Mendeley Desktop สามารถเพิ่มทักษะการวิจัยของคุณได้อย่างไร

เดสก์ท็อป Mendeley(Mendeley desktop)เป็นหนึ่งในเครื่องมือวิจัยที่ดีที่สุดสำหรับนักวิชาการหรือนักศึกษา ไม่ว่าคุณจะค้นคว้าข้อมูลประเภทใด เครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือประเภทหนึ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด 

หากคุณไม่เคยได้ยินชื่อ Mendeley(Mendeley)หรือต้องการทราบวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยเพิ่มทักษะการค้นคว้าของคุณได้อย่างไร

Mendeley Desktop คืออะไร?(What Is Mendeley Desktop?)

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เราต้องทำความเข้าใจให้ชัดเจนว่าMendeley Desktopคืออะไรและไม่ใช่อะไร Mendeleyเป็นส่วนประกอบแอปพลิเคชัน(application component) เดสก์ท็อป ของระบบนิเวศการวิจัยของ Mendeley (Mendeley research)ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป(desktop computer) ของคุณ และแยกจากอินเทอร์เฟซเว็บหรือแอปพลิเคชันมือถือ 

แน่นอนว่า แอปพลิเคชั่น มือถือ Mendeley(Mendeley mobile)เป็นส่วนสำคัญของระบบโดยรวมเช่นกัน บริการ คลาวด์(cloud service)เป็นกาวที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน เราจะพูดถึงองค์ประกอบอื่นๆ เหล่านี้ของบริการโดยรวมเช่นกัน แต่หัวข้อหลักที่อยู่ในมือคือแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

Mendeley: ฟรี vs พรีเมียม(Mendeley: Free vs Premium)

ในอดีต Mendeley(Mendeley)เวอร์ชันฟรีมาพร้อมกับข้อจำกัดที่ค่อนข้างร้ายแรง อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริการฟรีและบริการระดับพรีเมียมคือจำนวนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คุณได้รับ ผู้ใช้ฟรีจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2 กิกะไบต์ ในขณะที่ผู้ใช้ระดับพรีเมียมจะได้รับจำนวนเงินที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่พวกเขาจ่าย 

ผู้ใช้ฟรียังมีความสามารถในการสร้างกลุ่มส่วนตัวห้ากลุ่มที่สามารถมีผู้ทำงานร่วมกันได้ถึง 25 คน เราจะพูดถึงคุณลักษณะการทำงานร่วมกันของกลุ่ม(group collaboration feature) นี้ ในภายหลัง ไม่น่าเป็นไปได้มากที่นักวิจัยอิสระหรือนักศึกษาจะจ่ายเฉพาะรุ่นพรีเมียมเท่านั้น

หากคุณต้องการกลุ่มการทำงานร่วมกันที่ใหญ่ขึ้นหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก คุณมักจะได้รับใบอนุญาตสถาบันบางประเภทสำหรับMendeleyเนื่องจากคุณอาจจะทำงานให้กับ มหาวิทยาลัย หรือสถาบันวิจัย (university or research institution)อย่าลืม(Remember)ตรวจสอบกับสถาบันของคุณก่อนชำระเงินด้วยตนเอง 

ขั้นตอนแรก: การนำเข้าแหล่งที่มา(The First Step: Ingesting Sources)

แก่นแท้ของMendeley Desktopคือเครื่องมือการจัดการข้อมูล(reference management tool)อ้างอิง คุณไม่สามารถทำอะไรกับโปรแกรมได้หากคุณไม่มีฐานข้อมูลของแหล่งที่มา เนื่องจากอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายในการป้อนรายละเอียดของทุกแหล่งที่มาด้วยตนเองMendeley Desktopจึงมีเครื่องมือที่เรียบร้อยเพื่อช่วยเร่งกระบวนการ 

บทความวิชาการส่วนใหญ่มาในรูปแบบของเอกสารPDF (PDF document)คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์เฉพาะบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อรับชมโดยMendeley Desktop (Mendeley Desktop)PDF ใดๆ(Any PDFs)ที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์นี้จะถูกนำเข้าไปยังฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ 

Mendeleyจะพยายามดึงข้อมูลที่ถูกต้องออกจากเอกสารโดยอัตโนมัติ แม้ว่าPDF แต่ละ รายการจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันมาก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง แต่จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว

หากคุณจำเป็นต้องป้อนแหล่งที่มาด้วยตนเอง บางครั้งคุณก็ไม่ต้องพิมพ์ชื่อแล้วทำเครื่องหมายแหล่งที่มาว่า "ต้องการการตรวจสอบ" จากนั้น Mendeley(Mendeley)จะตรวจสอบชื่อกับ   Google Scholarและกรอกข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติหากพบชื่อที่ตรงกัน

คุณควรสร้างรายการที่กำหนดเองสำหรับแหล่งที่มาของคุณด้วย เมื่อคุณเข้าสู่แหล่งวิจัยใหม่ในMendeley ครั้งแรก ข้อมูล ทั้งหมดจะเข้าสู่กองที่ไม่เรียงลำดับ นั่นไม่ใช่วิธีที่ดีในการทิ้งสิ่งต่าง ๆ หากคุณกำลังทำงานเอกสารหรือโครงการหลายโครงการ 

คำอธิบายประกอบและหมายเหตุ(Annotations & Notes)

หลังจากที่คุณได้โหลดรายงานการวิจัย(research paper) ใหม่ ลงในฐานข้อมูล Mendeley(Mendeley database) ของ คุณ คุณสามารถเน้นข้อความที่สำคัญและทิ้งบันทึกย่อสำหรับตัวคุณเองและสำหรับสมาชิกในทีม

นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ทำวิจัยทางวิชาการ ในขณะที่คุณค้นคว้า แหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่งสามารถกองพะเนินเทินทึกได้ สิ่งสำคัญคือต้องเน้นทุกส่วนที่เกี่ยวข้องกับบทความของคุณเองและติดตามความคิดของคุณอย่างเป็นระบบในขณะนั้นขณะอ่านงานวิจัยของผู้อื่น 

ส่วนที่ดีที่สุดของ Mendeley Desktop คือการอ้างอิงอัตโนมัติ(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)

ถามใครก็ตาม(Ask anyone)ที่เคยทำการเขียนเชิงวิชาการ แล้วพวกเขาจะบอกคุณว่าส่วนที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดในงานเขียนนี้คือการต้องอ้างอิงและบรรณานุกรมตอนท้ายของงาน สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับMendeley Desktopคือคุณสามารถทำงานบ้านอ้างอิงเกือบทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ 

สิ่งที่คุณต้องทำคือขยันหมั่นเพียรในการรวบรวมแหล่งข้อมูลการวิจัยทั้งหมดในฐานข้อมูล Mendeley(Mendeley database)ของ คุณ จากนั้นเมื่อคุณเขียนบทความ คุณสามารถใช้ปลั๊กอินจากMendeley Desktopในตัวประมวลผลคำ(word processor)เพื่อแทรกข้อมูลอ้างอิงได้ทันที 

ความมหัศจรรย์ที่แท้จริงจะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว และต้องรวบรวมรายชื่อแหล่งที่มาหรือบรรณานุกรมของคุณ หากคุณใส่ข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดลงในผลงานของคุณ คุณจะต้องคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียวเพื่อสร้างรายชื่อแหล่งที่มาทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบการอ้างอิง(citation format)ทาง  วิชาการที่ถูกต้อง

นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่นักสำหรับเอกสารที่สั้นกว่านี้ แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงวิทยานิพนธ์ฉบับเต็มหรือบทความวิจัย(research paper) ขนาดยาว ที่มีแหล่งข้อมูลหลายร้อยแหล่ง นี่ถือเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา 

Mendeley ยอดเยี่ยมสำหรับทีม(Mendeley Is Great For Teams) 

Mendeley Desktopเหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียนที่ทำงานในโครงการวิจัยอย่างอิสระ เช่นเดียวกับนักวิชาการที่เขียนและเผยแพร่เพียงลำพัง อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ กระแสความนิยมในการเผยแพร่ร่วมกับนักวิชาการอื่นๆ อย่างล้นหลาม มันคือ " เผยแพร่หรือพินาศ(publish or perish) " หลังจากทั้งหมด

Mendeleyมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้คนสามารถรวบรวมวรรณกรรม แบ่งปันคำอธิบายประกอบ และแบ่งปันภาระการค้นคว้าร่วมกัน สิ่งนี้ไม่เพียงแค่หมายความว่าคุณจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเรียนรู้จากคนอื่นๆ ในทีมที่เป็นนักวิจัยที่มีประสบการณ์มากกว่าคุณด้วย 

Mendeley สามารถช่วยคุณค้นหาเอกสารสำคัญได้(Mendeley Can Help You Find Important Papers)

ไม่ว่าคุณจะฝึกฝนวินัยทางวิชาการด้านใด สิ่งสำคัญคือต้องติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงานวิจัยล่าสุดอยู่เสมอ Mendeleyเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อในการค้นหาบทความใหม่ๆ ที่คุณควรอ่าน คุณลักษณะนี้เรียกว่าMendeley Suggestและใช้โปรไฟล์ส่วนตัวของคุณพร้อมกับระบบที่จะตรวจสอบเอกสารที่มีการอ่านและอ้างถึงมากที่สุด เพื่อให้คำแนะนำแก่คุณเมื่อพูดถึงเรื่องรออ่านของคุณ 

คุณจะเห็นบทความที่มีผลกระทบอย่างมากในสาขาของคุณที่คุณควรอ่าน นี่เป็นการก้าวกระโดดครั้งใหญ่ของการทำทบทวนวรรณกรรม(literature review) แบบ เก่า แน่นอน คุณไม่ควรพึ่งพาMendeley Suggestเพียงอย่างเดียว 

เครื่องมือวิจัยที่สำคัญที่สุดในคลังแสงของคุณ(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)

มีเหตุผลที่Elsevier ยักษ์ใหญ่ด้านสำนักพิมพ์(publishing giant) ทางวิชาการ ซื้อMendeleyและทำไมจึงได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์ชิ้นนี้ใช้งานวิจัยและการเขียนเชิงวิชาการที่น่าเบื่อหน่ายอย่างมาก สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลทางวิชาการมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณมีแรงจูงใจในการเขียนมากขึ้นอีกด้วย! 

การรู้ว่าส่วนที่น่าเบื่อของงานเป็นแบบอัตโนมัติหรือเร็วกว่ามาก หมายความว่าคุณสามารถรู้สึกตื่นเต้นกับการเขียนงานวิจัยของคุณแทนที่จะรู้สึกแย่ นั่นเป็นมากกว่าครึ่งหนึ่งของการต่อสู้



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts