เครื่องมือทำงานอัตโนมัติ เช่นIFTTTและ คำสั่ง ลัด Siri^{(Siri Shortcuts)}เป็นตัวเลือกยอดนิยมในการทำให้งานในแต่ละวันคล่องตัวขึ้น แต่MacOSมีเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้มานานแล้ว Automatorไม่เป็นที่รู้จักสำหรับทุกคนยกเว้นผู้ใช้ที่มีอำนาจ แต่เมื่อใช้งานอย่างถูกต้องจะสามารถดูแลเรื่องเล็กน้อยและช่วยขจัดความเบื่อหน่ายจากงานประจำวัน  

Automatorไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมในการตั้งค่า ลากและวางทักษะที่เกี่ยวข้องลงในเวิร์กโฟลว์ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือสคริปต์ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณควรตรวจสอบและติดตั้ง

1. ล้างโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

โฟลเดอร์ ดาวน์โหลด^(Download)อาจดูรกในเวลาไม่นาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณดาวน์โหลดรูปถ่ายหรือไฟล์บ่อยๆ จำนวนไฟล์ zip และแพ็คเกจการติดตั้งเพียงอย่างเดียวสามารถสร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่มีวิธีแก้ไขง่ายๆ คือ การ ตั้งค่า Automatorที่จะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่าช่วงวันที่หนึ่งไปที่ถังขยะ

Automator อาจรู้สึกท่วมท้นเล็กน้อยในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วง่ายกว่ามาก เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเปิดโปรแกรมและเลือกเอกสารใหม่^{(New Document, )}จากนั้นเลือก การ ดำเนินการกับโฟลเดอร์ ^{(Folder Actions. )}จากนั้นเลือกFinder Items^{(Find Finder Items )}และลากไปยังหน้าจอว่างทางด้านขวา

คลิกแท็บตัวเลือก และเลือก ^(Options)ละเว้นการป้อนข้อมูลของรายการ^{(Ignore this item’s input)}นี้ หากไม่ทำ ระบบจะย้ายไฟล์ใดๆ ไปที่ถังขยะทันที เลือกย้ายรายการ Finder ไปยังถังขยะ^{(Move Finder Items to Trash)}แล้วลากไปด้านล่างFinder Items^{(Find Finder Items. )}

เมื่อคุณตั้งค่าการดำเนินการนี้แล้ว ระบบจะย้ายไฟล์ที่เก่ากว่า 90 วันไปที่ถังขยะโดยอัตโนมัติ

2. เปลี่ยนชื่อหลายไฟล์พร้อมกัน

macOS มีแนวโน้มที่จะตั้งชื่อไฟล์บางประเภทด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเรียงไฟล์ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีภาพหน้าจอ 98 ภาพที่มีชื่อทั้งหมดว่า “screenshot xxx-xxx-xxx ” โชคดี^{(” Thankfully)}ที่Automatorสามารถทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นเช่นกัน

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างเอกสารใหม่ในAutomator เลือกเวิร์กโฟลว์^(Workflow,)จากนั้นเลือกไฟล์และโฟลเดอร์^{(Files and Folders)}ในหน้าต่างด้านซ้ายสุด ลากGet Selected Finder Itemsจากหน้าต่างตรงกลางไปที่หน้าต่างด้านขวา จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับRename Finder Items

เมื่อคุณทำเช่นนั้น ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการดำเนินการใดๆ หรือไม่ และเสนอความสามารถในการทำสำเนาไฟล์ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ แม้ว่าคุณจะสามารถทำเช่นนี้ได้ แต่ก็ขัดต่อจุดประสงค์ในการเปลี่ยนไฟล์ทั้งหมดในคราวเดียว

เพียงพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหาในFindแล้วตามด้วยข้อความที่คุณต้องการแทนที่ภายในแทนที่ ^{(Replace. )}มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น ค้นหาชื่อเต็ม ชื่อฐาน และนามสกุล เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดFinderแล้วเรียกใช้สคริปต์Automator

3. เปิดเว็บไซต์ ที่คุณ ^(Websites)ต้องการ^(Preferred) บนเบราว์เซอร์เริ่มต้น^{(Browser Start Up)}

มาเผชิญหน้ากัน: พวกเราส่วนใหญ่มีกิจวัตรในการท่องเว็บ อาจเป็นคอลเลกชันของเว็บไซต์ที่คุณชอบอ่านเพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณชื่นชอบ บางทีก็เกี่ยวกับงาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถประหยัดปัญหาได้ด้วยการ ให้ Automatorเปิดเว็บไซต์ที่เข้าชมบ่อยที่สุดของคุณทันทีที่คุณเปิดเบราว์เซอร์ นี่คือวิธีการ

เมื่อคุณเปิด Automator ให้เลือกApplication เลือกอินเทอร์เน็ต^(Internet)จากหน้าต่างด้านซ้ายและเลือกรับURL ที่ระบุ^{(Get Specified URLs )}จากหน้าต่างตรงกลาง ลากไปทางด้านขวามือ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ป้อนURL^(URLs) ที่ คุณต้องการเข้าชมเมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ (เคล็ดลับ: หากคุณเปิดหน้าเว็บในSafariเมื่อคุณคลิก " เพิ่ม^(Add) " ระบบจะป้อนURL โดยอัตโนมัติ )

จากนั้นเลือกDisplay Webpagesและลากไปด้านล่างGet Specified URLs บันทึกสคริปต์Automator ครั้งต่อไปที่คุณเปิดSafariระบบจะแสดงหน้าที่คุณได้กำหนดขึ้น

การใช้งานอัตโนมัติอื่นๆ

Automatorเป็นเครื่องมือทรงพลังที่ใช้งานได้ไม่จำกัด แม้ว่าขอบเขตของมันอาจทำให้สับสน แต่การลองผิดลองถูกเล็กน้อยจะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ คุณสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่ส่งคำอวยพรวันเกิดอัตโนมัติด้วยOutlookไปจนถึงการรวมไฟล์ข้อความเข้าด้วยกัน

ระบบ อัตโนมัติ^(Automator)สามารถขจัดความเบื่อหน่ายจากงานที่ซ้ำซากจำเจ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงฟังก์ชันโดยไม่ต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรม และปุ่ม "เรียกใช้" ที่มุมขวาบนของแอปพลิเคชันช่วยให้คุณทดสอบ สคริปต์ Automatorก่อนบันทึก

หากไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการ ให้ปรับการตั้งค่าเล็กน้อยแล้วลองอีกครั้ง และหากยังคงใช้งานไม่ได้Appleมีชุมชน Automator ที่ใช้งานอยู่^{(active Automator community)} ซึ่ง คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools lіke IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• รีวิว CleanMyMac X: เป็นแอพทำความสะอาดที่ดีที่สุดสำหรับ MacOS หรือไม่

• 5 วิธีในการเปิดเผยเส้นทางของไฟล์บน MacOS

• แป้นพิมพ์ลัด Mac OS X ที่ดีที่สุด

• วิธีสร้างตัวติดตั้ง MacOS บน USB Stick

• วิธีเพิ่มทางลัดเมนูเพื่อปิด MacOS Finder

• วิธีพิมพ์ขาวดำบน Mac

• วิธีแก้ไข Google Drive ไม่ซิงค์บน Mac

• วิธีฮาร์ดรีเซ็ตคอมพิวเตอร์ Mac OS X และติดตั้ง OS ใหม่

• Mission Control บน MacOS คืออะไร? มีประโยชน์หรือไม่?

• วิธีปรับเทียบจอภาพของคุณใน Windows และ OS X

• วิธีทำการแมปคีย์ Fn บน Mac ของคุณใหม่

• เปลี่ยนหรือปลอมแปลงที่อยู่ MAC ใน Windows หรือ OS X

• วิธีคืนค่าโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนเป็นแพ็คเกจใน OS X

• 10 เกม Mac ฟรีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตอนนี้

• วิธีบังคับถังขยะเปล่าบน Mac

• วิธีสร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัสใน OS X

• วิธีสร้างวอลเปเปอร์แบบไดนามิกของคุณเองบน MacOS

• วิธีเปิดใช้งานและใช้โหมด 'รูปภาพในรูปภาพ' บน Mac ของคุณ

• ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่แสดงใน Windows หรือ OS X?

• 5 ทางเลือกเครื่องมือ Snipping ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac