หากคุณเคยเป็น “โรงเรียนเก่า” เล็กน้อยเกี่ยวกับการจดโน้ตบนกระดาษโน้ตเล็กๆ ที่แปะไว้รอบโต๊ะ คุณจะต้องชอบความจริงที่ว่า Windows 10 มียูทิลิตี้Sticky Notes ที่มีประโยชน์^{(Sticky Notes)}

แทนที่จะวางกระดาษโน้ตบนจอภาพหรือบนผนังใกล้โต๊ะทำงาน คุณสามารถวางบันทึกย่อช่วยเตือนเสมือนจริงบนเดสก์ท็อปWindows ของคุณได้ ^(Windows)และหากคุณใช้จอภาพหลายจอ นั่นหมายถึงพื้นที่จำนวนมากในการจดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ!

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำมากกว่าแค่แปะบนหน้าจอ เราจะมาดูวิธีใช้ Sticky Notes บนWindowsเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรและประสิทธิภาพการทำงาน^{(organization and productivity)}ของคุณ

เริ่มต้นใช้งานSticky Notes บน Windows 10

ในการเริ่มต้น ให้เลือก เมนู Startแล้ว  พิมพ์Sticky Notes

คุณควรสังเกตเห็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเกี่ยวกับป๊อปอัปนี้ในทันที ไม่เพียงแต่คุณสามารถเปิดแอปได้จากที่นี่ แต่คุณยังสามารถ:

• สร้างโน้ตใหม่อย่างรวดเร็ว
• ดูรายการบันทึกของคุณ
• ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอพ

นี่เป็นวิธีหนึ่งในสองวิธีในการสร้างบันทึกย่อช่วยเตือนใหม่ นอกจาก เมนู เริ่ม^(Start)แล้ว เมื่อคุณเปิดแอปขึ้นมา คุณจะเห็นว่าแอปนั้นปักหมุดไว้ที่แถบงาน คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอนเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเดียวกัน

มาสำรวจ การควบคุม Sticky Note พื้นฐาน กันเมื่อคุณสร้าง Sticky Note ครั้งแรกแล้ว

ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นแถวของปุ่มที่ช่วยคุณจัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพในบันทึกย่อ

ซึ่งรวมถึง:

• ตัวหนา
• ตัวเอียง
• ขีดเส้นใต้
• ข้ามออก
• รายการกระสุน
• เพิ่มรูปภาพ

คุณยังสามารถเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายบนได้อย่างรวดเร็วเพื่อสร้างSticky Note ใหม่ บนเดสก์ท็อปของคุณ 

สุดท้าย เมนูสามจุดที่ด้านขวาบนช่วยให้คุณสามารถลบบันทึกย่อได้โดยการเลือกลบบันทึก^{(Delete note)}หรือดูรายการบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดของคุณโดยเลือกรายการบันทึกย่อ^{(Notes list)}

รายการบันทึกย่อ^{(Notes List)}ประกอบด้วยบันทึกย่อช่วยเตือนทุกฉบับที่คุณเคยสร้าง (และไม่ได้ลบ) พร้อมช่องค้นหาที่มีประโยชน์เพื่อค้นหาบันทึกย่อช่วยเตือนที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณจะรวบรวมมันมาหลายร้อยรายการแล้วก็ตาม

หากคุณเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของ หน้าต่าง รายการบันทึกย่อ^{(Notes List)}คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นๆ สองสามรายการที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในแอปบันทึกช่วยเตือน^{(Sticky Notes)}

ซึ่งรวมถึง:

• เปิดใช้งานข้อมูลเชิงลึก^{(Enable insights)} : เปิดใช้งานคุณสมบัติเพื่อให้Cortanaสแกนบันทึกย่อของคุณเพื่อหาข้อมูล หรือเพิ่มบันทึกใหม่ให้กับคุณ
• ยืนยันก่อนลบ^{(Confirm before deleting)} : เปิดใช้งานการยืนยันป๊อปอัปเมื่อคุณลบSticky Noteเพื่อไม่ให้คุณเผลอลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
• สี^(Color) : เลือกชุดสีเพื่อใช้ให้เข้ากับธีม Windows โดยรวมของคุณ

ตอนนี้ คุณมีความเข้าใจที่ดีว่า Sticky Notes บนWindows 10ทำงานอย่างไรและใช้งานอย่างไร มาดูวิธีที่จะทำให้มีประโยชน์มากขึ้นกัน

เข้าถึงบันทึกย่อจากอุปกรณ์อื่น

แม้ว่าบันทึกย่อช่วยเตือนจะมีประโยชน์มากในอุปกรณ์เครื่องเดียว แต่จะมีประโยชน์มากกว่าหากคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อเดียวกันได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณใช้

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงSticky Notesได้ในทุกอุปกรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีMicrosoft ของคุณจาก แอปพลิเคชันSticky Notes

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดรายการ^(List) บันทึกย่อที่ เรากล่าวถึงข้างต้น และเลือกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิด การ ตั้งค่า ^(Settings)ที่ด้านบนของ หน้าต่าง การตั้งค่า^(Settings)หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะเห็นปุ่มลงชื่อเข้า ใช้ที่นี่ ^{(Sign in)}เลือกเลย

ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้บัญชีMicrosoft ของคุณ ^(Microsoft)ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปิดบันทึกย่อเดียวกันบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณแล้ว

เข้าถึงบันทึกย่อช่วยเตือนบน Android หรือ iPhone^{(Access Sticky Notes on Android or iPhone)}

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่ว่าจะเป็นAndroidหรือ iPhone คุณจะพบบันทึกย่อ ช่วย ^(Notes)เตือน^(Sticky) เมื่อลงชื่อเข้า ใช้แอปพลิเคชัน OneNote สำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่ OneNote สามารถใช้ได้^{(OneNote is available)}กับทั้งAndroidและiPhone

เปิดแอป OneNote แล้วแตะบันทึกย่อช่วยเตือน^{(Sticky Notes)}ที่ด้านล่างขวา 

ซึ่งจะเป็นการเปิดรายการ Sticky Notes บนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อที่มีอยู่หรือแตะไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างขวาเพื่อสร้างใหม่

สิ่งที่คุณแก้ไข เพิ่ม หรือลบที่นี่จะซิงค์โดยอัตโนมัติกับบันทึกย่อที่คุณวางไว้บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน

นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณได้เพิ่มไว้ เช่น รายการ^{(added like grocery lists)}ซื้อของหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณกำลังเดินทาง คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เพื่อดูสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมด

เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุด^(Most)จากSticky Notes

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อใช้ Sticky Notes บนWindows 10เพื่อให้มีระเบียบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ 

1. ใช้สีเพื่อจัดระเบียบหมวดหมู่^{(1. Use Colors to Organize Categories)}

ด้วยWindows Sticky Notesคุณมี 10 สีให้ใช้งาน พิจารณาสิ่งเหล่านี้เป็นหมวดหมู่ที่เป็นไปได้ 10 หมวดหมู่ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคอลเลกชันบันทึกย่อสำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดสีเฉพาะเหล่านี้ได้

• โครงการที่เกี่ยวข้องกับครัวเรือน: สีเทา
• งานที่เกี่ยวข้องกับงาน: Blue
• ฟิตเนส: สีเหลือง
• การเงิน: สีเขียว
• งานอดิเรก : ชมพู

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกสีหมวดหมู่ได้แล้ว ให้อ่านบันทึกที่มีอยู่และเลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนเพื่อเลือกสีที่คุณต้องการกำหนด

ดูบันทึกย่อที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณและใช้สีที่ถูกต้อง 

เมื่อคุณต้องการสร้างบันทึกย่อใหม่ วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการคือโดยการเลือกไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวาบนของบันทึกย่อช่วยเตือนที่อยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน 

2. ปรับขนาดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อป^{(2. Resize to Conserve Desktop Space)}

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องจำไว้คือกระดาษโน้ตสามารถใช้พื้นที่ได้มาก เราจะมาซ้อนทับกันในหัวข้อถัดไป ซึ่งสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ แต่สิ่งที่ดีอีกอย่างที่ควรทำคือปรับขนาดโน้ตให้ใหญ่เท่าที่จำเป็นเท่านั้น

ในการปรับขนาดบันทึกย่อช่วยเตือน^{(Sticky Notes)}เพียงวางเมาส์เหนือขอบใดๆ แล้วคลิกและลากเพื่อปรับขนาด

เพียงจำไว้ว่าหากคุณปรับขนาดให้เล็กเกินไป แถบการจัดรูปแบบที่ด้านล่างจะสูญเสียไปเมื่อคุณคลิกที่บันทึกย่อในภายหลัง ดังนั้น ปรับขนาดให้เพียงพอเพื่อแสดงเฉพาะข้อความบันทึกย่อและแถบการจัดรูปแบบ

3. บันทึกทับซ้อนกันเพื่อประหยัดพื้นที่มากยิ่งขึ้น^{(3. Overlap Notes to Conserve Even More Space)}

คุณจะจำโน้ตได้ในภายหลังโดยชื่อที่คุณสร้างขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถซ้อนทับบันทึกย่อช่วยเตือนทั้งหมดเพื่อประหยัดพื้นที่เดสก์ท็อปได้มาก

ในการทำเช่นนี้ เพียงลากโน้ตที่ด้านล่างแต่ละอันไว้เหนือโน้ตด้านบน จนกระทั่งทั้งหมดที่คุณเห็นจากด้านบนคือชื่อ

คุณจะเริ่มเห็นว่าคุณสามารถใส่โน้ตบนเดสก์ท็อปได้กี่โน้ตเมื่อคุณเริ่มซ้อนทับกันในลักษณะนี้

หมายเหตุ^(Note) : ในการทำงานกับบันทึกย่อแต่ละรายการ (แก้ไขหรืออย่างอื่น) ให้ย้ายออกจากกอง สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงการซ่อนบันทึกย่อที่อยู่ด้านล่าง เมื่อคุณพร้อมที่จะเพิ่มลงในสแต็กอีกครั้ง ให้วางไว้ที่ด้านล่างสุดแล้วเลื่อนอันด้านล่างทั้งหมดเพื่อเติมช่องว่าง

4. การใช้ลิงค์ด่วนในบันทึกย่อช่วยเตือน^{(4. Using Quick Links in Sticky Notes)}

มีบางสิ่งที่คุณพิมพ์ใน บันทึกย่อช่วย เตือน^(Sticky)ที่จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่ใช้งานได้ทันที 

หนึ่งในนั้นคือURL ^(URLs)สิ่งเหล่านี้จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินและกลายเป็นลิงก์ที่คลิกได้ ซึ่งคุณสามารถเลือกเปิดURL นั้น ในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือเมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ที่อยู่ ซึ่งจะเปลี่ยนเป็นลิงก์สีน้ำเงินด้วย

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเปิดลิงก์ในURLหากคุณเลือกไว้Sticky Noteจะแสดงปุ่มที่ถามว่าคุณต้องการดูที่อยู่หรือไม่ เพียง^(Just)เลือกดูที่อยู่^{(View Address)}เพื่อดูตำแหน่งในหน้าต่าง ป๊อปอัป ของ Microsoft Maps^{(Microsoft Maps)}

หน้าต่างนี้จะช่วยให้คุณบันทึกที่อยู่ใน แอป Mapsหรือดูเส้นทางไปยังตำแหน่งนั้นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณดูบันทึกย่อของคุณบนแอพมือถือ และคุณจำเป็นต้องขับรถไปยังตำแหน่งนั้น

ฟีเจอร์เด็ดอีกอย่างคือถ้าคุณพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ มันจะกลายเป็นลิงก์ด้วย เมื่อคุณเลือกลิงก์ คุณจะเห็น ปุ่ม โทร^(Call)ปรากฏที่ด้านล่าง 

เลือก^(Select) ตัวเลือก นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วระบบจะถามว่าคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันใดในการโทร ทำบนมือถือของคุณและคุณสามารถโทรออกได้ทันทีโดยใช้แอพ Phone ของคุณ

บันทึกย่อช่วยเตือนบนWindows 10 นั้นเรียบง่าย^{(Is Simple)}แต่มีประโยชน์^(Useful)

สิ่งสำคัญที่สุดคือในแวบแรก ฟีเจอร์ Windows Sticky Notesนั้นดูเรียบง่ายเกินไป แต่เมื่อคุณเริ่มใช้งานและจัดวางสิ่งเหล่านี้บนเดสก์ท็อป คุณจะพบว่าสิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Sticky Notes on Windows 10: Using Them the Right Way

If yоu’ve always been a bit “old school” about keeping notes on little paper sticky nоtes plaѕtered aroυnd your dеsk, then you’ll love the fact that Windows 10 offers the handy Stіcky Notes utility.

Instead of pasting paper sticky notes to your monitor or on the wall near your desk, you can paste virtual sticky notes to your Windows desktop. And if you use multiple monitors, that means lots of space to keep all your quick notes!

In this article, you’ll learn how to do more than just stick those on your screen. We’ll look at how to use Sticky Notes on Windows to boost your organization and productivity.

Getting Started With Sticky Notes on Windows 10

To get started, select the Start menu and type Sticky Notes. 

Right away, you should notice one interesting thing about this pop-up. Not only can you open the app from here, but you can also:

• Quickly create a new note
• See your notes list
• Make changes to the app settings

This is actually one of two ways you can create new sticky notes. In addition to the Start menu, once you launch the app, you’ll see it pinned to the taskbar. You can right-click the icon there to access the same features.

Let’s explore basic Sticky Note controls once you’ve created your first sticky note.

Along the bottom, you’ll see a row of buttons that help you format text or images on the note.

These include:

• Bold
• Italics
• Underline
• Crossout
• Bullet list
• Add an image

You can also quickly select the plus icon at the upper left corner to create a new Sticky Note on your desktop. 

Finally, the three-dot menu at the upper right lets you either delete the note itself by selecting Delete note, or take a look at your entire list of sticky notes by selecting Notes list.

The Notes List contains every sticky note you’ve ever created (and not deleted), with a useful search field to find the sticky note you’re looking for even if you’ve collected hundreds of them.

If you select the gear icon at the upper right of the Notes List window, you’ll see a few other settings you can adjust in the Sticky Notes app.

These include:

• Enable insights: Enable the feature letting Cortana scan your notes for information, or add new notes for you.
• Confirm before deleting: Enables a pop-up confirmation when you delete a Sticky Note so that you don’t accidentally delete one.
• Color: Choose the color scheme to use to match your overall Windows theme.

Now that you have a good understanding of how Sticky Notes on Windows 10 works and how to use it, let’s look at a couple of ways to make them even more useful.

Access Notes From Other Devices

While sticky notes are very useful on one device, they’re even more useful if you can access the same notes from all devices you use.

To make sure you can access your Sticky Notes on all devices, make sure you’re logged into your Microsoft account from the Sticky Notes application.

To do this, open the Notes List we mentioned above, and select the gear icon to open Settings. At the top of the Settings window, if you aren’t already signed in, you should see a Sign in button here. Select it.

Sign into your Microsoft account. Now you’re ready to open the same notes on all of your other devices.

Access Sticky Notes on Android or iPhone

On your mobile device, either Android or iPhone, you’ll find your Sticky Notes when you’re signed into the OneNote mobile application. OneNote is available for both Android and iPhone.

Open the OneNote app and tap Sticky Notes on the bottom right. 

This opens your Sticky Notes list on your mobile device. You can either edit your existing sticky notes or tap the plus icon at the lower right to create a new one.

Anything you edit, add, or delete here will automatically be synced to the sticky notes that you’ve placed on your computer desktop back home or at work.

This is one of the most convenient ways to make sure that things you’ve added like grocery lists or to-do lists are accessible when you’re on the go. You don’t have to be tied down to your computer to see all of the things you need to get done.

Tips and Tricks to Make the Most of Sticky Notes

There are several things you can do when you use Sticky Notes on Windows 10 to stay as organized as possible using them. 

1. Use Colors to Organize Categories

With Windows Sticky Notes, you have 10 colors to work with. Consider these as 10 potential categories you could use to organize your notes. 

For example, let’s say you want a collection of notes for the following categories. You can assign these distinct colors.

• Household related projects: Grey
• Work related tasks: Blue
• Fitness: Yellow
• Finances: Green
• Hobbies: Pink

Once you’ve decided on your category colors, go through your existing notes and select the three dots at the upper right corner to select the color you want to assign.

Go through all of your existing sticky notes and apply the correct colors. 

When you want to create a new note, the fastest way to do that is by selecting the plus icon at the upper right of a sticky note that’s in the same category. 

2. Resize to Conserve Desktop Space

Another important thing to keep in mind is that sticky notes can take up a lot of space. We’ll get to overlapping them in the next section, which can help with this. But another good thing to do is to resize notes so that they’re only as big as they need to be.

To resize Sticky Notes just hover the mouse over any edge and click and drag to resize.

Just keep in mind that if you resize too small you’ll lose the formatting bar at the bottom when you click on the note later. So, resize just enough so only the note text and the formatting bar are displayed.

3. Overlap Notes to Conserve Even More Space

You’ll recognize a note later by the title you created for it. So you can overlap all of your sticky notes to conserve a lot of desktop space.

To do this, just drag each lower sticky note over the one above it until all you can see from the top one is the title.

You’ll start to see just how many notes you can fit on your desktop once you start overlapping them all like this.

Note: To work on an individual note (editing or otherwise), move it out of the stack. This will avoid hiding the notes below it. When you’re ready to re-add it to the stack just place it at the bottom and slide all of the bottom ones to fill the space.

4. Using Quick Links in Sticky Notes

There are a few things you type in Sticky Notes that’ll instantly turn into functional links. 

One of those is URLs. These will turn blue and become a clickable link you can select to open that URL in your default web browser.

Another cool feature is whenever you type an address, that’ll turn into a blue link as well.

However, instead of opening the link in a URL, if you select it, the Sticky Note will display a button asking if you’d like to view the address. Just select View Address to see the location in a a pop-up Microsoft Maps window.

This window will let you save the address in your Maps app, or see directions to that location. This is especially useful when you’re viewing your notes on your mobile app and you need to drive to that location.

Another cool feature is if you type in a phone number, it’ll also turn into a link. When you select the link, you’ll see a Call button appear on the bottom. 

Select this on your computer and it’ll ask what application you want to make the call with. Do it on your mobile and you can make the call immediately using your Phone app.

Sticky Notes on Windows 10 Is Simple but Useful

The bottom line is that at first glance the Windows Sticky Notes feature looks almost too minimalist. But as you start using it and laying these out across your desktop, you’ll find that they do help you stay more organized and efficient.

Related posts

• Fix Slow Right Click Context Menu ใน Windows 10

• Windows 8 Vs Windows 10: 10 สิ่ง Microsoft Got Right

• แก้ไขการคลิกขวาไม่ทำงานใน Windows 10

• วิธีที่ง่ายที่สุดในการล้างการติดตั้ง Windows 10

• วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้โหมดคีออสก์ใน Windows 10

• วิธีใช้ Network Sniffer Tool PktMon.exe ใน Windows 10

• ข้อผิดพลาด Event ID 158 - ดิสก์ที่เหมือนกัน GUIDs assignment ใน Windows 10

• ฟรี Battery Limiter software สำหรับ Windows 10

• Create บันทึกย่อที่เรียบง่ายพร้อม PeperNote สำหรับ Windows 10

• ซอฟต์แวร์ฟรีเพื่อตรวจสอบ System Performance & Resources ใน Windows 10

• Convert EPUB ถึง MOBI - เครื่องมือแปลงฟรีสำหรับ Windows 10

• เปิดไฟล์ได้อย่างง่ายดายด้วย MyLauncher สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows 10

• Emulate Mouse คลิกโดยโฉมใช้ Clickless Mouse ใน Windows 10

• Fix Fast Battery drain บน Windows 10 โดยใช้กราฟิก Hybrid

• แพคเกจการเปิดใช้งานคืออะไรใน Windows 10

• Top 3 Reddit apps สำหรับ Windows 10 ซึ่งมีอยู่ที่ Windows Store

• วิธีการติดตั้ง Color Profile ใน Windows 10 โดยใช้ ICC Profile

• Best ฟรี Molecular Modeling software สำหรับ Windows 10

• วิธีการปิดการใช้งานหรือเปิดใช้งาน Reader Mode ใน Chrome ใน Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ Windows 10