่มโฟลเดอร์หรือไฟล์ในอีเมล

เปิดMailและเริ่มข้อความใหม่ตามปกติ จากนั้น คุณสามารถแนบโฟลเดอร์ได้โดยตรง (หรือ ไฟล์ ZIP ที่ คุณสร้างขึ้น) โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• ลาก^(Drag)โฟลเดอร์หรือไฟล์ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมล
• Pick File > Attach Filesในแถบเมนู ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ZIP แล้วเลือก ^(ZIP)เลือก^(Choose)ไฟล์
• เลือก ไอคอน แนบ^(Attach)เอกสารกับข้อความนี้ (คลิปหนีบกระดาษ) ในแถบเครื่องมือ ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ZIP แล้วเลือก ^(ZIP)เลือก^(Choose)ไฟล์

จากนั้นคุณสามารถเขียนข้อความและส่งไปยังผู้รับได้

ผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บน Mac^{(unzip the file on their Mac)}หรืออุปกรณ์อื่นได้ หากพวกเขาใช้MailบนMacไฟล์ควรคลายซิปโดยอัตโนมัติ

แนบโฟลเดอร์^(Folder)กับอีเมล^(Email)บนAndroid

ก่อนที่คุณจะแนบโฟลเดอร์กับอีเมลในGmailบนAndroidคุณจะต้องบีบอัดก่อน หากคุณพยายามแนบโฟลเดอร์ตามที่เป็นอยู่ โฟลเดอร์จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเห็นแต่ละไฟล์

บีบอัดโฟลเดอร์

1. เปิด แอพ Filesและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง
2. แตะด้านซ้ายของโฟลเดอร์เพื่อเลือก จากนั้นแตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน
3. เลือก บีบอัด
4. คุณจะเห็น ไฟล์ ZIPที่สร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์ของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้เลือกไฟล์ แตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน แล้วเลือกเปลี่ยน ชื่อ^(Rename)

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

1. เปิดGmailและสร้างอีเมลใหม่ตามปกติ
2. แตะ ไอคอน คลิปหนีบกระดาษ^(Paperclip)ที่ด้านบนแล้วเลือกแนบ^(Attach)ไฟล์
3. ค้นหา ไฟล์ ZIPใน แอพ Filesแล้วเลือก
4. จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่บีบอัดเป็น ไฟล์ ZIPในอีเมลของคุณ กรอกข้อความของคุณแล้วกด ส่ง^(Send)

ผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บนโทรศัพท์ Android^{(unzip the file on their Android phone)}หรืออุปกรณ์อื่นๆ ได้ตามปกติ

แนบโฟลเดอร์^(Folder)กับอีเมล^(Email)บน iPhone หรือ iPad

ไม่เหมือนกับ แอป MailบนMacคุณจะต้องบีบอัดโฟลเดอร์ของคุณก่อนที่จะแนบไปกับอีเมลของคุณบน iPhone และ iPad เช่นเดียวกับบนAndroidหากคุณเลือกโฟลเดอร์เป็นไฟล์แนบ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณดูรายการต่างๆ

บีบอัดโฟลเดอร์

1. เปิด แอพ Filesและค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่ง
2. แตะ^(Tap)โฟลเดอร์ค้างไว้เพื่อแสดงเมนูทางลัด
3. เลือก บีบอัด
4. จากนั้นคุณจะเห็น ไฟล์ ZIPที่สร้างขึ้นด้วยชื่อเดียวกับโฟลเดอร์

ในการเปลี่ยนชื่อ ให้แตะไฟล์ค้างไว้ จากนั้นเลือกเปลี่ยน^(Rename)ชื่อ

เพิ่มไฟล์ไปยังอีเมล

เปิด แอป Mailและสร้างข้อความใหม่ตามปกติ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเนื้อหาของอีเมลเพื่อแสดงลูกศรเหนือแป้นพิมพ์
2. แตะลูกศรนั้นจนกว่าคุณจะเห็นแถวของไอคอน แล้วเลือก ไอคอน ไฟล์แนบ^(Attachment) (เอกสาร)
3. ค้นหา ไฟล์ ZIPใน แอพ Filesแล้วเลือก
4. เมื่อ ไฟล์ ZIPปรากฏในเนื้อหาของอีเมล ให้เขียนข้อความของคุณแล้วส่งไป

จากนั้นผู้รับของคุณสามารถคลายซิปไฟล์บน iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad หรืออุปกรณ์อื่นได้ตามปกติ

หากคุณหรือผู้รับมีขนาดไฟล์อีเมลจำกัด การส่งโฟลเดอร์จะยังคงทำได้หลังจากที่คุณบีบอัดแล้ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีการzip และ unzip ไฟล์ใน^{(zip and unzip files in Linux)} Linux

How to Attach a Folder to an Email

We send all ѕorts of things via email these days, from documents to photos. Whether for business or рersonal reasons, you may want tо send an entіre foldеr that contains many items.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

Related posts

• วิธีเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์สำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google Drive

• วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นบนเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ

• วิธีดูขนาดโฟลเดอร์ใน Explorer

• วิธีย้ายหรือเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์เอกสารของฉัน

• วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยและถูกล็อคใน Windows XP

• วิธีทำให้ Spotify ดังขึ้นและให้เสียงดีขึ้น

• วิธีการสร้างเครื่องพิมพ์แบบมีสายแบบไร้สายใน 6 วิธีที่แตกต่างกัน

• เทคโนโลยีจอแสดงผลแบบแบนทำให้เข้าใจมากขึ้น: TN, IPS, VA, OLED และอื่นๆ

• ซิงค์โฟลเดอร์ Windows ใดๆ กับ Google Drive, OneDrive และ Dropbox

• คุณเปลี่ยนชื่อ Twitch ได้ไหม? ใช่ แต่ระวังตัวด้วย

• 3 วิธีในการถ่ายภาพหรือวิดีโอบน Chromebook

• วิธีกำจัด Yahoo Search ใน Chrome

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Google ชีต

• วิธีปิดเสียงใครบางคนใน Discord

• วิธีโพสต์บทความบน Linkedin (และช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์)

• OLED กับ MicroLED: คุณควรรอไหม

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Steam

• DVI กับ HDMI กับ DisplayPort – สิ่งที่คุณต้องรู้

• วิธีค้นหาเพื่อน Facebook ตามสถานที่ งาน หรือโรงเรียน

• คอมพิวเตอร์ของคุณสุ่มเปิดเองหรือไม่?